项目成功的主要驱动因素

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2013-11-5,#,IBM 应用开发商计划中国区小组,积累经验 利用经验,项目成功的主要驱动因素,开始阶段,个人的雄心/动机,管理阶层的支持,团队动机的形成,明确的目的,技术上的优势,计划阶段,团队动机的形成/合作,个人的能力/动机的形成,最高管理层的支持,专家对技术上的意见,IBM 应用开发商计划中国区小组,积累经验 利用经验,项目成功的主要驱动因素,实施阶段,团队动机的形成,个人动机的形成,客户的支持,最高管理层的支持,结束阶段,个人动机的形成,团队动机的形成,最高管理阶段的支持,经济上的支持,IBM 应用开发商计划中国区小组,积累经验 利用经验,项目成功的驱动因素,项目成功的主要驱动因素,最高管理层的支持,明确的目标和目的,客户的支持,经济上的支持,现实的计划,适合的资源,所有权,工作努力、精力集中的工作人员,有效的交流,IBM 应用开发商计划中国区小组,积累经验 利用经验,项目成功的主要制约因素,开始阶段,无动机的团队,领导不善,技术上的限制,资金,计划阶段,无动机的团队,在目标上的矛盾,领导上的问题,得不到最高管理层的有力支持,IBM 应用开发商计划中国区小组,积累经验 利用经验,项目成功的主要制约因素,实施阶段,无动机的团队,得不到最高管理层的有力支持,程序上的缺陷,资源,结束阶段,控制不善,得不到充足的资金支持,目标,领导者,IBM 应用开发商计划中国区小组,积累经验 利用经验,项目成功的制约因素,主要制约因素,交流不够,缺少领导,不明确/不实际的期望,不实际的期限,缺少前期计划或前期计划不力,改变商业战略,最高管理层支持不够,目标有争议，资源不足,资金有限,缺少历史数据,IBM 应用开发商计划中国区小组,积累经验 利用经验,高效项目团队的特点,清楚的目标,相互独立，相互理解,凝聚力,信任,潜力,IBM 应用开发商计划中国区小组,积累经验 利用经验,明确的目标和目的,团队组织起来的目标是什么,陈述目标和目的,全面了解团队在项目中的作用和责任,全队成员全身心地投入实现目标的计划=（包括所有成员）,在开始阶段，要花时间制订目标，这意味着在以后的活动中可花较少的时间解决问题和消除误解,明确作用，决策，责任=（团队的效率，有效性和发展）,IBM 应用开发商计划中国区小组,积累经验 利用经验,相互理解，相互独立,互相依靠是团队的成员为完成一个项目而互相合作的程序,团队的成员有必要理解这种互相的依靠有助于实现团队的目标,IBM 应用开发商计划中国区小组,积累经验 利用经验,凝聚力,是所有成员留在一个团队的愿望而产生的力量,要依靠属于这个团队的每个成员的要求能得到满足，这包括确定对价值的看法和个人利益,随团队能满足个人需求的增长而增长，因此，随着团队的发展，项目管理者必须确保个人需要得到最大程度的满足,IBM 应用开发商计划中国区小组,积累经验 利用经验,信任的程度,信任程度反映了团队将表面上的分歧深入到价值观念和观点的能力，从而相应地加以解决,在任何团队中，都会遇到意见不一致的时候，因此，认识矛盾并通过讨论寻找其解决方法对每个团队的成功与否至关,IBM 应用开发商计划中国区小组,积累经验 利用经验,潜 力,潜力是一种精神，当团队的成员开始相信他们着手开始完成的目标是能达到的时候，潜力影响着他们,为了充分发挥潜力，作为项目管理者很重要的一点就是要尽早奖励那些在项目团队中的成功人士,有了一种潜力的感觉，人们会更可能投入额外的必要努力以达到项目的目标,IBM 应用开发商计划中国区小组,积累经验 利用经验,定义项目目标,S,具体,M,可量化,A,可行性,R,相关,T,基于时间,A,协议,IBM 应用开发商计划中国区小组,积累经验 利用经验,好的目标,一个目标说明应包含以下四个方面：,行动,目标数据,理想结果,预算或资源使用,例子：,“,我们将在三个月内将工厂的设备停工率减少90，成本不得超过100小时间的设备操作时间。,”,IBM 应用开发商计划中国区小组,积累经验 利用经验,计划说明,在计划省一个小时，在执行时你至少要多花10个小时,不作计划意味着计划,失败,IBM 应用开发商计划中国区小组,积累经验 利用经验,项目日程表,成功与失败的差别在于,你对细节的关注,IBM 应用开发商计划中国区小组,积累经验 利用经验,项目日程表,无论你用什么方法进行测算，你面对,的是可能性，不是必然性。,IBM 应用开发商计划中国区小组,积累经验 利用经验,工作计划,各任务完整的说明。,包括什么，何时，为什么，如何，由谁做和各项待执行任务的预算。,提供工作结构切分与职能机构或任务合同商的联系。,IBM 应用开发商计划中国区小组,积累经验 利用经验,工作计划的组成,任务-清楚说明与具体、有形结果有关的各项活动。这是进行可行计划的基础。,时间-各任务启动和结束的期限。这是计划的基础。,人员-明确特定人员的加入时间。促进资源计划。,预算-定义各任务的拨款与预期支出。形成预算计划的基础。,IBM 应用开发商计划中国区小组,积累经验 利用经验,工作结构切分（,WBS,）,要建立工作结构切分，你应：,以简要形式说明项目目标,列出达成目标最重要的重要事件,决定各重要事件的必要任务,明确定义各任务（减少任务混淆和重复）,在以后添加详情,IBM 应用开发商计划中国区小组,积累经验 利用经验,工作结构切分（,WBS,）,要建立工作结构切分，你应：,以简要形式说明项目目标,列出达成目标最重要的重要事件,决定各重要事件的必要任务,明确定义各任务（减少任务混淆和重复）,在以后添加详情,IBM 应用开发商计划中国区小组,积累经验 利用经验,工作结构切分,饼,-祖母的饼,饼1,准备平底锅,饼2,准备面糊,饼3,烤饼,饼1.1,炉子预热,饼1.2,加油放入平底锅,饼1.3,将混合物倒入平底锅,饼2.1,干原料称量,饼2.2,干原料混合,饼2.3,湿原料称量,饼2.4,湿原料混合,饼2.1,原料混合,饼3.1,将平底锅放炉子,饼3.2,用牙签作检查,饼3.3,取出和冷却,IBM 应用开发商计划中国区小组,积累经验 利用经验,工作结构切分,饼,-祖母的饼,饼1,准备平底锅,饼2,准备面糊,饼3,烤饼,饼1.1,炉子预热,饼1.2,加油放入平底锅,饼1.3,将混合物倒入平底锅,饼2.1,干原料称量,饼2.2,干原料混合,饼2.3,湿原料称量,饼2.4,湿原料混合,饼2.1,原料混合,饼3.1,将平底锅放炉子,饼3.2,用牙签作检查,饼3.3,取出和冷却,20分钟,Tony,1分钟,Tony,1分钟,Tina,6分钟,Tina,1分钟,Tina,5分钟,Tony,4分钟,Tony,4分钟,Tina,30分钟,Tony,30分钟,Tony,30分钟,Tina,项目风险管理,什么是项目风险管理？,项目风险管理是指对,项目风险,从识别到分析乃至采取应对措施等一系列过程，它包括将积极因素所产生的影响最大化和使消极因素产生的影响最小化两方面内容。主要包括：,风险识别,风险量化,风险对策,编辑,风险识别,风险识别包含两方面内容：识别哪能些风险可能影响项目进展及记录具体风险的各方面特征。,风险识别,不是一次性行为，而应有规律的穿整个项目中。,风险识别包括识别内在风险及外在风险。内在风险指项目工作组能加以控制和影响的风险，如人事任免和成本估计等。外在风险指超出项目工作组等控力和影响力之外的风险，如市场转向或政府行为等。,严格来说，风险仅仅指遭受创伤和损失的可能性，但对项目而言，,风险识别,还牵涉机会选择（积极成本）和不利因素威胁（消极结果）。,项目风险识别,应凭借对,因,和,果,（将会发生什么导致什么）的认定来实现，或通过对,果,和,因,（什么样的结果需要予以避免或促使其发生，以及怎样发生）的认定来完成,风险量化,风险量化涉及到对风险和风险之间相互作用的评估，用这个评估分析项目可能的输出。这首先需要决定哪些风险值得反应,风险管理方案的制定原则,在全面分析评估风险因素的基础上，制定有效的管理方案是风险管理工作的成败之关键，它直接决定管理的效率和效果。因此，详实、全面、有效成为方案的基本要求，其内容应包括：,风险管理方案,的制定原则和框架、风险管理的措施、风险管理的工作程序等。,风险管理方案的制定原则,1,可行、适用、有效性原则,管理方案首先应针对已识别的风险源，制定具有可操作的管理措施，适用有效的管理措施能大大提高管理的效率和效果。,2,经济、合理、先进性原则,管理方案涉及的多项工作和措施应力求,管理成本,的节约，管理信息流畅、方式简捷、手段先进才能显示出高超的风险管理水平。,3,主动、及时、全过程原则,项目的全过程建设期分为前期准备阶段（,可行性研究,阶段、勘察设计阶段、招标投标阶段）、施工及保修阶段、生产运营期。对于风险管理，仍应遵循,主动控制,、事先控制的管理思想，根据不断发展变化的环境条件和不断出现的新情况、新问题，及时采取应对措施，调整管理方案，并将这一原则贯彻项目全过程，才能充分体现风险管理的特点和优势。,4,综合、系统、全方位原则,风险管理是一项系统性、综合性极强的工作，不仅其产生的原因复杂，而且后果影响面广，所需处理措施综合性强。例如项目的多目标特征（投资、进度、质量、安全、,合同变更,和索赔、生产成本、利税等目标）；因此，要全面彻底的降低乃至消除风险因素的影响，必须采取综合治理原则，动员各方力量，科学分配风险责任，建立风险利益的共同体和项目全方位风险管理体系，才能将风险管理的工作落到实处。,祝你生日快乐,一生中总有一些朋友难忘记,一年中总有一些日子最珍惜,从春走到冬，由陌生转为熟悉；,虽不能时时问候,在特别的日子里祝你,-,生日快乐！身体健康！,工作顺利！幸福美满！,-,一路顺,锋,