2012年硕通机械自动化公司新员工入职培训课件( 71页)

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,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,TUENKERS China,*,上海硕通机械自动化技术有限公司,上海硕通机械自动化技术有限公司,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,TUENKERS China,*,新员工入职培训,2021年9月,TUENKERS China,三、礼仪标准,TUENKERS China,职业形象 与 职场礼仪,TUENKERS China,做一个,知礼、懂礼、行礼,之人,TUENKERS China,什么是礼仪?,礼仪是一门综合性较强的行为科学,是指在人际交往中,自始至终地以一定的,约定俗成的程序、方式来表现的律已、敬人的完整行为。,亚里士多德说:“一个人不跟别人打交道,他不是一个神就是一个兽 -强调人与人之间交往和沟通的必要。,我国是“文明古国,礼仪之邦 。孔子曰:非礼勿视,非礼勿听,非礼勿言,非礼勿动。古人说:“礼出于俗,俗化为礼。早在先秦周公的“制礼作乐、北京人的“老礼儿,到五讲四美、各行业的效劳标准,都包含了仪容仪表、言行举止、为人处事等内容。,TUENKERS China,礼节,仪式,礼貌,仪表,礼仪,指人们在社会交往过程中表示出的尊重、祝颂、致意、问候、哀悼等惯用的形式和标准,是指人的外表。如容貌、服饰、姿态等,指人们在相互交往过程中应具有的相互表示敬意、友好、得体的气度和风范,是指在特定场合举行的、具有专门程序、标准化的活动。如发奖仪式、签字仪式、开幕式等,礼仪的内容,TUENKERS China,礼仪的原那么,从俗,适度,真诚,平等,宽容,敬人,律己,礼仪,原则,TUENKERS China,礼仪的原那么,从俗,适度,真诚,平等,宽容,敬人,律己,礼仪,原则,自我要求、自我约束、自我控制、自我对照、自我反省、自我检点。,是礼仪的根底和出发点。,律己,TUENKERS China,从俗,适度,真诚,平等,宽容,敬人,律己,礼仪,原则,礼仪的原那么,礼仪的重点和核心,。是对待他人的诸多做法中最要紧的一条,就是要敬人之心常存,处处不可失敬于人,不可伤害他人的尊严,更不能侮辱对方的人格。,掌握了这一点,就等于掌握了礼仪的灵魂。,敬人,TUENKERS China,礼仪的核心,礼仪的核心是敬人,即尊重为本。尊重二字,是礼仪之本,也是待人接物的根基。,尊重分自尊与尊他,TUENKERS China,自 尊,首先是自尊为本,自尊自爱,保护自己的形象。,其次要尊重自己的职业。“闻道有先后,术业有专攻,第三要尊重自己的公司。,TUENKERS China,尊重他人,对不同人的尊重表达的个人修养:,尊重上级是一种天职,尊重下级是一种美德,尊重客户是一种常识,尊重同事是一种本分,尊重所有人是一种教养,TUENKERS China,从俗,适度,真诚,平等,宽容,敬人,律己,礼仪,原则,礼仪的原那么,既要严于律己,更要宽以待人。要多容忍他人,多体谅他人,多理解他人,千万不要求全责备,斤斤计较,过分苛求。,宽容,TUENKERS China,从俗,适度,真诚,平等,宽容,敬人,律己,礼仪,原则,礼仪的原那么,对任何交往对象都必须一视同仁,给予同等程度的礼遇。不允许因为交往对象彼此之间在年龄、性别、种族、文化、身份、财富以及关系的亲疏远近等方面有所不同而厚此薄彼,给予不同待遇。但可以根据不同的交往对象,采取不同的具体方法。,平等,TUENKERS China,从俗,适度,真诚,平等,宽容,敬人,律己,礼仪,原则,礼仪的原那么,务必老实无欺,言行一致,表里如一。只有如此,自己在运用礼仪时所表现出来的对交往对象的尊敬与友好,才会更好地被对方理解并接受。,真诚,TUENKERS China,从俗,适度,真诚,平等,宽容,敬人,律己,礼仪,原则,礼仪的原那么,必须注意技巧及其标准,特别要注意做到把握分寸,认真得体。,适度,TUENKERS China,从俗,适度,真诚,平等,宽容,敬人,律己,礼仪,原则,由于国情、民族、文化背景的不同,必须坚持入乡随俗,与绝大多数人的习惯做法保持一致。切勿目中无人、自以为是。,从俗,礼仪的原那么,TUENKERS China,学习礼仪要到达的目标,懂得人际交往的一般礼节,提升职业成熟度,掌握职业素养的评价标准,提高职业修养和礼仪水准,使之固化为习惯,培育高素质职场环境,提升企业与个人附加价值,TUENKERS China,职业形象塑造,仪容,仪表,仪态,TUENKERS China,仪 容,男士要求:,面部、头发、双手,女士要求:,面部、头发、双手,TUENKERS China,着装,职业装是职业人首选的装束。,TPO原那么,首饰,符合身份,以少为佳,鞋,仪表,TUENKERS China,部位,男性,女性,整体,自然大方得体,符合工作需要及安全规则。精神奕奕充满活力,整齐清洁,头发,头发要经常梳洗,保持整齐清洁、自然色泽,勿标新立异,发型,前发不过眉,侧发不盖耳,后发不触后衣领,无烫发。,女员工发长不过肩,,如留长发须束起或使用发髻。,面容,脸、颈及耳朵绝对干净,每日剃刮胡须。,脸、颈及耳朵绝对干净,上班要化淡妆,但不得浓妆艳抹和在办公室内化妆,身体,注意个人卫生,身体、面部、手部保持清洁。勤洗澡,无体味。上班前不吃异味食物,保持口腔清洁,上班时不在工作场所内吸烟,不饮酒,以免散发烟味或酒气。,日常礼仪行为标准1,TUENKERS China,仪容仪表:,部位,男性,女性,衣服,工作时间内着本岗位规定制服,非因工作需要,外出时不得穿着制服。,制服应干净、平整,无明显污迹、破损,制服,穿着按照公司规定执行,不可擅自改变制服的穿着形式,私自增减饰物,不敞开外衣、卷起裤脚、衣袖。,制服外不得显露个人物品,衣裤口袋平整,勿显鼓起,西装制服按规范扣好,衬衣领、袖整洁,钮扣扣好,衬衣袖口可长出西装外套袖口的0.5-1,cm。,裤子,裤子要烫直,折痕清晰,长及鞋面。,手,保持指甲干净,不留长指甲及涂有色指甲油。,鞋,鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁,鞋面要擦亮,以黑色为宜,无破损,勿钉金属掌,禁止着露趾凉鞋上班。,袜,男员工应穿黑色或深蓝色、不透明的短中筒袜。,女员工着裙装须着肉色袜,袜无破洞。,工牌,工作时间须将工作牌统一按规范佩带,一般佩带在左胸显眼处,挂绳式应正面向上挂在胸前,保持清洁端正。,日常礼仪行为标准2,TUENKERS China,男士穿戴图,TUENKERS China,男士穿戴禁忌,TUENKERS China,女士穿戴图,TUENKERS China,女士穿戴禁忌,TUENKERS China,微笑:,眼神:,坐姿:,站姿:,走姿:,蹲姿,:,仪 态,TUENKERS China,姿,态,形式,败笔,站,男性,“,劲,”,的壮美感,女性,“,静,”,的优美感,1.东倒西歪,2.耸肩勾背,3.双手乱放,4.做小动作,走,男士的步伐像,“,进行曲,”,女士的步伐像,“,小夜曲,”,1.身体摇晃,2.双手乱摆,3.目光左顾右盼,4.脚步蹒跚,5.奔跑,坐,坐姿要端正、稳重,“,坐如钟,”,1.懒洋洋地摊在椅子上。,2.脚尖朝天,3.抖脚,TUENKERS China,站姿,抬头、挺胸、收腹。抬头的同时要收颌,挺胸的同时要夹肩,收腹的同时要提臀,并且要目视前方。,1、男士站姿:,脚:两脚分开,比肩略窄,重心在两脚间;双腿并拢,脚尖呈3045的“V字型。,手:双手合放于体前,左手压右手男左女右;双手合起放于体后,右手压左手;双手各垂放于体侧。,2、女士站姿:,脚:双腿并拢,脚尖呈3045的“V字型;双腿并拢,脚尖呈“丁字型能够隐藏腿的弧度。,手:双手合起放于腹前,右手压左手,TUENKERS China,坐姿:,入座时要轻,至少要坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢男士可略分开。身体稍向前倾,那么表示尊重和谦虚。,1、 男士坐姿:男士可将双腿分开略向前伸,如长时间端坐,可双腿交叉重叠,但要注意将上面的腿向回收,脚尖向下。,2、女士坐姿:女士入座前应用背对着客人的手理裙子,并将裙角向前收拢,两手叠放于左右腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠,但要注意上面的腿向回收,脚尖向下。,TUENKERS China,坐姿,TUENKERS China,行姿:,标准的行走姿势,要以端正的站立姿态为根底。其要领是:以大关节带动小关节,排除多余的肌肉紧张,要走得轻巧、自如、稳健、大方。,手臂伸直放松,手指自然弯屈,摆动时,要以肩关节为轴,上臂带动前臂,向前,手臂要摆直线,肘关节略屈,前臂不要向上甩动,向后摆动时,手臂外开不超过30。前后摆动的幅度为30-40厘米。上体前倾,提髋屈大腿带动小腿向前迈。,脚尖略开,脚跟先接触地面,依靠后腿将身体重心推送到前脚脚掌,使身体前移。,以上行走动作,符合人体结构的机制,是最省力的。外八字、斜肩、猫腰、大肚的走法都是不美观的。,TUENKERS China,蹲姿:,如果你在拾取低处的物件时,应保持大方、端正的蹲姿。,1、 男士蹲姿:,不让臀部高于自己的头部。,2、女士蹲姿:,优雅的蹲姿的根本要领是:一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿根本垂直于地面,脚后跟提起,脚掌着地,臀部向下。,TUENKERS China,蹲姿,TUENKERS China,日常礼节,沟通礼仪, 礼仪,握手礼仪,接待礼仪,介绍礼仪,名片礼仪,职场礼仪,TUENKERS China,打招呼礼仪日常礼仪,早晨的打招呼是一天工作情绪和干劲的发端。要“先发制人地给予对方以明朗的招呼,打招呼是你自己赋予自己的一方精神良药,把自己焕发的精神传达、感染于周围的人。,一对能正视对方的坦诚的眼睛,一副面带微笑的面容,明朗的声音向人打招呼,是一个成功的职员应具备的素质。,TUENKERS China,点头礼日常礼仪,微微地点头,以对人表示礼貌。适用于比较随便的场合,如:在路上行走,或是在公共场所与熟人相遇,无须驻足长谈时,可行点头礼。还可以随之说些问候的话。与相识者在同一场合屡次见面,只点头致意即可。对一面之交的朋友或不相识者,在社交场合均可点头或微笑致意。,TUENKERS China,行礼的方式,30度行礼,15度行礼,45度行礼,TUENKERS China,鞠躬,TUENKERS China,握手礼仪日常礼仪,握手次序:女士先伸手,男士才可握手;领导或长辈先伸手,下级或晚辈才可握手。,握手动作:对方伸手后,我方应迅速迎上去,但防止很多人互相交叉握手,用大约2公斤的力,防止上下过分地摇动。,握手禁忌:不能用左手,与异性握手不可用双手,不能戴墨镜、不能戴帽子、不能戴手套。不要在与人握手时递给对方冷冰冰的指尖,不在握手时长篇大论,或点头哈腰过分热情。,TUENKERS China,握手图,TUENKERS China,沟通礼仪,三到-眼到、口到、意到,眼到:要有目光的交流,注视别人目光应友善,采用平视,必要的时候仰视,与人目光交流时间3-5秒,其他时间看嘴巴和眼部中间的位置,注视对方的时间是对方与你相处时间的1/3。,口到:讲普通话,热情正确称呼,表示对交往对象的尊重,表达社会风气,反映个人修养。,意到:通过微笑把友善、热情表现出来,不卑不亢,落落大方,不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、窃笑。,TUENKERS China,沟通礼仪-,如何说,细语柔声,善于跟交谈对象互动,注意尊重对方,1不打断对方,2不补充对方,3不纠正人家,4不质疑对方,TUENKERS China,沟通礼仪,说什么,1) 不要非议公司,2不要涉及公司秘密与商业秘密,3不能随便非议交往对象,4不在背后议论领导、同行和同事,5不谈论风格不高的话题,TUENKERS China,沟通禁忌,1不问收入。,2不问年龄。,3不问婚姻家庭。,4不问健康问题。,5不问个人经历。,TUENKERS China,接 礼仪,1、重要的第一声,声音清晰、亲切、悦耳,使用礼貌用语,“你好,硕通,接 人员应有“我代表公司、代表硕通形象的意识。,不允许接 以“喂,喂或者一张嘴就不客气的说“你找谁呀“你是谁呀“有什么事儿啊像查户口似的。,接听 是个人素质的直接表达,维护企业形象,树立办公新风,让我们从接听 开始。,TUENKERS China,接 图,TUENKERS China,接 礼仪,2、微笑接听,声音可以把你的表情传递给对方,笑是可以通过声音来感觉到的。,3、清晰明朗的声音,打 过程中不可以吸烟、吃零食、打哈欠,如果你弯着腰靠在椅子上,前仰后合,对方也能听出你的声音是懒散的,无精打采的。,通话中不可以与别人闲聊,不要让对方感到他在对方心中无足轻重。,给予任何人同等的待遇,一视同仁,不卑不亢,这种公平的态度,容易为自己赢得朋友,也有利于公司良好待人接物形象宣传。,TUENKERS China,接 礼仪,4、迅速准确的接听,在听到 响时,如果附近没有人,我们应该以最快的速度拿起话筒。这样的态度是每个人应该拥有的,这样的习惯也是每个办公室工作人员都应该养成的。,最好在响三声之内接听,长时间让对方等候是很不礼貌的行为。,如果 是在响了五声后才接起,请别忘记先向对方抱歉“不好意思,让您久等了。,TUENKERS China,接 礼仪,5、认真做好 记录,上班时间打来的 都是与工作有关的,所以公司里每一个 都很重要,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在,应做好 记录。,记录牢记5W1H原那么,when何时,who何人来电,where事件地点,what何事,why为什么,原因,how如何做。 记录简洁又完备,有赖于5W1H。,不要抱怨接到的任何 ,那怕与你无关,做好记录是对同事的尊重,对工作的责任。,永远不要对打来的 说:我不知道!这是一种不负责任的表现。,TUENKERS China,接 的顺序,1 拿起 听筒,并告知自己的姓名-您好,硕通,2 确认对方-“先生,您好!、“感谢您的照顾,3 听取对方来电用意-必要时应进行记录,使用“是、“好的、“清楚、“明白等用语;谈话时不要离题。,4 进行确认-确认时间、地点、对象和事由;用“请您再重复一遍、“那么明天在,9点钟见等;,5 结束语- “清楚了、“请放心、“我一定转达、“谢谢、“再见等。,6放回 听筒-等对方放下 后再轻轻放回 机上。,TUENKERS China,打 的本卷须知,1)要考虑打 的时间对方此时是否有时间或者方便;,2)注意确认对方的 号码、单位、姓名,以防止打错 ;,3)准备好所需要用到的资料、文件等;,4)讲话的内容要有次序,简洁、明了;,5)注意通话时间,不宜过长;,6)要使用礼貌语言;,7)防止私人 ;,TUENKERS China,打 的顺序,1 准备-确认拨打 方的姓名、 号码、要讲的内容、说话的顺序和所需要的资料、文件等。,2 问候、告知自己的姓名-“您好!我是的,3 确认 对象-必须确认 的对方;如与要找的人接通 后,应重新问候“请问部的先生在吗?、“您好!先生,我是的。,4 内容-“今天打 是想向您咨询一下关于事,5 结束语-“谢谢、“麻烦您了、“那就拜托您了,6放回 听筒-等对方放下 后再轻放回 机上,TUENKERS China,挂 礼仪,通 时,如果自己正在开会、会客,不宜长谈,或另有 打进来,需要中止通话时,应说明原因,告之对方:“一有空,我马上打 给您,免得让对方认为我方厚此薄彼。,中止 时应恭候对方先放下 ,不宜“越位抢先。一般下级要等上级先挂 ,晚辈要等长辈先挂 ,被叫等主叫先挂 ,不可只管自己讲完就挂断 ,那是一种非常没有教养的表现。,如遇上不7识相的人打起 没完没了,不宜说:“你说完了没有?我还有事呢,最好委婉、含蓄,不要让对方难堪,应讲:“好吧,我不再占用您珍贵的时间了“真不希望就此道别,不过以后希望有时机与您联络。,TUENKERS China,拨错 礼仪,1、要保持风度,切勿发脾气,耍态度。,2、确认对方打错 ,应先自报家门,然后告知 打错了。,3、如果对方道了歉,不要忘了说:“没关系应对,不要教训人家,或抱怨。,TUENKERS China,接待礼仪,1、,来有迎声,问有答声,去有送声,2、,文明五句:,问候语-你好,请求语-请,感谢语-谢谢,抱歉语-对不起,道别语-再见,3、,热情三到,眼到-目中有人,口到-说话要懂得因人而异,意到-心意要到:表情要自然、表情要互动、要大方,TUENKERS China,介绍礼仪,相互介绍。尊者居后原那么,把地位低者介绍给地位高者,把年轻者介绍给长者,把客人介绍给主人,把男士介绍给女士,把迟到者介绍给早到者,介绍时动作:,手心向上,介绍时一般应站立,特殊情况下年长者和女士可除外,在宴会或会谈桌上可以不起立,微笑点头示意即可。,TUENKERS China,同时要看着对方的眼睛,有力但不能握痛,大约持续三秒钟,只晃两三下,开始和结束要干净利落,不要在介绍过程中一直,握着对方的手,握手的礼仪标准,TUENKERS China,递物礼仪,递物与接物是常用的一种动作,应当双手递物,双手接物五指并拢表现出恭敬与尊重的态度。注意两臂挟紧,自然地将两手伸出。在接待工作中,所有东两、物品都要轻拿轻放,客人需要的东西要轻轻地用双手送上,不要随便扔过去,接物时应点头示意或道声谢谢。递上剪刀、刀子或尖利的物品,应用手拿着尖头部位递给对方,让对方方便接取。同时,还要注意递笔时,笔尖不可以指向对方。递书、资料、文件、名片等,字体应正对接受者,要让对方马上容易看清楚。这些微小的动作能显示出你的聪明与教养。,TUENKERS China,名片的使用,保持名片的清洁、平整。,下级或访问方先递名片,同时应说些请多照顾之类的寒喧语。,起身双手接收名片。,接收的名片不要在上面作标记,不可来回摆弄。,妥善保管。,TUENKERS China,名片礼仪,11、准备名片:,1名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原那么上应该使用名片夹;,2名片可放在上衣口袋但不可放在裤兜里;,3要保持名片或名片夹的清洁、平整;,4如果你的职务、地址、 变了,应及时更换名片。,TUENKERS China,接受名片,1必须起身接收名片;,2应双手接收;,3接收的名片不要在上面作标记或写字;,4接收的名片不可来回摆弄;,5接收名片时,要认真地看一遍;,6不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意落在地上。,TUENKERS China,换名片礼仪,4、互换名片,递名片:双手拿出自己的名片,将名片的方向调整到最适合对方观看的位置,不必提职务、头衔,只要把名字重复一下,顺序要先职务高后职务低,由近而远,圆桌上按顺时针方向开始,在用敬语:“认识您真快乐“请多指教等。,接名片:双手接过对方的名片,要简单地看一下内容,轻声念出对方名字,不要直接把名片放起不看,也不要长时间拿在手里不停摆弄,更不要在离开时把名片漏带,应将名片放在专用的名片夹,或放在其他不易折的地方。,TUENKERS China,传递名片,1)递名片的次序是由下级或访问方先递名片,如是介绍时,应由先被介绍方递名片;,2)递名片时,应说些“请多照顾、“请多指教之类的寒喧语;,3)互换名片时,应用右手拿着自己的名片,用左手接对方的名片后,用双手托住;,4)互换名片时,也要看一遍对方职务、姓名等;,5)遇到难认字,应事先询问;,6)在会议室如遇到多数人相互交换名片时,可按对方座次排列名片;,7会谈中,应称呼对方的职务、职称,如“先生、“小姐等,而尽量不使用“你字或直呼其名。,TUENKERS China,开门礼仪,向外开门时,先敲门,翻开门后把住门把手,站在门旁,对客人说“请进并施礼。进入房间后,用右手将门轻轻关上,请客人入坐。向内开门时,敲门后,自己先进入房间,侧身,把住门把手,对客人说“请进并施礼。进入房间后,轻轻关上门后,请客人入坐。,TUENKERS China,乘车礼仪,乘汽车时,通常是遵循右为上,左为下,后为上,前为下的原那么,故一般情况下,司机后排右侧是上宾席。但假设主人亲自驾车,那么副驾驶位置为上宾席。另外,如果上宾首先上车,那他所坐的位置即是上宾席,不必劳驾移位,除非他坐在了驾驶座上。,上车时优美的姿势是扶着门,把身体放低,轻轻移进车子。错误的上车姿势是低着头,拱着背,钻进车里。,下车时优美的姿势是先伸出一只脚站稳后,让身体徐徐升起。错误的姿势是伸出头来,十分艰难地把身体钻出来。,TUENKERS China,办公室日常礼仪,真诚相待,成为大家的一份子,多与同事沟通,帮助周围的人,好的肚量,不传闲话,TUENKERS China,与 上 司 的 关 系,尊重与体谅,了解上司的脾气,工作第一位,体谅上司并协作工作,大方合理,距离就是美,学会赞扬,TUENKERS China,与 同 事 相 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