(精品)第三章文字处理系统

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,第三章 文字处理系统,Word2003,2,本章主要内容：,文档的编辑,文档的排版,页面排版和打印,表格的制作,插入图片和其它图形,文档的查阅和校对,基本操作,高级操作,3,5.1,认识,word 2003,Word2003,的启动,Word2003,的退出,Word2003,的窗口界面,4,一、,word2005,启动,单击,/,双击桌面上,Word,的快捷图标,1,2,3,4,5,二、,Word2003,的退出,单击标题栏右上的,铵钮；,双击标题栏左测的,符号；,单击,/(,如图,3-1-2),；,按组合键,Alt+F4,6,三、,Word2003,的窗口界面,7,1,、常用工具栏,8,2,、格式工具栏,9,3,、栏标尺,10,5.2,文档的编辑,新建文档,输入内容,保存文档,编辑文档,11,一、新建文档,常用工具栏,/,新建按钮,右键,/,新建,/word,文档,文件,/,新建（可以使用模板）,12,二、输入内容,中文，英文，标点符号,大小写切换：,caps lock,特殊符号：,shift+,数字键,特殊文字：插入,/,符号或特殊符号,13,设置自动保存时间间隔：,工具,/,选项,/,保存选项卡,设置打开文件密码：,文件,/,另存为，工具,/,安全措施选项,三、保存文档,14,四、编辑文档,插入、撤销、恢复,复制、剪切、删除、移动,检查拼写和语法,定位、查找和替换,15,1,、选定文本的技巧,双击，选择词组,三击段中词组，选择一段,单击空白处，选择一行,双击空白处，选择一段,三击空白处，选择整篇文章,16,2,、检查拼写和语法,设置拼写检查,工具,/,选项,/,拼写和语法,使用拼写检查,选中文本，工具,/,拼写和语法,17,3,、定位、查找、替换,编辑菜单,/,定位或查找或替换,定位目标的选择,查找格式的设置,替换格式的设置,18,查找内容的输入,19,替换格式的设置,20,字体格式设置完成,21,5.3,文档的排版,字符的格式化,段落的格式化,项目符号和编号,边框和底纹,22,一、字符的格式化（格式,/,字体）,字体,、,字号,、,字形,字体颜色,、,加下划线,字符间距,、,文字效果,字符底纹,字符边框,23,字符格式化方法,格式工具栏：,快速按钮,格式,/,字体,24,格式,/,字体,1,、,“,字体,”,标签,大小,字形,字体,颜色、下滑线,预览效果,25,2,、,“,字符间距,”,标签,缩放字符大小,字符间的距离,字符的位置,26,3,、,”,文字效果,”,标签,用来产生字符的动画效果,27,二、段落格式化（格式,/,段落）,对齐方式：分散、两端、居中、左右,行间距：最小值、固定值、单倍行距,段前间距、段后间距,首行缩进、左右缩进,28,段落格式化方法,格式,/,段落,使用标尺：视图,/,标尺,格式工具栏：对齐按钮,29,1,、格式,/,段落,30,行间距,：用于控制每行之间的间距,段间距,：用于控制段落之间加大间距,最小值,：,默认值为,15.6,磅,能自动调整高度容纳较大的字体,固定值,：,不能自动调整文本高度,31,2,、使用标尺,首行缩进,右缩进,左缩进,悬挂缩进,32,首行缩进,：控制段落中第一行第一个字的起始位,悬挂缩进,：控制段落中首行以外的其他行的起始位,左缩进,：控制段落左边界缩进的位置,右缩进,：控制段落右边界缩进的位置,33,悬挂缩进,首行缩进,右缩进,左缩进,34,3,、格式工具栏,两端对齐,中间对齐,右对齐,分散对齐,行间距,35,三、项目符号和编号,添加项目符号和编号,自定义项目符号和编号,36,1,、添加项目符号和编号,选定要添加项目符号的内容；,格式,/,项目符号或编号；,选择一种编号或项目符号；,单击,，添加完成。,37,2,、自定义项目符号和编号,单击,/,，打开,“,项目符号和编号,”,对话框,选择一个要被替换的,“,项目符号,”,或,“,编号,”,，单击,“,自定义,”,按鈕,选择一个要使用的,“,项目符号,”,或,“,编号,”,单击,“,确定,”,38,首字下沉（效果）,39,将光标插入点定位在段落中,选择,“,格式,/,首字下沉,”,命令,在,“,首字下沉,”,对话诓中设置,设置方法,40,5.4,高级排版技巧,分栏：文本多栏显示,页面格式设置,边框和底纹,页面排版,41,一、分栏,(,效果,),42,分栏方法,1,、利用“其他格式”工具栏,2,、利用”格式“菜单,选择要分栏的段落,单击“分栏”按钮,选择要分栏的段落,通过“格式,|,分栏”命令菜单,43,1,、视图,|,工具栏,|,其他格式,栏数,44,2,、格式,/,分栏,45,二、设置文档背景,设置背景（,格式,/,背景,/,填充效果,）：,设置背景，,web,版式显示，打印时不显示,设置水印（,格式,/,背景,/,水印,）：,文字和图案水印，打印时显示,46,设置背景,47,设置水印,文字水印 图片水印,48,三、边框和底纹,段落边框,段落底纹,页面艺术型边框,49,1,、段落边框（格式,/,边框和底纹）,格式,/,边框和底纹,选择,“,边框,”,选项卡,50,2,、段落底纹（底纹）,格式,/,边框和底纹,选择,“,底纹,”,选项卡,51,3,、页面边框（页面边框）,格式,/,边框和底纹,选择,“,页面边框,”,选项卡,52,四、页面排版,插入页眉和页脚,使用分隔符,设置文档背景,53,1,、插入页眉和页脚,视图,/,页眉和页脚,插入当前日期和时间,插入文档的名字和路径,插入页码（插入,/,页码）,54,“,页眉,/,页脚,”,工具栏,显示,/,隐藏文档文字 在页眉和页脚切换,插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项,插入页码,设置页码格式,插入时间,55,奇偶页插入不同的页眉和页脚,视图,/,页眉和页脚,选择,“,页面设置,”,按钮,“,版式,”,选项,选择,“,奇偶页不同,”,56,2,、使用分隔符,分页符：对文档进行分页,分节符：对文档进行分节,57,插入,/,分隔符,一、插入分页符,当文本或图形等内容填满一页时，,Word,会插入一个自动分页符并开始新的一页。如果要在某个特定位置强制分页，可插入,“,手动,”,分页符，这样可以确保章节标题总在新的一页开始。首先，将插入点置于要插入分页符的位置，然后下面的任何一种方法都可以插入,“,手动,”,分页符：,1.,按,Ctrl+Enter,组合键,2.,执行,“,插入,”,“,分隔符,”,，打开,“,分隔符,”,对话框，单击,“,分页符,”,，确定。二、插入分栏符,对文档,(,或某些段落,),进行分栏后，,Word,文档会在适当的位置自动分栏，若希望某一内容出现在下栏的顶部，则可用插入分栏符的方法实现，具体步骤为,(,为呈现效果，特先将被操作段落分为两栏,),：,1.,在页面视图中，将插入点置于另起新栏的位置。,2.,执行,“,插入,”,“,分隔符,”,，打开,“,分隔符,”,对话框。,3.,在,“,分隔符,”,框中选择,“,分栏符,”,项，单击,“,确定,”,按钮。,三、插入换行符,通常情况下，文本到达文档页面右边距时，,Word,自动将换行。在,“,分隔符,”,对话框中选择,“,换行符,”,，单击,“,确定,”,(,或直接按,Shift+Enter,组合键,),，在插入点位置可强制断行,(,换行符显示为灰色,“,”,形,),。与直接按回车键不同，这种方法产生的新行仍将作为当前段的一部分。,四、插入分节符,节是文档的一部分。插入分节符之前，,Word,将整篇文档视为一节。在需要改变行号、分栏数或页面页脚、页边距等特性时，需要创建新的节。插入分节符步骤如下：,1.,将插入点定位到新节的开始位置。,2.,执行,“,插入,”,“,分隔符,”,，打开,“,分隔符,”,对话框。,3.,在,“,分节符类型,”,中，选择下面的一种。,下一页：选择此项，光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上。连续：选择此项，,Word,将在插入点位置添加一个分节符，新节从当前页开始。,偶数页：光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上，,Word,自动在偶数页之间空出一页。,奇数页：光标当前位置后的内容将转至下一个奇数页上，,Word,自动在奇数页之间空出一页。,4.,单击,“,确定,”,按钮。,60,文档排版和打印,页面设置,打印预览和打印,页面排版,61,一、页面设置,设置页边距：上、下、左、右,纸张大小：,A4,、,A3,、,B5,、自定义,文档网格：设置每页行数,设置每行字数,62,文件,/,页面设置（页边距、纸张）,63,文件,/,页面设置（文档网格）,64,二、打印预览和打印,常用工具栏，打印预览按钮,文件,/,打印预览,文件,/,打印：设置打印的页码范围,预览打印效果,65,全部,当前页,页码范围,例如页码范围,:2,5,8-10,打印设置,66,5.6,表格的制作,表格的建立,表格的编辑,表格格式化,表格的处理,67,一、表格的建立,方法,使用,“,表格,”,菜单,使用,“,常用,”,工具栏,使用,“,表格和边框,”,68,1,、,“,表格,”,菜单,（表格,/,插入,/,表格）,69,2,、,“,常用,”,工具栏,插入表格按钮,选行数和列数,70,“,视图,”,“,工具栏,”,“,表格和边框,”,3,、,“,表格和边框,”,工具栏,绘制表格,擦除,线型,粗细,自动求和,插入表格,对齐,合并单元格,拆分单元格,边框颜色,底纹颜色,外侧边框,排序,71,二、表格编辑,选定表格编辑对象,插入单元格、行、列和表格,删除单元格、行、列和表格,改变表格的行高和列宽,合并和拆分单元格,72,选定一个单元格,选定一整行,选定一整列,选定整个表格,选定多个单元格,1,、选定表格编辑对象,“,表格,|,选定,”,命令菜单,73,2,、插入单元格、行、列和表格,74,选定要删除的对象,执行,“,表格,|,删除,”,命令,3,、删除单元格、行、列和表格,步骤,:,75,用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）,使用,“,表格,”,菜单：,表格,|,表格属性,自动调整行高和列宽,4,、改变表格的行高和列宽,76,使用“表格”菜单,表格,|,表格属性,77,“,表格,”,“,自动调整,”,自动调整列宽和均匀分布,78,5,、合并和拆分单元格,合并方法,选择“表格,|,合并单元格”命令,拆分方法,选择“表格,|,拆分单元格”命令,79,例：利用表格编辑功能，将例,2,的表格进行合,并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。,设置列宽为,2cm,设置行高为,1.2cm,合并后的单元格,80,表格的对齐和定位,表格内容的对齐,设置表格边框和底纹,表格自动套用格式,三、格式化表格,81,直接用鼠标拖曳,利用,“,表格,|,表格属性,”,命令,1,、表格的对齐和定位,表格靠左,表格靠右,表格居中,82,利用,“,表格和边框,”,工具栏,表格,/,表格属性，单元格选项,2,、表格内容的对齐,水平：两端对齐,居中对齐,右对齐,垂直：靠上对齐,中部对齐,靠下对齐,83,利用,“,表格和边框,”,工具栏,利用,“,格式,|,边框和底纹,”,命令,3,、设置表格框线和底纹,84,选定,“,表格,”,“,表格自动套用格式,”,命令,4,、表格自动套用格式,共有,30,多种格式,85,表格和文本之间相互转换,选中表格或文本，表格,/,转换,表格转换为文本,文本转换文表格,87,5.7,图文混排,插入图片和剪贴画,图片格式的设置,绘制自选图形,其他图形对象,88,一、图片的插入,插入剪贴画,插入来自文件图片,插入艺术字,插入自选图形,插入,/,图片,89,二、设置图片格式,图片大小和位置,图片的旋转,图片的版式,“,图片,”,工具栏,90,三、其他图形,插入公式,插入,/,对象,/,公式,3.0,插入文本框,插入,/,文本框,/,文本框右键,/,创建文本框链接,91,5.8,文档的查阅,文档的视图,文档结构图,插