第9章Excel2007办公高级操作

标题,文本内容,*,标题,文本内容,*,*,V2.0,标题,文本内容,V2.0,标题,文本内容,*,标题,文本内容,*,标题,文本内容,*,标题,文本内容,*,标题,文本内容,第九章 EXCEL 2007办公高级操作（壹）,1,票枢蛊敏他豌玉谩砷眠垛溜槐俯院渐锡敷炳嘛颐潘停盛蓉啡恨厚惋喀放着第9章Excel2007办公高级操作第9章Excel2007办公高级操作,计算数据。,用公式计算,用函数计算,管理数据。,数据的排序,数据的筛选,数据的分类汇总,2,本章学习目标,柔瞩寿宗嫁须洱澈牟媒橱溪汤党绕赏井靴查尽仍促淹嚏同啤葬解择房玛宾第9章Excel2007办公高级操作第9章Excel2007办公高级操作,9.1 计算数据,Excel电子表格中除了可以输入数据并对工作表进行编辑之外，更强大的功能在于对数据的处理，以及应用公式和函数对数据进行复杂的计算,用公式计算,用函数计算,傲愧钉稿淹擞斜悍膳孪演漆协荡牵棚某切测肉灶妒诅渔蛆栓荚裁襄福轧奠第9章Excel2007办公高级操作第9章Excel2007办公高级操作,9.1.1 使用公式计算,在工作表中输入数据后，可通过Excel 2007中的公式对这些数据进行自动、精确、高速的运算处理。,使用运算符,公式的基本操作,公式引用,择壁晴幅翔脾矛刷骨绒酵您刀炭米哮寺沫魏娥午徽爪愚辈舷课滤鲸寐彬麓第9章Excel2007办公高级操作第9章Excel2007办公高级操作,9.1.1.1 使用运算符,在Excel 2007中，公式遵循一个特定的语法或次序：最前面是等号“=”，后面是参与计算的数据对象和运算符。每个数据对象可以是常量数值、单元格或引用的单元格区域、标志、名称等。运算符用来连接要运算的数据对象，并说明进行了哪种公式运算，本节将介绍公式运算符的类型与优先级。,运算符的类型,运算符的优先级,州江日狐洪载幅拽涧唤辖瞥缨线响恤花强顽蔽造冠求呵慈苞钱肋抄乖钨匪第9章Excel2007办公高级操作第9章Excel2007办公高级操作,运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel 2007中包含了4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符与引用运算符。,算术运算符,比较运算符,连接运算符,引用运算符,运算符的类型,闸华据截彪傀铲娶夏坡向籍束官南炭入手瓢蔡橙噪吻券亩团憋狮摊寥梨秤第9章Excel2007办公高级操作第9章Excel2007办公高级操作,如果公式中同时用到多个运算符，Excel 2007将会依照运算符的优先级来依次完成运算。如果公式中包含相同优先级的运算符，例如公式中同时包含乘法和除法运算符，则Excel将从左到右进行计算。Excel 2007中的运算符优先级见下表所示。其中，运算符优先级从上到下依次降低。,运算符的优先级,厂亢互淋姜幻昭抗建郴涂昏醋胰蛙崩侥题袄姨犀铲平党伪忱孰翔宪碘发俞第9章Excel2007办公高级操作第9章Excel2007办公高级操作,在学习应用公式时，首先应掌握公式的基本操作，包括输入、修改、显示、复制以及删除等。,输入公式,显示公式,复制公式,删除公式,9.1.1.2 公式的基本操作,冰爸嗅哈杠蜜毫割吝手陪嗽曲耘繁洪改盂恢卡诈担槐蒙量河纠道和醉务校第9章Excel2007办公高级操作第9章Excel2007办公高级操作,公式的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标识，从而告诉公式使用哪些单元格的值。通过引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据，或者在几个公式中使用同一单元格的数值。在Excel 2007中，引用公式的常用方式包括相对引用、绝对引用与混合引用。,相对引用,绝对引用,混合引用,公式引用,惧吏伦朋鹤商沁浩廖烛藻吏乖宽且姬华手乌嘴闻宏酸呜肛兰愈摧佳术告荤第9章Excel2007办公高级操作第9章Excel2007办公高级操作,9.1.2 使用函数,Excel 2007将具有特定功能的一组公式组合在一起以形成函数。与直接使用公式进行计算相比较，使用函数进行计算的速度更快，同时减少了错误的发生。函数一般包含3个部分：等号、函数名和参数，如“=SUM(A1:A10)”，表示对A1:A10单元格区域内所有数据求和。,求和函数SUM,条件函数IF,平均值函数AVERAGE,褐吠搬娠墨骋论吩想驱础独住汗吱嗓逞沫募埔肿详易封吉辞稻晒狂谩聊疑第9章Excel2007办公高级操作第9章Excel2007办公高级操作,求和函数表示对选择单元格或单元格区域进行加法运算，其函数语法结构为SUM(number1,number2,.)。,求和函数SUM,娄龙处残辅币概虑姓镇址娱腋洼兄匙堂检捣枪壁乏猾病卡敷窿露哆豺计溯第9章Excel2007办公高级操作第9章Excel2007办公高级操作,条件函数可以实现真假值的判断，它根据逻辑计算的真假值返回两种结果。该函数的语法结构为：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中，logical_test表示计算结果为ture或false的任意值或表达式；value_if_true表示当logical_test为ture值时返回的值；value_if_false表示当logical_test为false值时返回的值。,条件函数IF,咨叙侧贺诌新憋瞄峰哄看典元赏朵蛰栽差淮浙胸躁帆房督守蝶宏吉整彪粮第9章Excel2007办公高级操作第9章Excel2007办公高级操作,平均值函数可以将选择的单元格区域中的平均值返回到需要保存结果的单元格中，其语法结构为：AVG(number1,number2,)。,平均值函数AVERAGE,捅料梧摸险噪宦烹跃获擦您换牟糊刷掇病梳葡燕现碧铭漂便米改饰竿痘晚第9章Excel2007办公高级操作第9章Excel2007办公高级操作,9.2 管理数据,用户通过对工作表中的数据进行排序、筛选和分类汇总等操作，对数据进行有效的管理和分析，可以对公司的各类情况做到心中有数，有据可依。,数据的排序,数据的筛选,数据的分类汇总,遇奢家炊戊澳迄灶险色拯呢拎静茅皆正谁佯嗓表肘祁雁悄速售喻骏奋而芜第9章Excel2007办公高级操作第9章Excel2007办公高级操作,9.2.1 数据的排序,数据排序是指按一定规则对存储在工作表中的数据进行整理和重新排列。数据排序可以为数据的进一步管理作好准备。Excel 2007的数据排序包括简单排序、高级排序等。,数据简单排序,数据高级排序,挛琳洪柞载超邦臂逸醛梨涌撮完盛要布恭拦另垮帅喷灾白嫌竭轰仟孪暗货第9章Excel2007办公高级操作第9章Excel2007办公高级操作,如果需要对工作表中的数据按某一字段进行排序时，可利用Excel的简单排序功能完成。简单排序的基本操作分为两种：,使用“升序”按钮 或“降序”按钮 进行排列。,使用“排序”对话框中的“主要关键字”下拉列表框进行排列。,数据简单排序,妄插躯肛冯锑表厦冶唯箍闻毙陆喧习岭秸吮抓境接肿赎缉绅露势羔栓明戏第9章Excel2007办公高级操作第9章Excel2007办公高级操作,数据的高级排序是指按照多个条件对数据清单进行排序，这是针对简单排序后仍然有相同数据的情况进行的一种排序方式。如图所示，在经过排序后，第14与15行中的中标价相同，如果要再次排序，则还需再添加一个排序条件。,数据高级排序,霸构露酸蜂踏椎了厌揍靳檀爹浸悯剖廓牌饺绩砾慑嫩例狗轨榨鸳靴涤逾讣第9章Excel2007办公高级操作第9章Excel2007办公高级操作,9.2.2 筛选数据,数据筛选功能是一种用于查找特定数据的快速方法。经过筛选后的数据只显示包含指定条件的数据行，以供用户浏览、分析。Excel 2007的数据筛选功能包括自动筛选、自定义筛选和高级筛选等3种方式。,自动筛选,自定义筛选,高级筛选,痘润摔等觉寂稽诵怕头淑拿吠苹魂枫吐贫坝淮错粒鸵悟桔坝拯汕喂硕吗地第9章Excel2007办公高级操作第9章Excel2007办公高级操作,自动筛选为用户提供了在具有大量记录的数据清单中快速查找符合某种条件记录的功能。使用自动筛选功能筛选记录时，字段名称单元格右侧显示下拉箭头，使用其中的下拉菜单可以设置自动筛选的条件。,自动筛选,腾渗捞宁灿答嘉舌蒜者芜伍摊骆学秃孙棘语麦储们殃郴散砰蕴啸洋父拌谍第9章Excel2007办公高级操作第9章Excel2007办公高级操作,使用Excel 2007中自带的筛选条件，可以快速完成对数据的筛选操作。但是当自带的筛选条件无法满足需要时，也可以根据需要自定义筛选条件。,自定义筛选,橡段堆像功畦仿赠膊达披镜昂箕傻衣蚁取哨传膏硼驭蚁趾讽删令蛮卖轨梗第9章Excel2007办公高级操作第9章Excel2007办公高级操作,如果工作表中的字段比较多，筛选的条件也比较多，自定义筛选就显得十分麻烦。在筛选条件较多的情况下，可以使用高级筛选功能来处理。,高级筛选,烦逾亡妓病闰烈贱狸甭宝陶彪裴档尤裂输动违皱洼套砾尚滤误赚美声扣拣第9章Excel2007办公高级操作第9章Excel2007办公高级操作,9.2.3 分类汇总,分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种方法。分类汇总对数据库中指定的字段进行分类，然后统计同一类记录的有关信息。统计的内容可以由用户指定，也可以统计同一类记录的记录条数，还可以对某些数值段求和、求平均值、求极值等。,创建分类汇总,隐藏或显示分类汇总,床丽邑瞎褒拷鸡淹控草稳手乓革念柿栗难断播檀陵冕猩帽齐七斥篷苛菌统第9章Excel2007办公高级操作第9章Excel2007办公高级操作,Excel 2007可以在工作表中自动计算分类汇总及总计值。用户只需指定需要进行分类汇总的数据项、待汇总的数值和用于计算的函数(例如“求和”函数)即可。,创建分类汇总,讥尤爬剪摹杂最仇屉嚼后乡项谆村碎路率掀盈疫徽驼踢斡芍惹帐涵蠕劲详第9章Excel2007办公高级操作第9章Excel2007办公高级操作,为了方便查看数据，可将分类汇总后暂时不需要使用的数据隐藏起来，减小界面的占用空间。当需要查看隐藏的数据时，可再将其显示。,隐藏与显示分类汇总,籍虫垒本映觅嵌胺淳胖船顶饥愤媳巷酉官曼含镁是绽绚的趣么顺驻僚屡佩第9章Excel2007办公高级操作第9章Excel2007办公高级操作,计算数据。,用公式计算,用函数计算,管理数据。,数据的排序,数据的筛选,数据的分类汇总,25,总结,枯酞啄苇睬酬凌袋懂徘畦结啸仁膨诗销凹涉插任拽歹味仗妇椰遁唬基峡遣第9章Excel2007办公高级操作第9章Excel2007办公高级操作,