Powerpoint课件

,*,Thank You!,点击这里添加其它相关信息,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Powerpoint,基础培训,主讲,:,王德,培训内容,界面与流程,1,修饰和模板,2,插入多媒体,3,3,播放技巧,5,3,异地播放,4,6,界面与流程,熟悉,PowerPoint,的工作界面,要想用,PowerPoint,制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。,启动,PowerPoint,，一个同,Word,很接近的窗口就呈现在你的面前了（如图,A,）。,界面与流程,界面与流程,标题栏：显示出软件的名称（,Microsoft PowerPoint,）和当前文档的名称（演示文稿,1,）；在其右侧是常见的“最小化、最大化,/,还原、关闭”按钮。,菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化,/,还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。,“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。,“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。,“任务窗格”：这是,PowerPoint2003,新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。,工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。,备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。,大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。,“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。,状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。,界面与流程,注意,展开“视图工具栏”下面,的级联菜单（如图,B,），选定相,应选项，即可为在相应的选项,前面添加或清除“”号，从而让,相应的工具条显示在,PowerPoint,2003,窗口中，方便随机调用其中,的命令按钮。,界面与流程,二、演示文稿的制作过程,演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：,1,、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。,2,、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。,3,、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。,4,、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。,5,、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。,界面与流程,三、制作第一份演示文稿,一份演示文稿通常由一张“标,题”幻灯片和若干张“普通”幻,灯片组成。启动,PowerPoint,2003,，执行“文件保存”命令，,打开“另存为”对话框（如图,C,），,选定“保存位置”（），为演,示文稿取一个便于理解的名称,（如“第一份演示文稿”），,然后按下“保存”（）按钮，,将文档保存起来。,界面与流程,小技巧,以后在编辑过程中，通过按,“,Ctrs+S,”,快捷组合键，随时保存,编辑成果。在“另存为”对话框,中，按右上方的“工具”按钮，在随,后弹出的下拉列表中，选择“安全,选项”，打开“安全选项”对话框（如,图,D,），在“打开权限密码”或“修改,权限密码”中输入密码，确定返回，,再保存文档，即可对演示文稿进行,加密。,界面与流程,1,、标题幻灯片的制作,启动,PowerPoint2003,以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片（参见图,A,）。,在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符（如“走进,PowerPoint2003”,等），并选中输入的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮，设置好标题的相关要素。,再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如“第一份演示文稿”等），仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。,标题幻灯片制作制作完成（效果如图,E,）。,第一份演示文稿,走进PowerPoint2003,界面与流程,小技巧,以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片，可以这样添加：执行“插入新幻灯片”命令（或直接按“,Ctrl+M,”,快捷组合键）新建一个普通幻灯片，此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中（如图,F,），在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。,界面与流程,2,、普通幻灯片的制作,新建一张幻灯片，在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式（我们这里选择“空白”样式吧）。,小技巧,将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“,Enter”,键，即可快速新建一张幻灯片。,将文本添加到幻灯片中：,输入文本：执行“插入文本框水平（垂直）”命令，此时鼠标变成“细十字”线状，按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框，然后将文本输入到相应的文本框中。,设置要素：仿照上面的操作，设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。,调整大小：将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点（图,G,中的空心圆圈）”处，成双向拖拉箭头时（参见图,G,），按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。,界面与流程,移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时（参见图,G,），点击一下，选中文本框，然后按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。,旋转文本框：选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点（图,G,中的蓝色实心圆点），此时控制点周围出现一个圆弧状箭头（参见图,G,），按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行旋转操作。,界面与流程,小技巧,在按住,Alt,键同时，用鼠标拖拉文本框，或者，在按住,Ctrl,键的同时，按动光标键，均可以实现对文本框的微量移动，达到精确定位的目的。将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“大纲”标签下，然后直接输入文本，则输入的文本会自动显示在幻灯片中（如图,H,）。,界面与流程,将图片插入到幻灯片中：将光标定在“工作区”，执行“插入图片来自文件”命令，打开“插入图片”对话框（如图,I,），,定位到图片所在的文件夹（），选中需要的图片（），按下“插入”按钮（），即可将图片插入到幻灯片中（如图,J,）。,界面与流程,修饰和模板,一、模板的使用,如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿，我们就可以先制作好其中一份演示文稿，然后将其保存为模板，以后直接调用修改就行了。,1,、把自己制作好的演示文稿保存为模板,2,、模板的调用,二、母版的使用,所谓“母版”是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。,1,、建立幻灯片母版,2,、建立标题母版,3,、母版的应用,三、配色方案的使用,通过配色方案，我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番。,修饰和模板,一、模板的使用,1,、把自己制作好的演示文稿保存为模板如果我们经常需要制作风格、版式,相似的演示文稿，我们就可以先制作好其中,一份演示文稿，然后将其保存为模板，以后,直接调用修改就行了。,制作好演示文稿后，执行“文件另,存为”命令，打开“另存为”对话框（如图,A,）。,按下端“保存类型”右侧的下拉按钮，,在随后出现的下拉列表中，选择“演示文稿,设计模板（*,.pot,）”选项。,为模板取名（如“常用演示,.pot”,），,然后按下“保存”按钮即可（参见图,A,）。,修饰和模板,2,、模板的调用,启动,PowerPoint2003,，执行“文件新建”命令，展开“新建演示文稿”任务窗格（如图,B,）。,修饰和模板,单击其中的“通用模板”选项，打开“模板”对话框（如图,C,），选中需要的模板，单击确定按钮。,根据制作的演示的需要，对模板中相应的幻灯片进行修改设置后，保存一下，即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。,修饰和模板,二、母版的使用,所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。,母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。下面，我们就来看看“幻灯片母版”和“标题母版”两个主要母版的建立和使用。,修饰和模板,1,、建立幻灯片母版,幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变，快速统一演示文稿的格式等要素。,启动,Powerpoint2003,，新建或打开一个演示文稿。,执行“视图母版幻灯片母版”命令，进入“幻灯片母版视图”状态，此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开（如图,D,）。,修饰和模板,右击“单击此处编辑母版标题样式”字符，在随后弹出的快捷菜单中，选“字体”选项，打开“字体”对话框（如图,E,）。设置好相应的选项后“确定”返回。,然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级,”,字符，仿照上面第步的操作设置好相关格式。,分别选中“单击此处编,辑母版文本样式”、“第二,级、第三级,”,等字符，,执行“格式项目符号和,编号”命令，打开“项目符,号和编号”对话框，设置,一种项目符号样式后，,确定退出，即可为相应,的内容设置不同的项目,符号样式。,修饰和模板,执行“视图页眉和页脚”命令，,打开“页眉和页脚”对话框（如图,F,），,切换到“幻灯片”标签下，即可对日,期区、页脚区、数字区进行格式化,设置。,执行“插入图片来自文件”命,令，打开“插入图片”对话框，定位,到事先准备好的图片所在的文件夹,中，选中该图片将其插入到母版中，,并定位到合适的位置上。,修饰和模板,全部修改完成后后，单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮，打开“重命名模板”对话框（如图,G,），输入一个名称（如“演示母版”）后，单击“重命名”按钮返回。,单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出，“幻灯片母版”制作完成。,修饰和模板,2,、建立标题母版,前面我们提到，演示文稿中的第一张幻灯片通常使用“标题幻灯片”版式。现在我们就为这张相对独立的幻灯片建立一个“标题母版”，用以突出显示出演示文稿的标题。,在“幻灯片母版视图”状态下，按“幻灯片母版视图”工具条上的“插入新标题母版”按钮，进入“标题母版”状态（如图,H,）。,仿照上面“建立幻灯片母版”的相关操作，设置好“标题母版”的相关格式。,设置完成后，退出“幻灯片母版视图”状态即可。,修饰和模板,小技巧,如果想为某一个演示文稿使用多个不同的母版，可以在“幻灯片母版视图”状态下，按工具条上的“插入新幻灯片母版”和“插入新标题母版”按钮，新建一对母版（此时，大纲区又增加了一对母版缩略图，参见图,I,），并仿照上面的操作进行编辑修改，并“重命名”（如“演示母版之二”等，参见图,I,）。,修饰和模板,3,、母版的应用,母版建立好了以后，下面，我们将其应用到演示文稿上。,启动,PowerPoint2003,，新建或打开某个演示文稿。并执行“视图任务窗格”命令，展开“任务窗格”（如图,J,）。,修饰和模板,按“任务窗格”右上角的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“幻灯片设计,设计模板”选项，打开“幻灯片设计”任务窗格（参见图,J,）。,双击上面的包含“母版”模板文件（如“演示母版,.pot”,），在随后弹出的对话框中（如图,K,），,修饰和模板,选中需要应用第二对母版的相应幻灯片，在“任务窗格”的“在此演示文稿中使用”下面，按“演示母版之二”右侧的按钮，在随后弹出的下拉列表中（参见图,M,），,点击“是（,Y,）”按钮，将第一对“母版”先应用到当前演示文稿的所有幻灯片上（参见图,L,）。,修饰和模板,选中“应用于选定幻灯片”选项即可（效果参见图,N,）。,小技巧,：在大纲,区中，按住,Shift,键，单击前、后两,张幻灯片，可以同,时选中连续的多张,幻灯片；按住,Ctrl,键，