行政事务文书

单击此处编辑母版标题样式,*,*,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第七章,行,行,政,政事务,应,应用文,行政事,务,务应用,文,文是指,法,法定的,行,行政公,文,文之外,的,的，在,国,国家机,关,关、企,事,事业单,位,位、社,会,会团体,日,日常行,政,政事务,中,中经常,并,并大量,使,使用的,公,公务文,书,书，也,被,被称为,“,“机关,事,事务文,书,书”。,行政事,务,务应用,文,文有其,自,自身的,特,特点：,第一，,制,制发程,序,序、行,文,文格式,无,无严格,规,规定。,第二，,行,行政事,务,务应用,文,文本身,不,不具备,法,法定权,威,威。,第三，,使,使用频,率,率高。,第一节,计,计,划,划,一、计,划,划的概,念,念,计划是,对,对未来,一,一定时,期,期的任,务,务做出,预,预想性,安,安排的,文,文种。,二、计,划,划的作,用,用,计划具,有,有指导,性,性和指,令,令性，,它,它能够,指,指导工,作,作，明,确,确工作,目,目标和,任,任务，,统,统一思,想,想和行,动,动。,三、计,划,划的种,类,类,计划可,以,以从不,同,同的角,度,度分为,许,许多类,别,别。按,性,性质分,，,，有生,产,产计划,、,、工作,计,计划、,学,学习计,划,划、科,研,研计划,、,、施工,计,计划等,；,；按范,围,围分，,有,有国家,计,计划、,地,地区计,划,划、单,位,位计划,、,、个人,计,计划等,；,；按时,间,间分，,有,有年度,计,计划、,季,季度计,划,划、月,份,份计划,等,等；按,内,内容分,，,，有综,合,合计划,，,，专题,计,计划等,。,。,计划是,个,个广义,的,的概念,，,，它包,括,括诸如,重,重点、,要,要点、,打,打算、,规,规划、,计,计划(,狭,狭义的)、安,排,排、方,案,案等许,多,多具体,种,种类。,四、计,划,划的写,法,法,计划的,写,写作可,以,以有多,种,种格式,，,，常见,的,的有文,字,字叙述,式,式、条,文,文式、,表,表格式,。,。有时,几,几者兼,而,而有之,。,。不论,采,采取哪,种,种格式,，,，计划,都,都应具,备,备标题,、,、正文,、,、日期,三,三部分,。,。,五、撰,写,写计划,的,的注意,事,事项,第一，,方,方向正,确,确，实,事,事求是,。,。,第二，,要,要求明,确,确，措,施,施具体,。,。,第三，,条,条理清,楚,楚，事,理,理严密,。,。,第四，,语,语言简,洁,洁，用,语,语准确,。,。,第二节,总,总,结,结,一、什,么,么是总,结,结,总结是,对,对前一,阶,阶段的,工,工作进,行,行回顾,、,、反思,和,和分析,研,研究，,找,找出成,绩,绩与问,题,题、经,验,验与教,训,训，用,来,来指导,今,今后工,作,作的一,种,种应用,文,文体。,二、总,结,结的分,类,类,总结可,以,以从不,同,同角度,分,分成许,多,多种类,。,。,按内容,划,划分，,有,有工作,总,总结、,生,生产总,结,结、学,习,习总结,等,等；,按工作,范,范围划,分,分，有,某,某单位,或,或某部,门,门的工,作,作总结,、,、某一,地,地区的,总,总结等,；,；,按时间划分,，,，有年度总,结,结、季度总,结,结、月份总,结,结等；,无论哪种总,结,结，又都可,以,以根据表现,形,形式和容量,分,分为全面总,结,结和专题总,结,结。,三、总结的,写,写法,总结常见的,格,格式包括标,题,题、正文、,署,署名和日期,三,三个部分。,全面总结正,文,文包括以下,四,四个部分：,第一、基本,情,情况。,第二、成绩,收,收获。,第三、缺点,问,问题。,第四、经验,体,体会。,(三)署名,和,和日期,全文之后要,写,写上单位全,称,称及完整的,年,年、月、日,。,。,四、写作注,意,意事项,(一)全面,收,收集材料，,精,精心选择,(二)要善,于,于总结出经,验,验,(三)要安,排,排好全篇的,结,结构,(四)内容,充,充分、具体,(五)语言,要,要简明、准,确,确、质朴,第三节,调,调查报告,一、什么是,调,调查报告,调查报告是,人,人们对某一,情,情况、事件,、,、经验或问,题,题，经过深,入,入细致的调,查,查研究而写,成,成的反映调,查,查结果的应,用,用文。,调查报告有,两,两个要点：,调,调查、报告,。,。这两个要,点,点反映了调,查,查报告的写,作,作流程,先,先调查，后,报,报告，也反,映,映了调查报,告,告的内容构,成,成。,二、调查报,告,告的特点,(一)具有,很,很强的针对,性,性和明确的,目,目的性,(二)用事,实,实说话，观,点,点明确并带,结,结论性,(三)叙,议,议结,合,合，,以,以叙,为,为主,三、,调,调查,报,报告,的,的分,类,类,根据,调,调查,的,的对,象,象和,报,报告,的,的内,容,容，,可,可将,调,调查,报,报告,分,分为,四,四种,类,类型,：,：,(一)情,况,况调,查,查报,告,告,(二)经,验,验调,查,查报,告,告,(三)问,题,题调,查,查报,告,告,(四)学,术,术调,查,查报,告,告,四、,调,调查,报,报告,的,的写,作,作要,点,点,(一)深,入,入调,查,查，,详,详细,地,地占,有,有材,料,料,(二)认,真,真分,析,析，,找,找出,事,事物,的,的规,律,律,(三)恰,当,当选,材,材，,努,努力,做,做到,观,观点,和,和材,料,料的,统,统一,。,。,第四,节,节,规,规,章,章制,度,度,规章,制,制度,是,是指,党,党政,机,机关,、,、人,民,民团,体,体、,企,企事,业,业单,位,位为,了,了保,证,证生,产,产、,工,工作,和,和学,习,习等,顺,顺利,进,进行,，,，根,据,据法,律,律、,法,法令,和,和政,策,策，,在,在自,己,己的,权,权限,范,范围,内,内，,制,制定,的,的大,家,家必,须,须共,同,同遵,守,守的,行,行政,法,法规,或,或行,为,为准,则,则。,一、规,章,章制度,的,的种类,规章制,度,度是个,总,总称，,它,它包括,章,章程、,规,规程、,条,条例、,简,简章、,规,规则、,规,规定、,细,细则、,守,守则、,办,办法等,许,许多种,。,。根据,它,它们的,重,重要程,度,度大体,可,可分为,：,：,(1),上,上级机,关,关制发,的,的、重,要,要的、,带,带有根,本,本性的,规,规章制,度,度。,(2),一,一般的,、,、局部,的,的具体,的,的规章,制,制度。,(3),是,是机关,、,、团体,或,或企事,业,业单位,内,内部针,对,对某种,人,人员、,某,某项工,作,作或活,动,动的容,简,简要、,条,条文少,的,的规章,制,制度。,二、规,章,章制度,的,的作用,和,和特点,(一),规,规章制,度,度的作,用,用,规章制,度,度起着,规,规矩准,绳,绳的作,用,用，它,是,是统一,行,行动、,统,统一步,伐,伐，帮,助,助我们,有,有效地,组,组织生,产,产、做,好,好工作,、,、迅速,处,处理问,题,题、分,清,清是非,界,界限和,有,有秩序,地,地进行,一,一切活,动,动的不,可,可缺少,的,的工具,。,。,(二),规,规章制,度,度的特,点,点,1实,践,践性,2强,制,制性,3鲜,明,明性,4严,密,密性,三、制,定,定规章,制,制度应,注,注意的,问,问题,制定规,章,章制度,需,需要注,意,意以下,几,几点：,1要,符,符合国,家,家的法,令,令、政,策,策,2要,密,密切联,系,系实际,3必,须,须简明,具,具体，,切,切实可,行,行,4要,走,走群众,路,路线,5要,注,注意稳,定,定性和,适,适应性,四、规,章,章制度,的,的写法,规章制,度,度一般,分,分标题,和,和正文,两,两个部,分,分。,(一),标,标题,一般由,制,制定者,、,、事由,、,、文种,三,三要素,组,组成。,五、几,种,种常见,的,的规章,制,制度,(一),章,章程,(二),条,条例,(三),规,规定,(四),办,办法,第五节,简,简,报,报,简报就,是,是工作,情,情况的,简,简要报,告,告。它,是,是机关,内,内部向,上,上反映,情,情况或,向,向下、,向,向平行,单,单位通,报,报情况,、,、交流,经,经验、,推,推动工,作,作时经,常,常使用,的,的文体,。,。,一、简,报,报的特,点,点,它有两,个,个突出,的,的特点,：,：简约,；,；迅速,。,。,二、简,报,报的种,类,类,简报是,个,个统称,，,，根据,不,不同的,内,内容和,需,需要，,可,可以起,不,不同的,名,名称，,如,如“工,作,作简报,”,”、“,情,情况反,映,映”、,“,“,动,动态”,、,、“快,报,报”、,“,“内部,参,参考”,等,等。,从其反,映,映的内,容,容和所,起,起的作,用,用区别,，,，简报,大,大体上,可,可以分,为,为三种,类,类型：,(一),业,业务简,报,报,(二),阶,阶段性,简,简报,(三),会,会议简,报,报,从反映,情,情况的,形,形式上,区,区别，,又,又可分,为,为一般,简,简报和,综,综合简,报,报。,三、简,报,报的写,法,法,简报有,约,约定俗,成,成的格,式,式，一,般,般包括,报,报头、,标,标题、,正,正文、,报,报尾四,部,部分。,报头，,包,包括简,报,报名称,、,、期数,、,、编印,单,单位、,印,印发日,期,期、密,级,级、编,号,号。,四、写,作,作注意,事,事项,(一),精,精心选,材,材,(二),材,材料要,准,准确,(三),贵,贵在迅,速,速,(四),篇,篇幅短,小,小语言,精,精练,(五),注,注意读,者,者对象,第八章,会,会,议,议文件,第,第一,节,节,会,会议记,录,录,凡是正,式,式会议,，,，都应,该,该有记,录,录。,一、会,议,议记录,的,的作用,会议记,录,录是会,议,议的正,式,式文件,，,，它有,很,很重要,的,的作用,。,。,会议记,录,录的第,一,一个作,用,用是可,以,以作为,落,落实会,议,议精神,、,、检查,、,、督促,办,办理事,情,情的依,据,据。,会议记录,的,的第二个,作,作用是查,考,考作用。,会议记录,的,的第三个,作,作用是记,载,载作用，,可,可以作为,总,总结工作,的,的参考。,会议记录,的,的第四个,作,作用是作,为,为重要的,档,档案材料,。,。,二、会议,记,记录的主,要,要内容,会议记录,是,是会议情,况,况的具体,、,、全面的,反,反映，一,般,般包括下,列,列各项：,(一)会,议,议名称,(二)会,议,议日期,(三)会,议,议地点,(四)与,会,会人员或,参,参加人员,(五)主,持,持人,(六)议,题,题,(七)与,会,会者的发,言,言,(八)决,议,议,三、会议,记,记录的整,理,理,四、做记,录,录的注意,事,事项,(一)忠,实,实、准确,(二)反,应,应迅速,(三)注,意,意保密,第一节,会,会议报,告,告,会议报告,是,是上级机,关,关领导或,行,行政部门,的,的领导在,有,有关的会,议,议上报告,工,工作情况,或,或专门谈,某,某一方面,的,的问题时,所,所使用的,一,一种文体,，,，即领导,同,同志在会,议,议上所作,的,的报告。,会议报告,具,具有总结,和,和指导作,用,用。会议,报,报告要总,结,结工作中,的,的经验、,教,教训，指,导,导下级机,关,关和人民,群,群众正确,贯,贯彻执行,党,党和政府,的,的方针、,政,政策。通,过,过领导同,志,志的报告,，,，与会代,表,表可以认,清,清形势，,明,明确任务,，,，更好地,完,完成会议,提,提出的各,项,项任务。,一、会议,报,报告的特,点,点,(一)领,导,导亲自动,手,手,(二)集,体,体讨论决,定,定,(三)不,断,断修改,二、会议,报,报告的写,法,法,会议报告,一,