应用文写作辅导答疑

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,应用文写作辅导答疑,辅导老师:范国明,一、教考要求,本课程实践性很强,是学生今后工作的基础课和工具课。今年12月份的考试,主要考查学生几个方面的知识。,1、各章的基本写作常识,基本概念和基础理论。,2、几种相近文体区分其异同点。如请示与报告二者的区别,函与私人信件(私函)的区别,通知与通告的区别,公告与通告的区别等等。,3、掌握公文的语言(包括一般的公文语言、公文术语、格式套语等等。),4、掌握公文的写作格式和写作的注意事项。,5、按写作要求,会撰写一份合格的公文。,6、掌握几种应用文的格式图。,二、关于教材及考试方法,1、教材:公务文书写作教程,刘春生主编,上海复旦大学出版社出版。,2、学习参考材料:应用文写作课程课件以及一些相关的参考书。,3、本课程共分四个部分:,机关应用文写作概论, 国家行政公务文书的写作,各类事务文书的写作,财经类文书,合同的撰制,4、考试方法,时间为90分钟。闭卷考试形式。,考试题型有:填空、单项选、多项选、简 答题、绘图题和写作题,,今年新增加了选择文种题。,三、各章学习时需掌握的要点,第一章:应用文(公文)写作绪论部分,1、公文的概念,2、公文的作用,3、公文的特点,4、,公文的结构,各部位的名称及写作要求(此为考试要点)公文格式图。,5、,公文的语言要求,,要会举例说明。,(考核要点),6、公文的种类:计12类13种,应重点掌握:,公告、通告通知通报报告请示批复函会议纪要的写作格式 及写作要求,,其中公告、通告、函更重要。注意其格式套语和公文术语的使用。,第二章 机关应用文(主要指国家行政公文)的写作,1、公告和通告,公告和通告的概念(即二者的用途),公告和通告二者的不同点(考核重点),通告的种类:a告知性通告 b规定性通告,掌握通告的具体写作格式,要求会撰写例文。(考核重点)写作通告的注意事项。,2、通知,了解通知的用途和分类, 掌握通知的写作格式,并能完成例文。,3、通报,通报的作用:a 表彰先进 b 批评错误 c 传达重要精神或者情况,通报的分类:按其作用分为以上三类。,掌握通报的写作格式,并能完成例文的写作。,了解通报、通知、通告的区别。,4、报告,报告的作用,报告的分类:a 工作报告 b 情况报告 c 呈转报告 d 答复报告,掌握报告的写作格式及要求,并能完成例文。,5、请示, 请示的用途及分类(政策性请示、事务性请示), 掌握请示的写作格式并能完成例文, 请示和报告的异同点,写作请示要注意的事项(此次考核重点),a,一文一事,(即一事一请示,一份请示的公文一般只请示一件事)。,b,不能多头主送,(即一份请示只呈递负责本项工作的最重要领导,不要呈送无关的领导)。,6、批复,批复的用途,批复的写作格式,并能完成例文,注意“批复”开头的写法与其他公文略有不同。,7、函(即公函),函的用途,函的分类:a 去函(来函)b 复函(答函),掌握函的具体写作格式,并完成函的例文制作,尤其要注意复函开头的写法。(此次考核的重点),公函与私函(私人信件)的区别,8、会议纪要,会议纪要的用途,会议纪要的分类:a 办公会议纪要 b 重要专题会议纪要,会议纪要的写作格式及写作要求,要求能完成例文,写作的注意事项,第三章 事务文书的写作,1、简报,简报的作用,a 向上级汇报工作,反映情况。,b 传达领导指示,介绍工作经验和教训等。,C 沟通情况,传递信息。,简报的特点和分类(a 工作简报 b 专题简报 c 动态简报 d 会议简报),简报的格式,要求默绘简报的规范格式图,能完成例文。,简报的格式写作要求(此为本次考试重点),简报分为三个部分:报头、正文和报尾。,正文是关键部位。,a 开头:交待时间、地点、人物、事件、原因、结果等。要求开门见山,要简洁。,b,主体:述说简报的具体内容,为读者提供完整确切的信息。,要求有三:,所写材料要紧扣主题,用事实说话,所写的内容和语言要简明扼要,c 结尾, 写作简报要注意的事项,2、计划,计划的作用和种类,撰写计划的具体格式,要求能完成例文。,写作计划的注意事项。,3、总结,总结与计划的异同点,总结的分类和特点,总结的写作格式,要求能完成例文。,写作总结要注意的事项。,4、调查报告,调查报告的作用和特点,调查报告的种类,调查报告的写作格式,要求能制作例文。,写作注意事项。,第四章 财经文书合同书,1、合同书(又叫契约书、协议书等)的用途,2、合同的种类,3、合同的条款,4、,合同的结构和写作要求,要求会制作例文,默绘合同书的规范格式图(此次考核的重点),5、撰写合同书要注意的事项。,
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