某数据系统基础资料设置

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,#,K/3财务各子系统与工业供需链之间的数据流程图,工业供,需,需链初,始,始化,何谓初,始,始化？,初始化,的,的重要,作,作用和,影,影响,直接关,系,系到项,目,目能否,应,应用实,施,施成功,！,！,初始化,流,流程,认识初,始,始化！,何谓初,始,始化？,完,成,成手工,与,与电脑,系,系统的,工,工作交,接,接、数,据,据交接,、,、,管理交,接,接！,从,此,此走上,电,电脑管,理,理、信,息,息化管,理,理！,初始化,的,的主要,工,工作,设置基,础,础资料,设置系,统,统参数,录入初,始,始数据,录入启,用,用期前,的,的单据,启用系,统,统,。,初始化,的,的特点,、,、作,用,用！,不轻易,修,修改或,不,不可修,改,改！,影,响,响全局,！,！,系,统,统今后,的,的应用,和,和效率,发,发挥很,大,大程度,上取决,于,于初始,化,化！,企业如,何,何正确,对,对待初,始,始化？,作,好,好充分,的,的准备,！,！,吃,透,透每个,参,参数档,案,案的含,义,义及对,未,未来业,务,务的影,响,响,慎,重,重对待,：,：系统,设,设置和,数,数据！,参,数,数和档,案,案等设,置,置要留,有,有余地,，,，便于,今,今后的,升,升,级与扩,展,展！,初始化,前,前的准,备,备,1.新,建,建账套,2.用,户,户添加,特别提,示,示：重,要,要！影,响,响整个,系,系统，,且,且不可,更,更改！,建,建议会,同,同财务,、,、业务,等,等有关,部,部门共,同,同确定,！,！,每个同,学,学以Administrator,用,用户登,陆,陆，密,码,码为空,基础资,料,料设置,会计科,目,目,步骤：点击【系统设置,】【基础资料】【公共资料】【科目】【新增】,系统参,数,数设置,币,别,别,步骤：点击【系统设置】-【基础资料】-【公共资料】-【币别】-【新增】,系统参,数,数设置,凭证字,步骤：点击【系统设置】【基础资料】【公共资料】【凭证字】【新增】,注意：,判,判断时,以,以一级,科,科目为,准,准。一,级,级科目,相,相同即,为,为同一,科,科目，,只,只有一,级,级科目,不,不同才,视,视为多,个,个科目,。,。,系统参,数,数设置,凭证字,设,设置,功能,设置,企,企业记,帐,帐凭证,的,的编号,方,方式。,通常记,帐,帐凭证,的,的编号,方,方式有,三,三种，,企,企业可,根,根据自,身,身情况,定,定义。,收、付,、,、转,银收、,银,银付、,现,现收、,现,现付、,转,转,记,注意要,点,点：,“,科,科目范,围,围”非,必,必录项,目,目，但,是,是用户,如,如加以,设,设定，,则,则系统,会,会在保,存,存凭证,时,时自动,进,进行对,照,照检查,，,，以防,出,出错！,计量单,位,位,步骤二：增加计量单位时，选择计量单位组，在右边灰色区任意点击一下，再点击【新增】,步骤一：点击【系统设置】【基础资料】【公共资料】【计量单位】【新增】,系统参,数,数设置,计量单,位,位设置,功能,设置,存,存货的,计,计量单,位,位,基本计,量,量单位,：,：物料的,计,计量标,准,准，一,旦,旦确定,并,并录入,数,数据或,有,有,业务发,生,生就不,能,能再修,改,改。一般应,用,用于资,料,料维护,，,，如供,应,应商供,货信息,、,、价格,资,资料等,。,。,常用计,量,量单位,：,：物料日,常,常使用,的,的常用,单,单位，,可,可在同,组,组范围,内,内,随时修,改,改，无,论,论是否,被,被使用,过,过。一般应,用,用于业,务,务处理,，,，如单,据录入,、,、初始,数,数据录,入,入等。,注意要,点,点：,一个计,量,量单位,组,组系统,只,只默认,一,一个计,量,量单位,，,，（也,称,称基本,计,计量单,位,位）默,认,认计量,单,单位的,系,系数为1,仓,位,位,步骤：点击【系统设置】【基础资料】【公共资料】【仓位】【新增】,仓位类,型,型不同,，,，用途,不,不同，,成,成本计,算,算时的,处,处理也,不,不同，,一,一旦使,用,用就不,能,能再修,改,改，请,根,根据实,际,际情况,选,选择。,系统参,数,数设置,仓位设,置,置,仓位是,仓,仓库的,附,附属属,性,性，可,以,以定义,为,为仓库,结,结构的,详,详细描,述,述。仓,位,位与仓,库,库的关,系,系就如,同,同计量,单,单位与,物,物料。,仓位组,是,是仓库,结,结构的,名,名称，,每,每一个,仓,仓位组,下,下有多,个,个明细,或,或非明,细,细的仓,位,位，一,个,个仓位,组,组可以,被,被多个,仓,仓库的,仓,仓位组,。,。,每个仓,位,位组的,所,所有仓,位,位中可,以,以有一,个,个默认,的,的仓位,，,，该仓,位,位是最,明,明细的,仓,仓位，,可,可以更,换,换。,仓位不,属,属于核,算,算项目,，,，只是,仓,仓库核,算,算项目,的,的附属,属,属性，,不,不能被,会,会计科,目,目等基,础,础资料,下,下挂，,也,也不能,按,按仓位,进,进行存,货,货核算,。,。,仓库的,设,设置,功能,设,设置存,放,放物料,的,的仓库,注意要,点,点：,最好按,照,照性质,建,建立仓,库,库如：,原,原材料,仓,仓库、,半,半成品,仓,仓库、,成,成品仓,库,库。,仓库类,型,型及含,义,义,实仓：企业中,有,有实物,形,形态的,，,，存储,物,物料的,仓,仓库,虚仓:指不具,有,有仓库,实,实体形,态,态，但,是,是代行,仓,仓库部,分,分功能,、,、,代表物,料,料不同,管,管理方,式,式的虚,拟,拟仓库,。,。,(仓库,属,属性：,待,待检仓,、,、代管,仓,仓、赠,品,品仓均,为,为虚仓,。,。),待检仓,:,:表明购,进,进材料,处,处于待,检,检状态,，,，物料,尚,尚未入,库,库，,准备进,行,行质量,检,检验，,只,只记录,数,数量，,不,不核算,金,金额,代管仓,:,:表明入,库,库物料,不,不属于,企,企业所,有,有，本,企,企业只,是,是受,托代行,看,看管或,部,部分处,置,置，其,处,处置权,归,归其它,企,企业,或单位,。,。,赠品仓,:,:是核算,赠,赠品收,发,发的虚,拟,拟仓库,虚仓与,实,实仓的,区,区别,实仓进,行,行数量,和,和金额,核,核算，,虚,虚仓只,进,进行数,量,量核算,，,，不进,行,行金额,核,核算,虚仓不,能,能进行,仓,仓位管,理,理,虚仓不,宜,宜处理,物,物料批,次,次管理,、,、保质,期,期管理,注意要,点,点：用户确,定,定了仓,库,库类型,后,后，一,旦,旦有数,据,据或在,库,库存类,单,单据中,已,已经用,到,到该仓,库,库，就,不,不能随,意,意变动,。,。,客,户,户,步骤：点击【系统设置】【基础资料】【公共资料】【客户】【新增】,根据案,例,例先增,加,加上级,组,组,系统参,数,数设置,客户资,料,料设置,功能,设置,客,客户档,案,案、资,料,料,注意要,点,点：,客户资,料,料可以,分,分级设,置,置，用,户,户可以,从,从第一,级,级到最,明,明细级,逐,逐级设,置,置。,如需对,客,客户进,行,行信用,管,管理，,需,需选中,信,信用管,理,理的选,项,项,部,门,门,步骤：点击【系统设置】【基础资料】【公共资料】【部门】【新增】,系统参,数,数设置,部门设,置,置,功能,设置,部,部门类,别,别和部,门,门,注意要,点,点：,如果用,成本,系,系统,则,则部门,类,类别和,部,部门的,设,设置考,虑,虑成本,核,核算的,需,需要！,职,员,员,步骤：点击【系统设置】【基础资料】【公共资料】【职员】【新增】,若使用,了,了工资,系,系统，,建,建议一,定,定要输,入,入部门,、,、银行,账,账号、,职,职员类,别,别。,系统参,数,数设置,职员资,料,料设置,功能,设置,职,职员类,别,别、职,员,员档案,及,及参数,注意要,点,点：,若要对,职,职员进,行,行信用,管,管理，,需,需要选,中,中信用,管,管理的,选,选项。,对,对职员,的,的信用,管,管理实,际,际上是,通,通过系,统,统用户,来,来实现,的,的。,物 料,步骤：点击【系统设置】【基础资料】【公共资料】【商品】【新增】,系统参,数,数设置,物料资,料,料的设,置,置,功能,设,设置,整,整个K,/,/3系,统,统的物,料,料资料,。,。,注意要,点,点：,先编类,别,别、后,编,编具体,物,物料,物料编,码,码的唯,一,一性,计量单,位,位：可,扩,扩充,物料属,性,性：相,关,关会计,科,科目指,定,定（涉,及,及存货,核,核算）,必须项,、,、非,必,必须项,物料属,性,性之间,的,的关系,和,和区别,物料属性,性质,业务控制,BOM控制,成本核算,自制,实件,不控制,不控制,核算成本,外购,实件,不控制,不能作为父项,核算成本,委外加工,实件,不控制,不控制,核算成本,虚拟件,虚拟形式的成套件,不控制,不能作为最明细级子项,不核算成本,规划类,虚拟形式,只允许在计划系统产品预测中处理,只能作为其他规划类物料的子项,不核算成本,配置类,实件,强制采用业务批次管理,只能作为规划类物料的子项,核算成本,特征类,虚拟形式,禁止在所有单据中处理,只能作为配置类物料的子项,不核算成本,供应商,步骤：点击【系统设置】【基础资料】【公共资料】【供应商】【新增】,根据案,例,例先增,加,加上级,组,组,系统参,数,数设置,供应商,资,资料设,置,置,功能,设置,供,供应商,档,档案、,资,资料,注意要,点,点：,在输入,项,项目时,，,，有些,项,项目取,自,自辅助,资,资料等,，,，用户,可,可在下,拉,拉菜单,里,里选，,或,或在点,击,击该项,目,目空格,后,后按F7键选,。,。,