创业说明会的运作

单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,创业说明会的运作,课程目标,了解创业说明会的目的和意义,熟悉创业说明会的具体操作,掌握创业说明会的流程,课程提纲,创业说明会概述,说明会会前组织与宣导,说明会会中运作,说明会会后总结与追踪,创业说明会目的,简称,“创说会”,“,OPP”,Opportunity,“COP”,Career Orientation Program,目的,营销一种工作,/,职位,/,职涯,公司最有效地增员促成手段,印证前期说明，提高信用,展示公司品质,体现关心与重视,观念的引入与移植,增员者眼中的说明会,这是怎样的一家公司,?,我将面对什么选择,?,我将获得什么,?,增员者说的是真话吗,?,今天要决定吗,?,被增员者眼中的说明会,创业说明会形式,根据参与者对象特点、人数等，安排创业说明会的场地和形式：,活动式,游戏式,会议式,大型会议,座谈会,小型交流,销售式,推销工作,等等,你来举办一个婚礼，会怎样进行，需要什么准备？,背景：外来媳妇本地郎,提问：,婚礼和婚宴,外来媳妇本地郎,前期组织,期中运作,后期总结,决定举办,选出负责人,决策什么风俗、仪式,工作分工,制定各自工作计划,后勤组完成场地布置,接待组负责亲友接待工作，,流程组安排活动各环节,各组分工合作，保证活动顺利完成,送客,各小组按计划分头完成筹备工作,负责人及各组长监控进度,完成对亲友的通知邀约,若有担心，需要彩排,负责人总结，费用,回访回礼,举办创业说明会的三个基本步骤,会前组织,会中运作,会后总结,个险部（营销部）决定举办,负责人形成企划案,工作分工，形成工作小组（议程组、接待组、后勤组）,后勤组完成会前场地布置，接待组负责新人接待工作，议程组安排说明会各环节,各组分工合作，保证说明会顺利完成,制定各自工作计划,各小组按计划分头完成筹备工作,负责人及各组长监控进度,完成对团队的事前宣导,主要工作,负责人组织工作人员总结会议,提交总结文件,内容提纲,创业说明会概述,说明会会前组织与宣导,说明会会中运作,说明会会后总结与追踪,步骤,2,：召开工作会议，成立功能小组，制定工作计划,步骤,3,：,确定各组负责人及工作职责，各组分工完成,步骤,4,：,负责人追踪各环节工作进度,步骤,5,：安排全程彩排,会前组织与宣导,工作步骤,步骤,1,：,确定项目负责人，形成初步企划案,步骤,6,：对团队的会前宣导,步骤,1,：形成企划案,确定参会人员数量、类型与说明会形式，确认说明会的风格,确定说明会举办时间（须考虑因素）,确定说明会场地（须考虑因素）,确定费用预算,步骤,2,：成立功能小组,设计说明会流程（议程组）,会议时间：,2,小时左右,主持人选择：气质好，有丰富会议主持经验，亲和力好，声音表情到位，活泼善于调动气氛,讲师选择：良好的专业形象、表达力强、具感染力（最好是个险领导、资深讲师、组训、大主管）,访谈人员选择：男女性别搭配，主管、高手、新人三个层面各选,1,个，,3,个人均要比较正面积极，表达较好，具亲和力，可说方言,步骤,2,：成立功能小组,安排新人接待流程（接待组）,新人现场报到：,会场门口校验邀请函，新人签到，发放资料袋，贴标示，接待礼仪指引进场就座,佩戴专业标识,制作门票及邀请函,步骤,2,：成立功能小组,制定会场布置方案（后勤组）,会场内：欢迎海报、易拉宝海报（,1,2,套）、会场指引标志、洗手间标志、签到台、资料袋、签到表、笑脸不干胶、矿泉水、抽奖箱、绶带,会场内：大幅海报（喷绘）、易拉宝海报（,1,套）、主持台花、胸花、椅子,4,把、桌子,1,张、各种宣传海报、投影仪（幕）、电脑（,2,3,台）、多用插座、奖品（,2,种）、托盘、透明玻璃瓶,1,个,创业说明会物料准备清单,(,参考）,步骤,3,：工作分工,工作分工,(,见说明会职责分工表）,议程组,负责说明会流程控制、专题内容设计、主持人、讲师及访谈人员选择、辅导训练等工作；,接待组,负责会前参加人员的联系落实、会议举办期间的接待工作。,后勤组,负责说明会会场布置、物料准备、设备调试等工作。,步骤,3,：工作分工,议程组,主持人、讲师及访谈人员辅导,主持人根据流程先自行写稿（参考其他说明会主持稿），辅导人员同主持人沟通最后定稿。,访谈人员的提纲及内容需要辅导人员、主持、访谈对象一起研讨，在跟访谈对象的沟通中捕捉每个人的精彩点，形成访谈提纲。访谈提纲不需要,1,个问题同时问,3,个人。,步骤,3,：工作分工,议程组,主持人、讲师及访谈人员训练,主持人主要看表达的连贯性，肢体语言、语速、声音音量、吐字清晰、互动气氛带动（至少演练,2,3,次）,讲师试讲主要看时间的掌控、表达的连贯性、台上台下互动程度、语速音量,访谈主要看主持同访谈对象的配合是否默契，访谈对象表达是否自然朴实、真实，语言表述越土越好，少一些提炼的话。,步骤,3,：工作分工,接待组,门票邀请函制作,门票邀请函要求制作精美，最好用主题大海报图案（印刷效果更好），时间地点标注清楚，如外租会场最好能在邀请函上附地图指引。,步骤,4,：追踪进度,说明会负责人与各小组长根据,工作进度表,检查工作进展，对各组工作进行协调和修正。,使用工具：议程组,说明会议程内容,接待组,接待职责分工表,后勤组,职责分工表,步骤,5,：全程彩排,安排全程彩排,时间：说明会前一天,人员：工作人员、主持、讲师、访谈人员,要求：,流程完整过一遍，各环节经过彩排，物料准备齐全，设备调试、音乐配合、电脑播放、主持人、礼仪均配合到位，自然连贯，演练效果经过议程组审核通过,步骤,6,：团队宣导,团队宣导（第一次）,时间：说明会前,10,天左右（说明会方案确定后）,内容：让业务员清楚了解说明会的意图及增员的目标市场,团队宣导（第二次）,时间：说明会前,1,天晨会,目的：让业务员清楚了解说明会成功的关键是工作人员和业务员双方面配合的结果，以及具体配合事项,内容提纲,创业说明会概述,说明会会前组织与宣导,说明会会中运作,说明会会后总结与追踪,步骤,2,：,新人进场,步骤,3,：,说明会开始,步骤,4,：,会后收尾,会中运作,工作步骤,步骤,1,：会前准备,步骤,1,：会前准备,负责人再次分工落实，分组行动，人手一套,说明会议程内容,，工作人员提前,2,小时集中到会场。,议程组：落实领导、讲师、访谈人员到位，投影、电脑、音响调试到位。,接待组：落实仪容检查、礼仪站位的程序。,后勤组：再次检查职场布置、清点所需全部物料,步骤,1,：会前准备,要求：,负责人会前检查没有重大遗漏,接待人员服饰统一、面带笑容、仪态端庄、用语礼貌。接待井井有条，没有明显拥挤现象。,会场布置整齐划一，风格色彩统一，到会者方面浏览海报,路线指引清晰，各种标识清楚可见，新人能够及时得到帮助指引,主持人、讲师、访谈人员着装专业，气质大方。工作人员工作证、业务员标识牌佩戴齐全,步骤,2,：新人进场,说明会前一小时，接待组人员到位准备迎接，会场播放轻松音乐。,说明会正式开始前，播放视频、,ppt,步骤,3,：会议主体,负责人确定各项工作到位后，根据进场人员数量确定最终开始时间。,话外音引导主持人上场。,说明会流程介绍及各环节注意点,“,成就与梦想,”,说明会议程,互动暖场,/,健康文化,领导致辞,/,公司介绍,专题,成就与梦想,人物访谈,保险人生,性向测试,沟通时间,步骤,4,：会后收尾,后勤组清理会场设备,文件、工具、器材收集齐全拿回公司。,内容提纲,创业说明会概述,说明会会前组织与宣导,说明会会中运作,说明会会后总结与追踪,步骤,2,：,新人追踪（迎新会）,会后总结追踪,工作步骤,步骤,1,：会后总结,在说明会举办后当天内，由负责人召开全组会议，总结经验、检讨失误，尽可能书面纪录并对原方案、流程进行修正,营销部第二天组织新人参加迎新会，做进一步沟通与面试。与培训部做好新人培训的沟通与衔接,步骤,1,：会后总结,步骤,2,：迎新会,迎新会流程,1,、部领导致欢迎词,2,、新人自我介绍,3,、营销部文化及制度介绍,4,、新人心理建设：,让新人熟悉工作环境，熟悉团队。,面谈：使新人认同健康险行业，带动新人情绪，为下一步工作做准备,天下大事必做于细，天下难事必做于易,老子,细节决定成败,