开票软件Ⅱ__北京市国家税务局通用机打发票培训课

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2012/8/22,#,发票税控系,统,统开票软件,北京市国家,税,税务局通用机打发,票,票,2012.07,介绍内容,系统概述,软件安装,软件登录和,管,管理,怎样开具发,票,票,怎样抄报数,据,据,软件其它功,能,能,技术支持,培训总结,1.1,软件简介,1.2,税控业务流,程,程,1.3,税控,(,报税,),盘,1.4,其它软硬件,介,介绍,一,.,系统概述,1.1,软件简介,北京市国家,税,税务局在全,市,市范围内逐,步,步推行普通,发,发票税控系,统,统开票软件,用,用于小规模,纳,纳税人税控,发,发票开具。,普,普通发票税,控,控系统开票,软,软件提供税,控,控发票的开,具,具、打印、,发,发票清单的,生,生成以及电,子,子数据报送,等,等功能，实,现,现对发票的,税,税控管理，,达,达到以票控,税,税的目的。,1.2,税控业务流,程,程,税控系统业,务,务流程？,税务机关,纳税人,在本软件操,作,作,批准纳税人开票,资,资格,购买税控,(,报税,),盘,初始化税控,(,报税,),盘,购买发票,发票写入税,控,控盘,开票,抄报,接收抄报数,据,据,受票方发票真伪,鉴,鉴别,1.2,税控业务流,程,程,申请开票资,格,格,1.3,税控,(,报税,),盘,什么是税控,(,报税,),盘？,1.3,税控,(,报税,),盘,1.3,税控,(,报税,),盘,税控盘：主,要,要用来开票,【,具体功能,】,保存纳税人,登,登记信息和,监,监控管理信,息,息，存储发,票,票代码和发,票,票号码，开,具,具发票并生,成,成税控码，,存,存储发票明,细,细和发票使,用,用信息，生,成,成报送数据,及,及汇总签名,报税盘：主,要,要用来报税,【,具体功能,】,又称传输盘,，,，传递抄报,数,数据、监控,数,数据以及购,票,票信息和时,钟,钟信息,1.3,税控,(,报税,),盘,优惠政策：,根据,财政部 国,家,家税务总局,关,关于增值税,税,税控系统专,用,用设备和技,术,术维护费用,抵,抵减增值税,税,税额有关政,策,策的通知,（财税,2012 15,号）文件精,神,神，可享受,初,初次购买税,控,控系统专用,设,设备支付的,费,费用以及缴,纳,纳的技术维,护,护费在增值,税,税应纳税额,中,中全额抵减,的,的优惠政策,。,。,1.4,其它软硬件,介,介绍,还需要,准备什么？,1.4,其它软硬件,介,介绍,【,计算机,】,具备上网条,件,件,【,打印机,】,推荐,24,针平推,票据,打印机,1.4,其,它,软硬件介绍,【,软件,】,开票软件安,装,装程序分为,两,两部分。,（一）发票,税,税控系统开,票,票软件,（二）北京,市,市国家税务,局,局通用机打,发,发票,发票税控系,统,统开票软件,北京市国家,税,税务局,通用机打发,票,票,2.1,安装程序,2.2,安装步骤,2.3,安装成功,二,.,软件安装,2.1,安装程序,软件安装程,序,序,（,1,）首先安装,（,2,）然后安装,2.2,安装步骤（,1,）,安装第一部,分,分：发票税,控,控系统开票,软,软件,双击安装程,序,序，根据提,示,示点击,【,下一步,】,，直至完成,2.2,安装步骤,（,1,）,仅安装第一,部,部分（发票,税,税控系统开,票,票软件,）还无法使,用,用。,此时登录软,件,件，会提示,权,权限不够、,不,不能进入。,下面安装第,二,二部分：北,京,京市国家税,务,务局通用机,打,打发票。,2.2,安装步骤（,2,）,2.3,安装成功,桌面上生成,快,快捷方式,：,发票税控系,统,统开票软件,“税”图标,三,.,软件登录和,管,管理,3.1,用户类型,3.2,软件登录,3.3,管理员设置,3.1,用户,类型,软件中有两,种,种用户，具,有,有不同的权,限,限和功能,开票软件,管理员,开票员,设置参数、,管理用户等,不能开票,开票、抄报、,查询、统计,3.1,用户,类型,用户登录软,件,件时需输入,正,正确,ID,和口令。,软件提供默,认,认的管理员,、,、开票员。,开票员登录,后,后可到,【,系统管理,-,操作员信息,】,自行修改用,户,户名称。,管理员,ID,：,12345,口令,：,空,开票员,ID,：开票员,口令,：,空,3.2,软件登录,启动和登录,软,软件步骤,（,1,）双击快捷,方,方式,“税”图标,（,2,）登录窗口,输入,ID,输入口令,如果勾选，,下次不用输,入,入,3.2,软件登录,（,3,）管理员登,录,录,12345,（空）,3.2,软件登录,（,4,）开票员登,录,录,开票员,（空）,3.2,软件登录,管理员,进入系统,3.3,管理员设置,发票模板,参数设置,系统管理,3.3,管理员设置,管理员的,界,界面（发,票,票模板一,般,般不需操,作,作）,参数设置,数据备份路径设置,INTERNET,设置,3.3.1,参数设置,第一次进,入,入软件时,自动弹出,此,此界面,设置之后,才,才能继续,（,1,）数据备,份,份路径设,置,置,可在非系,统,统盘创建,一,一个专门,的,的目标文,件,件夹。或,者,者直接设,置,置为,D,盘。,保存、退,出,出,参数设置,数据备份路径设置,INTERNET,设置,3.3.1,参数设置,3.3.1,参数设置,(2)INTERNET,设置,此功能用,于,于网上抄,报,报数据。,需先修改,“,“服务器,IP,地址,”,、“普通,端,端口号”,、,、“加密,端,端口号”,测试成功,后,后，保存,。,。,服务器,IP,地址：,普通端口,号,号,: 443,加密端口,号,号,: 443,保存、退,出,出,系统管理,用户管理,数据备份与恢复,3.3.2,系统管理,3.3.2,1,用户管理,创建、删,除,除用户（,包,包括管理,员,员、开票,员,员），以,及,及修改用,户,户的名称,、,、口令等,。,。,3.3.22,数据备份,与,与恢复,数据备份,可,可将软件,中,中的发票,等,等信息备,份,份到指定,的,的路径，,并,并自动生,成,成一个以,当,当天日期,命,命名的文,件,件夹。,数据恢复,是,是与备份,相,相反的过,程,程，是找,到,到已备份,好,好的数据,，,，将其导,入,入软件中,。,。,建议将备,份,份路径设,置,置到非系,统,统盘。,开票员,登录系统,4.1,连接税控,盘,盘,4.2,查看企业,基,基本信息,4.3,正数发票,开,开具,4.4,负数发票,开,开具,4.5,发票作废,4.6,发票补打,四,.,怎样开具,发,发票,4.1,连接,税控盘,进行开票,操,操作时应,先,先连接税,控,控盘。,开票员界,面,面如下：,4.1,连接,税控盘,税控盘口,令,令认证,默认口令,：,：,88888888,（八个,8,）,口令一般,不,不需更改,。,。,忘记口令,、,、或多次,输,输错导致,盘,盘被锁定,，,，需,带税控盘,去,去税务机,关,关进行口,令,令解锁,。,4.2,查看企业,基,基本信息,纳税人识别号,纳税人名称,纳税人编码,主管机关代码,主管机关名称,启用时间,税控盘号,4.2,查看企业,基,基本信息,若不按时申报，到了开票终止日期就不能继续开票,4.2,查看企业,基,基本信息,4.2,查看企业,基,基本信息,已经领购,并,并写入税,控,控盘的发,票,票段,最多,10,段,4.2,查看企业,基,基本信息,测试,恢复默认,设,设置,调整了边,界,界后，先,点,点击应用,，,，再测试,打印设置,打印时发,票,票偏左则,增,增大左边,界,界值，偏,右,右则增大,右,右边界值,打印时发,票,票偏上则,增,增大上边,界,界值，偏,下,下则增大,下,下边界值,4.3,正数发票,开,开具,发票开具,开具正数,票,票、负数,票,票,复制开具,、,、,批量开具,作废,补打,4.3,正数发票,开,开具,4.3,正数发票,开,开具,【,自动读出,的,的内容,】,开票日期,、,、行业,机打代码,、,、号码：,与发票代,码,码、号码,相,相同,税控码,：开具时,自,自动生成,（,（,22,位）,4.3,正数发票,开,开具,【,需要输入,的,的内容,】,付款单位,：手工输,入,入。可在,常,常用信息,中,中添加。,品名,：先添加,到,到常用信,息,息中，然,后,后选择。,规格、单,位,位、数量,、,、单价、,金,金额,：手工输,入,入。,输入数量,和,和单价可,自,自动计算,金,金额。,备注,：输入。,4.3,正数发票,开,开具,输入完毕,后,后，点击,【,开具,】,并,【,打印,】,点击,【,下一张,】,可继续开,具,具,【,增加,】,收费项目,，,，最多四,条,条,【,删除,】,删除收费,项,项目,4.4,负数发票,开,开具,如果已开,具,具的发票,信,信息有问,题,题，但又,因,因跨月或,已,已抄报而,无,无法作废,时,时，可开,具,具负数发,票,票处理。,开具负数,票,票应符合,税,税务机关,业,业务规定,。,。,4.4,负数发票,开,开具,开具负数,发,发票有两,种,种情况,1,、原发票,仍,仍然在税,控,控盘中,2,、原发票,已,已经不在,税,税控盘中,其中第,2,种情况，,在,在监控数,据,据中“开,负,负数发票,时,时是否检,查,查原发票,”,”这一项,设,设置为不,检,检查时才,能,能开具负,数,数票。,4.4,负数发票,开,开具,一、当原,发,发票仍在,税,税控盘中,时,时,1.,输入原发,票,票的代码,和,和号码,2.,查询,3.,票面信息,自,自动读出,。,。,13100000000114656002,4.4,负数发票,开,开具,4.,确认无误,，,，点击右,侧,侧,【,开具,】,并打印。,5.【,下一张,】,可继续开,负,负数发票,4.4,负数发票,开,开具,二、当原,发,发票不在,税,税控盘中,时,时,1.,手工输入,原,原发票票,面,面各项信,息,息。,2.,在下方输,入,入原发票,代,代码、号,码,码。,3.,确认无误,，,，点击,【,开具,】,并打印。,4.5,发票作废,4.5.1,已开具发,票,票作废,1.,输入相应,条,条件,2.,查询,3.,在查询结,果,果中勾选,要,要作废的,发,发票，点,击,击下方,【,作废,】,4.5.2,空白发票,单,单张作废,1.,自动读出,当,当前的空,白,白发票,2.,点击,【,作废,】,3.,点击,【,下一张,】,可继续依,次,次作废,作废当前,空,空白发票,。,。每次作,废,废一张，,可,可连续作,废,废,4.5.3,空白发票,批,批量作废,1.,输入要作,废,废发票段,的,的终止号,码,码,2.,点击,【,作废,】,从当前空,白,白发票开,始,始，批量,作,作废一段,连,连续的空,白,白发票,12345700,4.6,发票补打,1.,输入相应,条,条件,3.,在查询结,果,果中勾选,需,需补打的,发,发票,开票当时,因,因故未打,印,印，此处,提,提供补打,2.,查询,4.,点击,【,打印发票,】,5.1,信息交互,管,管理,5.2,清单管理,五,.,怎样抄报,数,数据,5.1,信息交互,管,管理,功能：税,控,控盘以及,开,开票软件,与,与税控发,票,票后台管,理,理系统间,进,进行信息,传,传递、通,过,过互联网,在,在线抄报,等,等,需连接税,控,控盘，,【,汇总与变,更,更,】,还需连接,报,报税盘。,5.1,信息交互,管,管理,（,1,）网上抄,报,报数据,通过互联,网,网上传发,票,票明细数,据,据和下载,监,监控数据,。,。,确认“参,数,数设置”,“,INTERNET,”设置中,服,服务器,IP,地址为：,;,普通端口,号,号为,: 443;,加密端口,号,号为,: 443;,5.1,信息交互,管,管理,1.,上传,2.,上传成功,后,后，下载,5.1,信息交互,管,管理,特别提醒,当网络或,税,税务机关,后,后台系统,发,发生故障,，,，无法进,行,行网上抄,报,报时，可,根,根据税务,机,机关管理,要,要求，携,带,带报税盘,或,或税控盘,到,到税务机,关,关大厅进,行,行数据抄,报,报。,购,买,买,发,发,票,票,需,需,携,携,带,带报,税,税,盘,盘或税,控,控,盘,盘去,税,税,务,务,机,机,关,关,大,大,厅,厅,。,。,5.1,信,息,息,交,交,互,互,管,管,理,理,（,2,）,恢,恢,复,复,明,明,细,细,数,数,据,据,：,：,将,将,税,税,控,控,盘,盘,中,中,的,的,数,数,据,据,恢,恢,复,复,到,到,开,开,票,票,软,软,件,件,中,中,1.,输,入,入,相,相,应,应,条,条,件,件,（,（,不,不,需,需,全,全,部,部,都,都,输,输,入,入,）,）,2.,恢,复,复,【,发,票,票,类,类,型,型,】,可,以,以,筛,筛,选,选,3.,可,以,以,打,打,印,印,、,、,保,保,存,存,恢,恢,复,复,结,结,果,果,5.1,信,息,息,交,交,互,互,管,管,理,理,（,3,）,汇,汇,总,总,与,与,变,变,更,更,：,：,此,功,功,能,能,只,只,在,在,利,利,用,用,报,报,税,税,盘,盘,进,进,行,行,数,数,据,据,抄,抄,报,报,及,及,反,反,写,写,监,监,控,控,数,数,据,据,、,、,发,发,票,票,领,领,购,购,时,时,使,使,用,用,。,。,将,税,税,控,控,盘,盘,中,中,的,的,开,开,票,票,数,数,据,据,报,报,送,送,到,到,报,报,税,税,盘,盘,携,带,带,报,报,税,税,盘,盘,到,到,税,税,务,务,机,机,关,关,进,进,行,行,数,数,据,据,抄,抄,报,报,或,或,购,购,票,票,回,单,单,位,位,后,后,，,，,将,将,报,报,税,税,盘,盘,中,中,的,的,监,监,控,控,数,数,据,据,、,、,发,发,票,票,领,领,购,购,信,信,息,息,反,反,写,写,到,到,税,税,控,控,盘,盘,，,，,校,校,准,准,税,税,控,控,盘,盘,的,的,时,时,钟,钟,报税,盘,盘连,接,接时,同,同样,需,需要,输,输入,口,口令,，,，操,作,作方,法,法同,税,税控,盘,盘。,88888888,5.1,信息,交,交互,管,管理,（,3,）汇,总,总与,变,变更,：,：,5.2,清单,管,管理,生成,和,和打,印,印所,属,属期,内,内已,开,开具,发,发票,的,的清,单,单,5.2,清单,管,管理,选择,清,清单,所,所属,期,期即,要,要抄,报,报数,据,据的,月,月份,，,，查,询,询并,打,打印,1.,选择,所,所属,期,期,2.,查询,3.,打印,清,清单,4.,也可,保,保存,6.1,发票,查,查询,6.2,发票,统,统计,6.3,常用,信,信息,管,管理,6.4,系统,管,管理,六,.,软件,其,其它,功,功能,6.1,发票,查,查询,根据,不,不同,的,的查,询,询条,件,件，,查,查找,所,所需,的,的发,票,票信,息,息,6.1,发票,查,查询,发票,复,复合,查,查询,是同,时,时设,定,定多,个,个条,件,件进,行,行查,询,询。,6.1,发票查询,：,：发,票,票复,合,合查,询,询,1.,输入,相,相应,的,的条,件,件,2,.,查询,（,1,）除,日,日期,、,、发,票,票类,型,型外,，,，其,他,他条,件,件可,不,不填,；,；,（,2,）如,果,果设,置,置了,多,多个,条,条件,，,，将,只,只查,询,询同,时,时满,足,足各,条,条件,的,的发,票,票。,例,例如,，,，选,择,择好,日,日期,后,后，,填,填写,一,一段,发,发票,的,的起,止,止号,码,码，,此,此段,发,发票,中,中不,在,在该,日,日期,范,范围,内,内开,具,具的,将,将不,会,会显,示,示在,查,查询,结,结果,中,中。,3.,打印,或,或保,存,存结,果,果,4.,双击,查,查询,结,结果,可,可查,看,看发,票,票明,细,细,6.2,发票,统,统计,各种,统,统计,的,的操,作,作方,法,法基,本,本一,致,致,下面,以,以开,具,具日,期,期统,计,计为,例,例介,绍,绍统,计,计操,作,作。,其,其他,统,统计,基,基本,类,类似,，,，只,是,是各,自,自统,计,计依,据,据的,条,条件,不,不同,，,，用,户,户可,根,根据,需,需要,自,自行,选,选择,输,输入,。,。,6.2,发票,统,统计,1.,输入,时,时间,段,段,2.,选择,发,发票,状,状态,3.,点击,【,统计,】,5.,可打,印,印或,保,保存,4.,显示,统,统计,结,结果,6.3,常用,信,信息,管,管理,建立,常,常用,的,的付,款,款单,位,位、,品,品名,、,、规,格,格、,单,单位,信,信息,，,，开,票,票时,相,相应,位,位置,可,可自,动,动调,出,出，,方,方便,操,操作,。,。,开票,时,时“,品,品名,”,”不,能,能手,工,工输,入,入，,只,只能,添,添加,后,后再,选,选择,。,。（,可,可以,在,在开,票,票界,面,面点,击,击该,项,项添,加,加，,也,也可,预,预先,在,在此,处,处添,加,加）,6.3,常用,信,信息,管,管理,填写,完,完毕,后,后点,击,击保,存,存、,返,返回,。,。开,票,票时,勾,勾选,需,需要,的,的品,名,名,6.4,系统,管,管理,操作,员,员信,息,息：,修,修改,开,开票,员,员的,名,名称,、,、密,码,码等,。,。,日期,和,和时,间,间：,根,根据,税,税控,盘,盘修,改,改计,算,算机,的,的日,期,期和,时,时间,。,。,导出,发,发票,明,明细,：,：将,发,发票,明,明细,导,导出,为,为,XML,文件,6.4.1,系统,管,管理,操作,员,员信,息,息,*,6.4.2,系统,管,管理,导出,发,发票,明,明细,根据,一,一定,的,的开,票,票日,期,期或,发,发票,号,号段,，,，将,发,发票,明,明细,导,导出,到,到指,定,定的,位,位置,。,。,导出,的,的结,果,果是,XML,格式,的,的文,件,件。,1.,选择,相,相应,条,条件,2.,查询,3.,导出,到,到自,定,定义,的,的目,标,标文,件,件夹,【,文件,是,是,XML,格式,】,7.1,呼叫,支,支持,热,热线,7.2,本地,现,现场,服,服务,七,.,技术,支,支持,7.1,呼叫,支,支持,热,热线,国家,税,税务总局,百,百望呼,叫,叫中心,4006112366,为纳,税,税人,开,开票,软,软件,提,提供,统一,的,的热,线,线,技术,支,支持,呼叫,支,支持,热,热线,：,：,竭诚,为,为您,服,服务,7.2,本地,现,现场,服,服务,现场,服,服务,主,主要,为,为纳,税,税人,提,提供,税,税控,（,（报,税,税）,盘,盘的,销,销售,、,、培,训,训、,软,软件,安,安装,、,、设,备,备维,修,修更,换,换以,及,及上,门,门维,护,护等,服,服务,。,。,八,.,培训,总,总结,抄报,、,、,信息,交,交互,开票,、,、,打印,查询,、,、统,计,计、,维护,谢谢,大,大家,！,！,演讲,完,完毕,，,，谢,谢,谢观,看,看！,