采购谈判技巧

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,Page,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,采购实战培训,主讲：聂宗能,2.1,课程大纲,第一部分,第二部分,2.1.1,一级目录,了解采购,采购谈判技巧,Page,2,从两句名言谈起 名言之一,采购人员不是在为公司讨价还价,而是在为顾客讨价还价,我们应该为,顾客争取最低的价钱。,-,山姆 沃尔顿 沃尔玛的创始人,Page,3,Page,4,名言之二,在一个公司里，采购和销售是仅有的两个能够产生,收入的部门，其他任何部门发生的都是管理费用。,-,杰克 韦尔奇 通用电气前任,CEO,采购的定义,是以合理的价格从最合适的供应商处适时获得所需的物品及服务的有关活动,也称,“,供应管理,”,Page,5,采购的误区,采购=购买,Page,6,Page,7,传统采购的,4,大误区,误区一:,采购就是杀价,越低越好,所以应重于谈判/技巧;,误区二:,采购就是收礼和应酬, 不吃白不吃，不拿白不拿;,误区三:,采购管理就是要经常更换采购人员, 以防腐败,;,误区四:,采购控制就是急催交货,拖延付款,玩经济魔方.,从传统采购到战略采购,时间,采购管理的进展,1832年,查尔斯先生 首先提出了物料管理概念.,1915年,“采购代理”(后改名“采购”)杂志出现,美国成立“国家采购代理协会”,1929年,美国“国家采购代理协会”设立了一系列买卖标准程序.,1939年,古德伊尔公司在分销配送管理方面做了改进,更好地控制成品采购,1951年,英国斯图亚特王室将采购定义为“购买的业务”, 视作关键的业务职能.,1960年,采购被视为利润中心,批量采购,MRP（,物资资源计划）问世,采购人员使用:谈判技巧,学习曲线,成本分析,库存控制,卖方培训,买方评估等各种采购技巧.,1970年,石油禁运,物料短缺等使采购成本剧增,采购也由此引起高度重视,成为组织关注的焦点, 采购作为一项专业职能被提升到组织高层.,1980年,美国许多企业采用日本的准时制采购方式, 采购订单趋向小批量多批次多品种 ( “少食多餐，看菜吃饭” ）,1990年,网上采购/互联网与电子商务, 采购的网络化, 电子化,2000年,全球采购与采购的规模化, 外包采购与采购的专业分工,Page,8,Page,9,小结,采购发展的历史已近百年，上表中按时间表介绍了采购管理的进展。从表中可见，采购管理从思想上越来越深入，从方法上越来越精细。,采购发展的历史就是从传统采购走向战略采购的过程，其间经历了战术采购阶段。,Page,10,战略采购的四个关键特征,从传统采购走向战略采购，是采购发展的趋势，因此要把握战略采购的关键特征。一个采购组织是否具备战备采购的思想，判断依据也是基于这些关键特征。,对采购发展的各个阶段特征进行对比归纳，可以发现战略采购区别于传统采购有四个鲜明的特征：,特征一：从关注单价到更多地关注总成本。,特征二：供应商的数目由多到少甚至到单一。,特征三：与供应商的关系由短期交易到长期合作。,特征四：采购部门的角色由被动执行到主动参与。,采购金额下降对利润的影响,目前情况,采购额降低5%,获取同等利润,销售额,采购额,人工成本,固定成本,1000,500 50%,300 30%,100 10%,1000,475,300,100,？,？,？,100,利润,100,125,125,是提高销售额？降低采购额？还是降低人工成本？,Page,11,Page,12,“一语中的”,采购节约的,1,元钱所付出的价值远大于生产各环节的,1,元钱。,降低采购成本是提高公司利润水平的另一捷径。,采购的五大功能,采购的五大,功 能,最合适时间,最合适品质,最合适数量,最合适供应商,最合适价格,Page,13,采购的功能,短期,中期,长期,应急采购,行政手续,催促,纠纷处理,依合同采买,咨询,询价,供应商评估,供应商跟踪,谈判,参与产品定义,市场分析,寻找供应商,新技术跟踪,参与价值分析,供应,采购,市场开发,Page,14,采 购 是,“,三 明 治,”,公 使,司 用,内 部,门,采,购,部,门,供,应,商,Page,15,不良库存发生的原因及,1.,库存补充的错估,2.,成本意识的不彻底,3.,销售计划的剧烈变更,4.,安全库存定的过大,5.,保管或出库手续不当,6.,对市场的预测不准确,7.,公司各部门联系欠妥,8.,预估进货或生产过多,不良库存,1.,影响利息负担的升高,2.,保管费用的增加,3.,管理费用的增加,4.,陈旧化及过时化导致的损失,成本增高,利润减少,后 果,Page,16,二、谈判技巧,Page,17,什么是谈判?,由谈和判两个字组成，谈是指双方或多方之间的沟通和交流，判就是决定一件事情,Page,18,衡量成功谈判的三个标准,明智,有效,友善,Page,19,谈判的三个层次,Page,20,阵地式谈判与理性谈判,1.阵地式谈判的特点,：,结果不够理想,谈判没有效率,给友谊带来危险,多方参与时更为不妙,友善并非答案,Page,21,2,.,理性谈判的特点,主要体现在以下4个方面：,人：把人与事分开。朋友是朋友，敌人是敌人，喜欢你或者不喜欢你，与谈判、合作无关。对事不对人。,利益：集中精力于利益，而不是阵地。通过双方的合作与交流，能够实现各自的利益，而不是把精力集中在阵地上。,选择：在决定之前分析所有可能性。不是一时头脑发热，而是做全面的分析，分析所有的可能性再做出决定。,标准：坚持运用客观标准。用大家共同认可的客观标准判断整个谈判的过程。,2.阵地式谈判与理性谈判的区别,阵地式谈判(硬泡型),理性谈判,对方是对手,对方是解决问题者,目标在于胜利,目标在于有效、愉快地得到结果,为了友谊要求让步,把人与问题分开,对人与事采取强硬态度,对人软、对事硬,不信任对方,谈判与信任无关,固守不前,集中精力于利益而不是阵地,给对方以威胁,探讨相互利益,把单方面优惠作为协议条件,为共同利益寻求方案,对于自己的最低界限含糊其词,避免最低界限,寻找自己可以接受的单方面解决方案,寻找有利于双方的方案再作决定,坚守阵地,坚持使用客观标准,坚持在意志的较量中取胜,努力获得不倾向单方意愿的客观标准,给对方施加压力,向道理低头而不是向压力低头,Page,22,2.双赢,“,金三角,”,Page,23,3.谈判中的给予,舍与得,Page,24,谈判的类型,1.日常管理型谈判,2.商业型谈判,日常管理型谈判,这种谈判涉及组织内部问题和员工之间的工作关系,商定薪水、合同条款和工作条件；,界定工作角色和职责范围；,要求加班增加产出。,管理人员,员工,工会,法律顾问,商业型谈判,公司之间谈判的动机通常是为了赢利,为满足客户需求而赢得一份合同；,安排交货与服务时间；,就产品质量和价格达成一致意见。,管理人员,厂商,客户,政府,工会,法律顾问,Page,25,善于界定目标范围，而且能够灵活变通,善于探索扩大选择范围的可能性,充满准备的能力,沟通能力，即善于倾听对方又能向对方提问,分清轻重缓急的能力,成功谈判者需要的核心技能,Page,26,第二讲,谈判的准备阶段,Page,27,(一).怎样评估谈判对手,1.给予充分的准备时间,2.调查和了解对方公司的情况,3.谈判者的个人情况及谈判风格,4.评估对方的实力,5.猜测对手的目标，分析对手弱点,第二讲 谈判的准备阶段,Page,28,1、,产品演示设备,2、,产品样本,3、,记录工具,4、,职业谈判装,5、,对手有力的证据资料,6、,对手同行业竞争资料,7、,本公司的资料介绍,8、,合同公章,（二）谈判工具准备,Page,29,信息操纵,滞留信息,吹牛皮,“,泄露,”,信息,侧面试探,喋喋不休,操纵的技巧,Page,30,时间操纵,故意迟到,多次中断,拖延时间,急促决定,操纵的技巧,Page,31,情绪操纵,过分亲密,心不在焉,冷嘲热讽,一言不发,操纵的技巧,Page,32,开价与还价,“极不情愿”,“你必须作得更好！”,上级权力,好人坏人,声东击西,谈判的其它技巧,Page,33,找出“要谈判的问题”,找出多个“两方均能接受及有利的方案”,找出“两方的人的因素”,小心,: “集中在价值/,利益, 不是立场”,小心,: “用客观条件,事实及数据来谈判人的因素 两方关系,我做什么会激怒他?,我做什么会让他对我有正面的感受?,有没有沟通的特别注意点? (不同文化背景的沟通方式),预防胜于治疗 - 建立长期良好关系,谈判的成功之路,Page,34,大部分人,听得不好 :,38%的了解来自于听觉,7%来自于书面,55%来自于身体语言,集中 别发梦,别假设别人的答案, 请,专注聆听!,别打断对方,提问来确认是否正确了解,提问的艺术:,开放式问题,别只让人答“是”,“不是”,有效利用问题及“,沉默“,别相信假设,测试一下,专注聆听,Page,35,的身体语言 :,要跟你想转达的信息一致,表现出对他的谈话很有意思,站近些,表达友善动作 适度的身体接触, 一杯茶,尝试跟对方的姿势相近 (不包括负面动作),可用身体语言来表达停止,或不同意 (别“说不”!),身体语言:,他的身体语言 = 他的对你的态度,心理状况,留意身体语言突然变化,非语言沟通 - 身体语言,Page,36,有时间压力的人先输(与公司谈判时间?),如果真有时间压力,别让对方知道!,增加对方的时间压力, 如: 设定限期, 或拖延回复 (但对方可能不,跟你玩!),时间 - 能带来的优势,Page,37,坐的地方 权力位置!,背后较光亮 (窗户),记得带齐工具 笔记本, 计算机,环境 - 能带来的优势,Page,38,先谈判,所有,问题,才开始讨论让步,别太早让步,别先作让步,每让一步就呼天喊地的叫苦,要有条件,如没条件,给个理由,请在最后才考虑在价格上,让步 ($)!,别说“这是我们最后可给的方案” (如果不是最后那怎办?),怎样作出让步,Page,39,别热情地跑去见销售员,对第一个方案表达强烈不满,从不接受第一个方案,提出不可能的要求,从不达成协议, 除非对方让步, 或提供其他方面的价值/,利益,随时预备,站起来就走,一个装好人, 一个坏人,装笨,80/20 - 80%的让步是在最后的阶段 - 将难题放在达成协议前一刻,以使对方容易作让步,买手的技俩,Page,40,未必娶你的第一个情人,保持“站起来就走”的气势,让对方出价,用客观条件来讨论, 别个人化或利用压力,对问题强硬, 对人温和 (对事不对人),别感到难过或尴尬, 这是他们的工作,讨价还价,Page,41,共同负担风险和分享利润,把问题合起来谈,把问题分开来谈,提出说服性的证据 (事实及数据),达成协议技巧,Page,42,纸箱与彩盒,（纸质单价，面积，其他工艺）,针对公司产品谈判的分享,Page,43,注塑件,（产品单重，模穴数，产能，人工，机器摊销，管销成本摊销）,针对公司产品谈判的分享,Page,44,序号,品名,型号,单位,单价(元/公斤),说明,1,PBT+15%gf,4815,公斤,15-22.5,未税,2,PC+15%gf,940A-116,公斤,22-29.5,3,ABS本色,阻燃,公斤,15-17.8,4,PP本色,阻燃,公斤,8-13.8,五金加工,（吨位不同核算加工费用,16T/0.1,60T/0.12,100T/0.15,160T/0.2,200T/0.45,250T/0.5,350T/0.6,）,针对公司产品谈判的分享,Page,45,喷粉与喷金,（依照面积，面积单价，特殊工艺等）,玻璃制品,（,玻璃单价，打孔，丝印，工艺等）,泡沫类（,依照材质单价，单重或体积，最小模值等）,针对公司产品谈判的分享,Page,46,谢谢大家！,Page,47,