财务培训-excel的应用

ABCDE,ABCDE,ABCDE,ABCDE,ABCDE,ABCDE,*,EXCEL,应用与操作,主讲人：,LHLWHPM,2012,年,03,月,13,日,目录,一：基础应用,二：编辑工作表,三：管理工作表和工作簿,四：格式化工作表,五：使用公式和函数,六：管理数据,七：打印工作表,保存工作簿：,1,、常规保存的方法：,使用菜单方式；,使用快捷键,(Ctrl+S),；,点击“保存”工具；,2,、自动保存：“工具”“选项”“保存”,(,设置自动保存的时间及位置,),工作表由,单元格,组成，共有,256,列，,65536,行,是工作表最基本的组成元素，可输入,32767,个字符，最多可显示,1024,个字符,一 基础应用,选定单元格：,1,、多个单元格：,2,、选定所有单元格：,单击“全选”按钮,(,行号与列标的交叉处,),Ctrl+shift+space,、,Ctrl+A,相邻的单元格：直接拖动、按住,shift,键区域选定,不连续单元格：,Ctrl+,点击,3,、加密保存：,“工具”“选项”“安全性”,(,设置打开密码和修改密码,),在“保存”对话框中，选择“工具”菜单中的,常规选项”,特殊输入：,1,、分数,(,如：,2/3),：,右击，选“设置单元格格式”“分类”“分数”，再输入分数,2,、输入日期和时间：,输入日期：用“”或“”来分隔日期；,输入时间：,12,小时制：时间数字后加一空格，输入,a,、,p,；,24,小时制：直接输入数字；,Ctrl+,；输入当前日期,Ctrl+Shift+;,输入当前时间,3,、输入数值型文本：如：,001,、身份证号码,方 法：,输入“”,右击，设置单元格格式，在“分类”中选择“文本”,001,自动填充数据：,1,、自动序列填充类型：,有“等差序列”、“等比序列”、“日期序列”；,方法：“编辑”,-,“填充”,-,“序列”,2,、自定义序列：,1,、,“工具”,“,选项”,“,自定义序列”，添加要自定义的序列，,用回车符分隔,2,、在单元格中输入自定义序列的第一项，再自动填充功能即可。,返回,加入批注：,添加：,a.,选中单元格；,b.“,插入”,“,批注”；,c.,输入内容；,显示隐藏批注：“工具”,“,选项”,“,视图”,;,二 编辑工作表,几个快捷方式：,1,、撤消：,Ctrl+Z,；,2,、恢复：“编辑”,“,恢复”、常用栏中的“恢复”工具、,Ctrl+Y,；,3,、复制粘贴：,Ctrl+C;Ctrl+V;,4,、剪切粘贴：,Ctrl+X;Ctrl+V;,注：在同工作表中直接拖动；,在同一文件的不同的工作表中移动，按,ALT,键拖放,注：在同工作表中可按住,Ctrl,后拖动；,在同一文件的不同的工作表中移动，按,Ctrl+Alt,键拖放,5,、选定一个工作表：,Ctrl+PageUP,前一个、,Ctrl+PageDN,后一个；,6,、恢复：“编辑”,“,恢复”、常用栏中的“恢复”工具、,Ctrl+Y,；,7,、复制粘贴：,Ctrl+C;Ctrl+V;,8,、剪切粘贴：,Ctrl+X;Ctrl+V;,注：在同工作表中直接拖动；,在同一文件的不同的工作表中移动，按,ALT,键拖放,注：在同工作表中可按住,Ctrl,后拖动；,在同一文件的不同的工作表中移动，按,Ctrl+Alt,键拖放,返回,三 管理工作表和工作簿,移动和复制工作表：,(,一,),移动工作表：,1,、同一工作簿中移动工作表：直接拖放；,2,、在不同工作簿中移动工作表：选定，“编辑”,“,移动或复制工作表”,(,二,),复制工作表：,1,、同一工作簿中复制工作表：,Ctrl+,直接拖动；,2,、在不同工作簿中移动工作表：,选定，“编辑”,“,移动或复制工作表”，建立副本；,隐藏或恢复工作表：,1,、隐藏工作表：选定工作表，“格式”,“,工作表”,“,隐藏”；,2,、恢复工作表：选定工作表，“格式”,“,工作表”,“,取消隐藏”；,保护单元格内容和工作表：,(,二,),保护工作表：“工具”,“,保护”,“,保护工作表”；,撤消工作表保护：“工具”,“,保护”,“,撤消工作表保护”；,(,一,),保护单元格内容：,锁 定 和 隐 藏,方法：右击“单元格”，选择“设置格式”，在“保护”选项卡中设置,返回,四 格式化工作表,二、设置单元格格式：,1,、右击，选“单元格格式”；,2,、“格式”,“,单元格格式”；,一、自动套用格式：“格式”,“,自动套用格式”,重点：了解“单元格格式”对话框的相关设置,三、设置行、列和单元格：,1,、改变行高,(,列宽,),：,粗略设置：直拉拖动分隔线；,粗确设置：“格式”,“,行”,“,行高”；,最适合的行高：“格式”,“,行”,“,最适合的行高”,注：双击分隔线,适合内容的行高,2,、合并相邻单元格：,“,格式”,“,单元格”,“,合并单元格”；,利用“合并及居中”工具；,3,、拆分单元格：选中已合并的单元格，再次合并；,返回,五 使用公式和函数,公式：,对工作表中的数值进行计算的等式,(,由操作 数和操作符组成,),可以进行简单的加、减、乘、除计算；,函数：,一些预定义的公式，通过定义函数中的参数来进行计算；,第一节 公 式,一、运算符：,1,、算术运算符：完成基本的数学运算,(+,、,-,、*、,/),；,2,、比较运算符：比较,2,个数值，结果是逻辑值,(True,、,False),、,、,=,、,3,、文本运算符：连接字符,(&),如：“中”,&“,国”中国,二、输入公式：应以“”开头，可通过“编辑栏”或直接在单元格中输入,第二节 函 数,一、函数分类,(9,大类,),：,常用函数：,sum,、,average,、,sumif,、,count,、,if,、,countif,、,max,、,min,lookup,二、认识函数：,(,一,),结构：函数名,(,参数,1,、参数,2,、,),(,二,),参数类型：,数字、文本,(,数字型,),、逻辑型,(true 1,、,false 0),数组、单元格引用,三、单元格引用的参数表示方式：,:,冒号所有连续单元格,逗号单个单元格,空格交叉运算符,(,几个区域间共有的哪几个单元格,),/,结合函数一起使用,四、输入函数：,1,、直接输入函数,(,要求比较熟悉,);,2,、使用函数选择框选择函数,;,3,、,shift+F3,打开函数选择框,;,五、函数讲解：,(,一,)sum(number1,，,number2,.,，,number30),返回参数之和,参数类型：数字、文本,(,数值型,),、逻辑值、单元格引用,(,数字,),；,参数如为错误值或不能转换数值的文本，则会导致错误,(#value!),SUM,函数举例：,(,二,)average(number1,number2,number30),返回参数平均值,参数类型：数字、文本,(,数值型,),、逻辑型、单元格引用,只引用数字单元格和,0,值单元格，空单元格将被忽略,(,三,)If(,条件，条件成立时的值，不成立时的值,),判断条件是否成立，可嵌套七层,如：成绩表中各科学习学分的计算,(,四,)count(number1,number2,number30),统计参数个数,参数类型：数字、单元格引用,(,数字,),、日期、数值型文本、逻辑值,结 果,(,五,)count if(,单元格区域，,“条件”,),统计单元格符合条件的单元格个数,可以引用单元格内容，也可以直接引用文本,举 列：统计该班级男生人数,Countif(A1:A55,“,男”,),Countif(A1:A55,A2),题目,:,1.,使用,IF,函数进行如下设置,将购买数量大于等于,30,的订购量设置为,“,大,”,；,将购买数量大于等于,20,的订购量设置为,“,中,”,；,将购买数量大于等于,10,的订购量设置为,“,小,”,；,将购买数量小于,10,的订购量设置为,“,低,”,。,2.,用,COUNTIF,在,F19,单元格统计订购量为,“,大,”,的客户数量。,关于,IF(),函数与,COUNTIF(),函数的使用：,(,六,)sumif(,单元格区域，“条件”,),根据指定条件对若干单元格求和,需要求和的实际单元格,如忽略了，则表示对区域中的单元格求和,(,七,)max(number1,number2,number30),返回参数中的最大值,如：求成绩表中的最高分,(,八,)min(number1,number2,number30),返回参数中的最小值,如：求成绩表中的最低分,(,九,)LOOKUP(,查找内容，查找区域，需返回区域中对应行的内容,),注 意：,1,、如果要查找的内容在查找区域中找不到，则查找小于或等,于内容，然后返回对应行的内容；,2,、如果要查找的内容小于查找区域中的最小值，则返回,错误值,#N/A,；,经常使用,vlookup,代替,LOOKUP,使用,例 如：,LOOKUP(0.5,，,A1:A10,，,D1:D10),结 果：,因为,0.5,小于,A1:A10,中的最小值，结果则返回错误值,#N/A,因为找不到,2.5,则在,A1:A10,中查找小于或等于,2.5,的值，,再返回,D1:D10,对应行内容；,例 如：,LOOKUP(2.5,，,A1:A10,，,D1:D10),结 果：,实 例,(,一,),结果：,#N/A,结果：,2,实 例,(,二,),字符转数值,返回,数值转字符,截取字符,Value(text),依指定的次數重複顯示文字,Rept(text,number_times),如,rept(“%”,10),，即显示十个百分号,比如你的數,据,在,A,列,插入一列,在,B1,单,元格輸入,公,式,=“&A1,left(text,num_chars),right(text,num_chars),从左边开始截取,从右边开始截取,从字条中间开始截取,mid(text,start_num,mum_chars),六 管 理 数 据,排序：,根据某一特定字段内容来重排数据,升序,降序,1,、简单排序：根据某一字段来排序；,2,、多列排序：根据多个字段排序,(,分主关键字、次关键字、第三关键字,),不超过,3,列；,如：成绩表中的名次（按总分排序）,如：成绩表中的名次（按总分、,office,、,corel,排序）,筛选数据：,可以在数据中只显示符合条件的数据行，而将不符合条件的,数据行隐藏起来；,1,、自动筛选：“数据”,“,筛选”,“,自动筛选”；,2,、高级筛选：“数据”,“,高级筛选”,“,高级筛选”；,分类汇总：,1,、将表格按照分类项排序,“,筛选”,“,自动筛选”；,2,、“数据”,“,分类汇总”,数据透视表：,是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表,的交互式表格；,(,一,),创建数据透视表：“数据”,“,数据透视表和数据透视图”；,(,二,),设置透视表的格式：单击“数据透视表”工具栏上的“设置报表格式”按钮；,制作图表：,图表：数据形象的表示出来，可查看数据的差异、图案和预测趋势等,(,一,),创建图表：“常用”工具栏的“图表向导”工具；,(,二,),修改图表：双击图表边框；,返回,一、使用分页符：,分 配 文 档 内 容 的 页 数,“插入”,“,分页符”,(,水平分页符,、垂直分页符,),1,、移动分页符：,“,视图”,“,分页预览”；,移动分页符；,“,视图”,“,普通”；,2,、删除分页符：,“,视图”,“,分页预览”；,右击下方单元格，选“删除分页符”；,或：直接拖走分页符；,七 打 印 工 作 表,二、页面设置：“文件”,“,页面设置”；,“,页面”：页面方向、缩放比例、纸张大小、起始页码；,“页边距”：内容在页面中的对齐方式；,“页眉和页脚”：自定义页眉和页脚；,“工作表”：设置打印区域，打印标题，网格线、行号列标；,补充一：在,Excel,页脚右侧处添加页码,(,第,10,页开始，共,4,页,),1,、“文件”,“页面设置”“页面”选