万科采购管理制度及流程(内部资料)

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,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,万科采购管理体系介绍,我们的工作思路探索,采购的工作目标?,通过,各种形式,的采购确定符合,建筑效果,、确保,工程质量,、满足,工程进度,、同时具有,价格竞争优势,、,合作良好,的材料、设备、部品、工程分包方面的资源供方,提升工程建设效益。,采购管理过程要解决7方面的问题,1采购方式的选择?,2确定采购标的建筑效果、技术性能特性等方面的问题?,3标的工程施工要求、采购标的的界面?,4标的单位、数量及其计量、造价结算方 式?,5资源供方搜寻、筛选、考察,确定投标入围单位?,6选择、确定中标单位的标准、程序?,7采购过程的组织?,万科是如何解决此7个方面的问题,1采购方式的选择,A、招标邀请招标、公开招标,万科规定凡采购金额大于10万以上,且具有足够供方资源可供选择的标的,必须进行网上公开招标。,B、非招标方式,110万以下小额采购需进行比价,210万以上a、能保证效果的供给资源缺乏,b、国有垄断自来水、电力等免招标程序,考虑工作量,保证入围单位质量,一般均采用邀请招标,3家以上,4-5家最为适宜,2确定采购标的建筑效果、技术性能特性等方面的问题?,A、建筑效果色彩、质感、形式、建筑功能譬如铝合金门窗开启、空调配置设计管理部职责,万科在进行采购之前,会要求设计管理部提出明确的建筑效果要求,或提供样板;在设计管理部未能提出明确建筑效果,可提出由采购管理部提供一至两家配合单位供给商,提供样品并与设计管理部共同研究探讨确定建筑效果;如确实需要,如铝合金门窗,可要求配合单位试制样品,供设计管理部确认。,确定采购标的建筑效果、技术性能特性等方面的问题?,B、技术性能特性,技术性能特性材质、材质的力学性能、化学性能、材质的加工处理等方面的属性。,采购管理部职责,3标的工程施工要求、采购标的的界面?工程管理部职责,A、工程施工要求,施工工艺,施工过程控制,施工管理等方面的要求。,B、采购标的的界面,1标段划分,2采用分包、甲供、甲定乙供譬如石材招标,3工作界面的处理:总包单位对分包单位、供给,商如何管理;各自的工作边界;水电费的处理;给与分包,单位、供给商的工作面;工期要求等,解决2、3以后应整理完成的工作成果,1对外的在招标文件中使用的技术要求、,技术标编制要求,2对内的技术标评审要点及其权值,4标的单位、数量及其计量、造价结算方式?本钱管理部职责,在万科,此局部工作内容,会形成一个招标文件,的一个分项文件经济标编制要求,很显然的一个事情,经济标编制要求的编写是在,技术要求及技术标编制要求完成的根底上进行,,只有明确了采用了怎样的产品,工作界面,工作,范围,经济标编制要求才有的放矢。,另外,经济标评审标准一般情况下,5资源供方搜寻、筛选、考察,确定投标入围单位?,1资源供方的搜寻:,门户开放原那么公司内部任何部门、任何人员都可以,向采购管理部推荐适合在公司工程中合作的工程单位、,分包单位、供给商。,2筛选资质预审文件,预审合格,进入考察程序,5资源供方搜寻、筛选、考察,确定投标入围单位?,3考察,在万科中,对供给商、分包单位有如下分级:,A、试用供方考察通过,B、合格供给商在工程中有过合作,并经工程管理部考,核合格,C、优秀供给商在工程中有过合作,并经工程管理部考,核优秀,D、战略供给商,6选择、确定中标单位的标准、程序,A、选择确定中标单位的标准,万科书面的准那么:综合评分最高者,万科实际操作的结果:经评审的合理最低价,为何呢?,1,2实际操作上,只允许邀请最低价、次低价进行询标,3为了保证万科在合作单位中的形象、以及其上市公司符合审计的要求,4其产品定位,而非精品定位,6选择、确定中标单位的标准、程序,B、程序,1采购管理部根据收集、整理投标文件,2将技术标分发给工程经理部、工程管理部、设计管理部;经济标发送给本钱管理部。,3采购管理部、工程经理部、工程管理部、设计管理部对技术标进行评审并打分;本钱管理部作经济标分析。,4选择单位进行约谈。,5汇总、会签标书评审表,6填写定标意见,请招投标领导小组会签。,7发布中标通知书,7采购过程的组织?采购管理部职责,A、工程采购筹划阶段,1工程经理部工程管理部编制工程节点控制方案,2采购管理部根据工程采购控制表,7采购过程的组织?采购管理部职责,B、单项采购实施,1,2,3对外程序中的招标文件由采购管理部编写,
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