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Click to edit Title Slide,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,5.5,利用,窗体操作数据,5.5.1 查看数据,5.5.2 添加记录,5.5.3 修改数据,5.5.4 删除记录,5.5.5 筛选记录,3.2,节和,3.5,节介绍了维护和使用表中记录的方法。但是，,作为一个完善的数据库管理系统，应该有,友好的界面,操作数据，而不是直接打开表对其操作。,操作数据的最好方法就是在窗体中进行,。利用窗体可以查看、修改、查找和替换,数据,，添加、删除、排序和筛选,记录,。,通过,节介绍的窗体属性的设置,(,窗体的数据属性,-,允许筛选、允许编辑、允许删除和允许添加,),，可以根据需要,严格限制,窗体所基于的表中记录只能添加、只能修改或只能删除等，以保证不发生对数据的,误操作,。,利用窗体操作数据首先要,定位,到相应的记录。在窗体的“窗体”视图或“数据表”视图的最下面一行有“,记录选定器,”。定位到相应记录后，就可以对数据进行各种操作。,由于窗体的基表或与其他表间可能,没有关系,，也,可能建立了关系,，因此，在利用窗体添加、修改或删除记录时会出现不同的情况。,对于与其他表建立了关系的表，如果对当前记录的操作对其他表中的所有记录没有影响，则和该表与其他表没有关系一样,；,如果对当前记录的操作对其他表中的有关记录有影响，则和该表与其他表没有关系不一样,。,为了方便叙述，本节将这两种情况分别称为,独立操作,和,相关操作,。,就象人可以没有子女，但必须有父母一样，,子表中的记录必须与主表中的某个记录关联,，不允许“孤儿”的存在。,Access,数据库内置机制严格地保证了相关操作不破坏已经建立的表间关系。,5.5.1,查看数据,利用窗体,查看,数据不但可以根据实际需要选取适当方式和理想的外观，更重要的是能做到,不让用户添加、修改或删除记录,。,利用窗体不仅可以查看来自一个表、还可以查看来自多个表的数据。当两个表具有“,一对多,”关系时，可以使用,子窗体,来查看数据，如下页图所示。子窗体中的记录会随主窗体中记录的改变而改变。利用“记录选定器”可以方便快捷地查看数据。,使用“,数据透视表,”窗体或“,数据透视图,”窗体查看数据还能查看数据源的,汇总数据,。,5.5.2,添加记录,可以设计添加记录的专用命令按钮，如下页图中的“添加记录”按钮。,应该充分利用输入数据的控件的,默认值,、,输入掩码、有效性规则、控件提示文本,等属性项的设置，以提高数据输入的,准确性，减少错误,。,如果窗体的基表是其他表的子表，则在该窗体中添加记录将可能是“,相关操作,”。如添加的学生属于不存在的班级时。,对于相关操作，则在添加记录后保存时，系统会出现如下图所示的提示框。,单击“确定”按钮后还会出现如下图所示的提示框，说明系统不能保存这个记录（即不会接受这样的添加）。,【说明】,如果该字段为查阅向导型，则系统给出的是另外的提示框。,5.5.3,修改数据,为了保证数据的安全，凡不允许修改的字段应设定为,不能修改,。将窗体中不允许修改字段的,“是否有效”属性,项设为“否”（即光标不能进入），就能限定这些字段不能修改。,自动编号型字段已由系统自动设定为不能修改（虽然光标可以进入）。包括各种编码在内的,主键应设定为不能修改,。,如果要对,大量记录,的某些字段进行,有规律的修改,，则应该用专门设计的窗体或操作查询进行修改，而,不要手工逐个修改,。,修改记录的“相关操作”有两种情形，下面分别讨论。,窗体的基表是其他表的子表,Eg,：学生情况表是班级简况表的子表,在该窗体中修改作为外码的字段将可能是“相关操作”。对于相关操作，则在修改记录后保存时，系统会出现,类似,下图所示的提示框。,单击“确定”后还会出现,“,不能保存该记录”的提示框，说明系统不能保存这个记录。,(2),窗体的基表是其他表的主表,Eg,:,班级简况表是学生情况表的主表,在该窗体中修改作为主码（或主码的一部分）的字段将可能是“相关操作”。对于相关操作，如果在关系中,只选中“实施参照完整性”,，则在修改记录后保存时，系统会出现,如上页图,所示的提示框，单击“确定”后还会出现,“,不能保存该记录”,的提示框，说明系统不能保存这个记录。,如果在关系中又选中“,级联更新相关记录,”，则在修改记录时，系统会自动对子表中相关记录的相同字段作同样的修改。,5.5.4,删除记录,删除记录的操作是,无法撤消,的（即删除了的记录无法恢复）。所以，删除记录要很慎重。,如果要删除,大量记录，应该用专门设计的窗体,或操作查询进行删除。,对于删除操作，系统会出现如下页图所示的提示框要求确认。万一作了误删除操作，到这里还可以挽回。,如果窗体的基表是其他表的主表，则在该窗体中删除记录将可能是“,相关操作,”。对于相关操作，分两种情况说明：,(1),如果在关系中只选中“,实施参照完整性,”,删除记录时，系统会出现如,“,不能删除,或改变该记录”的提示框。,(2) 如果在关系中又选中“,级联删除相关记录,”,删除记录时，系统会出现如下图所示的提示框。,5.5.5,筛选记录,窗体本身具有,筛选,和,排序,功能。应用窗体进行筛选和排序可以,不必另建查询,。不仅可以对主窗体应用筛选，而且还可以同时对子窗体应用筛选。,在窗体中可以使用的筛选有,4,种：“按选定内容筛选”、“按窗体筛选”、“内容排除筛选”和“高级筛选,/,排序”。,在窗体中筛选数据和直接打开表筛选数据的,方法是一样的，只是界面不同,，参看,节。,. 按选定内容筛选,例5-21,用“学生管理”数据库中的“向导创建学生情况纵栏表”窗体筛选出家庭所在地是北京的全部记录。 （演示）,操作步骤如下：,在“数据库”窗口打开“向导创建学生情况纵栏表”窗体；,将当前记录定位到任意一个家庭所在地为北京的记录，并将光标移到“家庭所在地”字段（,选定,）；,选择“,记录,筛选,按选定内容筛选,”，或者单击,工具栏上的“按选定内容筛选,”按钮。,这就筛选出了所有家庭所在地为北京的记录，如下图所示。,如果在第,3,步中以“,内容排除筛选,”代替“按选定内容筛选”，就筛选出所有家庭所在地不是北京的记录。,2.按窗体筛选,例5-22,用“学生管理”数据库中的“向导创建学生情况纵栏表”窗体筛选出家庭所在地是北京的女生。 （演示）,操作步骤如下：,在“数据库”窗口打开“向导创建学生情况纵栏表”窗体；,选择“,记录,筛选,按窗体筛选,”，或者单击,工具栏上的“按窗体筛选”,按钮，打开如下页图所示的窗口；,用下拉列表在“家庭所在地”字段和“性别”字段分别选择“北京”和“女”，也可直接输入所需值或表达式；,单击,工具栏上的“应用筛选”,按钮，这就筛选出了符合条件的记录。,如果要在“学生情况纵栏式”窗体筛选出,家庭所在地是北京或上海的女生,。只要在例,5-22,的第,3,步后插入以下操作即可：,单击,“按窗体筛选”窗口左下角,的,“或”选项卡,，在打开的新的“按窗体筛选”窗口用下拉列表在“家庭所在地”字段和“性别”字段分别选择“上海”和“女”。,这个准则的逻辑表达式是：,(“,家庭所在地”,=”,北京”,And ”,性别”,=”,女”,),Or,(“,家庭所在地”,=”,上海”,And ”,性别”,=”,女”,),作业：,什么是,绑定型控件、非绑定型控件？,常用的控件有哪些？,可以在哪几个地方设定控件的各种格式？其中最常用的是什么方法？,作业讲评：,什么是,绑定型控件、非绑定型控件？,没有数据源的控件为,非绑定型控件,。,有数据源，且与数据源字段相关联的控件为,绑定型控件,。,常用的控件有哪些？,标签、 文本框、命令按钮、选项组、列表框、组合框、子窗体。,可以在哪几个地方设定控件的各种格式？其中最常用的是什么方法？,可以在“格式”工具栏、 “格式”菜单、属性窗口、（在相应的控件上）右键快捷菜单处设定。,用得最多的是右键快捷菜单。,
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