《时间管理》_卡耐基-梅隆大学_兰迪&amp#183;波许

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Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,*,时间,管,管理,卡迪,.,波许,卡耐,基,基,-,梅隆,大,大学,2007,年,8,月,15,日:,“,“三,至,至六,个,个月,”,”,今天,历史,上,上的,人,人们,在,在这,?,目标,上级和委派,专门的技巧和工具,压力与拖延,=,真正,的,的重,点,点,记住,时,时间,就,就是,金,金钱,-,本,.,富兰,克,克林,你的,时间,必,必须,被,被管,理,理起,来,来,,就,就像,金,金钱,一,今天的许多内容你只会在未来才能理解。,老板,/,辅导员,/,家长,速度快,着重于技巧,一个,好,好窃,贼,贼顶,过,过十,个,教师,时,时间,管,管理,凯西,.,柯林,斯,斯,1987,职业,轨,轨道,研,研讨,会,会,:,控制,你,你的,工,工作,时,时间,1990,“时,间,间饥,荒,荒”,不良,的,的事,件,件管,理,理,=,压力,这是,对,对,人生,的建,议,议。,总目,标,标就,是,是快,乐,乐,!,每天,浪,浪费,掉,掉两,个,个小,时,时,杂乱,的,的书,桌,桌,找不,到,到东,西,西,忘记,掉,掉约,会,会,对会,议,议毫,无,无准,备,备,疲倦,/,精神,无,无法,集,集中,成功,并,并不,意,意味,着,着你,能,能管,理,理好,你,你的,时,时间,。,。,管理,好,好你,的,的时,间,间能,使,使你,成,成功,。,。,目标,,,,优,先,先级,,,,于,做,做计,划,划,为什,么,么我,要,要做,这,这件,事,事?,目,目标,是,是什,么,么?,为什,么,么我,能,能成,功,功?,如果,我,我能,选,选择,不,不去,做,做它,,,,会,发,发生,什,什么,?,?,正确,的,的做,事,事,VS,做正,确,确的,事,事,一生,中,中要,做,做的,100,件事,80/20,定律,重要,的,的极,少,少数,与,与,无,无,足,足轻,重,重的,大,大多,数,数,有依照,自,自己看,法,法的勇,气,气,好的决,定,定来源,于,于经验,经验来,源,源于坏,的,的决定,灵感,“有梦,想,想,就,能,能行动,”,”,-,沃尔特,.,迪斯尼,迪斯尼,乐,乐园,366,天就建,成,成了。,做计划,不去做,计,计划就,是,是计划,去,去失败,。,。,为每天,,,,每周,,,,每学,期,期做计,划,划。,你总是,可,可以调,整,整你的,计,计划,,但,但前提,是,是你得,先,先,有个计,划,划,!,任务清,单,单,大事化,小,小,就像孩,子,子整理,他,他,/,她的房,间,间一样,先做最,难,难办的,事,事,柯维的,四,四象限,任,任务分,类,类,重要,不重要,紧急,不紧急,柯维的,四,四象限,任,任务分,类,类,1,重要,不重要,紧急,不紧急,柯维的,四,四象限,任,任务分,类,类,1,4,重要,不重要,紧急,不紧急,柯维的,四,四象限,任,任务分,类,类,1,2,3,4,重要,不重要,紧急,不紧急,文书工,作,作,杂乱无,章,章的桌,面,面将导,致,致失败,。,。保持,一张纸仅碰一次。,一份邮件仅看一次:你的收件箱不是你的任务清单。,一个好,的,的文件,系,系统很,有,有必要,。,。,我的书,桌,桌,Speaker phone lowersstress,电话,保持谈,话,话简短,;,;打电,话,话时站,着,着,电话一,开,开始就,表,表明目,标,标,别把脚,搭,搭在桌,子,子上,把接下,来,来打算,做,做的东,西,西放在,眼,眼前,电话,搞定:,“,“我有,学,学生在,等,等着呢,”,”,怎样挂,断,断推销,员,员的电,话,话,电话放,在,在一起,打,打:早,上,上,11,:,30,和下午,4,:,30,我每天,的,的“电,话,话一小,办公室,里,里的后,勤,勤学,让你的,办,办公室,对,对你很,舒,舒适,,并,并,有选择,不要放软软的舒服的椅子!我有折叠椅,有些人锯掉了凳子的前腿。,规划自,己,己,你不是,在,在重要,的,的事情,找,时间,,而,而是为,重,重要的,事,事情,腾,你所做的每件事都有它的,机会成本,。,学会说“不”,礼貌的,说,说“不,”,”,“要是,没,没人帮,你,你的话,,,,我就,帮,帮你”,or,“,我将是,你,你坚实,的,的后盾,,,,”不,过,过你得,先,先去找,找,找别人,。,。,读研时,的,的搬家,每个人,都,都有高,峰,峰的低,谷,谷期,找到你,充,充满创,造,造力的,时,时光。,用,用一切,办,办法守,住,住它,,独,独自度,过,过这段,时,时光,,或,或许可,以,以呆在,家,家里。,找到你,死,死气沉,沉,沉的时,间,间。在,这,这段时,间,间里安,排,排会议,,,,电话,,,,锻炼,和,和那些,平,平淡无,奇,奇的时,间,间。,中断,占据,6-9,分钟,,需,需呀,4-5,分钟来,恢,恢复,五次中,断,断,一,小,小时就,没,没了。,你必须,减,减少中,断,断的频,率,率和持,续,续时间,(,(把电,话,话变成,电,电子邮,件,件),收到新,电,电子邮,件,件时发,出,出的“,叮,叮叮”,响,响就是,一,一种,中断,-,把这声,音,音关了,!,!,东西攒,到,到一起,把事情,变,变短,“我现,在,在正干,某,某件事,干,干到一,半,半,”,开始的,时,时候说,好,好 “,我,我只有,五,五分钟,”,”,你总是,可,可以,延长时,间,间,起身,,走,走向门,,,,赞赏,,,,感谢,,,,握手,看表的,方,方式:,表,表放在,他,他们身,后,后的墙,上,上,事件记,录,录,你所知,道,道的将,让,让你惊,讶,讶!,以十五,分,分钟为,半小时记一次:不是在一日之末再去回想。,费雷德,.,布鲁克,的,的计时,表,表,利用时,间,间记录,的,的数据,哪些不,用,用做,?,?,哪些其,他,他人去,可,可以做,?,?,哪些事,我,我能做,得,得更有,效,效率,?,我在怎,样,样地浪,费,费别人,的,的时间,?,?,工作,-,生活,平,平衡,来查洛,特,特威尔,拖延,“拖延,是,是偷走,时,时间的,窃,窃贼”,爱德华,.,杨,夜间随,想,想, 1742,平衡效,“事情,总,总是尽,可,可能的,占,占据掉,所,所有可,用,用的时,间,间。”,帕金森,定,定律,赛里尔,.,帕金森, 1957,避免拖,延,延,最后一,分,分钟才,把,把事情,搞,搞定的,代,代价比,在,在最后,一,一分钟,稍前一,会,截止日期非常重要:自己定截止日期,!,重回正,轨,轨,找出你,为,为什么,对,对这件,事,事没有,热,热情,害怕难,堪,堪,害怕失,败,败,有的时,候,候你所,要,要做的,就,就是去,问,问,!,委派,没人是,一,一座孤,岛,岛,通过别,人,人的帮,助,助,你,可,可以成,就,就更多,。,委派不,是,是倒垃,圾,圾,将责任,和,和权限,一,一起授,予,予别人,最难的,事,事留给,自,自己,好好待,自,自己人,职员和,秘,秘书是,你,你的救,急,急通道,,,,好好,待,待他们,!,明确的,事,明确的,日期,/,时间,明确的,惩罚,或者是,奖,奖励,给他们,阿尔夫,.,威尔教,给,给我,给人以,挑,挑战,人们希,望,望得到,挑,挑战:,委,委派到,他,他们抱,怨,怨为止,交流要,清,清晰:,“,“把东,西,西写下,来,来”,-,瓦普纳,法,法官,给人以,目,目标,,而,而不是,过,过程,告诉他,们,们每个,任,任务的,相,相对重,要,要性,再年轻,也,也能委,派,派,社会学,委派的,时,时候要,小,小心,!,强化你,希,希望被,重,重复的,行,行为,无知是,你,你的朋,友,友,-,我不知道,怎,怎么去弄,复印机和,传,传真机,会议,经理平均,: 40%,的时间,锁门,拔掉电话,线,线,最大化的,利,利用一个,小,小时,准备:必,须,须要有会,议,议议程,关乎很多,分,分钟的一,分,分钟:一,个,个,有效的记,录,录会议中,作,作出的决,定,科技,清洁工的,评,评论,仅仅利用,有,有价值的,科,科技,改变你做,事,事的方式,兰迪处理,E-Mail,的魔法,保存,所有,的信件,,用,要想搞定某事,只给一个人发信。,要,真,想搞定某事,把副本发给有能力的人。,48,小时之后,你就可以叨扰他们了。,和老板打,交,交道,把事情写,下,下来,我们下次,什,什么时候,开,开会?,那之前我,需,需要做完,什,什么任务,?,能找谁帮,忙,忙,?,记住:老,板,板们要的,是,是,结果,!,时间管理,建,建议,关于度假,的,的建议,打电话的,人,人将有两,个,个选择,:,不然就等六月一日再打过来,当你看邮件的时候,那就不是假期了。,重要建议,远离电视,机,机, 28,小时,/,周,将钱换成,时,时间,对于有小,孩,孩的尤其,重要。,吃饭,睡,觉,觉,锻炼,比,比什么都,重,重要,!,一般的建,议,议,不要违背,承,承诺,如,果,果需要,,重,重新和人,协,协商。,如果你没,有,有时间把,事,事情做对,。,。那么你,也,也没有时,间,间把事情,做,做错。,认识到很,多,多事情就,是,是成功,/,失败这样,简,简单。,反馈环:,有,有自信的,问,问别人。,推荐阅读,行动事项,弄个日历,或,或者是,PDA,以优先级,顺,顺序排列,你,你的任务,清,清单,做时间记,录,录,或者就数,数,数花在电,视,视上的时,间,间,在日历上,注,注出,30,天之内来,回,回顾这次,讲,讲座,问,问,问自己“,我,我改变了,哪,哪些?”,时间管理,
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