公司新员工培训礼仪

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,行政,部,家,起点,力量,希望,五步,带你认识公司,第一步:新公司概况成员,第二步:特色文化,第三步:家有家规,第四步:工作、生活指引,第五步:做优质,意佰,人,第一步:新家概况成员,2009,年,12,月,威海意佰设计装饰工程有限公司成立;,主要承担别墅、样板间、商业空间的设计、施工及全套的软装配饰业务;,公司致力于发展,威海乃至全国的最优秀,最高端的专业设计公司和树立,DB,联合品牌。,意佰装饰公司简介,第一步:新家概况成员,公司组织机构,总经理,行政部经理,工程部经理,市场部经理,财务部,助理设计师,行政文员,项目经理,工程监理,市场专员,出纳,会计,设计部总监,主任设计师,设计师,第二步特色文化,企业,LOGO,:,企业理念:,认真、快、信守承诺、保证完成任务、绝不找借口,企业精神:,前端、专业、务实、勤勉,工作氛围:,愉悦的每一天,实干的每一天,考勤管理,试用期考核,假期管理,第三步家有家规,NEXT,一、作息时间:,夏季时间:,8:00-11:30 13:30-18:00,冬季时间:,8:00-11:30 12:30-17:00,二、打卡管理:,所有员工上、下班都应按时进行打卡,特殊情况:,1,、公出、临时事故等特殊情况无法按时打卡,处理办法:请填写,未刷卡申请单,,注明未打卡原因,经部门主管签核后,于次日,12,:,00,前交行政部备案,否则该时段以旷工论处。,3,、漏打考勤卡,处理办法:请填写,未刷卡申请单,,注明未打卡原因,经部门主管签核后,于次日,12,:,00,前交行政人事部备案,否则该时段以旷工论处。,注:漏打卡发生三次以上者,每次扣,20,元工资作为罚款。,第三步家有家规,考勤管理(一),第三步家有家规,考勤管理(二),三、出勤管理:,1,、迟到、早退,(,1,)迟到、早退在十分钟以内的,每月可忽略三次,第四次起,每次扣,20,元;,(,2,)迟到、早退超过十分钟,在十五分钟以内的,第一次扣,30,元,第二次扣,50,元,第三次按事假半日计;,(,3,)迟到、早退在十五分钟以上的,每次按事假半日计。,如因偶发性临时事故,致使不能及时到岗,请提前向行政部备案,告知原由,并于下班后补齐缺勤时间,否则仍按规章处理。,2,、旷工,(,1,)按旷工论处的情况:,A,、未经请假、调休或请假、调休未准而不到岗者;,B,、事先未请假而不到岗,事后也无正当理由补办请假手续者;,C,、工作时间擅离职守,办理私活、私事或工作时间有任务不做者。,(,2,)旷工处罚:,A,、旷工一日扣发三日薪资;,B,、旷工一次记大过一次,旷工两次记大过二次,且于当月薪资中扣除相应罚金;,C,、一年内累计旷工五天(含)或连续旷工三次(含)以上者,视同自动离职处理。,3,、加班,公司员工应提高工作效率,原则上不主张加班,若因工需要确需加班,请填写,加班申请单,经直接领导审核,隔级领导批准方可生效;,员工试用期自正式开始工作之日起计算,试用期考核每月进行一次;,试用期考核分数组成:,试用期不通过、不予录用的几种情形:,(一)试用期间被证明不符合岗位说明书中基本任职资格要求的;,(二)试用期间被证明企业忠诚度为“不合格”的;,(三)迟到3次以上;无故早退或旷工;仪容仪表不合格,或有违反公司规章制度的现象发生的;,(四)月度考核评分总分连续两个月在70分以上,80分以下的;,(五)月度考核评分在70以下或任一考核项目被评分“较差”,,或员工入职考试成绩不满80分,的;,(六)其他被公司认定为不符合录用条件。,第三步家有家规,试用期考核,满分,100,分,相关部门考核部分,30%,自评、部门内部评分,70%,自评分,20%,同事评分,20%,直接上级评分,60%,BACK,第三步家有家规,假期管理(一),您可以享受的假期种类,1,、法定节假日,:,全体员工均可享受(按实际情况放假)。,2,、婚假、丧假、产假等,:,转正员工可享受。,请假程序,病假,病假工资计算:,(,1,)不满,7,天:按日薪,80%,计;,(,2,)满,7,天不满,15,天:按日薪,75%,计;,(,3,)满,30,天满,90,天:按日薪,60%,计;,(,4,)超过,90,天,按最低工资,80%,计。,事假,事假工资计算:,按日扣除事假期间工资,注:全年事假天数超过,6,天,除扣除事假天数工资外,另扣一定的年终奖金。,病休后返岗时,补填“请假条”,,审批后交行政部,将医院证明交行政部备案,尽快通知直接主管或行政部,,说明情况,估计缺勤时间,填写“请假条”,,注明请假时间、原因等,经部门负责人审批后,交行政部备案,假期结束后,及时至行政部销假,婚假,婚假天数:,(,1,)入司转正后注册结婚,女性满,20,周岁不足,23,周岁、男性满,22,周岁不足,25,周岁者,享受三天全额带薪婚假;,(,2,)入司转正后注册结婚,女性,23,周岁以上、男性,25,周岁以上,初婚可享受,15,天全额带薪晚婚假。,提前,7,天填写“请假条”,并将结婚证复印件交行政部备案,经部门负责人、行政部、,总经理审批后交行政部备案,假期结束后,及时至行政部销假,第三步家有家规,假期管理(二),丧假,入司转正后,遇直系家庭成员去世,如父母、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母、配偶、子女、兄弟、姐妹等,可被准予三日全额带薪丧假;,请假超过,3,天按事假处理。,产假,产假时间:非晚育:顺产假,90,天,难产假,105,天,晚育:顺产假,105,天,难产假,120,天,男员工在女方产假期间,享受,3,天带薪看护假,男,26,周岁、女,24,周岁及以上初育为晚育,填写“请假条”,,注明请假时间、原因等,经部门负责人、行政部、,总经理审批后交行政部备案,假期结束后,及时至行政部销假,已婚女职工一旦怀孕,应立即通知部门负责人,并将有关医生证明复印件交行政部备案,产假前一个月填写“请假条”,,经部门负责人、行政部、,总经理审批后交行政部备案,休假前,在部门负责人指导下做好工作交接,假期结束后,及时至行政部销假,BACK,第四步日常工作、生活指引,衣,礼,食,财,住,物,行,第,四,步日常工作、生活指引,衣,衣着、仪容仪表注意事项,一、服饰要求:,1、前台接待,工作时间一律统一穿着,正,服、佩带工作牌;,2、其他岗位员工周一至周,五,,工作时间一律按公司要求统一穿着,正服、佩带工作牌;若无重大活动或公司另行通知,每周六可着便装、佩带工作牌;,3、着装应整洁、大方、得体,不得穿着带有污渍、明显折皱、开线、掉扣、破损的服装,不得穿短裤、拖鞋。,二、化妆修饰:,1、男员工头发不得过耳,男女员工均不得留怪异发型、不得染怪异发色;,2、,男员工不得蓄须,;女员工应化淡妆,不得,化,浓妆,或用过于浓烈的香水,;,三、精神风貌,1、形象应保持:仪容端庄、洁净干练、精神饱满、热情大方;,2、谈吐应做到:有礼有节、温文而雅、不卑不亢、从容自信;,公司暂不提供午餐服务。,第四步日常工作、生活指引,食,第四步日常工作、生活指引,住,公司暂不提供住宿补贴,低碳环保从我做起,公务外出,请尽量乘坐公共交通工具,减少尾气排放,节约费用勤俭持家,公务外出时,若无紧急事务,请不要乘出租车,以节约费用;,若办理紧急事务必须乘出租车时,请保存发票,报销时注明事由,经部门负责人、总经理逐级审批后,方可报销;,因公务加班,晚22:00后,若无公共交通工具乘坐,可乘出租车回家。请保存打车发票,报销时注明加班原因,经部门负责人签批后,至行政部核实加班情况并打印指纹考勤记录,再送总经理审批,方可报销。,公务派车,第四步日常工作、生活指引,行,公务派车流程:,公务派车使用范围:,1、公司领导工作用车;,2、各部门工作关系用车;,3、财务部门出纳人员取送款票据用车;,4、公司采购人员工作用车;,5、公司接待用车;,6、其他经公司领导批准的用车。,用车人填写派车单,部门负责人签核,将派车单交驾驶班,由专人调派车辆,一、交往礼仪,1、应保持精神饱满,面带微笑,主动向客人、同事、上司问候;,2、对待上司,态度应礼貌周到,称其头街,以,示尊重;对待同事,应态度诚恳、友好热情;对待下属,应和蔼可亲,以身作则;,3、对待客人,应有礼有节,热情待人,对客人给予必要的解答和帮助,。,十字文明用语,要牢记,:您好,请,谢谢,对不起,再见。,二、端正仪态,1、站,如松,:挺胸抬头,目光平视,不依不靠,正式场合不可将手插在裤袋里或交叉在胸前,保持自然、优美的站立姿态;,2、坐,如钟,:腰背挺直,上身保持端正,入座轻柔和缓,起座端庄稳重,尽力避免桌椅发出声响,保持文雅大方的坐姿仪态;,3、,行如风,:轻而稳健,不跑不跳,挺胸抬头,面带微笑,自然摆臂,保持轻快、自然、稳健的步态。,第,四,步日常工作、生活指引,礼之礼节礼貌,1,、办公场所必需保持安静,交谈时注意语言文明、音量适中,不得大声喧哗,不得私自用扩音器播放音乐;,2,、自觉维护办公环境,保持办公场所干净整洁,不得在办公场所张贴私人照片、图片等与工作无关的装饰物;,3,、办公场所禁止吸烟、打牌、下棋、进餐、聚众闲聊,除加班外,下班后不得在公共场所逗留;,4,、参加公司会议、培训,应提前准备,准时到达,备好纸笔,认真记录,将手机关机或调成静音。,5,、上班时间不得利用公司电脑上与工作内容无关的网站、打游戏等;,6,、工作时间除公务应酬外,不得饮酒,不得吃异味较大的食物;,7,、正确使用并爱护办公设备,节约办公用品,下班前关好门窗、水电、电脑、空调,积极节约能源;,8,、气温低于,0,摄氏度或高于,30,摄氏度,方可开启空调,空调温度设置应保持在,26,度;,第,四,步日常工作、生活指引,礼之办公礼仪,1、打电话:,(1)若非紧急事情,尽量避免在受话人休息、用餐时间及节假日打电话;,(2)打电话前应准备好通话内容,以便节约通话时间,明确通话条理;,(3)通话中应保持友好的态度,不可大喊大叫,与人争执;,(4)通话之初,应先做自我介绍,使用文明用语,体现良好素质。,2、接电话,(1)在办公室内,电话铃响3遍之前就应接听,若铃响时间过长,接电话时应主动道歉;,(2)电话接通后,应主动问候,讲话时应保持语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚;,(3)通话中,应面带微笑,使通话人从声音中体会到亲切礼貌;,(4)通话中应仔细倾听,耐心应答,不打断对方讲话;,(5)接电话时应提前准备好纸笔,记录通话要点;,3、其他注意事项,(1)通话完毕,应让对方先行挂断,然后轻轻放下听筒;,(2)办公室内不要过长时间接打私人电话,手机铃声亦避免设置为较吵闹或较低级的内容;,(3)不得随便告知其他同事的手机号码或私人电话,若遇本人无法解决的问题,可向通话人说明原委后,告知其相关人员办公电话。,第,四,步日常工作、生活指引,礼之电话礼仪,电梯礼仪,1,、公司允许员工乘坐电梯上下楼;,2,、入电梯:应为客人、上司、或级别较高的同事按电梯楼层;,3,、电梯运行中尽量不要交谈,点头微笑致意即可,长发女员工不要在电梯内甩头发;,4,、电梯内不得吸烟,不得进食有异味的食品;,5,、电梯到达楼层时,应礼让客人、上司或级别较高的同事先下,并视情况,用手挡住梯门。,第,四,步日常工作、生活指引,礼之电梯及乘车礼仪,乘车礼仪,1,、座次安排:如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,副驾驶为末席;如主人亲自驾车,以副驾驶为首位,后排右侧次之,左侧再次,后排中间座为末席;,2,、上车时,不可钻或爬入车内,应先站在座位边上,把身体降低,将臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车内,保持仪态优美;,3,、未征得主人同意,车内不得吸烟、吃零食,不得随意调换车内音乐或广播电台,不得随意拿取车内摆设及物品;,4,、上下车先后顺序通常为:尊长、客人先上后下,其他陪同人员后上先下,交协助尊长、客人开启车门。,发薪,每月
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