如何做好工作计划[宣导版]

,*,Click to add title,Click to change format,Level 1,Level 2,Level 3,*,Click to add title,Click to change format,Level 1,Level 2,Level 3,Sincere-kpi-final-a,2021/9/30,福建,康之味食品工,业,有限公司,运用,进行工作计划管理,-人力行政中心-,张华祥,2012,年,5,月,27,日,设计理念,文字优化,图片美化,图表设计,逻辑构思,动画特效,为什么,做工作计划,什么,是,OGSM,怎么做,OGSM,3,绩效管理的目的,绩效管理体系应当起到沟通公司战略、指引奋斗方向、层层落实推进公司战略、经营计划实现的作用,保证企业战略,目标的实现,成为管理者的,有效管理手段,有效激励,通过规范化的工作目标设定、沟通、绩效考核与反馈工作，改进和提高管理人员的管理能力和成效，促进被考核者工作方法、效率和绩效的提升，最终实现组织整体工作方法和工作绩效的提升,作为物质激励（工资调整、奖金分配）、人员调整（人员晋升、降职调职）的依据和日常精神激励的依据与评判标准,Sincere-kpi-final-a,2021/9/30,W,hat,is,什么是,绩效管理,Performance,Design,绩效,就是：,=,（做什么,+,怎么做）,能做什么,绩效,管理,工作计划,过程控制,关注目标,结果,员工能力,提升,6,WHAT,什么是计划,计划的含义,计划,它是基于可能发生的各种假定情况，所规划的通盘对策；是将来采取行动时所需的步骤；并必须是用书面写出来的东西。,计划,目标,行动,措施,没有目标，就没有计划,前瞻性,工作计划考虑到未来的某一时段的目标与做法，具有前瞻性,目标导向,规划了各阶段目标的，及期望达成的状况,做好,工作计划,把企业长远,目标和远景,与,日常执行,相连起来,设计理念,文字优化,图片美化,图表设计,逻辑构思,动画特效,为什么,做工作计划,什么,是,OGSM,怎么做,OGSM,OGSM,是,一个企业实施业务战略的过程,O,目的,我们公司需要实现什么，,G,目标,我们如何衡量达到目的的程度,S,策略,我们如何达到目的和目标,M,指标,用数字化的目标衡量实现战略的程度,什么是 OGSM?,一种区分,重要,的东西,和,次要,的东西的流程,使公司能够确定,焦点,.,OGSM,是一个使组织具有,共同目标,的工具。,O,目的,描述一个理想的，将来的状态,组织去往的目的地,G,目标,用,“,输出,”,指标，如财务目标等，来量化将来的状态,S,策略,具体的，有优先循序的行动计划，以实现目的和目标。,M,指标,量化的，有时间范畴的指标，以了解各个策略的执行和落实情况。,什么是,OGSM?,OGSM,说明,O,目的,要完成的方向是什么,?,要达到什么样的状态,?,由“输出”指标所形成。应该描写最终结果。,例如：,总的收入,/,销售额和增长,收益率和增长,市场地位，市场份额,G,目标,要实现的目标有哪些,?,该目标有哪些指标,?,例如：,总的收入,/,销售额和增长,/,收益率和增长,/,市场地位，市场份额,S,策略,采取的策略是 什么,?,具体的，会有助于实现目的和目标的行动,通常分两类：,改善已有的业务或流程。,开拓和建立新的业务或流程。,为了提高责任的透明度，应该具体到个人的责任范围。可以随着业务和环境的变化而变。,M,指标,衡量各个策略成功与否的可量化的标准是什么,输入”指标，即描述执行策略的状态或进度。,应该描写中间，截断性的结果。,通常被表示为某个具体指标的达成情况，例如“将知名度从,65%,提高到,85%,。”,指标一律需要有清晰的定义和到期时间。,C,ase Play,“,案例,”,.,策略,行动方案,指标衡量,目标,.,目的：,小丽想找到一个心仪的男朋友,讨论：QQ农场的 OGSM,对于农场来说,:,O,如何描述成功？,G,为了确保成功需要达成那些量化的目标，才能算成功的？,S,为了实现这些目标需要做那些事情？,M,应该用那些指标来确认那些事情做好了？,讨论：QQ农场的 OGSM,在联系之后：,可以用哪些策略？您会用哪些策略？区别在哪里？,“,输出”有哪些？“输入”有哪些？,举“在前”指标的例子？举“在后”指标的例子？,哪些事情是可以控制 的？哪些事情是可以镇静的？哪些事情是完全不能控制的？,在写,OGSM,得过程中，讨论了什么？先做了什么？最后做了什么？,设计理念,文字优化,图片美化,图表设计,逻辑构思,动画特效,为什么,做工作计划,什么,是,OGSM,怎么做,OGSM,一,当你要求他按照,OGSM,的模式描述他的计划时，他可能感觉很难，为什么？是他不善于文字表达？抑或他不善于使用,OGSM,？这说明他,根本没有清晰系统的想法,。他可能还没有精确地分析问题，,没有看到核心问题的所在,，所以他根本没有清晰的目的及目标，也没有达到这些目标的时间；或许也不能清晰的知道在有限的资源下，到底该重点什么、该放弃什么,这就是,OGSM,的作用。,OGSM,在你制定工作计划时，强迫你对自己朴素、直觉的一些想法作一个,系统化的梳理,，非常直观有效地帮助你预先检视自己的计划，不排 除你未来的策略你会作很大的调整，但如果你难以完成它，那一定是你的思考没有到位。它看起来是一种形式，实际上它不是，你试试看！,Page,22,明确公司战略目标并予以传达,以及时的信息传递手段克服信息不对称现象,关注整体运行并及时有效协调部门目标相互关系,营造良好的工作氛围,提供资源支持,制定相应的考核激励政策,高层管理人员的立场：,公司不同角色正确的立场,中层管理人员的立场：,加强对公司目标的理解,克服与其他职位的人攀比,克服做熟不做生，惧怕挑战的心理,克服讨价还价,克服部门本位主义、强调本部门目标 的心态,为下属及上级提供支持,下属立场,：,应该克服：,尽量压低,相互攀比,接受命令和指示的习惯,个人目标与组织目标冲突,OGSM介绍:框架结构,是什么,WHAT,如何,HOW,目的,O,目标,G,策略,S,衡量,M,我们部门需要实现什么,定性描述一个看起来对获胜非常重要的重点方面,要达到目的我们近期要实现的目标？,如何实现我们的大目标，小目标？,策略的量化过程,文字,数字,文字,数字,明白我们要做什么？,WHAT?,明白我们该如何做？,HOW,？,成功的贯彻实现目标的策略,达到衡量标准应等同于实现目标（,OGSM,过程）,OGSM举例,目的,O,目标,G,策略,S,衡量,M,改进生产成本，节约计划,在今年节约生产成本,USD,10000,降低瓶子成本,瓶子厚度降低,0.1mm,可节约,USD10000,谈判更低的贴牌加工费,第一季度降低贴牌加工费，全年可节省,USD20000,物料供应本地化,对,ABC,物料实行本地化采购，全年可节省,USD 50000,文字,数字,文字,数字,行动计划,序,项目,步骤,责任人,资源,开始时间,完成时间,每月评估,进度,差距评估,“由上而下”将,OGSM,“,拆开”,例子,设备装置国际,成为客户和,合伙人所公认的,高级设备的,全球领航者,销售额,:$,市场份额,增长,:123%,收益,:$,提高小玩意,部门的增长,和利润率,小玩意销售额从,$123,到,$345,小玩意成本从,45%,到,40%,O G S M,“由上而下”将,OGSM,“,拆开”,例子,设备装置国际,成为客户和,合伙人所公认的,高级设备的,全球领航者,销售额,:$,市场份额,增长,:123%,收益,:$,提高小玩意,部门的增长,和利润率,小玩意销售额从,$123,到,$345,小玩意成本从,45%,到,40%,O G S M,提高小玩意,部门的增长,和利润率,小玩意销售额从,$123,到,$345,小玩意成本从,45%,到,40%,拓展新的,分销渠道,分销店数从,111,到,222,售点,O G S M,小玩意部门,“由上而下”将,OGSM,“,拆开”,例子,设备装置国际,成为客户和,合伙人所公认的,高级设备的,全球领航者,销售额,:$,市场份额,增长,:123%,收益,:$,提高小玩意,部门的增长,和利润率,小玩意销售额从,$123,到,$345,小玩意成本从,45%,到,40%,O G S M,提高小玩意,部门的增长,和利润率,小玩意销售额从,$123,到,$345,小玩意成本从,45%,到,40%,拓展新的,分销渠道,分销店数从,111,到,222,售点,O G S M,小玩意部门,小玩意销售队伍,分销店数从,111,到,222,售点,招聘和培训,B2B,队伍,开展西南区分销商网络,-Q2,末达到,95%,到岗率,-,实现,4.5,平均培训日,-Q2,末签订,35,个分销合同,O G S M,拓展新的,分销渠道,将,OGSM,渗入企业文化,OGSM,应该成为年度执行计划的有机部分。,在会议，发言中经常提及目的，目标，策略和指标。,确保管理层和各个部门,/,功能的工作会中有定期的仪表盘的回顾及讨论。,自身做起，按时完成所负责的行动，定期回顾行动跟踪表。,你们知道了，,但是我们,做到,了。,-,杰克,韦尔奇,