现代岗位说明书的应用

,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,Company Logo,#,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,Click to edit Master title style,#,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,Click to edit Master title style,#,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,Click to edit Master title style,#,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,Click to edit Master title style,#,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,Click to edit Master title style,#,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,Click to edit Master title style,#,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,Click to edit Master title style,#,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,Click to edit Master title style,#,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,Click to edit Master title style,#,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,Click to edit Master title style,#,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,Click to edit Master title style,#,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,Click to edit Master title style,#,浅谈岗,位,位说明,书,书的应,用,用,主讲：,钟,钟伟华,2010年11月5,日,日,Contents,岗位说明书案例分析,1,岗位说明书的应用,2,总结语,3,开篇语,因为之,前,前已经,给,给大家,上,上过,如,如何编,写,写岗位,说,说明书,这堂,课,课，今,天,天给大,家,家讲的,重,重点不,是,是在于,“,“编”,，,，而是,在,在于“,用,用”。,大家觉,得,得岗位,说,说明书,重,重要吗,？,？重要,的,的请举,手,手？,有认真,读,读过自,己,己岗位,说,说明书,的,的请举,手,手？,能够仔,细,细讲出,自,自己工,作,作职责,与,与任职,要,要求的,请,请举手,？,？,能够将,岗,岗位说,明,明书与,自,自己的,工,工作相,结,结合的,请,请举手,？,？,1、岗,位,位说明,书,书案例,分,分析,基本,情况,岗位名称,招聘专员,职位编号,直接上级,人力资源经理,所属部门,人力资源部,直接下级,无,岗位编制,2,晋升方向,人力资源主管、高级人力资源专员,岗位类别,轮转岗位,培训、绩效、员工关系专员,岗位等级,岗位,概述,根据企业人力资源人才战略规划，在人力资源经理的组织、安排与指导下，负责调研及分析公司内部人才需求，预测外部人才市场动向、组织及策划招聘活动、开发及管理招聘渠道、建立和健全公司各级人才储备库、合理安排人岗匹配、落实及追踪新员工的试用期转正等工作，以确保企业人才供给，保障企业正常运作。,招聘专,员,员岗位,说,说明书,从下面,的,的招聘,专,专员岗,位,位说明,书,书我们,可,可以看,出,出岗位,说,说明书,有,有什么,作,作用或,利,利用？,给每个,人,人五分,钟,钟时间,，,，然后,每,每个人,依,依次提,出,出自己,的,的看法,。,。,岗位,职责,职责描述,工作内容,负责 程度,职责一,人才供需调查,1.制定公司员工年度招聘需求调查表，进行内部招聘需求调查；,2.编制调查报告并及时反馈招聘需求调查结果；,3.收集、整理与及时反馈外部招聘市场信息、准确掌握招聘市场行情；,全责,全责,全责,职责二,招聘渠道开发,与管理维护,4.根据公司人才需求特点按上级要求积极寻求与开发员工招聘渠道；,5.进行招聘渠道的日常维护与管理，保持招聘渠道的畅通有效；,6.协助进行招聘渠道的效果评估与招聘渠道的选择；,全责,全责,协助,职责三,招聘计划的编,制与执行实施,7.根据招聘供需调查与内部人员增补需求制定各阶段人员招聘计划；,8.根据公司人才发展战略草拟公司人员储备计划；,9.负责各阶段员工招聘计划与人员储备计划的具体落实执行；,全责,协助,主责,职责四,员工招聘活,动的组织实施,10.进行招聘信息发布、资料收集挑选、面试通知、面试准备等工作；,11.组织各类形式不同的招聘活动，组织应聘者甄选和录用工作；,12.负责对招聘过程进行全程跟踪服务，并及时反馈招聘进展与结果；,主责,全责,全责,职责五,招聘费用与,招聘成本管理,13.根据公司招聘需求与计划制定公司招聘费用预算；,14.负责各项招聘活动费用的申请与费用的合理支配与使用；,15.统计员工招聘费用，核算员工招聘成本，严格控制招聘费用开支；,全责,全责,全责,职责六,新员工管理,16.负责新员工录用报到通知、安置、安排入职引导；,17.负责对新员工试用期的工作表现进行全程适时的跟踪了解；,18.督导用人部门对新员工试用期的工作与生活进行适时的指导；,19、协助用人部门对员工进行试用期考核并负责办理员工转正手续；,协助,全责,协助,负责,职责七,岗位管理,20.协助上级主管进行公司内部的定岗、定编与定员的三定工作；,21.协助上级主管编制公司内部各岗位的岗位规范与岗位说明书；,协助,协助,职责八,其它,22.协助上级主管进行招聘体系与制度的持续修订与完善工作；,23.按时、按质与按量的完成上级交办的其他事项。,协助,全责,工作,关系,内部关系,汇报,1.汇报对象（主动）：人力资源经理,2.汇报对象（接受）：无,3.汇报方式：定期汇报与不定期汇报；书面汇报与口头汇报。,督导,1.督导对象（接受）：人力资源经理,2.督导对象（主动）：无,3.督导方式：定期检查指导与不定期检查指导。,协调,1.部门内部协调对象：行政部、人力行政中心招聘与员工关系部,2.部门间的协调对象：乔丹（厦门）实业各职能部门,外部关系,1.人才交流中心；,2.劳务派遣中心；,3.职业介绍中心；,4.各大、中院校；,岗位,权力,工作权力,1.招聘活动组织规划权；,2.劳动合同履行权；,3.招聘需求审查权；,4.本职工作自主规划决定权。,财务权力,无,人事权力,1员工录用与转正建议权,任职,资格,教育水平,1.大专以上学历；,2.人力资源管理、心理学、企业管理相关专业毕业.,工作经验,二年以上企业人力资源管理相关工作经验，一年以上招聘工作经验。,工作知识,1.熟悉人力资源专业知识（招聘管理）；,2.具备现代企业管理知识、有心理学常识及相关企业管理知识；,3.熟悉国家劳动法律、法规、福利政策与培训方针等。,工作技能,1.能规范的操作人力资源招聘管理体系；,2.招聘事务性工作有娴熟的处理技巧。,素质要求,1.良好的职业道德与职业操守；,2.较强的沟通、表达及敏锐的观察与判断能力。,3.亲和力强。,职称要求,具备人力资源管理初级职称,其它要求,年龄2028岁，仪表端庄、身体健康，无传染病。,绩效,重点,1.招聘计划的完成情况；,2.员工招聘数量、质量、成功率、留住率,3.招聘成本,4.招聘渠道的数量与质量,薪酬,标准,基本工资,津 贴,绩效工资,基本福利,其他,工作地点,人力资源部办公室,工作性质,脑力劳动、需经常出差,工作时间,六天八小时，正常上下班，无须加班,使用设备,办公电脑,劳动条件,良好的办公条件、室内有空调、饮用水等基础办公设施、基本无职业病危害。,假设你,是,是新到,的,的招聘,专,专员，,看,看完岗,位,位说明,书,书你觉,得,得自己,可,可以独,立,立开展,工,工作吗,？,？,大家根,据,据自己,的,的岗位,说,说说看,，,，岗位,说,说明书,对,对你们,各,各自有,什,什么帮,助,助？,大家再,仔,仔细思,考,考一下,，,，目前,岗,岗位说,明,明书那,方,方面可,以,以更加,完,完善？,1、,2、,2、岗,位,位说明,书,书的应,用,用,公司实施战略任务、目标,设定组,织,织结构,确,确定部,门,门任务,目,目标,岗位设,定,定与工,作,作分析,员工招,聘,聘,根据岗,位,位说,明书的,要,要求,条件招,聘,聘,岗位说,明,明书,岗位职,责,责、权,限,限、工,作,作内容,、,、,年度任,务,务目标,、,、岗位,技,技能要,求,求,任职资,格,格、待,遇,遇等,员工培,训,训,根据说,明,明书,对技能,的,的要,求进行,培,培训,岗位评,估,估,评价出,每,每个岗,位,位的价,值、确,定,定岗位,等,等级,工作目,标,标,设定年,度,度工作,要实现,的,的目标,制定薪,资,资方案,建立工,资,资等级,制,制度，,制定相,应,应的工,资,资福利,绩效考,核,核,进行目,标,标考核,，,，根据,结果决,定,定奖金,、,、晋升,与岗位,说,说明书,相,相关的,人,人员,岗位说明书,招聘人员,经理人员,岗位评估人员,绩效评估人员,岗位任职者,职业,/,个人发展计划者,培训人,员,员,组织的,计,计划者,岗位说,明,明书对,于,于不同,人,人员的,作,作用不,同,同,更加明确本部门的人员需求,为合理的分派工作、制订计划提供参考,绩效考核的基础工作之一,为员工提供更好的辅导和支持,明确本岗位的价值和主要产出,清楚自己的主要产出领域及结果,是任职素质提升的依据,向上级寻求更有针对性的指导,为公司人力资源规划提供依据,匹配岗位与人的基础,招聘、培训等工作的基础,岗位评价的前提，薪酬制定的基础,绩效考核的依据,对于,任职者,对于,管理者,对于,HR,3、总,结,结语,岗位说,明,明书能,够,够把组,织,织实现,战,战略的,职,职责,落,落实到,具,具体组,织,织成员,，,，确保,组,组织正,常,常运转,，,，支持,组,组织目,标,标的实,现,现。,HR的,所,所有工,作,作都是,围,围绕岗,位,位说明,书,书开展,的,