资源描述
单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,报销凭证票据粘贴方法,专项培训内容,目,录,正确选择并填写报销单,报销凭证票据粘贴方法,报销票据粘贴原则,常见的错误,一,二,三,四,五,我们的目的,一、正确选择并填写报销单,（一）费用报销运用“费用报销单”,一、正确选择并填写报销单,（二）出差前先填写,“出差审批,单,”,出差审批单,年 月 日,部门名称,出差人员,出差事由,目的地,起止时间,交通工具名称,乘坐标准,经办人,部门负责人,人力资源负责人,单位负责人,一、正确选择并填写报销单,（三）业务款待费运用“业务款待报销单”,业务招待报销单,年 月 日 单位：元,部门名称,承办人,招待原因,发票张数,招待费,大写：,￥：,经办人,部门负责人,财务负责人,公司负责人,公司总部审核,公司总部审批,一、正确选择并填写报销单,（四）备用金及借款运用“借款单”,借 款 单,年 月 日 单位：元,单位（部门）名称,借款人姓名,借款原因或用途,还款时间及办法,借款金额,大写：,￥：,经办人：,部门负责人：,财务负责人：,公司负责人：,公司总部审核：,公司总部审批：,一、正确选择并填写报销单,（五）付款申请运用“付款审批单”,付款审批单,经办部门名称：年 月 日 单位：元,款项用途,申请金额,批准金额,付款方式,备注,合 计,大写金额,￥：,收款单位信息,单位名称,开户银行,银行账号,经办人：,部门负责人：,财务负责人：,公司负责人：,公司总部审核：,公司总部审批：,二、报销票据粘贴要求,总体要求：,1、全部单据的填写必需运用水笔，严禁运用油笔、铅笔、红笔；,2、单据必需全部粘贴在报销单据粘贴单上，粘贴单据中不得夹有订书针、大头针、回形针等金属物品；,3、单据审核必需按流程走，任何超越流程或不按流程审批的单据均退回不予报销；,4、各部门主管、部门经理及部门负责人对本部门业务及单据的合法性、真实性、正确性、完整性负责。,二、报销票据粘贴原则,（一）在实际工作中原始凭证种类繁多，为便于装订和保管，在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。,（二）票据粘贴方法多样，粘贴票据时应依据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。,（三）粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅。,（四）纸张大小、金额相同的票据贴在一起。,（五）大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需匀整的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。,（六）过窄过短或过多的票据，应将票据先粘贴在空白粘贴单上，再附在单据封面后。,一、单据粘贴,文字性说明,粘贴前先将全部票据归类，同类的发票粘贴在一起（机票只须粘贴上有票价的一联）。,全部单据不得附带订书针、回形针、大头针等金属物品。,全部单据必需粘紧，由上向下、由右向左，一层层平均粘贴在粘贴单上，上下左右不得超出粘贴单，多出的部分可折叠起来。,图片示例,1、介绍粘贴单据时常见的问题及应留意的事项：,三、单据粘贴方法,将全部的票据找出。,三、报销凭证票据粘贴方法,（步骤一：整理票据）,将票据分类（先分类：如汽车票、火车票、公交车票、餐饮票、的士票等；再将同类的票按面值相同的进行分类）。,三、报销凭证票据粘贴方法,（步骤一：整理票据）,取一张空白的报销单据粘贴单,三、报销凭证票据粘贴方法,（步骤一：整理票据）,公司废旧纸张即可，无需专用粘贴单,三、报销凭证票据粘贴方法,（步骤一：整理票据）,附件固定不能运用书钉等金属性易锈蚀的物品。,三、报销凭证票据粘贴方法,（步骤一：整理票据）,对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样（飞机票，保险票据等）,沿此线将多余的无字部分剪掉,沿此线将多余的无字部分剪掉,三、报销凭证票据粘贴方法,（步骤一：整理票据）,经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。,三、报销凭证票据粘贴方法,（步骤一：整理票据）,过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。,对于大于粘贴单或报销单等单据的附件，应所上图所示将多出的部分以粘贴单边界为限拆叠进去。,三、报销凭证票据粘贴方法,（步骤一：整理票据）,折进的单据，总体看进来它的每边应是一个完整的平面。,三、报销凭证票据粘贴方法,（步骤一：整理票据）,三、报销凭证票据粘贴方法,（步骤二：粘贴票据）,票据张数较多或较小时先将票据粘贴在,报销单据粘贴单,上，然后将粘贴单附在,差旅费报销单,后。,：请填写本张粘贴单所附单据状况,三、报销凭证票据粘贴方法,（步骤二：粘贴票据）,票据较多时，,票据按票面金额、纸张的大小依次,从右向左,粘贴在粘贴单上。,1,2,3,提示：票据固定点,4,提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后,3,从粘贴单的右上角起先贴票，每张票只需在贴左边一条，不需全部刷上胶水。,三、报销凭证票据粘贴方法,（步骤二：粘贴票据）,然后向下错开确定距离贴其次张。,三、报销凭证票据粘贴方法,（步骤二：粘贴票据）,如此一张接一张地贴完最右边一条。,三、报销凭证票据粘贴方法,（步骤二：粘贴票据）,向左再错开确定距离贴其次条。,三、报销凭证票据粘贴方法,（步骤二：粘贴票据）,如此循环往复，直至粘满一张粘贴单。留意最左边请留出2cm宽的装订线，装订线内请不要贴任何票据。至此，本张粘贴单完成。,三、报销凭证票据粘贴方法,（步骤二：粘贴票据）,三、报销凭证票据粘贴方法,（步骤二：粘贴票据）,票据较少时，票据按票面金额、纸张的大小依次从左向右粘贴在粘贴单上，也可干脆附于报销单据后。,1,提示：票据固定点,2,3,4,提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后,三、报销凭证票据粘贴方法,（步骤二：粘贴票据）,单据的粘贴应以整个粘贴单的上下左右边界为限，从左至右，从上至下、厚薄匀整地粘贴于粘贴单上。,三、报销凭证票据粘贴方法,（步骤二：粘贴票据）,三、报销凭证票据粘贴方法,（步骤三：折叠票据）,（二）长型的票据折叠方法,3,将票据折叠，使大小、长短与单据,封面保持一致,1,将单据固定在封面的左上角，齐封,面的底边线将长出部分对折,2,齐上边沿线将长出部门折拢，使上,下两段长短相当,上边沿线,提示：齐封面底边线对折,三、报销凭证票据粘贴方法,（步骤三：折叠票据）,（三）宽型的票据折叠方法,1,2,3,4,四、粘贴中常见的错误,（一）上厚下薄,提示：无论票据的多少都应以齐单据封面正面左边为准，匀整分布在整个单据封面后，错落有致的排列。,四、粘贴中常见的错误,（二）中间厚两边薄,四、粘贴中常见的错误,（三）杂乱无章,单据粘贴得过于集中于单据的左边，造成了头重脚轻的感觉，令会计很难整理和装订凭证。,单据不仅粘贴得过与集中于单据的左边而且没有层次，一塌糊涂,差旅费报销单虽然将实报实销部分单独粘贴在一张粘贴单上，但是粘贴得过于集中单据左边，没有做到厚薄匀整，而且没有层次感。致使某些票据的金额也被贴进去看不见了。应按出差的时间、地点依次将票匀整地粘贴于粘贴单上。,每一张票都贴在前一张票上，与粘贴单完全脱离，可以自由甩动，因此财务戏称之为“辫子”。,将票分成几叠分别粘贴于粘贴单上，形成几块。称之“碎发”。,将全部的票粘贴在一起，形成两块特别蓬松的“拉丝”。,四、粘贴中常见的错误,（四）粘贴时没有对齐,报销单据封面正面,的左边沿线,四、粘贴中常见的错误,（五）粘贴时正面朝下,单据传递流程,1、流程图,填写付款申请、报销单、借款单等,部门经理确认,财务部会计复核,总经理审批,财务部出纳支配付款,2、说明,该流程为费用报销流程，各部门必需严格遵照执行，缺少、违反该流程任何一个环节，财务部有权拒绝办理付款业务，退回责令改正。,五、我们的目的,我们的目的：让我们的凭证变得美观、整齐,
展开阅读全文