销售公司与分公司成品库存管理流程实施手册-

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,*,*,资料来源：,Unit of measure,销,售,售,公,公,司,司,与,与,分,分,公,公,司,司,成,成,品,品,库,库,存,存,管,管,理,理,流,流,程,程,实,实,施,施,手,手,册,册,Part,:,成,品,品,库,库,存,存,管,管,理,理,现,现,状,状,及,及,问,问,题,题,分,分,析,析,1,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,资,料,料,来,来,源,源,：,：*,集,集,团,团,库,库,存,存,数,数,据,据(9,月,月,底,底),，,，,销,销,售,售,报,报,表,表(1-6,月,月),分,公,公,司,司,自,自,有,有,库,库,存,存/,销,销,售,售,额,额,天,数,数,分,公,公,司,司,当,当,地,地,总,总,部,部,库,库,存,存/,销,销,售,售,额,额,天,数,数,分,公,公,司,司,所,所,在,在,地,地,库,库,存,存/,销,销,售,售,额,额,天,数,数,高,平,均,均,低,高,平,均,均,低,高,平,均,均,低,现状与问题,1,、,、*,现,现,有,有,库,库,存,存,使,使,用,用,效,效,率,率,相,相,对,对,较,较,差,差,，,，,表,表,现,现,为,为,库,库,存,存,过,过,高,高,！,！,2,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,2,、,、,库,库,存,存,的,的,品,品,种,种,结,结,构,构,与,与,销,销,售,售,周,周,转,转,情,情,况,况,不,不,匹,匹,配,配,，,，,周,周,转,转,缓,缓,慢,慢,的,的,机,机,型,型,库,库,存,存,量,量,相,相,对,对,过,过,大,大,以,XX,分,公,公,司,司,为,为,例,例,：,：,销,售,售,台,台,数,数,仅,仅,占,占6%,的,的,机,机,型,型,品,品,种,种,（,（,占,占,机,机,型,型,总,总,量,量,的,的88%,）,）,，,，,却,却,占,占,库,库,存,存,量,量,的,的31%,：,：,如,如,T953S3,、,、T2517B,、,、T2530D,等,。,。,详,细,细,情,情,况,况,见,见,下,下,页,页,图,图,表,表,3,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,资,料,料,来,来,源,源,：,：,XX,分,公,公,司,司,成,成,品,品,仓,仓,数,数,据,据,销,售,售,库,库,存,存,情,情,况,况(99,年,年4,月,月-10,月,月),机,型,型,，,，,千,千,台,台,以,平,平,均,均,每,每,台,台1,500,元,元,估,估,算,算,，,，,滞,滞,存,存,成,成,品,品,的,的,成,成,本,本,达,达3,539,万,万,元,元,人,人,民,民,币,币,，,，,每,每,月,月,的,的,资,资,金,金,占,占,用,用,成,成,本,本,约,约,达,达7,万,万,元,元,一,些,些,品,品,种,种(,如,如,T953S3,，,，T2517B,，,，T2530D,等),销,销,售,售,缓,缓,慢,慢,，,，,但,但,仍,仍,占,占,用,用,较,较,大,大,的,的,库,库,存,存,同,时,时,大,大,量,量,的,的,紧,紧,急,急,要,要,货,货,造,造,成,成,库,库,存,存,管,管,理,理,混,混,乱,乱,，,，,客,客,户,户,满,满,意,意,度,度,降,降,低,低,销,售,售,大,大,于,于2,000,台,台,销,售,售,在,在500-2,000,台,台,之,之,间,间,销,售,售,小,小,于,于500,台,台,机,型,型,销,售,售,台,台,数,数,平,均,均,库,库,存,存,台,台,数,数,260,100,76,周,转,转,缓,缓,慢,慢,的,的,机,机,型,型,XX,分,公,公,司,司,的,的,库,库,存,存,周,周,转,转,情,情,况,况,4,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,3,、,、,由,由,于,于,库,库,存,存,量,量,大,大,，,，,周,周,转,转,慢,慢,，,，,结,结,构,构,失,失,调,调,，,，,造,造,成,成,成,成,品,品,库,库,存,存,占,占,压,压,大,大,量,量,费,费,用,用,和,和,资,资,金,金,以,XX,分公司为例,按每台1，500元计,，,，仅周转缓,慢,慢的机型积,压,压库存的资,金,金占用就达,到,到3，539万元。,上述被占用,资,资金每月的,资,资金成本约7万元。,5,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,4、在库存,积,积压的同时,，,，紧急要货,的,的情况又大,量,量存在，造,成,成库存管理,混,混乱，客户,满,满意度降低,。,。,库存积压,紧急要货,库存管理秩,序,序混乱,客户满意度,降,降低,6,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,原因分析：,1、销售分,公,公司无法提,供,供准确的销,售,售预测数据,，,，造成大量,随,随机要货。,2、半年/,年,年度的计划/预测工作,不,不完善，导,致,致生产与销,售,售之间缺乏,协,协调，紧缺,产,产品供应不,足,足，分公司,要,要货申请常,常,常无法得到,满,满足,多,多要货、多,库,库存以备不,时,时之需。,3、缺乏对,分,分公司库存,管,管理的考核,机,机制,分,分公司随意,要,要货，库存,积,积压没有压,力,力。,4、缺乏严,格,格的库存跟,踪,踪监控体系,，,，管理信息,系,系统利用不,充,充分。,7,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,第二部分：,销,销售公司与,分,分公司成品,库,库存管理流,程,程,流程原理,8,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,新的流程旨,在,在克服现有,的,的问题和不,足,足，针对上,述,述原因，逐,项,项进行改进,。,。,新的销售公,司,司/分公司,成,成品库存管,理,理程序主要,从,从四个方面,提,提出改进建,议,议：,改进建议,加强预测能,力,力和预测管,理,理,要求分,公,公司销售定,期,期提供销售,预,预测数据,明确的订单,执,执行流程，,销,销售公司接,到,到分公司申,请,请后,及时,与,与生产协调,确,确保分公司,要,要货的有效,执,执行,引入考核机,制,制,对涉及,库,库存管理的,各,各方人员进,行,行业绩考核,日常的监控,保,保证对库存,变,变化的准确,跟,跟踪，充分,利,利用信息系,统,统进行跟踪,、,、分析以及,考,考核,9,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,新的库存管,理,理流程应依,据,据新的销售,模,模式而定，,新,新的销售模,式,式则对库存,管,管理提出了,更,更高的要求,。,。,电器事业部,销,销售,系,系统示,意,意图,3.销售,公,公司集中分,公,公司要货申,请,请后，根据,库,库存、生产,计,计划联系生,产,产基地供货,彩电生产基,地,地,事业部(,财,财务部),销售公司,销售分公司,费用帐户,资金帐户,经销商/,零,零售商,1.事业,部,部根据预算,提,提供销售公,司,司费用资金,4.与财,务,务部沟通,3.事业,部,部财务部沟,通,通信息,2.分公,司,司根据销售,预,预测定期提,出,出要货申请,1.事业,部,部根据预算,拨,拨付分公司,费,费用,1.事业,部,部根据销售,目,目标，预期,周,周转等提供,分,分公司流动,资,资金贷款,资金流,信息流,货物流,6.分公,司,司将销售回,款,款补足流动,资,资金后，按,比,比例提取费,用,用，并将余,额,额转回事业,部,部,4.生产,基,基地确认后,供,供货(也可,直,直供分公司),4.销售,公,公司向各分,公,公司按计划,发,发货,5.销售,分,分公司与,经,经销商/零,售,售商,开展业务，,实,实现回款,2.分公,司,司与事业部,结,结算，支付,货,货款,初步,10,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,对于各分公,司,司，在条件,成,成熟的情况,下,下，将逐步,推,推行“流动,资,资金额度管,理,理”，销售,模,模式及成品,库,库存管理流,程,程的说明如,下,下（以电器,事,事业部为例,）,）：,第一阶段：,事,事业部向销,售,售公司/分,公,公司提供流,动,动资金及费,用,用贷款,第一步：事业部根据,彩,彩电销售目,标,标，周转速,度,度目标等确,定,定分公司流,动,动资金额度,各分公司流,动,动资金贷款,额,额度的确定,方,方法,11,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,第二步：同时根据预,算,算向销售公,司,司及各分公,司,司提供日常,经,经营费用（,固,固定费用，,促,促销费,用,用，人工费,用,用等）,第三步：,各分公司分,别,别设立“流,动,动资金帐户,”,”和“费用,帐,帐户”，用,于,于销售购货,和,和日常费用,支,支出,第四步：事业部定期,（,（每季）评,估,估、调整分,公,公司流动资,金,金贷款额度,12,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,各分公司运,营,营资金额度,的,的确定方法,运营资金预,算,算=分公司,平,平均日销售,额,额,X（,成品仓周转,天,天数+在途,周,周转天数）,成品仓周转,天,天数为销售,公,公司统一确,定,定的目标，,如,如30天,在途周转天,数,数为销售公,司,司根据运转,距,距离与运输,条,条件确定的,天,天数，如4,天,天,13,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,第二阶段：,各,各分公司利,用,用流动资金,额,额度滚动经,营,营，实现购,销,销模式,第一步：各分公司根,据,据彩电销售,目,目标（年度,目,目标）、市,场,场状况、客,户,户回款、库,存,存水平等预,测,测销售情况,（,（月度、季,度,度的销售等,）,）,第三步：,根据要货计,划,划，同事业,部,部财务部进,行,行额度结算,第四步：销售公司集,中,中各分公司,要,要货需求，,联,联系彩电生,产,产基地供货,第二步：分公司根据,销,销售预测，,定,定期向销售,公,公司提出要,货,货申请,第五步：分公司实现,销,销售回款后,，,，将购货成,本,本转回资金,帐,帐户继续周,转,转。,销售利润,分公司按比,例,例提取，计,入,入费用帐户,其余利润转,入,入事业部,14,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,第三阶段：,事,事业部根据,销,销售业绩进,行,行结算，发,放,放奖金,第一步：事业部按年,度,度核算销售,公,公司经营利,润,润，确定年,度,度奖金总额,第二步：事业部/销,售,售公司按相,应,应的,KPI,指标（销售,业,业绩、市场,占,占有率、销,售,售网络建设,等,等）向分公,司,司发放奖金,15,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,正常,库,库存管理流,程,程,16,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,第一步：分,公,公司定期（,按,按周）作出,销,销售预测，,提,提出要货申,请,请,程序,1.,任务,执行/主,持,持人,如何,操,操作,时间/频,率,率,举例,做出,今,今后,三,三个,月,月的,周,周销,售,售预,测,测,分公,司,司销,售,售,分公,司,司市,场,场经,理,理,采用,客,客户,集,集合,分,分析,的,的方,法,法，,进,进行,周,周销,售,售预,测,测,每周,一,一之,前,前完,成,成,客户,集,集合,分,分析,方,方法,举,举例,（,（下,页,页）,17,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,客户,集,集合,分,分析,方,