仪器设备固定资产的报增

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,广东技术师,范,范学院,资产管理业,务,务培训,第一期,主办：设备,与,与实验室管,理,理处资产管,理,理科,（2008,年,年）,培训内容：,通报我校资,产,产管理现状,、,、,存,存在的问题,及,及对策,仪器设备报,增,增的工作流,程,程,仪器设备调,整,整的工作流,程,程,仪器设备报,废,废的工作流,程,程,资产管理系,统,统的基本操,作,作,一,、,我校资产管,理,理现状、存,在,在的,问,问题及对策,（一）现状,1、固定资,产,产总量增长,很,很快,截止2008年11月30日，我,校,校现有500元以上仪,器,器设备25762台，,总,总值17210万元；,其,其中800,元,元以上的教,学,学科研仪器,设,设备达12517台，,总,总值10278万元。,近三年，我,校,校教学科研,设,设备增长速,度,度较快，新,增,增总值达4606万元,，,，2006,年,年增1613万元，2007年增1765万,元,元，2008年增1228万元，,近,近三年年新,增,增教学设备,总,总值所占比,例,例超过44.81%。,2、完成各,校,校区资产帐,务,务整合，资,产,产实现统一,管,管理。,在学校领导,的,的正确领导,和,和各部门的,大,大力协助下,，,，我处完成,了,了2007,年,年的资产清,查,查和2008年的资产,核,核实工作。,通,通过这次资,产,产清查，我,们,们完成了四,个,个校区的资,产,产帐务整合,工,工作，形成,全,全校资产一,本,本帐，实现,了,了全校资产,的,的统一管理,。,。,3、理顺资,产,产管理体制,，,，进行资产,确,确认，资产,保,保管落实到,人,人。,为了更好地,进,进行资产管,理,理，在学校,和,和各单位的,支,支持下，我,们,们在各部门,设,设立了资产,管,管理员，具,体,体负责本部,门,门的资产管,理,理工作。在,大,大家的积极,配,配合下，目,前,前正在进行,的,的资产确认,工,工作进展很,顺,顺利，大部,分,分单位的资,产,产已经得到,了,了确认，资,产,产保管已经,落,落实到了个,人,人，基本实,现,现了“人人,都,都管物，物,物,物有人管”,的,的局面。,4、运用新,的,的资产管理,系,系统，实现,了,了资产网络,化,化管理。,资产清查工,作,作结束后，,为,为了改善我,校,校资产管理,手,手段，我们,选,选用了网络,版,版的“高等,学,学校固定资,产,产管理系统,”,”，运用先,进,进的网络信,息,息技术手段,来,来加强资产,管,管理，提高,了,了资产管理,效,效率和管理,效,效果。,（二）存在,的,的问题,1、国有资,产,产管理观念,淡,淡薄，管理,不,不力,“,重,重投资、轻,管,管理”。基,层,层单位只注,重,重打报告购,置,置资产，不,注,注重资产的,管,管理与使用,，,，随意变动,资,资产的使用,人,人、放置点,和,和使用部门,，,，造成资产,前,前清后乱，,帐,帐实不符。,未,未经资,产,产管理部,门,门同意，,擅,擅自处理,、,、转移固,定,定资产。,（,（如前期,进,进行的资,产,产清查中,发,发现，有,些,些部门将,认,认为不能,使,使用的资,产,产未经过,资,资产管理,部,部门的鉴,定,定审批等,手,手续就擅,自,自变卖、,拆,拆卸零部,件,件、扶贫,等,等）,2、管理,职,职能不落,实,实，责任,不,不到位,管,管理责任,不,不明确，,清,清点时找,不,不到、对,不,不上。,办,办理固定,资,资产后设,备,备不粘贴,固,固定资产,标,标签，或,多,多台设备,的,的标签混,贴,贴，标签,脱,脱落或看,不,不清编号,，,，给资产,清,清查和盘,点,点增加了,难,难度。,单,单位分、,合,合以及人,员,员流动后,，,，资产未,交,交割，没,有,有办理资,产,产使用单,位,位、使用,人,人、放置,点,点的变更,移,移交手续,，,，造成,本,本单位资,产,产帐实不,符,符。,资,资产长期,不,不清查，,造,造成账物,不,不符。,（三）对,策,策,1、加强,资,资产日常,管,管理。,建,建立资,产,产定期盘,点,点制度，,每,每年度进,行,行一次资,产,产盘点确,认,认，此项,工,工作做到,制,制度化、,规,规范化、,经,经常化。,完,完善资,产,产管理员,制,制度，落,实,实人员、,明,明确职责,、,、加强培,训,训，提高,能,能力。,单,单位的,分,分、合、,人,人员调动,与,与资产的,移,移交同步,进,进行，,形,形成制度,。,。,2、建立,资,资产维护,维,维修管理,制,制度，保,持,持和提高,资,资产的实,有,有价值。,3、推进,网,网络化办,公,公，获得,实,实时数据,，,，以利于,帐,帐物核对,。,。,二、仪器,设,设备报增,的,的工作流,程,程,验收：,新购资产,验,验收合格,填写报增,单,单：,凭发票填,写,写资产报,增,增单交设,备,备处资产,管,管理科,资产录入,管,管理系统,：,：,资产管理,科,科审核发,票,票，办理,资,资产报增,手,手续，,资产录入,管,管理系统,，,，建立资,产,产卡片。,打印电脑,报,报增单,资产条形,码,码标签,财务报帐,：,：,持发票、,资,资产报增,单,单到财务,处,处报销,粘贴条形,码,码：,资产条形,码,码粘贴在,对,对应的仪,器,器设备上,固定资产,报,报增注意,事,事项：,完,完整填写,资,资产报增,单,单，提供,详,详细的仪,器,器设备相,关,关信息。,设备信息,主,主要包括,：,：使用单,位,位、仪器,名,名称、购,置,置日期、,出,出厂日期,、,、型号、,规,规格、出,厂,厂号、单,价,价、供货,商,商、生产,厂,厂家、资,产,产采购人,、,、经手人,、,、资产的,保,保管人和,资,资产放置,点,点等。,粘,粘贴资,产,产条形码,标,标签，便,于,于以后资,产,产盘点时,电,电子扫描,枪,枪扫入资,产,产信息与,系,系统核对,。,。,三、仪器,设,设备转移,的,的工作流,程,程,资产保管,人,人签字,：,调入资产,部,部门领导,签,签署意见,并,并盖章，,资产保管,人,人签字并,注,注明资产,放,放置点,领导审批,：,：,设备处领,导,导与学校,领,领导分别,签,签署审批,意,意见,资产帐务,处,处理：,资产管理,科,科根据审,批,批同意的,资,资产调整,表,表,进行资产,调,调出调入,帐,帐务处理,打印固定,资,资产变动,报,报告单,填写资产,调,调整表：,调出单位,填,填写资产,调,调整原因,，,，注明资,产,产,名称、型,号,号、规格,、,、数量及,金,金额，部,门,门领导,签署意见,并,并盖章,固定资产,变,变动范围,可以通过,资,资产变动,对,对资产附,件,件进行增,减,减。,部分资产,信,信息（如,资,资产名称,、,、规格、,型,型号及资,产,产分类等,）,）不能通,过,过 固定,资,资产变动,来,来进行变,动,动。,其它资产,信,信息（如,使,使用单位,、,、使用人,、,、使用方,向,向、存放,地,地点、现,状,状、单价,等,等）可进,行,行变动,。,下载资产,调,调整登记,表,表：,设备与实,验,验室管理,处,处主页,文档,下,下载资产管,理,理,广,广东技术,师,师范学院,固,固定资产,院,院内资产,调,调整登记,表,表,四、仪器,设,设备报废,的,的工作流,程,程,报废申请,：,：,使用部门,填,填写资产,报,报废申请,表,表,注明资产,报,报废原因,、,、报废资,产,产名称、,型,型号,规格、数,量,量及金额,，,，部门领,导,导签署意,见,见并盖章,组织鉴定,：,设备处组,织,织鉴定报,废,废资产,签署鉴定,意,意见,报废审批,：,：,设备处领,导,导与学校,领,领导分别,签,签署审批,意,意见,资产回收,：,：,资产回收,后,后由资产,管,管理科组,织,织进行,报废资产,公,公开拍卖,，,，所得款,上,上交学校,财,财务,资产系统,销,销帐,：,设备处在,资,资产系统,中,中销帐,并打印资,产,产处置报,告,告单,财务销帐,：,：,财务处凭,报,报废申请,表,表及,资产报废,处,处置报告,单,单进行财,务,务销帐,国有资产,报,报损、报,废,废管理规,定,定,国有资产,的,的报损、,报,报废条件,：,：,达到或超,过,过使用年,限,限，已失,去,去使用效,能,能；,虽,虽使用,期,期未满，,但,但技术落,后,后、危及,安,安全、耗,能,能高 无,继,继续使用,价,价值或维,修,修费用超,过,过或接近,现,现市场价,格,格的；,产,产品已,改,改型、淘,汰,汰、市场,不,不能提供,零,零件又不,能,能改作它,用,用者；,由,由于自,然,然灾害或,人,人为原因,损,损坏而无,发,发法修复,或,或修复费,用,用超过或,接,接近现市,场,场价格的,；,；,确,确已丢,失,失、被盗,的,的。,一般设备,合,合理使用,的,的参考期,限,限,计,计算机8 年,空,空调及,制,制冷机械15,年,年,电,电子仪,器,器 12,年,年,机,机电设,备,备 22,年,年,填写报废,申,申请表注,意,意事项：,报废,原,原因需按,实,实填写清,楚,楚。,详细,填,填写资产,编,编号、型,号,号、规格,、,、购置日,期,期,、,、单价、,数,数量等资,产,产信息。,需单,位,位领导签,字,字、单位,盖,盖章。,经手,人,人需留下,联,联系电话,，,，便于后,续,续鉴定、,回,回收工作,。,。,下载报废,申,申请表：,设备与实,验,验室管理,处,处主页,文档,下,下载资产管,理,理,广,广东技术,师,师范学院,固,固定资产,报,报废鉴定,表,表,五、资产,管,管理系统,的,的基本操,作,作,1、资产,管,管理系统,的,的安装,下载资产,管,管理系统,客,客户端,进入设备,处,处主页,“资产,管,管理”,资产管,理,理系统客,户,户端下载,地,地址,点,点击按步,骤,骤安装,解压缩,包,包双,击,击“高校,固,固定资产,管,管理系统V5.0,”,”输入应,用,用服务器,地,地址“10.0.10.5,”,”安,装,装完成,系,统,统配置设,置,置,在下载文,件,件中复制,“,“hsam配置设,置,置”文件,右键,点,点击高校,固,固定资产V5.0,图,图标,选,选择“属,性,性”,点,点击“查,找,找目标”,粘贴,复,复制的“hsam,配,配置设置,”,”文件,系统配,置,置完成,建立与服,务,务器的连,接,接,2、,登录资产,管,管理系统,双击“高,校,校资产管,理,理系统V5.0”,进,进入资产,管,管理系统,，,，输入用,户,户名（各,资,资产管理,员,员姓名或,系,系统登录,编,编号），,忽,忽略口令,进入资产,管,管理系统,界,界面,修改登录,密,密码,进入“系,统,统设置”,修,修改系统,登,登录密码,3、,资产查询,在系统主,页,页面“查,询,询”栏可,以,以进行资,产,产各种信,息,息的查询,，,，有资产,验,验收单查,询,询、资产,附,附件查询,、,、资产变,动,动查询、,资,资产处置,查,查询、资,产,产按使用,部,部门、放,置,置点、使,用,用人和资,产,产类别的,查,查询,点击工,具,具栏中“,查,查询”下,拉,拉键”资,产,产信息查,询,询“查询,资,资产”,资产信息,查,查询界面,点击“查,询,询”下拉,键,键可查询,资,资产的验,收,收单信息,、,、附件信,息,息、变动,信,信息和处,置,置信息，,还,还可按使,用,用人、放,置,置点及使,用,用部门进,行,行资产信,息,息查询。,可,可利用,工,工具栏中,的,的”搜索,“,“、”查,询,询“、”,筛,筛选“功,能,能设置条,件,件，查询,所,所需要的,资,资产信息,。,。,4、,资产报增,资,资产信,息,息登记（,操,操作界面,）,）,打印资产,验,验收单（,报,报增单）,打印资产,卡,卡片,4、,资产变动,（,（操作界