职务说明书编写

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,职务,说,说明,书,书编,写,写,1,职务,说,说明,书,书的,作,作用,明,确,确工,作,作职,责,责权,限,限,工,作,作比,较,较及,薪,薪酬,设,设定,：,：大,多,多数,薪,薪酬,系,系统,都,都是,基,基于,工,工作,权,权重,体,体系,的,的，,而,而职,务,务分,析,析正,是,是用,于,于分,析,析、,表,表达,这,这一,权,权重,体,体系,的,的。,有,利,利于,工,工作,的,的稳,定,定性,工,作,作绩,效,效评,价,价：,职,职务,分,分析,所,所得,到,到的,职,职务,说,说明,书,书可,以,以明,确,确表,达,达组,织,织对,其,其人,员,员的,绩,绩效,要,要求,。,。通,过,过职,务,务说,明,明书,工,工作,者,者能,明,明确,了,了解,自,自己,工,工作,的,的职,责,责、,内,内容,、,、目,的,的、,合,合格,的,的标,准,准等,等,等信,息,息，,同,同时,这,这些,信,信息,也,也是,组,组织,进,进行,绩,绩效,考,考核,的,的重,要,要标,准,准。,工,作,作设,计,计和,再,再设,计,计,2,职务,说,说明,书,书的,作,作用,（,（续,）,）,人,员,员甄,选,选录,用,用,：,：组,织,织进,行,行职,务,务分,析,析以,获,获取,有,有关,职,职务,的,的任,职,职资,格,格信,息,息：,所,所需,知,知识,技,技能,、,、社,会,会交,往,往能,力,力等,等,等。,这,这些,信,信息,是,是组,织,织进,行,行人,员,员甄,选,选录,用,用所,依,依据,的,的基,本,本标,准,准。,人,力,力资,源,源开,发,发：,工,工作,者,者往,往,往会,注,注重,自,自我,工,工作,能,能力,的,的培,养,养与,发,发展,，,，职,务,务分,析,析得,到,到的,有,有关,信,信息,正,正是,组,组织,中,中个,人,人发,展,展的,目,目标,及,及检,验,验标,准,准。,作,为,为制,定,定培,训,训计,划,划的,依,依据,。,。,进,行,行组,织,织内,部,部分,析,析。,3,职务,说,说明,书,书编,写,写流,程,程,企业战略分析,组织结构分析,编写职务说明书,职务分析,部门职责分析,职务说明书的反馈,4,组织,结,结构,分,分析,1、,组,组织,的,的特,性,性：,组,组织,的,的历,史,史、,主,主要,活,活动,、,、组,织,织结,构,构、,主,主要,产,产品,和,和市,场,场、,生,生产,过,过程,、,、组,织,织的,战,战略,、,、组,织,织的,预,预算,2、,要,要列,出,出组,织,织结,构,构图,及,及组,织,织各,个,个部,门,门的,职,职责,和,和任,务,务，,通,通过,组,组织,结,结构,图,图职,务,务分,析,析人,员,员可,以,以了,解,解如,下,下信,息,息：,每一,个,个管,理,理工,作,作的,名,名称,每一,个,个单,位,位或,个,个人,应,应对,谁,谁负,责,责,每一,个,个单,位,位由,谁,谁负,责,责,已经,建,建立,了,了何,种,种部,门,门或,单,单位,组织,的,的“,命,命令,链,链”,各工,作,作的,名,名称,和,和在,组,组织,中,中的,位,位置,5,组织,结,结构,图,图现,状,状,注：该组织结构图只包含与生产有关部门及单位,院长,技术副院长,人事副院长,生产副院长,总工程师,生产经营处,院办公室,人事处,科技质量处,试验检测中心,水文工程分院,监理公司,测绘公司,岩土工程公司,设计分院,资料加工室,珠海分院,深圳公司,长沙分院,财务处,6,部门,职,职责,分,分析,1、,组,组织,中,中各,部,部门,的,的目,标,标，,通,通过,这,这部,分,分内,容,容，,职,职务,分,分析,人,人员,可,可以,了,了解,各,各部,门,门存,在,在的,合,合理,性,性，,以,以及,部,部门,对,对整,个,个组,织,织经,营,营活,动,动的,影,影响,。,。,2、,各,各部,门,门的,组,组织,结,结构,，,，这,部,部分,内,内容,包,包括,各,各部,门,门的,职,职能,、,、部,门,门内,的,的组,织,织结,构,构图,及,及每,一,一职,能,能相,应,应的,工,工作,人,人数,。,。,3、,各,各部,门,门所,进,进行,的,的活,动,动及,应,应达,到,到的,绩,绩效,4、,各,各部,门,门的,预,预算,数,数字,5、,其,其它,特,特殊,信,信息,7,（举,例,例）,人,人事,处,处职,责,责,1、,本,本部,门,门工,作,作制,度,度、,计,计划,制,制定,与,与实,施,施。,2、,人,人力,资,资源,规,规划,的,的设,计,计与,实,实施,。,。,3、,本,本院,机,机构,设,设置,、,、岗,位,位和,编,编制,管,管理,。,。,4、,员,员工,的,的招,聘,聘、,任,任免,、,、晋,升,升和,培,培训,管,管理,。,。,5、,员,员工,薪,薪酬,、,、福,利,利与,再,再就,业,业管,理,理。,6、,员,员工,的,的考,核,核、,奖,奖惩,与,与激,励,励体,系,系建,立,立与,实,实施,。,。,7、,员,员工,的,的关,系,系及,档,档案,管,管理,。,。,8,分析,人,人员,应,应当,按,按以,下,下原,则,则考,查,查组,织,织现,有,有职,位,位的,合,合理,性,性：,系,统,统原,则,则。,职,职位,与,与职,位,位设,置,置都,是,是一,个,个系,统,统，,而,而每,个,个职,位,位设,置,置是,否,否合,理,理，,就,就需,把,把它,放,放到,组,组织,机,机构,系,系统,中,中去,进,进行,考,考察,，,，凡,对,对组,织,织的,存,存在,和,和发,展,展有,利,利的,就,就是,合,合理,职,职位,，,，否,则,则，,便,便应,取,取消,该,该职,位,位。,整,体,体优,化,化原,则,则。,根,根据,结,结构-功,能,能优,化,化原,理,理，,职,职位,设,设置,时,时仅,考,考虑,单,单个,职,职位,的,的功,效,效是,不,不够,的,的，,还,还需,重,重视,群,群体,职,职位,结,结构,的,的综,合,合功,效,效，,以,以组,织,织的,整,整体,发,发展,战,战略,为,为主,线,线，,进,进行,总,总目,标,标、,子,子目,标,标的,层,层层,分,分解,。,。这,样,样设,置,置的,职,职位,才,才是,比,比较,合,合理,的,的。,最,低,低职,位,位数,量,量原,则,则。,组,组织,的,的职,位,位数,量,量应,在,在实,现,现优,化,化配,置,置的,前,前提,下,下，,以,以有,效,效完,成,成任,务,务为,准,准绳,，,，尽,量,量压,到,到最,低,低水,平,平。,能,级,级原,则,则。,这,这里,指,指组,织,织系,统,统中,职,职位,的,的功,能,能等,级,级。,一,一般,来,来说,，,，正,常,常的,职,职位,功,功能,等,等级,是,是由,所,所任,职,职务,的,的性,质,质、,任,任务,大,大小,、,、繁,简,简难,易,易、,责,责任,轻,轻重,所,所决,定,定的,。,。功,能,能大,的,的职,位,位，,能,能级,就,就高,；,；反,之,之，,则,则低,。,。组,织,织中,的,的各,个,个职,位,位应,能,能体,现,现其,所,所应,具,具有,的,的能,级,级特,性,性。,9,因人,设,设岗,与,与因,岗,岗配,人,人,因人,设,设岗,：,：为,已,已存,在,在某,一,一位,或,或某,一,一类,人,人才,而,而特,地,地设,立,立相,应,应工,作,作岗,位,位；,因岗,配,配人,：,：根,据,据工,作,作需,要,要设,立,立岗,位,位，,然,然后,根,根据,工,工作,岗,岗位,的,的需,要,要配,置,置相,应,应人,员,员；,10,因人,设,设岗,因,因岗,配,配人,优点,：,：发,挥,挥特,殊,殊人,才,才的,作,作用,减,减,少,少冗,员,员、,提,提高,生,生产,率,率,减少,战,战略,人,人才,的,的离,职,职,有,有,利,利于,人,人才,流,流动,有利,于,于多,种,种经,营,营,有,有,利,利于,发,发挥,大,大多,数,数人,的,的积,极性,有利,于,于人,尽,尽其,才,才,缺点,：,：冗,员,员越,来,来越,多,多,可,可能,使,使一,些,些人,失,失去,工,工作,影响,其,其它,员,员工,的,的积,极,极性,可,可,能,能使,某,某些,战,战略,人,人才,离,离职,形,成,成,能,能,上,上,不,不,能,能,下,下,的,的,风,风,气,气,有,可,可,能,能,形,形,成,成,职,职,能,能,重,重,叠,叠,11,以,因,因,岗,岗,配,配,人,人,为,为,主,主,，,，,辅,辅,以,以,因,因,人,人,设,设,岗,岗,注,意,意,事,事,项,项,：,：,1,、,、,鉴,鉴,别,别,出,出,战,战,略,略,人,人,才,才,，,，,以,以,适,适,当,当,的,的,方,方,式,式,区,区,别,别,对,对,待,待,。,。,2,、,、,设,设,立,立,工,工,作,作,岗,岗,位,位,时,时,要,要,有,有,发,发,展,展,眼,眼,光,光,。,。,3,、,、,人,人,才,才,流,流,动,动,时,时,要,要,特,特,别,别,关,关,心,心,离,离,去,去,的,的,人,人,员,员,，,，,了,了,解,解,离,离,职,职,原,原,因,因,，,，,加,加,以,以,改,改,进,进,。,。,12,内,容,容,说,说,明,明,（,（,一,一,）,）,一,、,、,所,所,属,属,层,层,级,级,：,：,总,院,院,分,分,三,三,层,层,：,：,院,院,领,领,导,导,：,：,书,书,记,记,、,、,院,院,长,长,、,、,副,副,院,院,长,长,、,、,总,总,工,工,程,程,师,师,部,门,门,负,负,责,责,人,人,：,：,副,副,总,总,工,工,程,程,师,师,、,、,党,党,政,政,部,部,门,门,负,负,责,责,人,人,、,、,职,职,能,能,部,部,门,门,负,负,责,责,人,人,部,门,门,员,员,工,工,：,：,主,主,管,管,（,（,部,部,门,门,助,助,理,理,）,）,、,、,普,普,通,通,职,职,员,员,二,、,、,工,工,作,作,性,性,质,质,：,：,分,分,为,为,管,管,理,理,、,、,技,技,术,术,、,、,干,干,事,事,、,、,作,作,业,业,、,、,经,经,营,营,等,等,。,。,三,、,、,工,工,作,作,任,任,务,务,。,。,逐,逐,项,项,说,说,明,明,工,工,作,作,活,活,动,动,内,内,容,容,；,；,说,说,明,明,各,各,活,活,动,动,内,内,容,容,占,占,工,工,作,作,时,时,间,间,的,的,百,百,分,分,比,比,；,；,各,各,活,活,动,动,内,内,容,容,的,的,权,权,限,限,；,；,各,各,活,活,动,动,内,内,容,容,的,的,执,执,行,行,依,依,据,据,；,；,其,其,他,他,。,。,四,、,、,岗,岗,位,位,定,定,员,员,：,：,一,一,人,人,多,多,岗,岗,，,，,一,一,岗,岗,多,多,人,人,13,内,容,容,说,说,明,明,（,（,二,二,）,）,四,、,、,工,工,作,作,职,职,责,责,。,。,目,目,的,的,是,是,通,通,过,过,对,对,工,工,作,作,相,相,对,对,重,重,要,要,性,性,的,的,了,了,解,解,来,来,配,配,备,备,相,相,应,应,权,权,限,限,，,，,保,保,证,证,责,责,任,任,和,和,权,权,力,力,对,对,应,应,。,。,如,如,有,有,可,可,能,能,要,要,用,用,定,定,量,量,的,的,方,方,式,式,确,确,定,定,责,责,任,任,和,和,权,权,力,力,，,，,如,如,财,财,务,务,审,审,批,批,的,的,权,权,限,限,和,和,金,金,额,额,数,