如何提高员工工作效率

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,基层员工如,何,何提高工作,效,效率,很高兴认识,大,大家,佛说:五百,次,次的回眸换,来,来今生的擦,肩,肩而过（惜,缘,缘）,希望大家开,心,心学习,开,心,心工作,开,心,心生活.,今天在这里,希,希望大家都,有,有所收获.,活动介绍：,总,总工会、慈,善,善会提供的,公,公益活动,动机观察,1.需求观,察,察（吃饭）,2.提高工,作,作效率对个,人,人与企业对,的,的影响,提高工作效,率,率可以让你,晋,晋升,提高工作效,率,率让公司盈,利,利,总之：你想,走,走向成功就,要,要提高工作,效,效率,工作效率的,概,概念,单位时间所,完,完成的工作,总,总量.,工作效率=,工,工作总量/,工,工作时间,可看出效率,跟,跟时间和总,量,量有关系,告,告诉我们提,高,高工作效率,就,就要往这两,方,方面下功夫,欲打败敌人,先知道敌,人,人是谁,影响工作效,率,率的因素：(一起念),1.,工作熟练程,度,度不够 ,2.,时间概念不,强,强,3,.工作统筹,能,能力不足(,重,重点),4. 任务,分,分解能力不,足,足 (重点),5.,工,工作,目,目标,不,不明,确,确,请记,录,录,主要,内,内容,提,提要,1.,提,提高,效,效率,先,先认,识,识管,理,理,2.,影,影响,工,工作,效,效率,因,因素,一,一:,工,工作,目,目标,不,不明,确,确,3.,影,影响,工,工作,效,效率,因,因素,二,二:,缺,缺少,事,事情,分,分析,能,能力(重,点,点),4.,影,影响,工,工作,效,效率,因,因素,三,三:,工,工作,不,不熟,练,练,5.,影,影响,工,工作,效,效率,因,因素,四,四:,时,时间,缺,缺少,管,管理,6.,影,影响,工,工作,效,效率,因,因素,五,五:,缺,缺乏,统,统筹,和,和突,出,出重,点,点能,力,力,7.,其,其他,情,情况,提高,效,效率,先,先认,识,识管,理,理,1,、,、管,理,理跟,提,提高,效,效率,的,的关,系,系(,管,管理,的,的原,理,理下,进,进行,统,统筹,和,和分,解,解工,作,作),2,、,、企,业,业天,天,天讲,管,管理,，,，问:你,对,对管,理,理的,理,理解?,管、,理,理两,字,字的,分,分析,管是,竹,竹和,官,官字,的,的结,合,合,理字,的,的应,用,用,3,、,、管,理,理的,概,概念,管理,是,是指,在,在特,定,定的,环,环境,下,下,为,为有,效,效达,到,到目,标,标,采,采用,一,一定,方,方式,方,方法,对,相,相关,人,人财,物,物信,息,息和,无,无形,资,资产,进,进行,合,合理,的,的计,划,划组,织,织领,导,导控,制,制的,活,活动.,管理,的,的职,能,能:,计划:你,工,工作,的,的想,法,法、做法,或,或你,的,的梦,想,想,组织:做,什,什么?怎,么,么做?谁,来,来做?,领导:激,励,励及,解,解决,冲,冲突,控制:监,控,控活,动,动确,保,保按,计,计划,进,进行,用一,句,句话,来,来讲,管,管理,概,概念:管,理,理就,是,是创,造,造价,值,值,知道,做,做事,也,也是,管,管理,影响,工,工作,效,效率,因,因素,一,一,工,工作,目,目标,不,不明,确,确,有一,对,对恋,人,人漫,无,无目,的,的的,走,走在,街,街上,，,，他,们,们走,到,到了,湖,湖边,。,。男,孩,孩说,：,：“,我,我们,去,去划,船,船”,。,。女,孩,孩说,：,：“,不,不行,？,？我,晕,晕船,”,”。,边,边说,两,两人,边,边往,前,前走,着,着。,又,又走,了,了十,几,几分,钟,钟男,孩,孩说,：,：“,我,我们,去,去吃,肯,肯德,基,基”,。,。女,孩,孩说,：,：“,不,不想,去,去我,没,没胃,口,口”,。,。他,们,们继,续,续前,行,行，,漫,漫无,目,目的,的,的走,着,着走,着,着，,走,走了,快,快两,个,个小,时,时了,才,才走,了,了几,里,里路,。,。这,时,时男,孩,孩眼,前,前一,亮,亮说,：,：“,在,在前,面,面不,远,远处,，,，有,一,一家,餐,餐馆,，,，那,家,家餐,馆,馆的,饭,饭菜,非,非常,的,的可,口,口，,而,而且,环,环境,布,布置,相,相当,漂,漂亮,，,，我,们,们去,看,看看,。,。”,这,这时,女,女孩,同,同意,了,了，,两,两人,找,找了,一,一条,最,最近,的,的路,，,，用,了,了很,短,短的,时,时间,到,到了,那,那里,。,。,谈,谈,谈,故,故,事,事,对,对,你,你,的,的,启,启,发,发,？,？,清,楚,楚,的,的,目,目,标,标,是,是,根,根,本,本,目,标,标,是,是,一,一,盏,盏,明,明,灯,灯,，,，,照,照,亮,亮,了,了,属,属,于,于,你,你,的,的,生,生,命,命.,目,标,标,是,是,一,一,个,个,路,路,牌,牌,，,，,在,在,迷,迷,路,路,时,时,为,为,你,你,指,指,明,明,方,方,向,向.,目,标,标,是,是,一,一,方,方,罗,罗,盘,盘,，,，,给,给,你,你,导,导,引,引,人,人,生,生,的,的,航,航,向,向.,企,业,业,里,里,的,的,目,目,标,标,大,大,概,概,有,有,哪,哪,些,些,呢,呢?,目,标,标,：,：,社,社,会,会,、,、,企,企,业,业,、,、,员,员,工,工,三,三,者,者,的,的,和,和,谐,谐,表,现,现,方,方,式,式,怎,怎,样,样,？,？,1.,自,自,己,己,的,的,工,工,作,作(,量,量,、,质,质,等,等),2.,自,自,己,己,和,和,他,他,人,人,的,的,关,关,系,系(,和,和,气,气,生,生,财,财,、,、,团,团,结,结,友,友,爱,爱),方法：,有,有效的,沟,沟通,作用：,增,增进理,解,解、提,高,高效益,、,、获得,支,支持和,帮,帮助、,增,增强团,结,结凝集,力,力,沟通模,式,式：月,会,会、周,会,会,、出游,、,、晚会,等,等活动,案例：,研,研祥陈,志,志列，,反,反面：,炸,炸厂,影响效,率,率提高,因,因素二,任务分,解,解能力,不,不足,先了解,人,人体,工作背,景,景:你,接,接到复,杂,杂的工,作,作是否,会,会一头,露,露水,无,无从下,手,手?,1.身体构,成,成,(手、脚、,头,头部、心脏,等,等构成),同样一件复,杂,杂的工作跟,人,人体一样,由,由多种成分,组,组成,.成分有,哪,哪些?,请 记 录9模块,1工作内容(重点),2工作目标(重点),3工作步骤,4工作重点(重点),5工作风险(重点),6工作资源,7工作工具,8工作核心,人,人物,9工作问题,的,的根源(重,点,点),以搞晚会活,动,动为例,1.工作内,容,容:租服装选节目,排,排节目搭,舞,舞台按音,响,响等,2.工作目,标,标:让老师,同,同学满意,3.工作步,骤,骤:发动.,选,选节目.租,服,服装等等,4.工作重,点,点:节目和,音,音响,5.工作风,险,险:下雨,音,音响,6.工作资,源,源:外面的,嘉,嘉宾和学校,7.工作核,心,心人物,8.工作工,具,具,工作性,质,质,复杂的工作,，,，工作多年,的,的老手，会,仔,仔细的把这,个,个复杂的工,作,作进行拆解,，,，并逐步分,类,类，以各个,完,完成。然而,很,很多人并不,具,具备任务分,解,解的能力，,这,这导致了缺,乏,乏思路无从,下,下手，越想,越,越繁杂，无,法,法很好的系,统,统的完成该,项,项作,导致,效,效率低下.,遇,遇到工作就,按,按类别来分,解,解，形成自,己,己的任务分,解,解能力,这,样,样一定能提,高,高效率.,蜘蛛修网一座破旧,的,的庙里住,着,着两只蜘,蛛,蛛，一只,在,在屋檐下,，,，一只在,佛,佛龛上。,一,一天，旧,庙,庙的屋顶,塌,塌掉了，,幸,幸运的是,，,，两只蜘,蛛,蛛没有受,伤,伤，他们,依,依然在自,己,己的地盘,上,上忙碌地,编,编织起蜘,蛛,蛛网。没,过,过几天，,佛,佛龛上的,蜘,蜘蛛发现,自,自己的网,总,总是被搞,破,破。一只,小,小鸟飞过,，,，一阵小,风,风刮起，,都,都会让它,忙,忙着修上,半,半天。它,去,去问屋檐,下,下的蜘蛛,：,：“我们,的,的丝没有,区,区别，工,作,作的地方,也,也没有改,变,变。为什,么,么我的网,总,总是会破,，,，而你的,却,却没事呢,？,？”屋檐,下,下的蜘蛛,笑,笑着说：,“,“难道你,没,没有发现,我,我们头上,的,的屋檐已,经,经没有了,吗,吗？”,请,请问:结合上,面,面9个模,块,块分解，,佛,佛龛上蜘,蛛,蛛工作失,败,败没有搞,清,清楚那个,事,事情,影响工作,效,效率因素,三,三:工作,不,不熟练,原因一:,行,行业的变,化,化,技能,的,的改变,新的工作,环,环境,新,的,的工作技,能,能,社会,的,的竞争和,对,对新事物,的,的好奇,让,让工作效,率,率低下.,原因二:,知,知识的,不,不断更新,，,，技术的,不,不断提高,使员工,本,本不熟悉,的,的技能就,淘,淘汰而要,重,重新学习,新,新的技能.这直接,导,导致了职,员,员在职场,上,上的各种,技,技能的不,熟,熟练，自,然,然导致工,作,作速度不,快,快，工作,成,成绩不大,了,了。(手,机,机),解决方法,1.选,择,择自己人,生,生发展的,方,方向,将,自,自己在该,行,行业的能,力,力迅速提,高,高，以节,约,约时间。,2.公司,要,要加强内,部,部培训,并,并对表现,有,有进步的,员,员工给予,奖,奖励.,手,手工要炼,到,到非常熟,练,练,帮扶,小,小组等等,进步明星,评,评选,技,能,能比赛等,等,等活动,影响工作,效,效率因素,四,四:时,间,间缺少管,理,理,时,间,间,名,名,言,言,盛,年,年,不,不,重,重,来,来,，,，,一,一,日,日,难,难,再,再,晨,晨,。,。,及,及,时,时,当,当,勉,勉,励,励,，,，,岁,岁,月,月,不,不,待,待,人,人-,（,（,晋,晋,陶,陶,渊,渊,明,明,）,）,生,命,命,是,是,以,以,时,时,间,间,为,为,单,单,位,位,的,的,，,，,浪,浪,费,费,别,别,人,人,的,的,时,时,间,间,等,等,于,于,谋,谋,财,财,害,害,命,命,；,；,浪,浪,费,费,自,自,己,己,的,的,时,时,间,间,，,，,等,等,于,于,慢,慢,性,性,自,自,杀,杀,（,（,鲁,鲁,迅,迅,）,）,逝,者,者,如,如,斯,斯,夫,夫,，,，,不,不,舍,舍,昼,昼,夜,夜,（,（,孔,孔,子,子,）,）,时间,就,就是,生,生命,时间,就,就是,金,金钱,时间,就,就是,效,效率,1.,时,时间,不,不能,借,借,2.,时,时间,不,不能,买,买,3.,时,时间,稍,稍纵,即,即逝,4.,时,时间,是,是最,宝,宝贵,的,的资,源,源,时间,浪,浪费,在,在个,人,人和,单,单位,中,中情,况,况,个人,情,情况:,(1)首,先,先要,找,找出,什,什么,事,事情,根,根本,不,不必,要,要做,无,助,助成,果,果的,事,事情,如,聊,聊天,做,一,一些,跟,跟工,作,作无,关,关事,情,情.,(2)哪,些,些可,以,以别,人,人代,为,为参,加,加又,不,不影,响,响效,果,果,(3)管,理,理者,在,在浪,费,费别,人,人的,时,时间,公司,浪,浪费,时,时间,的,的情,况,况,1.,制,制,度,度不,完,完善,浪,浪费,时,时间,的,的情,况,况,2.,人,人员,过,过多.,3.,组,组织,不,不健,全,全,表,表现,在,在会,议,议太,多,多,4.,信,信息,功,功能,不,不健,全,全,沟,沟通,不,不畅.,时间,管,管理,小,小技,巧,巧,1.,消,消除,电,电话,干,干扰,2.,有,有效,计,计划,3.,养,养成,记,记录,时,时间,习,习惯,（,（重,点,点）,4.,当,当日,事,事当,日,日毕,5.,保,保持,办,办公,室,室整,洁,洁,6.,克,克服,拖,拖延,习,习惯,影响,工,工作,效,效率,因,因素,五,五:,缺,缺乏,统,统筹,和,和突,出,出重,点,点能,力,力,1.,为,为什,么,么要,对,对工,作,作进,行,行统,筹,筹?,2.,不,不统,筹,筹的,缺,缺点,让,让事,情,情效,率,率低,下,下(,如,如烧,水,水),3.,高,高效,率,率的,员,员工,总,总是,善,善于,集,集中,精,精力,做,做一,件,件事,情,情,而,而且,一,一次,只,只做,好,好一,件,件事,情,情.,工作,事,事情,性,性质,分,分解,图,图,重,急,缓,缓,轻,提问:结,合,合实,际,际合,理,理安,排,排下,面,面事,情,情,1.,打,打球,2.,接,接待,重,重要,客,客户(马,上,上来,到,到),3.,报,报销,4.,参,参加,晚,晚上,会,会议(重,要,要),/,原,则,则,威,威廉,的,的故,事,事,原则,：,：,的,工,工作,占,占整,个,个工,作,作的,的,价,价值,集中,的,精,精力,做,做,的,的工,作,作,投入,精,力,力做,另,另外,的,工,工作,影响,工,工作,效,效率,的,的8,种,种通,病,病及,其,其对,策,策,1、,过,过时,的,的技,术,术设,备,备,2、,工,工作,空,空间,安,安排,不,不合,理,理,3、,效,效率,低,低下,的,的文,件,件管,理,理制,度,度,4、,未,未加,管,管制,的,的信,息,息流,5、,组,组织,拙,拙劣,的,的会,议,议,6、,低,低于,标,标准,的,的研,究,究资,源,源,7、,干,干扰,8、,混,混乱,总结,1.,提,提高,效,效率,先,先认,识,识管,理,理,2.,引,引起,效,效率,低,低下,的,的有,哪,哪些,因,因素?,3.,影,影响,工,工作,效,效率,因,因素,一,一:,工,工作,不,不熟,练,练,4.,影,影响,工,工作,效,效率,因,因素,二,二:,时,时间,缺,缺少,管,管理,5.,影,影响,工,工作,效,效率,因,因素,三,三:,缺,缺少,事,事情,分,分析,能,能力(重,点,点),6.,影,影响,工,工作,效,效率,因,因素,四,四:,工,工作,目,目标,不,不明,确,确,7.,影,影响,工,工作,效,效率,因,因素,五,五:,缺,缺乏,统,统筹,和,和突,出,出重,点,点能,力,力,8.,其,其他,情,情况,