精细化管理计划

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沈新雨等,3.2,工作分工,项目部班子成员工作分工,组长:杨其生负责项目部行政日常管理,组织审批项目各项重大决议,并监督执行。分管物资设备部、计划财务部。,副组长:羿世根负责组织开展项目部科技创新、三标一体化、技术、质量管理工作。分管技术质量部、试验室。,副组长:杨咸昌负责项目部党建、纪检、工会、宣传、企业文化工作。分管综合办公室、人力资源和安全部。,副组长:陈荣华负责项目部经营预算、合同管理工作。分管经营部。,副组长:何承辉负责项目部桥梁工程施工项目管理工作。分管工程部、测量组。,副组长:刘玉坤负责项目部路基土工程施工项目管理工作。分管地方矛盾协调。,项目部部门工作分工,进度计划管理(陈波负责),(,1,)开工前,须全面熟悉、了解工程概况,掌握项目范围、工程划分、工,程造价、施工预算等信息,为科学编制总进度计划、人机料计划提供支撑。,(,2,)按照施工总网络计划及工程进展要求,编制年度、季度、月度进度计,划。并对进度计划实施进行组织、指挥、协调和控制。做到有计划、有控制、有,对比、有分析、有考核等保证措施,并将计划管理报表及时上报公司备案。,(,3,)进度计划管理员须深入施工现场,及时掌握工程进展动态,准确描述,工程形象进度,滚动调整进度计划,满足合同工期要求,建立进度计划管理台账。,(,4,)及时、准确地将进度计划管理相关数据信息录入集团公司,ERP,系统。,技术质量管理(肖来兵负责),(,1,)按照,十七冶技术创新通则,要求,认真做好工前施工技术、工程质,量管理策划,形成施工技术、质量管理文件,使其发挥技术质量控制作用。,(,2,)积极推广应用“四新”成果,发挥专业技术人员主动性、创造性,优,化施工组织设计、施工(安全专项)方案,推进项目技术进步。,(,3,)认真做好质量管理策划工作,认真实施,PDCA,循环,强化工序质量控,制,严格执行质量“三级检查”制度,提高一次成优率,降低质量成本。,(,4,)及时、准确地将技术质量管理相关数据信息录入集团公司,ERP,系统,安全环保管理(王世新负责,),(,1,)积极推进项目安全、环保管理设施和技术支撑体系建设。,(,2,)认真做好安全、环保管理策划工作,识别、评价、确认、建立危险源,和环境因素控制清单,制定安全环保管理制度、方案、控制措施和应急预案。,(,3,)严格执行安全费用投入的规定,确保安全、环保设施和技术措施落实,到位、控制有效。,(,4,)科学的、有计划地选用特种、大型施工设备,认真做好进场设备的验,证,强化施工设备日常保养和检查力度,确保其安全可靠,并及时形成记录。,(,5,)加强施工现场安全、环保隐患排查工作,发现问题,及时纠正,切实,做到整改措施、责任、资金、时限和预案“五到位”。,(,6,)及时、准确地将安全环保管理相关数据信息录入集团公司,ERP,系统。,分包管理(郑晓微负责),(,1,)严格执行关于印发,中国十七冶集团有限公司工程项目分包管理的补,充规定(试行),的通知(十七冶项管,【2011】320,号),提高分包管理水平。,(,2,)根据合同工期、工程特点情况,合理划分施工段落,编制,分包采购,计划,,及时上报公司批准。,(,3,)认真把好分包商准入关,严格执行分包采购招投标程序,对拟中标分,包商按照中标工作量大小进行分级约谈,及时履行分包(合同)审批程序。,(,4,)认真做好分包队伍进场验证工作,强化分包商使用过程定期考核评价,工作,互利合作,优胜劣汰,合理规避分包风险。,(,5,)及时、准确地将分包商管理相关数据信息录入集团公司,ERP,系统。,工程材料管理(陈琳负责),(,1,)分部分项工程材料采购,实施施工预算控制,按照施工进度要求,编,报年度、月度工程材料需求计划、采购(供应)计划,,强化材料计划管理。,(,2,)推行集约化管理,严格执行大宗材料集中招投标采购制度,坚持零星,采购“货比三家”原则,努力降低采购成本。,(,3,)加强进场工程材料数量、质量验收工作,做好现场材料保管工作,严,格领料、退料出入库手续,及时形成管理记录。,(,4,)按月做好材料盘点工作,根据进度计划完成和材料使用情况,编制工,程材料消耗月报,对材料节超情况形成分析、总结报告,降低材料成本。,(,5,)及时、准确地将工程材料管理相关数据信息录入集团公司,ERP,系统。,施工设备管理(王世新负责),(,1,)认真做好施工设备需求计划,对进场的设备性能、数量、匹配进行验,证、交接,形成相关记录备查,建立施工设备台账。统筹调配、挖掘设备潜力。,(,2,)按照公司制度要求,严格履行大型施工设备租赁招投标手续,建立施,工设备、机具租赁合同和使用管控台账。,(,3,)加强对进场的施工设备、机具日常使用管理,加强维护与保养,提高,其完好率、利用率;加强施工设备、机具的使用盘点工作,降低设备成本。,(,4,)及时、准确地将进场的施工设备、机具管理相关数据信息录入集团公,司,ERP,系统。,预结算管理(郑晓微负责),(,1,)认真做好项目实施阶段经营管理策划工作,编制、报批,项目经营策,划书,,按其文件要求组织项目经营活动,并定期对其进行评审、修订。,(,2,)安排专人负责项目合同管理,加强合同条款的学习、研究,认真执行,合同评审、交底制度,交底内容须全面,要突出合同风险控制措施等内容。积极,主动做好合同索赔工作。,(,3,)认真做好中标工程量清单与施工图工程量对比核准工作,对工程量清,单项目调整须讲究方法和策略,力争做到“开源”要求。,(,4,)造价人员深入施工现场,与工程技术人员合作,了解施工工艺、施工,动态,及时办理设计变更、签证手续,及时对设计变更、工程签证单进行科学合,理的组价,上报监理办、建设办核准、确认。,(,5,)按照合同要求,及时办理工程计量支付工作,及时办理分包商上报的,进度保量、预结算报表审核工作,做到可追溯性。,(,6,)按月组织召开项目经营活动分析会,动态掌握经营绩效,做到开源节,流。建立项目经营管理台账,及时向公司上报产值计划统计报表、经营报告。,(,7,)及时、准确地将项目预结算管理相关数据信息录入集团公司,ERP,系统。,人力资源管理(夏云云负责),(,1,)根据合同工期、工程特点,科学编制劳动力需求计划,合理配置项目,管理人员、作业人员,认真做好进场人员确认工作,严格把好“入口关”,及时,签订用工合同,足额缴纳人身意外保险,合理规避劳动合同风险。,(,2,)按照,十七冶薪酬制度,及用工合同要求,严格控制计件、计时、加,班工资、年度奖励及其他薪酬的核发。薪酬发放须经项目经理签字并上报公司人,力资源部审批后,方可发放。,(,3,)项目经理是项目部劳务用工及农民工工资管理的第一责任人。按照十,七冶集团劳务管理相关文件要求,现场劳务人员,100,人以上的项目部,须设置专,职劳资员,,100,人以下须设置兼职劳资员,负责劳务用工的日常管理工作。,(,4,)建立项目管理人员、作业人员造册、登记台账,做好培训工作,加强,对特殊管理人员和特种作业人员的控制,确保持有效证件上岗。,(,5,)及时、准确地将人力资源管理相关数据信息录入集团公司,ERP,系统。,项目成本管理(季红负责),(,1,)项目成本管理应从两个方面进行:一是根据有关经济技术信息,进行,成本预测,制定成本计划。二是进行成本控制、成本核算、成本分析和成本考核,及财务报告。项目成本管理执行十七冶计财,【2012】04,号文件。,(,2,)按照十七冶项目成本控制办法,全面推行“预算,+,责任”的成本管理,模式,严格控制项目的直接成本,把控制重点放在人机料、分包成本控制上,提,高项目盈利能力。,(,3,)强化技术创新、合理化建议工作,积极推广应用“四新”,科学优化,施工方案,制定降本增效措施,提高工效、保障质量安全,降低项目成本。,(,4,)认真做好标价分离工作,科学制定目标成本、控制成本计划,实施成,本目标管理;科学测算分包“控制价”,强化分包合同管理,规避合同风险。,(,5,)坚持“资金为王”原则,加强项目资金管理,及时回收工程款。项目,资金使用须有计划,做到以收定支,略有盈余。支付分包及各种款项须做到资料,齐全、审批手续完备,方可办理支付手续。,(,6,)及时收集项目所在地应缴纳的各种税费信息,积极与当地有关部门进,行沟通,做好税务筹划、缴纳工作,防止涉税风险发生。,(,7,)认真做好财务各项基础管理工作,实事求是第反映项目成本和财务状,况,避免可能出现的项目经营风险,建立财务管理资料台账。,(,8,)及时、准确地将财务管理相关数据信息录入集团公司,ERP,系统。,企业文化及纪检工作(张传柱负责),(,1,)项目经理部外化须符合十七冶,品牌识别手册,标准。,(,2,)坚持“三重一大”决策制度,加强廉政建设,完善管控记录。,4,计划实施步骤,4.1,积极响应公司布置项目精细化管理工作通知,动员项目部全体管理人员认真学习相关文件精神,充分利用网站、宣传栏等形式,广泛宣传开展“精细化示范项目”创建活动的重要意义,积极营造良好的氛围。,4.2,根据,3,月,26,日公司组织项目部召开的“精细化示范项目”会议精神,针对性地全面查找管理中存在的问题,纠正和完善,再次接受公司检查和指正。,4.3,安排,4,月至,6,月,推动项目全面开展精细化管理工作,把活动贯穿到项目日常管理与经营中去。活动采取自上而下、上下结合等多种方式进行。每个月开展一次创建检查、分析交流会,及时改进。,4.4,在“精细化示范项目”创建活动中,每月底前必须就项目精细化管理活动情况以书面和电子版形式向公司主管部门汇报;项目部做好执行、监控、检查、完善的同时,将汇报材料上报公司相关部门和分管领导。,4.5,根据公司将分别对“精细化示范项目”创建活动进行全面考核、总结,逐步提炼形成管理成果、管理制度(办法)。分别在,6,月、,12,月两个阶段,将上报“精细化示范项目”
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