有效会议与罗伯特议事规则

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,有效会议与罗伯特,议事规则,广东狮子会讲师团 杜干,没有效率的会议,有什么表现？,课程目标,1,、,了解狮子会的会议分类和不同形式,2,、了解狮子会各种会议的步骤和原则,3,、简单了解罗伯特议事规则,4,、如何有效管理会议,分享评估,（分发讲义）,01,02,03,04,强烈的服务意识,良好的沟通,强有力的会员发展,有效的会员保留,05,具备领导力及健全的会务,杰出服务队的五项特征,会务工作,会员管理办法,会议管理办法,理事会管理办法,各项服务管理办法,服务队财务管理办法,狮子会的会议种类？,1,2,5,3,4,6,区会 层面,会员代表大会,服务队联席会议,分区、功能委员会会议,理事会,学习及领导力培训,联谊活动会议,其它,狮子会的会议种类？,1,2,5,3,4,6,服务队 层面,会员大会,队长工作会议,功能委员会会议,理事会,学习及领导力培训,联谊活动会议,例会,7,服务队会议的用途,会员大会,：选举、服务队重大事项及财务审议决策；,理事会,：日常工作的议事和执行机构。主要在管理决策、服务队项目决策、服务队事务决策等。,服务专项会议,：探讨策划服务项目、制订流程规划、分工安排。,联谊活动会议,：会员联谊、分享、沟通、畅谈,例会,：沟通交流联谊、新会员欢迎会,培训会议,：会员成长提升,内阁会议,：队长团队碰头会,理事会与例会不同,理事会,有法定人数,依议程开会,有讨论事项及决议,队长,为主,持,以建立共识、分工合作及解决问题为会议之目的,例会,无法定人数,有程序表,干部及委员会主席,报告会,务,轮流当主席,建言或临时动议交由下次理事会讨论,以学习成长及建立友谊为主要目的,问题：能否用微信等现代沟通方法来开理事会？,第二十六条 除服务队,会员大会,和,理事会,外，服务队召开各种工作会议可以采用视频会议、 电话会议、 微信会议、 QQ 会议等替代会议方式。,-广东狮子会手册（第三版）,之服务队管理办法第二十六条,会议前,充分准备,会议中,遵守规则,会议后,及时跟进,狮子会的会议治理,理事会,/,例会,前期准备,议题,议程,人员,场地,物资,会务操作要领之,会前,场地,物资,会议角色分配,主席,主持,纠察,记录,摄影,会务操作要领,会前,会议进行中的注意事项,掌握开会时间,运用罗伯特议事规则,做好会议记录,理念,思路,道理,观点,意见,展望,行动建议,先,说为什么,后说做什么,早期讨论问题的流程,改变后讨论问题的流程,思路,原则,理念,展望,反对,赞成,反对,赞成,行动建议,后说为什么,先说做什么,动议中心原则：,动议是议事的基本单元。先动议后讨论，,无动议不讨论，讨论限于当前动议。,动议的六大要素,时间,时间阶段、完成期限,地点,实施地点,人物,执行人、负责人，要落实到人,资源,要花多少钱，资金怎么来，需要什么其他物质资源,行动,必须要用可操作的实意动词，例如,“,编写、授权、修改为、签发、解聘、取得信息、说服,”,等等。,避免用泛泛的方向性的词语，例如,“,加强、提升、促进、改进、完善、落实、重视、推动、跟踪,”,等等不知道如何做的动词,结果,要有衡量的指标,不要说,“,加强监督,”,，而要说,“,编写,的调查报告,”,不要说,“,落实流程,”,，而要说,“,抽查,并编写,流程落实报告交,审阅,动议运行,的“六部曲”,19,罗伯特议事规则,讨论,动议中心原则,文明表达规则,一事一议规则,限时限次规则,发言完整规则,机会均等规则,主持,主持中立规则,面向主持规则,表决,充分辩论规则,正反表决规则,会务的操作要领之,会中,狮子会的表决规则,服务队会员大会,2/3 以上会员参加，超过 1/2 通过,规则,服务队理事会,2/3 以上理事参加，超过 2/3 通过,规则,参与的类别,低度,过度,注意力分散,有效,参与者行为讨论,（,P6,）,最好的会议是参与者积极参与、分享看法、然后一起做决定。,做事卖力者,请他,/,她做摘要,询问他人,顽固者,让别人参与议题,延后讨论议题,令人扫兴者,要他提出解决办法,好辩者,试着找出可以同意之处,引进别人的意见,不善辞令者,复述释义,不要纠正,一旁交谈者,常请他回答或,要求给建议,漫谈者,提炼其主要论点,保持于正轨,沉默者,以问题引他参与,称赞他的参与,不专心者,征求意见,不使尴尬,会务的操作要领之,会后,大会主席/秘书处,筹备人员总结,收集动议签名,确认及发布会议记录,结果上报区会,做好归档工作,分桔子模型,35,领导文化,口号文化,造势文化,老好人,文化,规则，可以重塑文化！,杜干：13922139722,微信：dugrant,