职业化员工形象基本要求与标准

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,这 厢 有,“,礼,”,员工礼仪培训,前 言,公司员工是否懂得和运用现代生活中的基本礼仪,不仅反映出该员工自身的素质,而且折射出该员工所在公司的企业文化水平和经营管理境界,谁是受欢迎的人?,Ladies and Gentlemen,一、仪容、穿着与姿势,头发:洁净、整齐,无头屑,不染夸张颜色的,头发,,不做奇异发型。男性不留长发,,女性,不留披肩发,也不用华丽头饰。,眼睛:无眼屎,无睡意,不充血,不斜视。眼,镜,端正、洁净明亮。不戴墨镜或有色眼,镜,。女性不画浓重的眼影,不用人造,睫毛。,耳朵:内外干净,无耳屎。女性不戴耳环。,鼻子:,鼻孔干净,不流鼻涕。鼻毛不外露。,胡子:,刮干净或修整齐,不留长胡子,不留八字 胡或其他怪状胡子。嘴:牙齿整齐洁白,口中无异味,嘴角无泡沫,会客时不嚼口香糖等食物。女性不用深色,或艳丽口红。,脸部:洁净。女性施粉适度,不留痕迹。,脖子:不戴过于华丽的项链或其他饰物。,手部:洁净。指甲整齐,不留长指甲。不涂鲜艳,指甲油,不戴过多的戒指。,帽子:整洁、端正,颜色与形状符合自己的年,龄与身份。,衬衣:领口与袖口保持洁净。扣上风纪扣,不要挽,袖子。质地、款式与颜色与其他服饰相匹,配,并符合自己的年龄、身份和公司的个性。,领带:端正整洁,不歪不皱。质地、款式与颜色与,其他服饰匹配,符合自己的年龄、身份和公,司的个性。不宜过分华丽和耀眼。,西装:整洁笔挺,背部无头发和头屑。不打皱,不,过分华丽。与衬衣、领带和西裤匹配。与人,谈话或打招呼时,将第一个纽扣扣上。上口,袋不要插笔,所有口袋不要因放置钱包、名,片、香烟、打火机等物品而鼓起来。,胸饰与女性服装:胸卡、徽章等佩带端正,不要佩带,与工作无关的胸饰。胸部不宜袒露。服装整,洁无皱。穿职业化服装,不穿时装、艳装、,晚装、透明装和超短裙。皮带:高于肚脐,松紧适度,不要选用怪异的皮带头。鞋袜:鞋袜搭配得当。系好鞋带。鞋面洁净亮泽,无,尘土和污物,不宜钉铁掌,鞋跟不宜过高、过,厚和怪异。袜子干净无异味,不露出腿毛。女,性穿肉色短袜或长筒袜,袜子不要褪落和脱丝。,穿西装的七原则,*,要拆除衣袖上的商标,*要熨烫平整,*要扣好纽扣,*要不倦不挽,*要慎穿毛衫,*要巧配内衣,*要少装东西,不同款式的领带,*,斜纹:果断权威、稳重理性,适合在谈判、主持会议、演讲的场合,*圆点、方格:中规中矩、按部就班、适合 初次见面和见长辈上司时用,*不规则图案:活泼、有个性、创意和朝气,较随意,适合酒会、宴会和约会,她们给你的感觉有什么不同?,职业便装 职业礼服,站 立,男性站姿:双脚平行打开,双手握于小腹前。当下列人员走来时应起立:客户或客人;上级和职位比自己高的人;与自己平级的女职员。,女性站姿:双脚要靠拢,膝盖打直,双手握于腹前。,站 姿,就 座,男性座姿:一般从椅子的左侧入座,紧靠椅背,挺直端正,不要前倾或后仰,双手舒展或轻握于膝盖上,双脚平行,间隔一个拳头的距离,大腿与小腿成,90,度。如坐在深而软的沙发上,应坐在沙发前端,不要仰靠沙发。忌讳:二郎腿、脱鞋、把脚放到自己的桌椅上或架到别人桌椅上。,女性座姿:双脚交叉或并拢,双手轻放于膝盖上,嘴微闭,面带微笑,两眼凝视说话对象。,坐 姿,上 车 下 车,拾东西,行 走,男士:,抬头挺胸,步履稳健、自信。避免八字步。,女士:,背脊挺直,双脚平行前进,步履轻柔自然,避免做作。可右肩背皮包,手持文件夹置于臂膀间。,手 势(,1,),指引:,需要用手指引某样物品或接引顾客和客人时,食指以上靠拢,拇指向内侧轻轻弯曲,指示方向。,招手:,向远距离的人打招呼时,伸出右手,右胳膊伸直高举,掌心朝着对方,轻轻摆动。不可向上级和长辈招手,。,手 势(,2,),握手:,手要洁净、干燥和温暖。先问候再握手。伸出右手,手掌呈垂直状态,五指并用,握手,3,秒左右。与多人握手时,遵循先尊后卑、先长后幼、先女后男的原则。握手时注视对方,不要旁顾他人他物。用力要适度,切忌手脏、手湿、手凉和用力过大。与异性握手时用力轻、时间短,不可长时间握手和紧握手。,为表示格外尊重和亲密,可以双手与对方握手。要按顺序握手,不可越过其他人正在相握的手去同另外一个人握手。,握手的禁忌,不要用左手与他人握手,不要在握手时争先恐后,而应当遵守秩序,依次而行。,不要戴着手套握手,女性的晚礼服手套除外。,不要在握手时戴着墨镜,患有眼疾或眼部有缺陷者才能例外。,不要在握手时将另外一只手插在衣袋里。,不要在握手时另外一只手依旧拿着香烟、报刊、公文包、行李等东西而不放下。,不要在握手时面无表情,不置一词,无视对方存在,纯粹为了应付。,不要在握手时长篇大论,点头哈腰,滥用热情,显得过分客套。,不要在握手时把对方的手拉过来、推过去,或者上下左右抖个没完。,不要在握手后,立刻揩拭自己的手掌,好象害怕传染似的。,何时要握手,?,遇见认识人,与人道别,某人进你的办公室或离开时,被相互介绍时,安慰某人时,握手的技巧,主动与每个人握手(主动,说明你对对方尊重,才会受到别人的尊重),有话想让对方出来讲时,握手时不要松开。,握手时赞扬对方,鞠 躬,与客户交错而过时,面带微笑,行,15,度鞠躬礼,头和身体自然前倾,低头比抬头慢。,接送客户时,行,30,度鞠躬礼。,初见或感谢客户时,行,45,度鞠躬礼。,行礼的方式,15,度,行礼,30,度行礼,45,度行礼,视 线,与客户交谈时,两眼视线落在对方的鼻间,偶尔也可以注视对方的双眼。恳请对方时,注视对方的双眼。为表示对顾客的尊重和重视,切忌斜视或光顾他人他物,避免让顾客感到你非礼和心不在焉。,目光接触的技巧,视线向下表现权威感和优越感,,视线向上表现服从与任人摆布。,视线水平表现客观和理智。,社交距离,美国人类学家和心理学家爱德华,.,霍尔将人类的交往空间划分为四种区域:,亲密距离(,045,厘米)语义:亲切、热烈 拥抱,015,厘米 亲密状态,1645,厘米 疏远状态,个人距离(,46120,厘米)语义:亲切、友好 握手交谈,4675,厘米 接近状态,75120,厘米 疏远状态,社交距离(,120360,厘米)语义:严肃、庄重 会晤、谈判,120210,厘米 接近状态,210360,厘米 疏远状态,公共距离(,360,厘米以上)语义:自由、开放 演讲、授课,二、介绍、称呼、致意,自我介绍,在不妨碍他人工作和交际的情况下进行。,介绍的内容:公司名称、职位、姓名。,给对方一个自我介绍的机会。,您好!我是,xxx,公司的业务代表,我叫,XXX,。,请问,我应该怎样称呼您呢?,介 绍 他 人,顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。,国际惯例敬语(姓名和职位)。如:王小姐,请允许我向您介绍,XXX,总监。,介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。,被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很高兴认识您!,避免对某个人特别是女性的过分赞扬。,坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。,称 呼,国际惯例:称男性为先生,称未婚女性为小姐,称已婚女性为女士、夫人和太太。(个别地区对于女性忌称“小姐”),中国特色:同志、大爷、大叔、大妈、大娘、大哥、大姐(内地与北方)。,根据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼。如:黄总、吴局长、王教授、宋工、陈博士、曹律师、龚医生。,称呼随时代而变化。服务业(酒店、餐饮)人员过去称服务员,现在大都称先生、小姐。,致 意,点头:适合于肃静场合(图书馆、音乐厅、电影院)和特定场合(酒会、舞会)。经常见面的人相遇时,可点头相互致意,而不必用有声语言来问候。在社交场合遇见仅有一面之交者,也可相互点头致意。,点头的方式:面带微笑,头部微微向下一点即可,。,微 笑,自然、真诚、不露牙,不出声。切忌,做作和皮笑肉不笑。,鼓,掌,两臂抬起,张开左掌,用合拢的右手四指(拇指除外)轻拍左掌中部,节奏要平稳,频率要一致。鼓掌时,姿态要端正,并伴以微笑。,三、与女性交往的礼仪,绅士风度,女士优先原则,行 路,并肩:女士在右(考虑安全。下同),前后:女士在前(除非前面有障碍物或危险),上楼:女士在前,下楼:女士在后,乘 车,给女士让座。,乘坐火车和巴士时,如不拥挤,男士应先上车,接应女士或为女士找座位。到站后,男士先下,接应女士。,乘出租车时,男士后上先下,拉开和关闭车门,协助女士上下车。男士坐在女士旁边,或坐在司机旁边。,社 交,先向女主人问候。,女主人走来时,应当起立。,与站着的女士交谈时不能坐着。,与陌生女士交谈要有分寸。,餐 饮,在餐馆约会,男士不能迟到。,同时到餐馆时,女士先进门、入坐,男士在旁协助。,点菜应先征求女士意见,但叫菜、卖单由男士负责(女士做东除外)。,用餐时照顾身边的女士。,用完餐后,协助女士拿东西,并走在前面开门。,四、交换名片的礼仪,名片放在什么地方?,衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。,口袋不要因为放置名片而鼓起来。,不要将名片放在裤袋里。,养成一个基本的习惯:,会客前检查和确认名片夹内是否有足够的名片,如何递交名片?,要双手递过去,以示尊重对方。将名片放置手掌中,用拇指夹住名片,其余四指拖住名片反面,名片的文字要正向对方,以便对方观看。同时,讲一些“请多联系、请多关照、我们认识一下吧”之类的友好客气的话语。,如何接拿名片?,应恭恭敬敬,双手捧接,点头致谢,并应认真的看看名片上所显示的内容,最好将名片上的姓名、职务(较高的职务)读出声来,然后细心地把名片放进名片夹或笔记本里。,外行的表现,无意识地玩弄对方的名片。,把对方名片放入裤兜里。,当场在对方名片上写备忘事情。,先于上司向客人递交名片。,注意事项,在接收了他人的名片后,也要记住给别人自己的名片,否则是无礼拒绝的意思。,双方同时递交名片时,应左手接,右手递。,索取名片不应直言相告,而应委婉的表达。“今后如何向您请教?以后怎么与您联系?”,反过来,不想给对方时,也应委婉的表达:“对不起,我的名片正好用完了。我忘记带名片了。”,五、会客室入座的礼仪,您该坐哪个位置?,六、共同乘车或电梯的礼仪,如何共同乘车?,如何共乘电梯?,先按电梯,让客人先进。若客人不止一人时,可先进电梯,一手按“开”,一手按住电梯侧门,对客人礼貌地说:“请进!”,进入电梯后,按下客人要去的楼层数。侧伸面对客人。如无旁人,可略做寒暄。如有他人,应主动询问去几楼,并帮忙按下。,到目的地后,一手按“开”,一手做请出的动作,说:“到了,您先请!”客人走出电梯后,自己立即步出电梯,在前面引导方向。,七、电话礼仪,您会接电话吗?,不让铃声响得太久,应尽快接电话。若周围吵嚷,应安静后再接电话。接电话时,与话筒保持适当距离,说话声大小适度。嘴里不含东西。因为有急事或在接另一个电话而耽搁时,应表示歉意。,热情问候并报出公司或部门名称。如:“您好!,xxx,公司!”如果对方打错电话,不要责备对方,知情时还应告诉对方正确的号码。,确认对方单位与姓名,询问来电事项,并做必要的记录。,听对方讲话时不能沉默,否则对方会以为您不在听或没有兴趣。,扼要汇总和确认来电事项。谢谢对方,并表示会尽快处理。,说声“再见”,对方挂后再挂。,上班时在电话里不谈私事,不闲聊。,电话记录单,给:,日期:时间:,你不在办公室时,,公司的,先生(小姐、女士),电话是:,请回电,还会打电话来 紧急 不急,留言:,接话人:,您会,打,电话吗?,准备好电话号码,确保周围安静,嘴里不含东西,琢磨好说话内容、措词和语气语调。,如无急事,非上班时间不打电话。给客户家里打电话,上午不早于,8,点,晚上不晚于,10,点。,拨错号码,要向对方表示歉意。,做自我介绍,扼要说明打电话的目的和事项。询问和确认对方的姓名、所在部门和职位。记录对方谈话内容并予以确认。,如果对方不在,而事情不重要或不保密时,可请代接电话者转告。相反,应向代接电话者询问对方的去处和联系方式,或把自
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