第七章--薪酬循环

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第二部分 会计业务处理流程和信息报告,第七章 薪酬循环,上海财经大学会计学院 钱玲,学习目标,1,、了解薪酬循环的概念,2,、了解薪酬循环中的各项业务活动,3,、了解薪酬循环中的内部控制,学习重点,1,、掌握薪酬循环的特点,2,、掌握薪酬循环中的主要业务活动过程,3,、掌握薪酬循环中的信息技术应用,4,、掌握薪酬循环中的内部控制要点,第一节,薪酬循环概述,一、什么是薪酬循环,薪酬循环（,Payroll Cycle,）是指企业和员工工资管理相关的商业活动和数据处理工作，这些经济活动和企业的人力资源管理工作密切相关，并且周而复始、不断发生。,比率变动和规定,税款报告,报告,薪酬支票,薪酬支票,税率和规定,人力资源部门,其他公司（如保险公司）,银行,员工,政府部门,薪酬循环,薪酬变动,考勤数据,支票和报告,代扣款项,各个部门,报告,二、薪酬循环中的主要业务活动,薪酬循环主要包括七部分工作：更新薪酬主文件、更新税率和扣减额、确认考勤数据、计算薪酬、发放薪酬、计算企业需支付的税款和扣减额、支付税款和扣减额。,第二节,薪酬循环中的业务活动,一、更新薪酬主文件,人力资源管理部门的资料提供了薪酬计算的基本信息。,人力资源管理部门可以根据企业的需要或者员工的表现，有可能招收新的员工，或者辞退原有员工，或者对员工的职位和工资进行调整等。,所有这些变动信息应该传递到薪酬系统中，据以修正薪酬系统的基本数据资料。,二、更新税率和扣减额,如果政府部门或者其他相关企业修改了所得税率或者是扣款比例，那么本企业也必须据以调整计算的税率和扣减额。,三、确认考勤数据,企业需要对员工的工作时间进行记录。不同岗位上的员工有不同的计算方法。,四、计算薪酬,根据已经过确认的考勤数据，以及企业的薪酬主文件中的基本信息，可以计算每个员工的薪酬情况。另外，员工还需要缴纳所得税或者其他款项，这些款项需要从薪酬中扣除，得到净薪酬数额。,员工的薪酬数额就是企业的人力支出，需要根据工作小时票据等文件将这些支出进行成本和费用的分配。由此可以得出相关的分录，并记到总分类账户中。,五、发放薪酬,企业根据需要支付的薪酬数额开具支票，进行银行转账。企业可以直接发放现金也可以将款项转账到员工的工资卡中。,六、计算企业需支付的税款和扣减额,根据相关规定，企业需要支付和员工薪酬相关的税款和扣减额，例如：住房公积金、养老金等。,七、支付税款和扣减额,企业向有关的政府部门或者公司支付应该缴付的税款和扣减额。,八、信息技术对薪酬循环的影响,薪酬系统可以和人力资源管理系统结合起来，因为它们二者之间存在着诸多的联系。这样做可以加强数据的共享，节省输入和存储成本，并且可以减少数据不一致情况的发生。,人事资料,员工的通用资料,薪酬资料,人力资源管理系统,薪酬系统,人力资源管理系统用户,薪酬系统用户,第三节 薪酬循环中的内部控制,企业内部控制应用指引第,3,号人力资源,企业人力资源管理至少应当关注下列风险：,（一）人力资源缺乏或过剩、结构不合理、开发机制不健全，可能导致企业发展战略难以实现；,（二）人力资源激励约束制度不合理、关键岗位人员管理不完善，可能导致人才流失、经营效率低下或关键技术、商业秘密和国家机密泄露；,（三）人力资源退出机制不当，可能导致法律诉讼或企业声誉受损。,一、人力资源的引进与开发,（一）需求规划,（二）能力要求,（三）劳动合同,（四）试用制度,（五）开发工作,二、人力资源的使用与退出,（一）激励约束机制,（二）薪酬制度,（三）轮岗制度,（四）退出机制,（五）定期评估,