Access数据库教程

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2019/7/18,#,Access,数据库教程,席仲雨,大纲,Excel,与,Access,的区别,Access,的基本操作,表的建立与数据基本操作,查询的应用,窗体的建立,报表的建立,宏的应用,简单,VBA,编程应用,Excel,与,Access,的区别,Excel,的优点,Excel,的学习曲线非常短，所以使用,Excel,很容易，而且生产效率很高。需要,IT,人员创建,Excel,的情况很少，信息工作者们可以自己做。,Excel,可以轻松的存储数据，执行数值计算，格式化单元格，调整布局，生成结果或报告分享给他人。还有一些高级功能，例如，分类汇总，数据透视表，数据透视图，分析工具包，以及许多模板。这些高级功能使得,Excel,能够轻松完成各种任务。它甚至可以与,SQL Server,的分析服务（商业智能）集成，获取数据后，调整一下布局，字体，颜色等，得到你想要的报表,。,Excel,的缺点,不幸的是，,Excel,的灵活性是有代价的。虽然创建公式，引用单元格，复制粘贴数据，以及将多个工作表和工作簿链接在一起都很容易，但随着工作变得越来越复杂，,Excel,数据变得越来越难管理,。,Excel,是创建一次性分析的理想选择，但是随着时间的推移，数据会不断增长，业务会不断演化，,Excel,会变得问题多多。当新的行和列被添加进来后，汇总区域和公式可能需要修改或新增，数据和公式如果更新不一致，会导致错误的结果和决定。,Excel,面临的挑战在于，随着时间推移，数据量不断增加，要准确的维护它们，是非常有难度的。,Excel,与,Access,的区别,Access,的优点,Excel,能做的,Access,都能实现,数据结构化和规范化,可扩展性：可以自由的增加更多的数据记录,数据和参照完整性,查询和报表,通过宏和,VBA,代码模块,自动化,Access,最大的,缺点,就是学习曲线过长做为,一个数据库，它需要你掌握更多的知识和技能才能使用,。,搞,清楚如何定义规范化的,表,结构化,好,数据,Excel,与,Access,的区别,1,、,Access,是基于关系型数据库（,RDBMS,）设计的,2,、,Excel,是基于任意形式的电子表格设计的,一些数据库的简单知识,-,数据模型,概念数据模型,概念数据模型,从用户的角度,强调对数据对象的基本表示和概括性描述 （包括数据及其联系）,不考虑计算机具体实现，与具体的,DBMS,无关,数据模型,是对现实世界的数据特征的抽象描述,逻辑数据模型,物理数据模型,逻辑数据模型,从计算机（,DBMS,）的角度,用于在数据库系统实现。,概念数据模型要转化为逻辑数据模型，才能在,DBMS,中实现,物理数据模型,从计算机（存储介质 ）的角度,每种逻辑数据模型在实现时，都有其对应的物理数据模型的支持,一些数据库的简单知识,-,数据模型,概念数据模型,概念数据模型用来建立信息世界的数据模型，强调语义表达，描述信息结构，是对现实世界的第一层抽象。,1),实体,：客观存在并且可以相互区别的事物,可以是具体的事物，如一个学生,一本书,也可以是抽象的事物,如一次考试,2),实体的属性：,用于描述实体的特性。,如学生用学号、姓名、性别、年龄等,属性,描述,3),一个实体是若干个属性值的集合。,如一个特定的学生用学号、姓名、性别等,属性值,描述,4),实体集：,具有相同属性的实体的集合。,如若干个学生实体的集合构成学生实体集,实体集之间的联系,概念：两个实体集之间实体的对应关系称为联系,（,1,）一对一联系,如果实体集,E1,中的每一个实体至多和实体集,E2,中的一个实体有联系，反之亦然，则称,E1,和,E2,是一对一的联系，表示为,1:1,。,例如,:,实体集校长和,实体集学校之间的,联系是一对一,。,实体集之间的联系,2,）一对多联系,如果实体集,E1,中的每个实体与实体集,E2,中的任意个实体有联系，而实体集,E2,中的每一个实体至多和实体集,E1,中的一个实体有联系，则称,E1,和,E2,之间是一对多的联系，表示为,1:n,，,E1,称为一方，,E2,为多方。,例如，实体集学校和实,体集学生之间是一对多,的联系，一方是实体集,学校，多方是实体集学生,E-R,图,E-R,图,:,用图形方式表示实体集之间的联系。,组成：,1,）矩形：表示实体集，实体名称写在框内；,2,）椭圆：表示实体集或联系的属性，框内标明属性的名称；,3,）菱形：表示实体间的关系，框内注明联系名称；,4,）连线：连接实体和各个属性、实体和联系，并注明联系种类，即,1:1,、,1:n,或,n:m,。,关系图,一对一联系,实体集之间的联系,一对多联系,多对多联系,学校,1,学校,2,学校,3,学校,n,校长,1,校长,2,校长,3,校长,n,学校,校长,班级,1,班级,2,班级,3,班级,n,学生,1,学生,2,学生,3,学生,n,班级,学生,1,：,1,1,：,n,课程,1,课程,2,课程,3,课程,4,课程,5,课程,n,学生,1,学生,2,学生,3,学生,4,学生,5,学生,n,课程,学生,m,：,n,E-R,模型表示法,E-R,模型的表示方法,实体,用矩形表示,属性,用椭圆形表示,联系,用菱形表示,1,：,1 1,：,n m,：,n,数据结构,数据结构,规范化的二维表格：,任意两行内容不能完全相同,不能有名称相同的列,每一列都是不可分的，即不允许表中还有表,同一列的值取自同一个定义,关系模式,：,学生（ 学号，姓名，性别，状态，入学时间，最后登陆时间，登陆次数）,关系,关系模式,属性,域,元组,关键字,(,包括候选键和主键,),Excel,常见的表,数据库中的表,符合第一范式的表格就可以吗？,关系模型中的常用术语,1,元组,在二维表中，从第二行起的每一行称为一个元组，在文件中对应一条具体记录。,2,属性,二维表中，每一列称为一个属性，在文件中对应一个字段。,3,属性名,二维表第一行显示的每一列的名称，在文件中对应字段名，例如“姓名”，“性别”等。,关系模型中的常用术语,4,属性值,行和列的交叉位置表示某个属性的值。,5,域,表示各个属性的取值范围,关系模型中的常用术语,6,表结构,表中的第一行，表示组成该表的各个字段名称，各字段取值的类型、宽度等。,7,关系模式,是对关系结构的描述，表示格式：,关系名,(,属性,1,属性,2,属性,3,，属性,n),例：,student(,学号,姓名,性别,年龄,),关系模型中的常用术语,9,主键,从候选键中指定一个用来标识元组。,10,外部关键字,表中的一个字段不是本表的主关键字或候选关键字，而是另外一个表的主关键字或候选关键字，该字段称为外部关键字，简称外键。,关系模型中的常用术语,11,主表和从表,主表,:,以外键作为主键的,表,