S管理知识讲座

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,“6S”管理知识讲座,我们工作中会存在下列现象么？,1.着急要的东西找不到，心里特别烦躁。,2.办公桌上摆的零零乱乱，理不清头绪。,3.无用的东西堆了很多，处理掉舍不得，,不处理又占空间。,4.每次找东西，都要打开所有抽屉、箱,柜翻找。,5.制定好的计划，事一忙就“延误”了。, ,如果我们每天都被这些看似不起眼的“小事”困扰，那么我们的工作情绪将会受到很大影响，我们的工作效率必然下降。,课程大纲,6S起源与释义,为什么要推行6S管理,6S管理内容,6S管理要求,6S管理误区,如何有效推进6S管理,一、“6S”起源与释义,6S管理起源于日本，是,指在生产现场中对人员、,机器、材料、方法等生,产要素进行有效的管理，,这是日本企业独特的一,种管理办法。,一、“6S”起源与释义,1955年，提出“2S”，即“整理、整顿”， “安全始于整理整顿，终于整理整顿”的宣传口号，后来生产控制和品质的需要，逐步提出另外的“3S”，即“清扫、清洁、素养”。,1986年，日本的5S6S专著逐渐问世，对整个现场管理模式起到了冲击作用，掀起了5S6S的热潮。,现在， 5S6S不但在日本流行，而且已经成为世界企业学习与应用的一种潮流。,二、为什么要推行“6S”,细节决定成败 性格决定命运,1.种下一种思想，它会改变你的行动；,2.种下一种行动，它会改变你的习惯；,3.种下一种习惯，它会改变你的品德；,4.种下一种品德，它会改变你的命运；,威廉詹姆士,二、为什么要推行“6S”,推行6S的目的,提升企业形象，优化工作环境,追求低成本、高效率、高品质,减少浪费，实现企业利润最大化,员工养成认真负责的习惯，减少安全事故,三、,“6S”管理内容,整理,整顿,清扫,清洁,素养,安全,三、,“6S”管理内容,（一）6S管理的六个要素,定义：将工作场所任何物品区分,为有必要的和没必要的，留下必,要的，清除不必要的。,目的：腾出空间，空间活用，防止,误用，塑造清爽的工作环境。,三、,“6S”管理内容,（一）6S管理的六个要素,定义：把留下来的物品，依规定,位置摆放，并放置整齐加以标示。,目的：工作场所一目了燃，消除,寻找物品的时间，整整齐齐的工,作环境，清除不必要的物品。,三、,“6S”管理内容,（一）6S管理的六个要素,定义：将工作场所看得见与看不,见的地方清扫干净，保持工作场所,干净、亮丽的环境。,目的：稳定品质，减少工业伤害。,三、,“6S”管理内容,（一）6S管理的六个要素,定义：将整理、整顿、清扫实施,做法制度化、规范化，并贯彻执,行。,目的：维持以上3S的成果。,三、,“6S”管理内容,（一）6S管理的六个要素,定义：每位员工养成良好的习惯，,按规章制度办事，培养积极主动,的精神。,目的：提高员工素质，培养团队,意识，实现员工自我规范。,三、,“6S”管理内容,（一）6S管理的六个要素,定义：建立健全安全管理体系，重,视全员安全教育，树立安全第一,，预防为主思想意识。,目的：减少人身伤害和经济损失，,建立安全的工作环境。,三、,“6S”管理内容,（二）6S管理的总体流程,2.,整顿,3.,清扫,1.,整理,5.,素养,4.,清洁,6.,安全,三、,“6S”管理内容,（三）6S管理的实施要领,6S管理是企业各项管理的基础，在推行过程中，通过开展整理、整顿、清扫、安全的基本活动，可以形成制度化的清洁活动，能够培养员工从小事做起、从自身做起，凡事养成认真的习惯，能够提高品质和员工素质，进而提高企业形象和核心竞争力。,四、“6S”管理要求,（一）办公区门窗、地面、墙壁等管理规定,1.办公区门窗、桌面、沙发保,持完好、洁净、无尘；,统一、规范；,3.办公区地面无灰尘、纸,屑等赃物，窗台无多余物品；,4.办公区花盆保持洁净、无,枯叶。,四、“6S”管理要求,（二）办公室各类物品摆放规定,1.办公室内物品按办公要求配置，无多余物品；,2.个人物品、衣物不允许放在椅子上，人员离开办公室，椅子放回办公桌空当处，桌面物品按定置摆放好；,3.窗台只允许摆放符合要求的花盆，并有节水盘；水壶放置应有托盘；,4.办公室各类线束要用绳子、胶带捆扎好；,四、“6S”管理要求,保持干净，集中放置,门后，对影响美观的,物品进行包装，并有,标示；,清理。,四、“6S”管理要求,（三）办公物品的定位规定,工作及喜好进行分类，定置摆放；,用的，桌面物品保证办公需要，,下班前将资料分类装夹，文件夹,有打印标识，易于查找，文件筐,禁止放与工作无关的物品。,四、“6S”管理要求,三大类：即文件资料,、办公用品、辅助工,具。,文件资料：凡是书写,文字的，包括笔记本,、文件、计划、总结、管理制度、学习材料、工具书、参考资料、简报等等。,四、“6S”管理要求,办公用品:电话、办公用笔、橡皮,、订书机、剪刀、美工刀、胶水、,胶带、文件盒、计算器等等。,辅助工具：协助工作完成的各类,物品、与工作有密切关系的个人,物品，如：纸、水杯、随身带的,小包等。,4.辅助用品与办公用品要分类摆放，不允许混放。,四、“6S”管理要求,（四）文件柜及柜内物品摆放规定,1.文件柜保持干净、无灰尘；柜外要求,标示，且标示一律贴在右上角；,2.文件柜要求标签，标注物品名称，如,：文件盒、报纸、杂志等；,3.柜顶禁止放置任何物品，柜底无杂物,、无卫生死角。,四、“6S”管理要求,4.文件柜内文件盒要有外部标识，各部门标识要统一，并分类摆放整齐。,四、“6S”管理要求,（五）公司各部（室）管理规范,1.认真按照“6S”管理制度及考核办法，人人自觉遵守，有效贯彻到位，养成每日整理、清扫的好习惯；,2.各办公室开展班前班后10分钟活动，保持工作环境清新、洁净、各类物品井然有序；,3.计算机内保存的各类资料科学分类便于查找；,四、“6S”管理要求,4.穿戴整洁，工作态度热情，用语文明礼貌。,四、“6S”管理要求,（六）会议室管理规范,1.会议室保持干净、整洁，各类设施保持完好；,2.绿色植物定期进行浇水，确保无枯叶、黄叶。,四、“6S”管理要求,（七）文化墙管理要求,1.清理过期的张贴物；,2.公司公告、通知等统一张贴指定位置；,3.保持文化墙的清洁。,五、“6S”管理误区,误区一：工作这么忙，没有时间做6S,有些人认为6S是一种负担，常以“工作忙，,没时间”为由拒绝执行6S管理。这种观点,其实是把工作与6S管理对立起来，认为,6S管理不是工作的一部分，是分外的事。,实质上，6S管理的目标之一就是提高工,作效率，解决工作中的忙乱问题。它是,一种科学的管理方法，可以应用于工作,的方方面面。,推行之前要解决好工作和6S之间的关系,五、“6S”管理误区,误区二：,6S就是简简单单做做卫生,6S管理是一个系统的管理方法，,不仅仅是做好卫生工作，进行,大扫除，而是应用各种技巧，,建立管理体系保证管理方法的,实行，目的是提高员工素质，,使员工革除马虎之心，养成,良好的习惯。,五、“6S”管理误区,误区三：做了6S但没什么效果,6S是一个长期的、持续改进的,基础工作，不是短期的工作，,要达到保持管理水平，员工养,成良好习惯，不是搞运动能解,决的问题,。,六、如何有效推进“6S”,6S管理推行步骤,步骤1：,1.成立推行小组及领导小组办公室；,2.制定工作制度，明确工作职责；,3.制定工作计划、实施方案、考评细则并进一步完善；,6S管理工作一定要有一个详细的工作计划，以便使员工对整个过程有一个整体的了解，清除自己所要做的工作，相互配合，营造一种团队合作精神。,六、如何有效推进“6S”,步骤2：学习教育,6S管理内容及目的,6S管理实施办法,6S管理评比方法,充分让员工了解6S管理,工作带来的好处，从而积极主动去做。,六、如何有效推进“6S”,步骤3：组织实施,1.根据实施方案，制定要与不要物品分类办法；,2.对物品进行分类定置，摆放整齐，有条不紊；,3.每天上班前打扫办公室卫生，确保干净、整洁；,4.采取不定时、不通知的方式对各办公室进行检查，并现场评比打分后汇总；,5.对存在的问题，现场提出整改意见，并督促落实整改。,六、如何有效推进“6S”,步骤4：年底评比,1.根据每月考核评比情况，进行汇总，进行年底评比得出考评分；,2.根据奖惩办法进行奖惩，鼓励先进，鞭策后进。,六、如何有效推进“6S”,步骤5：巩固提升,通过实施“6S”管理，使公司员工在思想、行为、习惯上有一定的改善，对在6S管理活动中不断总结经验，不断完善公司内部管理体制，不间断的进行现场检查管理效果与责任落实情况，将各项工作达到规范化、标准化、精细化管理，全面提升公司的整体形象。,总 结,“6S”管理不是一朝一夕就可以实现的 ，也不是一个人、两个人就能做好的， “6S”管理是一种要全体员工养成的行为模式，而不是一种工作的形式 ，更重要的是在内心认识上的实施和认同，而不是行为上的服从和履行。因此，应做好知识普及和思想认识的宣传工作，不应流于形式。要使“6S”最终变成全体员工自觉自愿的行为。,