采购管理

Click to edit Master title style,采购,物料管管理模模块全全图,库存管管理,发票校校验,?,A,B,仓库管理,收货,销售/分销模块,财务模块,发货,转储记帐,物料需求计划 (MRP),外部采购,采购,内部采购,生产,物料主数据,物料批量,供应商,总分类帐客户,库存地点,.,.,.,采购流流程,比较采采购货货源,决定采采购需需求,选择供供应商商,采购订订单处处理,采购订订单跟跟踪,收货/库存存管理理,发票校校验,4,7,5,6,1,2,3,SAP,物料管管理,Order,Invoice,MRP,Order,?,采购的的两种种类型型,存货货货物采采购收收货货后入入仓，如需需使用用该货货物，必须须做发发货处处理收收货货后仓仓库库库存上上升，出仓仓后仓仓库库库存下下降,消耗品品采购购收收货时时直接接作为为消耗耗处理理无无库存存处理理,采购的的三种种形式式,一次性采购购,合同,计划协议,采购文件类类型,询价,采购订单,采购订单,报价,报价,A,报价,B,?,采购申请,采购申请,批准订单,合同,计划协议,31.,1.,询价,?,采购文件类类型,询价,采购申请,报价,采购订单,合同,计划协议,采购申请,建立采购申申请,消耗统计数数据,库存管理,预测,确定订货数数量和交货货日期,MRP,手工,(由用户部门),部门1,部门2,采购申请,数量,需求日期,采购申请,对某种物料料的需求,内部使用文文件,可以自动或或手动地转转化为采购购订单,授权采购组组织在指定定时间内购购买指定数数量的物料料,采购申请需需经上级批批准,采购申请包包括：,物料,地点,时间,数量,财务,采购申请流流程,建立采购,申,申请,根据采购,申,申请，建,立,立询价-供应,商,商,供应商报,价,价,价格比较,选定供应,商,商,根据采购,申,申请建立,采,采购订单,练习 6,为物料(,上次培训自自己建立的的物料代码码,）,建立标准采采购申请,路径：后勤勤管理-商品管理理-采购购-,采购申请-创建,询价,询价,供应商 A,供应商 B,供应商 C,物料 A,物料 B,询价包括：,物料价格,送货时间,其它贸易条款,处 理RFQ,库 存物物 料,可 消耗耗 物料料,采 购要要 求,大 纲协协 议,供 应商商 A,供 应商商 B,一 次性性 供应应 商,B,C,F,L,Z,K,监 控,招 标号号 /,申 请跟跟 踪号号,RFQ监监 控,发 出拒拒 绝信信,RFQ文文 本结结 构,报 价要要 求,具 体条条 款的的详 细信信 息,表 头 的 详 细 信 息,供 应 商,说 明 / 条 款,实 现 策 略,产 出,物 料描描 述,数 量,具 有日日 期要要 求的的 物料料,帐 户的的 指定定,其 他说说 明,发 货地地 点,练习 7,对已建立的的采购申请请进行询报报价,供应商报价价,价格比较,选定供应商商,采购订单,什么是采购购订单?,采购订单是是具有法律律效应的外外部文件，它代表与与供应商之之间的一个个正式且经经批准的采采购业务,它包括:,- 供应商商- 物料料,- 数量-价价格,- 要求送送货时间-贸贸易条款,- 付款条条款,采购订单处处理,采购申请,询价/报价价,合同,供应商,一次性供应应商,信息记录,1,价格,条件,$,%,订单历史,采购订单,无参考,采 购定定 单的的 结构构,$ 条件件,帐 户分分 配,文 字说说 明,多 余数数 据,采 购定定 单,表 头,供 应商商条条件件,文 字说说 明产产 出,条 款,统 计,概 论,定 单历历 史,变 化,1/4/03供供 应商商,3/4/03 计划划 安排排,定 价条条 件,定 价条条 件,价 格,毛 /净,价,价 格,的,的 百,分,分 比,或,或,绝,绝 对,数,数 量,货 物,成,成 本,现 金,折,折 扣,额 外收收 费,和 折扣扣,卖方:C100,编号材材料数数量,10630110,20641210,30150725,卖方:C100,编号材材料数数量,.,.,.,.,采购订单,10630110,20641210,30150725,?,采购员,MRP,MRP更改改,装运通知,订单确认,装运确认,采购过程跟跟踪,采购文档的的输出,输出,New,document,Reminder,Rejection,Order,acknowledge,check,采购文档,Printer,Fax,EDI,练习 8,根据采购申申请产生采采购订单,合同,框架协议,合同,总量合同,总值合同,计划协议,什么是框架架协议?,框架协议是是一个SAP术语，它用于描描述与供应应商之间的的长期采购购行为。,框架协议的的两种类型型:,合同,: 没有有指定送货货的时间和和每一次送送货的数量量。合同仍仍然需要使使用采购订订单从供应应商处购买买货物,计划协议,: 已经具具体确定每每一次送货货的时间和和数量.,采购框架协协议,Rel. order 1,Rel. order 2,批准订单 3,Goods receipt 1,Goods receipt,收货,合同,总量合同,总值合同,送货计划,_ _,_ _,_ _,Goods rec.,Goods rec.,收货,物料,数量,价格,收货时间,协议有效期期,计划协议,_ _,_ _,_ _,物料,数量,价格,收货时间,(小时，,天,天，周，,月,月),合 同类类 型,数 量,价 值,计划协议,框架协议的的结构,$ 条件件,帐 户指指 定,文 字说说 明,多 余数数 据,大 纲协协 议,表 头,供 应商商条条件件,文 字说说 明信信息息,条 目,定 单历历 史,概 论,发 出定定 单凭凭 证,变 化,处 理合合 同,合 同申申 请,R FQ,合 同,供 应商商,一 次性性 供应应 商,Inforecord,1,Piece,conditions,$,%,批准订单,合 同,练习 9,合同管理,计划协议的的好处,减少纸面工工作:,一个送货计计划可以代代替许多订订单。,减少库存:,确定的送货货时间和数数量，提高高仓库的管管理,减少供应商商生产/送送货时间,送货计划,计划协议,送货计划,Item10数数量量 170,12/4.9.00am100,13/41.00pm50,W0120,物料管理信信息系统,EIS,LIS,库存信息系系统,采购信息系系统,ABC分分析,承保范围,存货货价价值值,呆滞滞物物品品,库存存周周转转,总体体分分析析,等级级列列表表,双重重分分类类,etc.,计划划,根据据下下列列定定义义分分析析,-采采购购组组织织,-供供应应商商,-物物料料组组,-物物料料,ABC分分析析,计划划/实实际际比比较较,etc.,SD,PP,QM,PM,PS,MM,PI,供应应商商评评估估,加权,加权,供应商的总分,主标准分,次标准分,价格格,质量量,交货货,服务务,价格格,水平平,价格格,历史史,准时时,交货货,质量量,可靠靠性性,发运运,须知知,可靠靠性性,创新新,客户户服服务务,数量量,演讲讲完完毕毕，谢谢谢谢观观看看！,