卓越工作方法概要课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,卓,越,工,作,方,法,做正确的,事,+,正确地做事,=,高效,点击界面空白处，精彩世界等着你,思 维 篇,计 划 篇,习 惯 篇,方 法 篇,思维篇,7,8,11,12,13,14,15,16,1,2,3,4,5,6,9,10,积极主动,以终为始,双赢思维,要事第一,综合统效,不断创新,知彼解己,习惯篇,1,2,5,6,7,8,9,10,3,4,用最充沛的精力做最重要的事,希尔十七条定律,一次只做一件事,集中注意力,想好之后 果断行动,铭记最终目标,没有任何借口,方法篇,1,2,3,4,5,6,7,8,帕累托定律,高效执行力,三小时计划,信守承诺,结果导向,精心确定事情的主次,计划篇,1,2,5,6,7,8,9,10,3,4,开阔视界,坚定信仰,增强能力,提升修养,始终铭记最终目标,能,达到成功顶峰之人必定是坚忍不拔、勇敢坚毅、辛勤工作的人，绝非胆小怯懦、游移不定、懒散懈怠之辈。,思路,决定出路，知识改变命运。,由此,，,思考以下,问题：,什么样,的思路可以给你好的出路？,怎样,让这样的思路为自己开辟好的出路？,什么样,的知识能够扭转你的命运？,如何,运用这些知识来改变你的命运？,时刻心怀尊重、感恩、诚信、责任。,思考这些问题：,凭什么赢得他人的尊重？,拿什么回报应该感恩的人？,用什么履行自己的诺言？,靠什么实现你的责任？,7,8,11,12,13,不知感恩最终走向狭隘；,不知自省最终走向愚昧；,不知进取最终走向堕落；,不知谦虚最终走向破败；,不辨是非最终跌入深渊。,做事要沉着、踏实、认真；,待人要礼貌、大度、真诚；,生活要乐观、热情、进取；,求学要勤奋、严谨、专注；,处世要明理、稳重、谦虚。,14,15,16,1,2,3,4,5,6,9,10,思维篇,习惯篇,方法篇,计划篇,为什么总被事情牵着走,为什么所有的事情都是那么的紧急？为什么我一刻都没有闲着却还是有一堆堆的事情没做呢？为什么总是被事情追赶着？怎么样做才能不发生这样的状况？真应该好好检讨检讨自己的工作方法和习惯了。,1,、做事缺乏计划。精心地设计行动方案是你从日常事务中抓住重点、直奔主题、事半功倍的关键。,2,、优柔寡断，唯唯诺诺。要善于委婉拒绝，把会干扰自己宝贵的自由时间的杂事迅速拒绝。,3,、杂乱无章的恶习。你越把东西安放得条理分明，把生活安排得井然有序，你就能吸纳更多的东西。,4,、不会利用零碎时间。学会利用零碎时间可以让你随时做些费事不多却重要的工作。,5,、毫无效率地机械工作。尽量清理你的办公桌，把重要的、有用的、需要经常翻阅的文件加以标识；,用工作日志把每天做的事进行记录；着手做事前一定要进行理智的思维。,6,、控制不住情绪。你应该努力让情绪来帮助你而不是破坏你，在情绪最好的时候做最重要的事情。,成功的秘密在于，无论身处何时何地都不忘时刻提升自己。,7,8,11,12,13,14,15,16,1,2,3,4,5,6,9,10,思维篇,习惯篇,方法篇,计划篇,做,一件事之前，务必要摆正心态，做好思想上的准备，预测一些可能发生的状况，然后制定计划，再着手去做。这样会明显提高效率，少走很多弯路，得到更多意外的收获。,需要时不时地提醒,自己,你的目标是什么？,你在关心什么？,所做的事情意义何在？,出现什么问题了？,打算怎么处理这些问题？,有更多改进的办法吗？,高效能人士的,七个习惯,积极,主动,以始为,终,要事,第一,双赢思维,知彼解,己,综合统,效,不断,更新,有三个问题永远值得认真思考，分别是：是什么，为什么，怎么样,。,“,是什么,”确定,目标和方向,；,“,为什么,”确定,价值和态度,；,“,怎么样,”确定,计划和行动,。,任何,一件事情，如果你去做，却并没有达到你所想要的结果，那一定是你做的不够。,7,8,11,12,13,14,15,16,1,2,3,4,5,6,9,10,思维篇,习惯篇,方法篇,计划篇,何为变通？为何变通？如何变通？,原则：静变有界，条件明晰，总览全局，目标第一。,方法论：循于礼而不拘于礼，修于行而不束于行。,获得成功的第一要务是渴望，其次是学习如何去做，最后是如何付诸实践。,几个问题的思考,你觉得十年之后自己会成为怎样的人？,你现在面临哪些问题？,你认为现在最重要的事情是什么？,你如何制定计划，并且保证它的实施？,当计划遇到阻碍的时候，你通常会怎么做？,把每一次考验当作一次机会，,把每一次失败当作一次历练，,把每一次批评当作一次激励。,7,8,11,12,13,14,15,16,1,2,3,4,5,6,9,10,思维篇,习惯篇,方法篇,计划篇,你改变不了环境，但你可以改变自己；,你改变不了事实，但你可以改变态度；,你改变不了过去，但你可以改变现在；,你不能控制他人，但你可以掌握自己；,你不能预知明天，但你可以把握今天；,你不可以样样顺利，但你可以事事尽心；,你不能延伸生命的长度，,但你可以决定生命的宽度。,脚踏实地，埋头苦干，锐意进取，开拓直前。,开拓进取，迎难而上，求真务实，不断创新。,每天保持：,激情的习惯,专注的习惯,执行的习惯,学习的习惯,自省,的习惯,7,8,11,12,13,14,15,16,1,2,3,4,5,6,9,10,思维篇,习惯篇,方法篇,计划篇,【,培养坚韧的技巧,】,1,、恒久的远大目标；,2,、强烈的欲望；,3,、有自信心；,4,、固定的计划；,5,、博学的知识；,6,、热忱的合作；,7,、坚韧的意志；,8,、良好的习惯。,【,思考问题,】,要,明白现在自己所处的阶段,要培养兴趣，培养好习惯,要有自己的特性，有专长，有闪光的别具一格的东西,要时刻准备着，善于蓄势造势,要对自己严格要求,没有绝望的处境，只有对处境绝望的人。,7,8,11,12,13,14,15,16,1,2,3,4,5,6,9,10,思维篇,习惯篇,方法篇,计划篇,【,重要之事决不可受细小琐事牵绊,】,用正确的方法对工作进行规划，能确切地反映出目标的重要性和急迫性。当我们建立了目标事件的优先顺序，同时考虑到长期性因素，就能够避免只做紧急的事，而忽略重要的长期目标 。,用心倾听，真心微笑，热心帮助，,诚,心,赞扬,。,7,8,11,12,13,14,15,16,1,2,3,4,5,6,9,10,思维篇,习惯篇,方法篇,计划篇,【,关注全局,】,你要时不时地从正在做的事情中抬起头来想一想，问自己一些最基本的问题：你在做的事情对解决问题究竟如何？它是如何推进你的思路的？这是不是你现在进行的最重要的事情？如果它没有多大的帮助，你为什么还要做？,不要让太多的昨天占据了你今天的时间。,【,识人要诀,】,1.,爱占小便宜，终生难大贵；经常吃小亏，日久必厚报,2.,言语多反复，当防欺诈；忘恩思小过，定会反戈,3.,热情过度，必然另有名堂；严肃有余，切勿敞开心扉,4.,开口说大义，临大难必变节；逢人称兄弟，即深交也平常,5.,谦为美德，过谦则防诈；默为懿行，过默则藏奸,6.,揽功而推过，不可同谋共事,怎样看待现实世界,？,答：有勇气,改变可以改变的，有胸怀接受不可改变的，有智慧区分此二者。,怎样处理现实问题？,答,：,做事,如山，做人如水。,怎样改变现实环境？,答,：,朝着,最高理想前进，不断学习，不断克服。,怎样利用现实环境促成理想的实现？,答,：,吸收,他人优点，不断完善自己。,有怎样的思想就有怎样的行动；有怎样的行动，便有怎样的生活和人生。,品性是最优的资本，人脉是最好的资源，进取是最大的战略。,意志力越坚定，道路就越宽广。,7,8,11,12,13,14,15,16,1,2,3,4,5,6,9,10,思维篇,习惯篇,方法篇,计划篇,7,8,11,12,13,14,15,16,1,2,3,4,5,6,9,10,思维篇,习惯篇,方法篇,计划篇,心：灵商,事业心、积极心态、热情,性：气质,性格特征、承压、逆境商,品：道德,仁、善、正直、职业道德,智：智商,知识、文化、思考力、决策,能：技能,专业技能、情商、经营人生,【,让你开心的,10,秘籍,】,1.,低调做人你会一次比一次稳健；,2.,高调做事你会一次比一次优秀；,3.,成功的时候不要忘记过去；,4.,失败的时候不要忘记还有未来；,5.,有望得到的要努力；,6.,无望得到的不介意；,7.,再烦也别忘记微笑；,8.,再急也要注意语气；,9.,再苦也不忘坚持；,10.,再累也要爱自己。,我们不一定知道正确的道路是什么，但却不要在错误的道路上走得太远。,一旦你开始做一项工作，就要把它做好，不要半途而废。,7,8,11,12,13,14,15,16,1,2,3,4,5,6,9,10,思维篇,习惯篇,方法篇,计划篇,正确做事，更要做正确的事,在开始工作前必须先确保自己是在“做正确的事”。,首先，找出,“正确的事”。搞,清楚交给你的问题时不时真正的问题，唯一的办法就是更深入地挖掘和收集事实，问问题，到处逛,。,自始心怀“最终目标”,只要明确的记住最终目标，就能肯定你做的每一件事都会为这个最终目标作出有意义的贡献,。,麦肯锡的价值观：,实事求是。,如果做不到，就承认做不到。,如果承诺了，就一定要做到。,7,8,11,12,13,14,15,16,1,2,3,4,5,6,9,10,思维篇,习惯篇,方法篇,计划篇,7,8,11,12,13,14,15,16,1,2,3,4,5,6,9,10,思维篇,习惯篇,方法篇,计划篇,7,8,11,12,13,14,15,16,1,2,3,4,5,6,9,10,思维篇,习惯篇,方法篇,计划篇,7,8,11,12,13,14,15,16,1,2,3,4,5,6,9,10,思维篇,习惯篇,方法篇,计划篇,7,8,11,12,13,14,15,16,1,2,3,4,5,6,9,10,思维篇,习惯篇,方法篇,计划篇,7,8,11,12,13,14,15,16,1,2,3,4,5,6,9,10,思维篇,习惯篇,方法篇,计划篇,思维篇,习惯篇,方法篇,计划篇,1,、积极的心态（,PMA,黄金定律）,2,、明确的目标,3,、多走些路,4,、正确的思考方法,5,、高度的自制力,6,、培养领导才能,7,、建立自信心,8,、迷人的个性,9,、创新致胜,10,、充满热忱,11,、专心致志,12,、富有合作精神,13,、正确看待失败,14,、永葆进取心,15,、合理安排时间和金钱,16,、保持身心健康,17,、养成良好的习惯,拿破仑,希尔,成功,十七,条,定律,当某事出了差错时，一个人应该去寻找自己原来能避免问题发生的方法，而不应去找借口，或去责怪别人，而应该反过来问一问自己：“我本应做些什么，才能避免问题的发生呢？”,当我们检验自己的行为时，要把重点放在“因与果”的关系上，而不要放在“是与非”或“好与坏”上面，要诚实地面对自己所引起的问题。,1,2,5,6,7,8,9,10,3,4,依据事物的重要程度来行事,在开始每一项工作之前，先弄清楚哪些是重要的事，哪些是次要的事，哪些是无足轻重的，而不管它们紧急与否。每一项工作如此，每一天的工作都如此，甚至一年或更长时间的工作计划也是如此。,1,2,5,6,7,8,9,10,3,4,思维篇,习惯篇,方法篇,计划篇,精心确定事情的主次,做要事而非做急事。必须让这个重要的观念成为我们的工作习惯，在每开始一项工作时，都必须首先让自己明白什么是最重要的事，什么是我们最应该花最大精力去重点做的事。,不,计较眼前的得失，把关注点一直放在自己的目标上,工作环境的融洽与否，对我们向着自己的终极目标迈进有着极其重大的关系。如果你事业的每个阶段都能保持一个良好的工作氛围。那么你肯定离你的终极目标越来越近。,1,2,5,6,7,8,9,10,3,4,思维篇,习惯篇,方法篇,计划篇,不要草率行事,一个人当他的精神受了刺激，或感到饥饿、疲乏等种种不适时，千万不要决定任何事情。,所以当你决定一件不好的事情之前，最好先问问自己：身体上可是有些不适？心中可有些烦闷？,用最充沛的精力做最重要的事情,一天中最宝贵的时间应该用来做最重要的事情，而这些重要的事情则需要以最充沛的精力、体力和创造性思维投入进去，这是个非常简单的道理。当你选定了你优先要做的事项，并且把它们安排在精力最充沛的时间做，下一步就是不让别人干扰你，便于你有足够的时间把这些工作做好。应该把握一天中精力充沛的时间，把一天中最优先的两项工作安排在你精力最充沛的时候去做，然后再做次要的工作。,把重要的事情放在第一位,在确定了应该做哪几件事情之后，你必须按他们的轻重缓急开始行动。要根据事情的优先程度而不是紧迫感来安排任务的先后顺序。,1,、每天开始都有一张优先表；,2,、把事情按先后顺序写下来，制定一个进度表。,一次做好一件事情比同时涉猎多个领域要好得多,充沛的精力会让人有能力克服艰难险阻，完成单调乏味的工作，忍受其中琐碎而又枯燥的细节，从而使他顺利通过人生中的每一驿站。目标不仅产生了实现它的能力，而且产生了充满活力、不屈不挠为之奋斗的意志。,1,2,5,6,7,8,9,10,3,4,思维篇,习惯篇,方法篇,计划篇,对工作做出承诺,对那些你所尊敬及信任的人做个承诺，这样他们可以帮你一起检查计划的实施过程、决定完成期限、评议最后的结果如何。,假如你明确自己的方向，你就能赶上工作进度，假如你能看得更远的话，你就会做得更好。如果你能想象自己已完成的工作的样子，你就会做得更快、更好。,仔细考虑你工作的每一部门，而不要一厢情愿地主观臆测，如果你没法看到工作完成的情形或看到工作本身的样子，它就会变得遥不可及。,集中注意力,做什么事，只有坚持下去才有所成，但是要坚持下去必须专心致志，只有把自己的注意力和精力集中到已经确定的目标上，并且贯穿到为实现目标而采取的行动上，才能保证坚持不是一句空话。,之所以常常分心，是因为没有牢记自己追求的目标是什么，当目标被一系列繁杂的琐事遮挡着看不清楚的时候，人往往会产生一种茫然的感觉，反映在行动上便是迟钝和分心。,好的时间管理是一次只集中精神在一件事情上面，不论是上厕所或做其他事情都一样。,要清楚头脑中那些分散注意力，产生压力的想法，排除分散注意力的一些人和事的干扰，使你的思维完全集中到当前的工作状态。,1,2,5,6,7,8,9,10,3,4,思维篇,习惯篇,方法篇,计划篇,搞清楚工作的目标与要求，可避免重复作业，减少错误的机会。,你,必须理清的问题包括：,我,现在的工作必须做出哪些改变？,应该从哪个地方开始？,我,应该注意哪些事情，避免影响目标的达成？,有哪些可用的工具与资源？,1,2,5,6,7,8,9,10,3,4,思维篇,习惯篇,方法篇,计划篇,一、沉稳,（,1,）不要随便显露你的情绪。,（,2,）不要逢人就诉说你的困难和遭遇。,（,3,）在征询别人的意见之前，自己先思考，但不要先讲,。,（,4,）不要一有机会就唠叨你的不满。,（,5,）重要的决定尽量有别人商量，最好隔一天再发布。,（,6,）讲话不要有任何的慌张，走路也是,。,二、细心,（,1,）对身边发生的事情，常思考它们的因果关系。,（,2,）对做不到位的执行问题，要发掘它们的根本症结。,（,3,）对习以为常的做事方法，要有改进或优化的建议。,（,4,）做什么事情都要养成有条不紊和井然有序的习惯。,（,5,）经常去找几个别人看不出来的毛病或弊端。,（,6,）自己要随时随地对有所不足的地方补位。,三、胆识,（,1,）不要常用缺乏自信的词句,（,2,）不要常常反悔，轻易推翻已经决定的事。,（,3,）在众人争执不休时，不要没有主见。,（,4,）整体氛围低落时，你要乐观、阳光。,（,5,）做任何事情都要用心，因为有人在看着你。,（,6,）事情不顺的时候，歇口气，重新寻找突破口，就结束也要干净利落。,1,2,5,6,7,8,9,10,3,4,思维篇,习惯篇,方法篇,计划篇,四、大度,（,1,）不要刻意把有可能是伙伴的人变成对手。,（,2,）对别人的小过失、小错误不要斤斤计较。,（,3,）在金钱上要大方，学习三施（财施、法施、无畏施,）,（,4,）不要有权力的傲慢和知识的偏见。,（,5,）任何成果和成就都应和别人分享。,（,6,）必须有人牺牲或奉献的时候，自己走在前面。,五、诚信,（,1,）做不到的事情不要说，说了就努力做到。,（,2,）虚的口号或标语不要常挂嘴上。,（,3,）针对客户提出的“不诚信,问题，拿出改善的方法。,（,4,）停止一切“不道德,的手段。,（,5,）耍弄小聪明，要不得！,（,6,）计算一下产品或服务的诚信代价，那就是品牌成本。,1,2,5,6,7,8,9,10,3,4,思维篇,习惯篇,方法篇,计划篇,六、担当,（,1,）检讨任何过失的时候，先从自身或自己人开始反省。,（,2,）事项结束后，先审查过错，再列述功劳。,（,3,）认错从上级开始，表功从下级启动,（,4,）着手一个计划，先将权责界定清楚，而且分配得当。,（,5,）对“怕事,的人或组织要挑明了说。,（,6,）因为勇于承担责任所造成的损失，公司应该承担,成大事的九种,手段,1,、敢于决断克服犹豫不定的,习性,2,、挑战弱点彻底改变自己的,缺陷,3,、突破困境从失败中撮成功的,资本,4,、抓住机遇善于选择、善于,创造,5,、发挥强项做自己最擅长的,事情,6,、调整心态切忌让情绪伤害,自己,7,、立即行动只说不做，,徒劳无益,8,、善于交往巧妙利用,人力资源,9,、重新规划站到更高的起点,上,1,2,5,6,7,8,9,10,3,4,思维篇,习惯篇,方法篇,计划篇,乐观豁达,敢于挑战,永远自信,知足平衡,诚实守信,宽厚容人,善于合作,勤勉谦恭,积极向上,1,2,5,6,7,8,9,10,3,4,思维篇,习惯篇,方法篇,计划篇,先做好一件最令你不愉快的事情,不论,它是什么，你一定要在办理你每天早晨的例行工作等等之前，把这些小事情解决掉,。让“现在就做”的习惯成为你的第二天性。,回到事实上去！让事实说话！,不论是正确做事，还是做正确的事，这都是一个必须牢记的准则。,保持简单是,最好的应对原则,“简单”来自清楚的目标与方向，你应该知道自己该做哪些事，不该做哪些事，而不是“缺乏焦点”。,思维篇,习惯篇,方法篇,计划篇,确定终极目标,在每日忙忙碌碌的生活中，我们一定要随时怀有这个终极目标，随时关注着人生大局，随时丰富自己的人生价值观。,这个终极目标指的是，把你的工作或是人生按照一个整体来考虑，明确自己想要什么，从一开始就知道自己的目的地，清楚自己在哪里，在做什么，自己每一天每做一件事都不会偏离自己的目标，自己每迈出的一步始终都是沿着正确的方向进行的。,1,2,5,6,7,8,9,10,3,4,我们可以很忙碌，但决不能有一点,盲目！,在做计划的时候，参照以下问题，追问自己，把所有的想法都实实在在地思考清楚,1,、我订下的这套远期、中期与近期目标是不是明确，是不是可行？,2,、对于下星期所想从事的工作，我是不是已有清晰的概念？,3,、在一个工作日开始之前，我是不是已考虑妥当这一天的工作次序？,4,、我是不是以事实之重要性而非以其紧迫性作为确定行事优先次序的依据？,5,、我是不是把注意力集中于目标而非集中于过程，是不是以绩效而非以活动量作为自我考核之依据？,6,、我是不是能在工作效率最高的时间内做重要的事？,7,、我今天能否为达成远期、中期或近期目标做某些事？,8,、我是不是每天都保留少量的时间做计划，并思考与我的工作有关的问题？,9,、我是不是善用上下班的时间？,10,、我是不是努力一次就把一件事情,做好,？,11,、我是不是对自己的作息时间做松弛的安排，以令自己拥有时间应付突发的危机及意外事件？,12,、我是不是尽量将工作授权他人处理呢？,13,、我是不是将挑战性的工作以及例行性工作都授权他人处理呢？,14,、我是不是采取了某些措施，防止一些无用的资料及刊物摆放在我的办公桌上并且占用我的时间呢？,15,、我是不是在获得关键性资料的第一时间就马上制定决策？,1,2,5,6,7,8,9,10,3,4,思维篇,习惯篇,方法篇,计划篇,16,、对经常会出现的工作或者精神危机，我是不是时时保持警觉性，并采取预防措施呢？,17,、最近我是不是可以拒绝任何毫无益处的例行工作或例行活动呢？,18,、我是不是真正能够控制自己的时间？我的行动是不是取决于自己，而不是取决于环境，或按照他人的优先次序来进行呢？,19,、我是不是努力一次就把一件事情做好呢？,20,、我是不是积极地设法避免常见的干扰，好不让它们经常妨碍我每天的工作呢？,21,、我是不是总是面对现实，思考现在需要做的事情，而不是总怀念过去的得失成败就，或者担心未来的变化莫测呢？,22,、我是不是能总是牢记“时间就是金钱”这句话呢？,23,、当我面对许多需要解决的问题时，我是不是应用“,80/20,原则”（,只集中精力处理,20%,的重要问题，而不受,80%,的不重要的问题所,困扰）来对付呢？,24,、我是不是定期检查自己的时间支配方式，以确定自己有没有摆脱以前那种浪费时间的陷阱呢？,25,、开会时，我是不是注意控制自己的说话时间和方式，以避免自己和大家的时间浪费在空洞的会议中，使会议的效率尽量提高呢？,26,、在一天工作完了之后，我是不是反省一下：哪些工作无法按原定计划进行？无法按原定计划进行的原因是什么？以后如果再出现这种情况，我该如何补救？,1,2,5,6,7,8,9,10,3,4,思维篇,习惯篇,方法篇,计划篇,制定工作日程的原则：,1,、以重要活动为中心制定一天工作日程。有些工作时关键的或者说是带有战略意义的重要活动，进行工作时应以这样的重要工作为中心。,2,、以当天必须首先要做的那件工作为中心制定一天工作日程。,3,、把有联系的工作归纳在一起做。,4,、使工作日程与自己的身体状况、能量的曲线相适应。,1,2,5,6,7,8,9,10,3,4,思维篇,习惯篇,方法篇,计划篇,麦肯锡的建议,在思路上要分析轻与重、缓与急，如果随意地胡乱瞎抓一气，结果只能是事倍功半，甚至是劳而无功。,在决策上要抓住目标的根本，不能不分主次，甚至把力气都使用到次要方面，导致总目标的偏离，这样，付出的代价再多也无济于事,。,每天制定一个图表，麦肯锡管理时间的唯一秘诀,图表让我们的目标变得可以触摸和实际，从而避免我们浪费时间和漫无目的地瞎干。你可以在一天结束时静坐半小时，首先问问自己：“今天我做到的,3,件最重要的事情是什么？”然后把它们记在表格里。通过制作图表，你可以及时对自己的工作进行反思，甚至及时地注意到可能发生的情况。一个图表清晰的说明一个问题，图表所要表达的信息务必一目了然。每天制作图表需以持之以恒为前提，坚持一个月就会得到意想不到的收获。,首先，图表会让我们随时都目标明确，为我们节省大量时间。制作表格可以明确一些事情究竟是该做还是不该做。当一天工作结束时，检视当天的图表，可以发现哪些工作还没有完成，哪些工作还可以做得更好，从而使自己的积极性能够充分地发挥出来。每天制定一个图表，可以让我们化繁为简，永葆激情。,1,2,5,6,7,8,9,10,3,4,思维篇,习惯篇,方法篇,计划篇,几种重要而有效的工作表,1,、作息时间表,麦肯锡高效时间安排的四个法则：,吃饭的时间吃饭,睡觉的时间睡觉,休闲的时间休闲,工作的时间工作,2,、工作进度表,在确定了自己的工作计划并为之奋斗之后，你就要时不时地检查一下，自己目前的进度是否能够按时完成任务，自己下一步的工作又是什么。,3,、社交活动表,4,、创新想法表,1,2,5,6,7,8,9,10,3,4,思维篇,习惯篇,方法篇,计划篇,1,2,5,6,7,8,9,10,3,4,思维篇,习惯篇,方法篇,计划篇,做要事，而不是做,急事！,我现在做的，是否使我更接近目标？,正确做事，更要做正确的事,在开始工作前必须先确保自己是在“做正确的事”。,首先，找出,“正确的事”。搞,清楚交给你的问题时不时真正的问题，唯一的办法就是更深入地挖掘和收集事实，问问题，到处逛,。,自始心怀“最终目标”,只要明确的记住最终目标，就能肯定你做的每一件事都会为这个最终目标作出有意义的贡献,。,1,2,5,6,7,8,9,10,3,4,思维篇,习惯篇,方法篇,计划篇,1,2,5,6,7,8,9,10,3,4,思维篇,习惯篇,方法篇,计划篇,1,2,5,6,7,8,9,10,3,4,思维篇,习惯篇,方法篇,计划篇,思维篇,习惯篇,方法篇,计划篇,程序式,行动,规则,任务清单,分类,是否,行动,下一步,行动,立即去做,是,否,委派他人,延迟计划处理,工作任务计划安排,项目清单,两分钟搞定？,删除,/,备忘,/,查找,工作和生活都需要,回顾,+,检视,1,2,3,4,5,6,7,8,重要而且紧急,重要,但不紧急,不重要但紧急,不重要而且不紧急,处理方法：,有计划去做,饱和后果：,忙碌但不盲目,原 则：集中精力去处理，,投资,于第二象限，做好 计划,后先松后紧,处理方法：,立即去做,饱和后果：,压力无限增大，危机,原 则：越少越好，很多都是第二,象限没有被很好的处理,处理方法：,尽量别做,饱和后果：,浪费生命,原 则：可以当做调节身心，但,是一定不能沉迷,处理方法：,交给别人去做,饱和后果：,忙碌而且盲目,原 则：放权给别人去做,1,2,3,4,要事,第一,思维篇,习惯篇,方法篇,计划篇,1,2,3,4,5,6,7,8,80%,的时间用在,20%,的最重要的事情上,思维篇,习惯篇,方法篇,计划篇,1,2,3,4,5,6,7,8,三,要素：,1,、信守承诺；,2,、结果导向；,3,、永不放弃,。（姜汝祥）,三秒钟沉思，三分钟自检，三小时计划,；,一,秒钟判断，一分钟决策，一小时行动。,高效,执行,力,思维篇,习惯篇,方法篇,计划篇,依据事物的重要程度来行事,在开始每一项工作之前，先弄清楚哪些事重要的事，哪些是次要的事，哪些是无足轻重的，而不管它们紧急与否。每一项工作如此，每一天的工作都如此，甚至一年或更长时间的工作计划也是如此。,精心确定事情的主次,做要事而不非做急事。必须让这个重要的观念成为我们的工作习惯，在每开始一项工作时，都必须首先让自己明白什么是最重要的事，什么是我们最应该花最大精力去重点做的事。,1,2,3,4,5,6,7,8,思维篇,习惯篇,方法篇,计划篇,麦肯锡,高效工作能力训练,1,工作秩序条理化,1,、把办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清理干净，必须确保你现在所做的工作应该是此刻最重要的工作；,2,、在你准备好办理其他事情之前，不要把与此无关的东西放到办公桌上；,3,、一定要保证你在结束这项工作之前，为它采取了所有应该采取的处理措施。要力戒由于有吸引的干扰或因你厌烦了手头上的工作，而放下正在做的事去干其他呼声较高的工作；,4,、按规则把已经处理完毕的东西送到适应的地方去。再核对一下剩下的重点工作，然后再去开始第二项最重要的工作。,工作方法多样化,综合、结合、重新排列、变更工作方法、穿插、代替、标准化,工作内容简明化,为了提高效率，每做一件事情时，应该先问三个“能不能”：,1,、能不能取消它？,2,、能不能把它与别的事情合并起来做？,3,、能不能用更简便的方法来取代？,1,2,3,4,5,6,7,8,思维篇,习惯篇,方法篇,计划篇,我们,在检查分析每项工作时，首先问一问以下六个问题：,1,、为什么这个,工作是需要,的？,2,、这件工作的关键是什么？,3,、如果必须干这件工作，那么应该在哪里干？,4,、什么时候干这件工作好呢？,5,、谁干这件工作好呢？,6,、这件工作的最好做法是什么,？,然后，在对每一项工作分析检查之后，再采取如下步骤：,1,、省去不必要的工作,2,、使工作顺序合理，干起来得心应手,3,、两件或两件以上的工作能够合并起来做的就联系起来做。,4,、尽可能使杂七杂八的事务性工作简单化,5,、预先订好一项工作的程序。增强工作预见性，走一走，看两步，想三步，提高决策的效率和准备性，减少决策过程的时间并使决策无误。,麦肯锡,高效工作能力训练,2,1,2,3,4,5,6,7,8,思维篇,习惯篇,方法篇,计划篇,精心确定,主次,我从哪里来，要到哪里去？,我们要解决的第一个问题就是，我们要明白自己将来要干什么？只有这样，我们才能朝着这个目标不断努力，把一切和自己无关的事情统统抛弃。,我,需要做什么？,要分清轻重缓急，还应弄清自己需要做什么。总会有些任务是你非做不可的。重要的事你必须分清某个任务是否一定要做，或者是否一定要由你去做。这两种情况是不同的。,什么能给我最高回报？,应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上，即会比别人干得出色的事情上。帕累托定律告诉我们：用,80%,的时间做能带来最高回报的事情，而用,20%,的时间做其他事情，这样使用时间是最具有战略眼光的。,什么能给我最大的满足感？,并非任何一种事情都是通过达到最高回报才能给自己最大的满足感的。无论你地位如何，总需要把部分时间用于做能够带给你满足感和快乐的事情上。这样你会始终保持生活热情，因为你的生活是有趣的。,1,2,3,4,5,6,7,8,思维篇,习惯篇,方法篇,计划篇,G.A.P.A,原则,1,2,3,4,5,6,7,8,