采购信息管理课件

采 购 信 息 管 理 大 宗 原 燃 料 采 购 信 息 交 流 采 购 信 息 管 理 2 开 篇 语 ： 1、 介 绍 目 前 采 购 部 组 织 机 构 、 大 宗 原 燃 料 采 购 业 务流 程 的 相 应 情 况 ； 大 宗 原 燃 料 采 购 如 何 实 际 操 作 ； 2、 使 各 位 有 志 进 入 大 宗 原 燃 料 采 购 战 线 的 年 轻 同 志们 对 于 公 司 的 大 宗 原 燃 料 采 购 流 程 、 环 节 有 一 个 大 概 的 了解 ， 作 为 基 础 的 基 础 。 ； 3、 有 些 内 容 涉 及 到 公 司 的 一 些 商 业 信 息 ， 请 同 学 们不 要 向 外 传 播 。 采 购 信 息 管 理 3 主 要 内 容 ： 1、 采 购 部 组 织 机 构 基 本 情 况 ； 2、 涟 钢 大 宗 原 燃 料 物 资 分 类 基 本 情 况 ； 3、 涟 钢 大 宗 原 燃 料 物 资 采 购 基 本 流 程 ； 4、 国 内 煤 炭 资 源 的 发 展 趋 势 ； 涟 钢 煤 炭 实 物 特 性 简 介 ； 5、 大 宗 原 燃 料 采 购 的 一 些 心 得 体 会 ； 6、 问 题 解 答 。 采 购 信 息 管 理 一 、 采 购 部 组 织 机 构 简 介 ：共 计 11个 科 室 ， 其 中 业 务 科 室 8个 ， 员 工 约 120人 。 矿石采购室 燃料采购一室 燃料采购二室 废钢合金采购室 耐材炉料采购室 机械设备采购室 机械设备合同执行室 电仪材料采购室 计划业务室 信息管理室 设材质量管理室 验配班 采 购 信 息 管 理 成 为 合 格 采 购 人 员 应 当 具 备 的 基 本 素 质德 、 精 、 体德 ： 即 思 想 品 德 ， 要 有 较 强 的 责 任 心 ； 是 能否 搞 好 采 购 工 作 的 前 提 ；精 ： 人 要 精 明 ， 对 时 事 政 策 变 化 的 调 整 、 商业 信 息 、 对 数 字 要 非 常 的 敏 感 ； 是 能 否 搞好 采 购 工 作 的 基 础 ； （ 石 油 调 价 、 资 金 账 目 ）体 ： 要 有 良 好 的 身 体 素 质 ， 基 本 的 体 态 仪 表， 良 好 的 交 际 能 力 ； 这 是 搞 好 采 购 工 作 的保 障 。 （ 普 通 话 、 盘 江 调 度 ） 采 购 信 息 管 理 4 二 、 涟 钢 大 宗 原 燃 料 物 资 分 类 基 本 情 况 所 谓 的 大 宗 原 燃 料 物 资 主 要 是 指 ： 矿 石 、 煤 炭、 焦 炭 、 废 钢 等 几 类 物 资 。 年 采 购 量 ： 国 内 矿 石300万 吨 ； 炼 焦 煤 400-450万 吨 ； 喷 吹 煤 （ 含 烧 结燃 料 ） 150万 吨 ； 废 钢 70万 吨 。 按 目 前 公 司 焦 炉 、高 炉 容 积 测 算 ， 我 公 司 的 焦 炭 、 生 铁 可 以 自 足 ，不 需 要 外 购 （ 特 殊 情 况 下 除 外 ） 。 炼 焦 煤 ： 12000吨 /天 =12000/65=185车 /天 。 运 输 方 式 主 要 以 火 车 发 运 为 主 。 采 购 信 息 管 理 公 司 国 内 矿 石 采 购 区 域 布 局 采 购 信 息 管 理 公 司 煤 炭 资 源 采 购 区 域 布 局炼 焦 煤 区 域 布 局 图北 方 , 165, 35%西 南 , 150, 32%华 东 , 87, 19%湖 南 , 66, 14% 采 购 信 息 管 理 公 司 废 钢 采 购 区 域 布 局 采 购 信 息 管 理 三 、 涟 钢 大 宗 原 燃 料 物 资 采 购 基 本 流 程 1 正 常 物 料 采 购 流 程 公 司 年 度 生 产 经 营 计划 大 宗 原 燃 料 需 求计 划 年 度 采 购 计 划 年 度 采 购 合 同 月 度 采购 计 划 实 物 进 厂 验收 结 算 周 付 款 。 （大 宗 原 燃 料 物 资 供 应 的 稳 定 性） 新 增 物 料 （ 供 应 商 ） 采购 流 程 市 场 资 源 （ 供 应 商 ）信 息 收 集 公 司 主 管部 门 组 织 考 察 多 部门 集 体 评 定 采 购 部签 订 商 务 合 同 （ 分 年度 、 阶 段 性 试 用 ） 采 购 信 息 管 理 大 宗 原 燃 料 物 资 采 购 基 本 流 程 2流 程 细 节 ： 1、 信 息 收 集 整 理、 分 析 2、 供 应 商 现 场 考察 3、 撰 写 考 察 报 告 4、 签 订 商 务 合 同 5、 编 制 月 度 采 购计 划 6、 发 货 、 收 货 、结 算 、 付 款 采 购 信 息 管 理 大 宗 原 燃 料 物 资 采 购 基 本 流 程 3 采 购 信 息 管 理 大 宗 原 燃 料 物 资 采 购 基 本 流 程 41、 信 息 收 集 整 理 、 分 析资 源 、 供 应 商 信 息 的 收 集 要 有 系 统 性 ， 要 有 台 账 ； 信 息 共享 ； 对 于 公 司 生 产 工 艺 的 适 应 性 、 今 后 发 展 趋 势 ；2、 供 应 商 现 场 考 察供 应 商 资 质 证 明 文 件 （ 工 商 税 务 证 明 、 煤 炭 经 营 许 可 证 、废 旧 物 资 经 营 许 可 证 ） 、 生 产 组 织 记 录 （ 原 料 组 织 、 产量 、 质 量 情 况 ） 、 已 有 的 销 售 渠 道 、 销 售 业 绩 （ 有 效 的钢 厂 质 检 证 明 、 第 三 方 认 证 报 告 ） 、 供 应 商 的 企 业 文 化、 物 流 运 输 能 力 及 条 件 等 ； 相 关 信 息 要 做 好 详 细 记 录 ； 采 购 信 息 管 理 大 宗 原 燃 料 物 资 采 购 基 本 流 程 53、 撰 写 考 察 报 告 按 规 定 的 格 式 ， 实 事 求 是 地 填 写 调 查 报 告 ， 调 查 人 员 要担 负 起 责 任 。 实 行 五 级 签 字 （ 采 购 部 内 ） ， 经 市 场 部 急 请 示 或 月度 评 定 为 合 格 供 方 ， 最 后 签 订 供 货 合 同 ；4、 签 订 商 务 合 同以 我 方 合 同 文 本 为 准 的 合 同 注 意 事 项 ： 标 的 物 必 须 表 述 正 确 无 误 ；数 量 以 月 度 订 单 数 量 为 准 ； 价 格 及 付 款 方 式 的 确 定 （ 隐 性 价 格 如何 体 现 ） 、 按 质 论 价 条 款 及 检 验 依 据 的 表 述 清 楚 、 纠 纷 归 属 地 明确 、 合 同 有 效 期 等 ；以 供 方 合 同 文 本 为 准 的 合 同 ： 对 方 （ 量 、 质 ） 检 验 为 准 、 先 款 后 货、 何 谓 “ 绿 票 合 同 ” 采 购 信 息 管 理 大 宗 原 燃 料 物 资 采 购 基 本 流 程 65、 编 制 月 度 采 购 计 划月 度 采 购 计 划 编 制 的 依 据 ： 公 司 ERP系 统 的 需求 计 划 、 已 有 供 应 商 的 供 货 能 力 、 前 期 供货 质 量 、 信 誉 等 ；6、 发 货 、 收 货 、 结 算 、 付 款发 货 、 收 货 组 织 的 注 意 事 项 ： 文 字 通 知 、 均衡 发 运 、 发 货 预 报 （ 量 、 质 ） 、 厂 内 通 告（ 质 检 、 耗 料 单 位 、 验 配 、 物 流 ） 、 清 楚铁 路 报 车 时 段 的 概 念 。 采 购 信 息 管 理 大 宗 原 燃 料 物 资 采 购 基 本 流 程 7结 算 、 付 款 重 点 注 意 事 项 ： 结 算 、 付 款 的 准 确 性 、 及 时 性 是 对 业 务 人员 重 要 的 要 求 ！（ 1） 、 结 算 时 铁 路 大 票 与 公 司 “ 称 量 单 ” 上 的 车 号 要 完全 一 致 ； 审 核 财 务 “ 按 质 论 价 ” 结 算 的 准 确 性 ， 特 别是 在 价 格 变 动 频 繁 的 时 段 要 核 实 结 算 价 格 ；（ 2） 、 明 确 财 务 账 目 上 的 几 个 概 念 ： 应 付 账 款 、 预 结 算款 、 待 结 算 款 、 预 付 款 、 循 环 付 款 。 对 于 每 一 个 供 应商 都 有 采 购 业 务 人 员 自 己 的 流 水 台 账 ， 严 格 预 防 财 务账 面 “ 红 字 ” 的 出 现 。 要 特 别 注 意 交 叉 供 货 单 位 的 财务 账 面 余 额 变 动 情 况 ， 加 强 横 向 沟 通 。 采 购 信 息 管 理 大 宗 原 燃 料 采 购 价 格 、 计 划 、 资 金 的 确 定 流 程 1、 采 购 部 对 于 大 宗 原 燃 料 没 有 定 价 权 ； 价 格 确 定 的一 般 流 程 ： 采 购 部 、 市 场 部 信 息 收 集 -钢 厂 价 格 对标 -提 出 调 价 建 议 -公 司 主 管 副 总 批 准 。 煤 炭 价格 的 两 大 特 点 ： 统 一 性 、 公 开 性 ； 2、 采 购 计 划 制 定 的 基 本 流 程 ： 依 据 总 的 月 度 采 购 计划 、 上 月 度 质 量 信 誉 状 况 -计 划 员 编 制 月 度 采 购 计划 初 稿 -业 务 科 长 平 衡 -主 管 副 部 长 审 核 -部长 审 定 。 3、 采 购 资 金 承 付 的 基 本 流 程 ： 周 应 付 资 金 统 计 -公司 财 务 核 定 -科 长 、 主 管 副 部 长 分 配 -部 长 审 定 。各 个 环 节 、 流 程 上 都 有 考 核 采 购 信 息 管 理 耐 火 材 料 供 方 准 入 门 槛 (条 件 ) 耐 材 物 资 类 别 （ 名 称 ） 供 方 准 入 门 槛 (条 件)1耐 材 类 钢 包 系 列 、 2中 间 包 系 列 、 3转 炉护 炉 系 列 、 4保 护 渣 系 列 、 5辅 料 系 列 、 6铁前 系 列 、 7铁 水 罐 系 列 、 8铁 包 系 列 ： 1.直供 方 ； 2.年 供 货 能 力 大 于 我 公 司 使 用 量 ；3.质 量 符 合 我 公 司 标 准 ； 4.运 输 好 ,保 供 能力 强 ； 5.在 其 他 同 类 型 钢 厂 有 业 绩 。 采 购 信 息 管 理 耐 火 材 料 现 行 结 算 流 程 结 算 流 程 分 三 块 ： 1、 按 使 用 效 果 考 核 的 耐 材 结 算 ： 使 用 单 位 开 具 使用 证 明 -物 流 管 理 中 心 保 管 员 审 核 并 填 写 可 结 算批 次 的 收 货 单 号 -采 购 部 打 印 采 购 订 单 或 称 量 单 -财 务 结 算 2、 按 理 化 指 标 考 核 的 耐 材 结 算 ： 与 大 宗 原 结 算 方式 一 样 3、 承 包 耐 材 的 结 算 ： 使 用 单 位 开 具 过 钢 量 、 过 铁量 或 承 包 使 用 个 数 的 使 用 证 明 -生 产 质 量 管 理 中心 在 SAP系 统 内 补 录 采 购 申 请 -采 购 部 补 录 采 购 订单 -物 流 管 理 中 心 保 管 员 做 收 、 发 货 处 理 -采 购部 打 印 采 购 订 单 -财 务 结 算 采 购 信 息 管 理 两 项 大 宗 原 燃 料 采 购 工 作 操 作 要 点 11、 港 口 煤 （ 矿 ） 采 购 操 作 要 点 （ 困 难 时 段 ） 港 口 煤 （ 矿 ） 的 特 点 ： 资 源 量 大 、 质 量 保 障 性 强、 可 选 择 面 广 、 物 流 方 式 灵 活 、 价 格 高 、 操 作 控制 难 度 大 、 途 耗 严 重 ； 操 作 要 点 ： 寻 找 可 靠 的 供 应 商 、 港 口 ； 做 好 实 物确 认 ； 全 程 监 督 记 录 港 口 倒 运 过 程 ； 提 出 承 载 船舶 要 求 ； 承 载 船 舶 清 仓 处 理 ； 做 好 与 船 上 大 副 的交 流 ； 杜 绝 偏 载 、 封 印 运 输 ； 前 后 信 息 传 递 ； 控制 倒 运 损 耗 （ 分 泊 、 倒 装 ） 。 采 购 信 息 管 理 两 项 大 宗 原 燃 料 采 购 工 作 操 作 要 点 2 采 购 信 息 管 理 驻 点 岗 位 设 置 的 意 义 ： 密 切 与 国 矿 （ 或 大 企 业 ）的 联 系 ， 稳 定 供 应 渠 道 ； 及 时 掌 握 反 馈 供 求 方 信息 。 工 作 要 领 ： 安 全 、 会 融 入 驻 点 企 业 、 注 意 形 象 ，张 弛 有 度 （ 酒 ） 。 做 公 司 在 外 的 眼 睛 、 耳 朵 。 工 作 主 要 职 责 ： 及 时 掌 握 发 运 计 划 信 息 、 督 促 发运 、 监 督 质 量 数 量 、 了 解 驻 点 企 业 生 产 、 质 量 、安 全 、 产 量 情 况 并 及 时 反 馈 ； 兄 弟 钢 厂 情 况 的 了解 与 反 馈 ； 保 证 票 据 传 递 的 安 全 无 误 （ 承 兑 汇 票 ） 采 购 信 息 管 理 四 、 国 内 煤 炭 资 源 发 展 的 趋 势 一 、 现 状 ： 国 有 大 型 煤 炭 企 业 始 终 是 行 业主 体 ； 电 力 、 冶 金 行 业 在 与 煤 企 博 弈 中 的地 位 -有 钱 不 等 于 有 货 （ 05年 秦 皇 岛煤 炭 订 货 会 ） 。 二 、 趋 势 ： 国 家 产 业 整 合 政 策 -煤 矿 关停 整 合 提 升 安 全 性 能 -资 源 更 趋 集 中 -生 产 产 能 扩 大 -煤 企 话 语 权 更 大 -供 需 双 方 更 趋 不 平 衡 -走 战 略 发 展 之 路。 （ 平 煤 参 股 经 营 ） 采 购 信 息 管 理 涟 钢 煤 炭 实 物 特 性 简 介 ： 涟 钢 煤 炭 采 购 主 要 分 为 两 大 类 ： 炼 焦 煤 、 喷 吹 煤 。 （ 电站 用 的 电 煤 早 几 年 前 已 经 不 采 购 了 ） 炼 焦 煤 即 焦 化 、 煤 化 炼 焦 用 煤 ， 现 在 采 购 物 料 大 类 分 四类 ： 主 焦 煤 、 肥 煤 、 1/3焦 煤 、 瘦 煤 。 各 煤 种 作 用 ： 主焦 煤 骨 架 煤 ； 肥 煤 粘 合 ； 1/3焦 煤 透 气 性 ； 瘦 煤 成 本 、 物 理 裂 纹 。 目 前 焦 化 煤 场 依 据 各 煤 种 不 同 采 购区 域 的 实 物 特 性 分 9小 类 分 开 堆 放 ， 利 于 控 制 焦 炭 质 量及 合 理 控 制 成 本 。 喷 吹 煤 的 使 用 是 炼 铁 高 炉 降 低 焦 比 ， 节 约 成 本 的 有 效 措施 。 目 前 我 公 司 的 喷 吹 煤 分 为 喷 吹 无 烟 煤 和 喷 吹 烟 煤 两大 类 。 喷 吹 煤 使 用 与 湘 钢 的 对 比 ， 及 安 全 性 要 求 。 采 购 信 息 管 理 大 宗 原 燃 料 物 资 采 购 的 几 个 关 键 因 素 ： 数量稳定、质量可靠的资源 强有力的运输保障 比较雄厚的资金实力 采 购 信 息 管 理 采 购 信 息 管 理