安全宣传工作材料写作经验交流课件

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资源描述
,工作材料写作经验交流,诚信 创新 超越 共赢,工作材料大体可分为公文、报告、总结、交流、宣传、论文等几类,虽各有特色,但万变不离其宗,文章主旨鲜明、逻辑清晰、语言简洁、表意准确是工作材料的基本要求,写作手法、辞藻文采的应用相对弱化,下面我从工作材料写作步骤及技巧两个方面给大家进行交流。,Preface Page,前言页,Contents Page,目录页,工作材料写作八个步骤,第一部分,工作材料写作,六个技巧,第二部分,第一部分,工作材料写作八个步骤,工作材料写作八个步骤包括,构思、选题、筑基、行文、铸魂、凝神、雕玉、塑形,,分别对应文章立意、标题、构架、逻辑、详略、用语、语法等方面。,1,、构思,立意新颖 顺势而为,接到写交流材料任务的第一时间,我们进行了以下思考:,写什么内容?,内容,(亮点),:安全检查移动端、分包不良安全行为监管、习惯性违章专项治理、准军事化“班前喊话”、关键岗位安全经历制度、新员工安全岗位实习制度、安全总监进班子、机关平行部门安全履职、安全业务全面信息化等。,二公司安全管理亮点可划归为责任体系夯实、行为安全管理、文化氛围营造、信息化建设等方面,交流哪个方面的内容更有,新意,,如何选择其中的亮点,集成一个面?,第一部分,工作材料写作八个步骤,1,、构思,立意新颖 顺势而为,要达到什么效果?,效果,(目的),:具有启发性,可直接复制,可大范围推广。,写作目的的明确,可为行文着笔,把握内容详略、深浅提供很好的思路。,是否契合时势?,时势,(方向),:责任体系、安全文化、源头治理、安全准入、安全信用、职业病防治、行为安全等。,第一部分,工作材料写作八个步骤,1,、构思,立意新颖 顺势而为,从内容、效果、时势三个维度综合考虑,我们选定,行为安全,作为交流的主体,并深挖了行为安全的内涵(,管理系统,也是影响员工不安全行为的因素之一),将其扩展至管理人员的行为安全管理,既有一定的新意和启发性,也顺应时势的要求,这使我们更加坚定了方向。,第一部分,工作材料写作八个步骤,2,、选题,表意准确 因果递进,构思完成后,我们拟定了两个题目,分别是“强体系筑安全之基 抓行为构文化之魂”、“创新行为安全管理 构建全员安全文化”。,两个题目都清晰的表达了“做事”的“目的”或“效果”,,递进关系,明显。前者的关键词是“体系”、“行为”,虽然涵盖“行为安全”,但题目过大,难以驾驭,且,聚焦度,不高,,主旨,并不明确。最后,我们选择以“创新行为安全管理 构建全员安全文化”为题。,第一部分,工作材料写作八个步骤,3,、筑基,框架清晰 分类入库,“总,-,分,-,总”、“总,-,分”,结构应用最为广泛,也最为稳妥。第一部分总起引出,第二部分主体内容,第三部分总结提升,这里主要讲主体内容的框架构建。,二公司行为安全管理具体内容有分包不良安全行为监管、习惯性违章专项治理、准军事化“班前喊话”、关键岗位安全经历制度、新员工安全岗位实习制度、平行部门安全履职、行为安全之星试点、分包检查标准。从管理人员和作业人员两个方面概括不大妥当,经过反复归纳,最后从总包单位、分包单位、作业人员三个方面进行概括。,第一部分,工作材料写作八个步骤,3,、筑基,框架清晰 分类入库,总包单位行为安全管理:平行部门安全履职、关键岗位安全经历制度、新员工安全岗位实习制度。,分包单位行为安全管理:分包不良安全行为监管、分包检查标准。,作业人员行为安全管理:习惯性违章专项治理、准军事化“班前喊话”、行为安全之星试点。,以上三个方面仍按“总,-,分”结构展开表述,描述亮点时包括,实施操作及意义,。,第一部分,工作材料写作八个步骤,4,、行文,内容翔实 紧扣主题,文字功底主要主要靠平时积累,在背景、意义等大方向上可深入学习国家政策导向、法律法规、企业制度等,吸收后,整合使用,;在具体内容上,可结合平时的总结,筛选使用,。,首次行文时,应注意内容,宁多勿少,,主体内容须结合写材料的目的,讲透,,时间、数据、具体操作程序等用于工作材料可使之更实,,避免空泛,。每个部分、每个方面的总起、小结内容,注意与文章主题呼应,,避免跑题,。(例),第一部分,工作材料写作八个步骤,5,、铸魂,逻辑鲜明 贯通全文,逻辑,是工作材料的,灵魂,,与文章构架不可混为一谈,逻辑是否合理是文章成败的关键,主要体现在,引出、过渡、升华的句段中,。以这篇交流材料为例,需要着重梳理的逻辑包括行为安全管理与安全文化的关系、总、分包单位安全管理与行为安全管理的关系。,交流材料中的这句话,,“,人的行为是文化的具体表现,也是文化引导的结果,安全行为文化是安全文化的重要方面,”,,充分阐明了行为安全管理与安全文化的逻辑关系。,第一部分,工作材料写作八个步骤,5,、铸魂,逻辑鲜明 贯通全文,我们通常所说的“行为安全管理”是针对从业人员不安全行为的管理活动,而不安全的行为则是由于安全管理系统存在缺陷所引发,故而我们在此将“行为安全管理”延伸至总包单位、分包单位的管理行为。,“,建筑施工总承包单位管理的直接对象为分包单位,安全管控的核心是作业人员,分包单位是作业人员管理的责任主体,分包现场管理体系是否完善、管理行为是否履行到位,对规范一线作业人员安全行为起着至关重要的作用,为此,我们着重从以下两个方面强抓分包单位行为安全管理。,”,这段话则阐明了分包管理与行为安全的关系。,第一部分,工作材料写作八个步骤,6,、凝神,重点突出 详略得当,工作材料写作时切记,写作的目的,使用的场合,读者的身份,,从而把控重点和详略。以这篇经验交流材料为例,目的是交流先进管理经验,启发思路,便于复制推广,场合是在局三会上,读者基本为局领导、下属机构相关负责人;那么重点应是先进管理方法如何操作,实施的意义,详略则稍难把握,以,准军事化“班前喊话”管理规定,为例,一稿中写了喊话的标准动作及步骤,过于细致,后修改为描述实施及考核的要求。(例),第一部分,工作材料写作八个步骤,7,、雕玉,用语精准 不偏不倚,工作材料用语要求极高,往往一字之差,其含义相差甚远,语句中的关键词需,反复品评,仔细推敲,,以交流材料中的一段话为例:,2016,年,7,月,公司推出了新员工安全岗位实习制度,要求所有新员工在分配岗位前必须在项目安全岗位实习,3-6,个月,经公司组织考试合格,方可根据原定安排,调岗。,二公司新员工实习制度实际操作类似岗前安全实习培训,关键点是先实习再定岗,“调岗”一词则有先定岗再实习的隐意,换成“上岗”表意更为精准。,第一部分,工作材料写作八个步骤,8,、塑形,语法正确 语境得当,严谨,是工作材料的重要特征,不应错别字、语句不通、语境不当等低级错误,检查语法是写文章的最后一个步骤,可以利用编辑软件自动检索,执笔者再行核实,这里重点要讲的是,语境,,可能某些语句本无语病,但读起来感觉怪怪的,那便是,语境不当,。,如此文开篇,,“,安全生产,关乎人民群众幸福生活,!随着国家将安全发展提升到战略高度,以中国建筑为代表的施工企业技术装备水平不断提升,”,,终稿改为,“安全生产事关民众福祉!”,用语简洁大气,与下文语境浑然天成。,第一部分,工作材料写作八个步骤,第二部分 工作材料写作六个技巧,工作材料写作六个技巧包括,去实留虚、结构对比、同义替换、全文通读、易人校核、隔日重温,。,1,、去实留虚,顺逻辑,这里的“实”是指“干货”,“虚”是指起“引出、过渡、升华”作用的语句,删掉“干货”再通看一遍,可以清晰的看出逻辑是否鲜明准确。(例),第二部分 工作材料写作六个技巧,2,、结构对比,看详略,前面讲了从写作目的、使用场合、读者身份等方面考虑把控详略,但详略程度则是因人而异,这里讲个操作性稍强的技巧,可将文中并列关系的段落结构做对比,也可用类似材料文章结构进行对比。(例),第二部分 工作材料写作六个技巧,3,、同义替换,求精准,工作材料写作过程中,大家可能会遇到以下情形:一是为求小标题对仗且不重复,选用的修饰词总觉不妥;二是关键语段中选用的词语表意不准确。这时我们可用同义词逐一替换推敲,从而选择表意精准的词语。,如文中,“但是人的不安全行为却始终难以完全避免”,,难以表达做过一定努力后,取得一定成绩,但现状仍未得到大好转的意思;先用“,较大好转”,替换“完全避免”,意思接近,但又否定了成绩;再用,“根本扭转”,替换“较大好转”,三层意思完美表达。,第二部分 工作材料写作六个技巧,4,、全文通读,正语法,默读局部句段时,可通过语感判断基本的语法错误;全篇连贯通读时,可结合语境判断语句是否通顺、位置是否合理。(例),第二部分 工作材料写作六个技巧,5,、易人校核,换思路,大家写材料应该都有改过,N,次后“不想再多看你一眼”的经历,即使耐心再好,这时我们已不能轻易看出问题了,可以请同事帮忙校核,无论是逻辑、详略、用语、语法等,把他们觉得有问题的地方拿出来单独探讨。,第二部分 工作材料写作六个技巧,6,、隔日重温,闪灵光,写作思路,尤其是灵感,不像我们考试的数学题,只要用对公式,找到突破点,逐步推理就可以解答,有时候抓破脑袋就是想不到一个合适的词语,这时需要我们暂时放下来,空隙时间多番酝酿,隔天再看说不定就有合适的词语闪现在脑海。,第二部分 工作材料写作六个技巧,谢 谢!,
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