设备管理(PM)设备日常管理

Insert page title,First level,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,#,Customer,设备管理（,PM,）设备日常管理流程培训文档,凤凰项目群,SAP,核心项目,-PM,小组,2014,年,09,月,目录,/,议程,设备日常管理模块概述,设备日常管理模块与其它模块的关系,设备日常管理模块蓝图介绍,设备日常管理模块,设备日常管理模块包括哪些流程,转移,退库,盘点,损失赔偿,目录,/,议程,设备日常管理模块概述,设备日常管理模块与其它模块的关系,设备日常管理模块蓝图介绍,物资线整体解决方案总体,资产移交与接产,维修管理,预防性维护,日常检查,日常巡检,退役,处置,进入阶段,运维阶段,日常管理阶段,转移,设备改造,备件管理,备件翻新,设备申请、领用,退出阶段,退库,损失,盘点,设备日常管理模块,与其,它,模块,关联关系,设备日常管理,SAP,系统,外部系统,人力资源管理,部,门、员,工,转移,设备改造,退库,盘点,固,定资产,公司代码、成本中心,VMS,系统,车辆主数据,财务管理帐,目录,/,议程,设备日常管理模块概述,设备日常管理模块与其它模块的关系,设备日常管理模块介绍,设备日常管理,设备转移,设备日常管理,设备盘点,设备日常管理,设备退库,设备日常管理,设备损失,掌握设备转移,实际业务流程及实际操作,掌握设备转移,业务原则及业务变革点,掌握设备转移涉及的,SAP,系统操作,培训范围,地区,总部,要求,/,岗位,物资管理岗族,维养岗族,物资管理、维养岗族,掌握,理解,了解,设备转移,学习目标,设备,实物挂靠功能位置或者成本主体发生变化后，对设备实物或系统信息做,转移。,同公司转移,同法人跨帐套转移,不同法人跨帐套转移,设备转移,专业术语,设备转移,业务蓝图,并将此逻辑固化于系统中，由系统控制执行,在实际业务场景中存在借用，导致设备使用权与所有权不符,公司资产存在,跨帐套使用,的情况,取消借用操作，有设备借用时需进行转移操作,清理,跨帐套使用,的资产，按变卖方式,进行,操作,01,02,EAM,、,EPS,时代,SAP,时代,03,设备转移时，人为判断按变卖还是调拨方式处理,设备转移,业务变革点,设备,同帐套,转移,场景,1,：（网点间转移）,东朗点,部（,020LN,）因业务类型发生转变，多出一套动力滚筒机，而茶叶城点部（,020AL,）由于业务增长需求一条滚筒机，两个点部相互协商，将,东朗点部（,020LN,）滚筒机转移至,茶叶城点部（,020AL,）使用。,场景,2,：（责任人间转移）,福田分部（,755A,）员工韩坤荣,(184613),由于个人发展需要拟离职，分部新入职员工赵永锴,(636613),通过上岗培训已达上岗要求，分部将韩坤荣,(184613),名下手持终端转移给新员工赵永锴,(636613),使用。,设备转移,业务场景,设备,同帐套,转移,场景,4,：组织,转,个人,芳村分部（,020AA,）新开一条二程接驳，需将分部仓库组织使用的手持终端转移给二程接驳仓管员个人使用。,场景,3,：个人,转,组织,芳村分部（,020AA,）备用手持终端由于分部终端总量增加不够用，分部收派员王刚（,000656,）拟离职，,故将王刚（,000656,）使用的手持终端转为分部备用终端。,设备转移,业务场景,设备,同帐套,转移,设备转移,系统操作,设备,同帐套,转移,设备转移,系统操作,设备,同帐套,转移,设备转移,系统操作,设备,同帐套,转移,设备转移,系统操作,设备,同帐套,转移,批导,设备转移,系统操作,场景,2,：,设备跨帐套转移（跨法人,）,广州航空组（,020R,）因操作模式调整对场地进行改造，多出一批皮带,机。深圳九围陆运重货中,转场（,755WE,）因增加对开干线需增加皮带机，经双方沟通协商，拟将广州航空组（,020R,）闲置的皮带机变卖给,深圳九围陆运重货中转场（,755WE,）使用。,场景,1,：,设备跨帐套转移（同法人,）,广州区芳村分部,(020AA),工厂代码,1201,由于业务增长过快,原计划给芳村分部,(020AA),申请的手持终端不够使用,紧急调用,(020AC),工厂代码,1203,采购的手持终终端。,设备转移,业务场景,设备跨帐套转移,设备转移,系统操作,设备跨帐套转移,设备转移,系统操作,设备转移概述,本章节回顾,本章节,回顾,什么是设备转移？,设备转移业务规则和变革点？,设备转移流程各岗位职责？,目录,/,议程,设备日常管理模块概述,设备日常管理模块与其它模块的关系,设备日常管理模块介绍,设备日常管理,设备转移,设备日常管理,设备盘点,设备日常管理,设备退库,设备日常管理,设备损失,掌握设备盘点,实际业务流程及实际操作,掌握设备盘点工作中各部门,职责分工,掌握设备盘点涉及的,SAP,系统操作,培训范围,地区,总部,要求,/,岗位,物资管理岗族,设备盘点人员,维养岗族,物资管理、维养岗族,掌握,理解,了解,设备盘点,学习目标,对设备的数量、状态、位置等做盘点,清理。,手,持终端盘点,手工盘点,原则：,真实、准确、,完整,设备盘点,专业术语,设备盘点,业务蓝图,终端盘点数据可从系统导出，手工盘点清单不能从系统打印。,设备盘赢、盘亏数据需手工先下操作，账务不能集成。,终端盘点数据和手工盘点清单将从,SAP,中导出和打印,。,设备盘盈盘亏与资产卡片的变动及账务处理自动,集成,。,01,02,EAM,、,EPS,时代,SAP,时代,设备盘点,业务变革点,场景,1,：,账实,相符,设备与盘点数据,帐实,无误，盘点规划人员编写,设备盘点报告,盘点结束,。,场景,2,：,信息,不符,020A,的电脑主机与显示器的技术标识号互不对称。,分析信息不符差异原因为技术标识号贴反，上报设备管理岗差异原因。,设备管理岗在,SAP,系统中修改设备主数据。,设备管理岗将盘点数据报表,&,盘点差异明细表、判断结果上交至总部设备盘点规划人员编写设备盘点报告后,结束。,设备盘点,业务场景,020A,盘盈,1,台手持终端,，技术标识号为,125XXXXXXXXX,，,通过查询设备主数据发现系统无任何,记录。,分析原因后输出,盘点异常明细表,，然后在系统中创建设备主数据：设备号、状态、成本中心、功能位置、责任人等，并反馈异常明细至盘点规划岗、财务（异常明细表中需要设备管理岗填写预估价值、预估使用年限,）。,账实不符,(,盘,盈）,系统自动生成资产卡片，财务根据,盘点异常明细表,进行资产盘盈处理，维护资产价值及预计使用年限至资产卡片，系统自动同步相关信息到设备卡片。,设备盘点,业务场景,020B,盘亏,1,台手持终端，设备号为,004,分析原因后输出,盘点异常明细表,后，在,SAP,系统提交设备损失流程，选择损失类型为,盘亏,。系统自动修改,设备状态为：盘亏,申请。反馈,异常明细至盘点规划岗、,财务。,设备损失,流程审批同意后,，设备状态自动更改为,“盘亏”,账实不符（,盘,亏）,设备盘点,业务场景,创建盘点计划,设备盘点,系统操作,创建盘点计划,设备盘点,系统操作,下载盘点数据,盘点数据下载路径：,D:sap-inventorydownloads,设备盘点,系统操作,下载盘点数据,设备盘点,系统操作,上载盘点数据,盘点数据上载路径：,D:,sap-inventory,uploads,设备盘点,系统操作,设备盘点概述,本章节回顾,本章节,回顾,设备盘点的目的和原则？,设备盘点业务规则和变革点？,设备盘点流程各岗位职责？,目录,/,议程,设备日常管理模块概述,设备日常管理模块与其它模块的关系,设备日常管理模块介绍,设备日常管理,设备转移,设备日常管理,设备盘点,设备日常管理,设备退库,设备日常管理,设备损失,掌握设备退库,实际业务流程及实际操作,掌握设备退库工作中各部门,职责分工,掌握设备退库涉及的,SAP,系统操作,培训范围,地区,总部,要求,/,岗位,设备管理岗族,仓库管理岗,维养岗族,设备管理、维养岗族,掌握,理解,了解,设备退库,学习目标,因责任人变动或者其它原因导致设备信息需变更为在,库。,检测,维修,设备退库,专业术语,设备退库,业务蓝图,仓库管理,岗,对,退库设备进行检查,退库后设备的成本属于库存仓库,设备维修人员对设备进行专业检测,退库后设备的成本属于原使用部门,01,02,EAM,、,EPS,时代,SAP,时代,设备退库,业务变革点,场景,1,：,（正常退库）,010A,点部进行标准化改造，营运设备动力滚筒（技术标示号：,125000111222,）闲置申请退库，经设备管理进行评估，该设备性能正常可以退库。,010AA,点,部将实物交给仓库管理岗，仓库管理岗打印设备退库清单并进行签字交由设备管理岗，设备管理岗在系统中更改设备主数据。,场景,2,：（维修退库）,010B,点部,HHT,设备申请退库，经鉴定该设备已损坏须维修。,010B,点部将,HHT,设备（,125444555666,）进行送修，维修完毕后重新上报需求至设备管理岗。设备管理岗通知,010B,点部将设备上交给仓库管理岗，仓库管理岗接收设备并打印退库清单，设备管理岗根据设备清单更改设备主数据。,设备退库,业务场景,设备退库,系统,操作,设备退库,系统,操作,设备退库,批导,设备退库,系统,操作,设备退库概述,本章节回顾,本章节,回顾,设备退库实际业务流程？,设备退库业务规则和变革点？,目录,/,议程,设备日常管理模块概述,设备日常管理模块与其它模块的关系,设备日常管理模块介绍,设备日常管理,设备转移,设备日常管理,设备盘点,设备日常管理,设备退库,设备日常管理,设备损失,掌握设备损失,实际业务流程及实际操作,掌握设备损失工作中各部门,职责分工,掌握设备损失涉及的,SAP,系统操作,培训范围,地区,总部,要求,/,岗位,物资管理岗族,维养岗族,物资管理、维养岗族,掌握,理解,了解,设备损失,学习目标,设备发生的损坏、损毁或遗失统称为,损失,.,损毁,遗失,设备损失,专业术语,设备损失,业务蓝图,区分遗失、损毁和损坏分别进行流程审批,前段业务与后端财务记账不集成，需要人工处理。,将现有的遗失,/,损毁和损坏两个流程合并,。,实现与前端业务系统集成,系统自动识别资产报废，并生成记账凭证。,01,02,EAM,、,EPS,时代,SAP,时代,设备损失,业务变革点,场景,1,：,2014,年,11,月，深圳区新洲分部（,755BF,）送修,HHT4,手持终端一台，技术标识号,125376398479,。经过维修中心检测判定为,LCD,屏幕破碎，属于人为损坏。区部设备管理岗判断需要责任人,999999,赔偿，于是按照规定执行设备损失流程。,场景,2,：,2014,年,11,月，深圳区新洲分部（,755BF,）被盗，丢失电脑一台，技术,标识号,125376398479,。现场人员报案，并通知区,部设备管理,岗上报遗失，,于是按照规定执行设备损失流程,。,场景,3,：,2014,年,11,月，深圳区新洲分部（,755BF,）盘点，发现遗失手持终端一台，技术标识号,125376398479,。区部设备管理岗按照规定执行设备,损失,流程,。,设备损失,业务场景,设备损失,系统操作,设备损失概述,本章节回顾,本章节,回顾,设备损失实际业务流程？,设备损失业务规则和变革点？,谢谢！,