高效的时间管理培训讲座

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,2024/9/25,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,高 效 的 时 间 管 理,【中高层核心版】,张九元,主讲,高 效 的 时 间 管 理,我们应该如何看待时间,子,在,川,上,曰,:,逝,者,如,斯,夫,不,舍,昼,夜,高 效 的 时 间 管 理,高 效 的 时 间 管 理,一、时间管理与领导力,二、工作的工期管理,三、开一个节约时间的会议,四、团队协作中的时间管理,五、自知之明与时间管理,六、时间管理高手修炼,高 效 的 时 间 管 理,一、 时间管理与领导力,1、成功者都是时间管理的高手,2、时间管理中的关键要素,3、走出时间管理的误区,4、最终的节约体现为时间的节约,高 效 的 时 间 管 理,1、成功者都是时间管理的高手,时间是组成生命的材料,一辈子可以干其他人两辈子的事,效率和效益都离不开时间,高 效 的 时 间 管 理,2、时间管理的关键要素,和你价值观吻合,设立明确的目标,列一张总清单,20：80定律,不被干扰,做最有效率的事情,充分授权,一次做完,做时间日志,时间大于金钱,高 效 的 时 间 管 理,3、走出时间管理的误区,不是让你紧紧张张,不是让你只干工作,不是让你加班加点,不是让你去抢别人的时间,高 效 的 时 间 管 理,4、最终的节约体现为时间的节约,在尽可能短的时间里成就更大,在同样的时间里做更多的事,你所领导的团队效益最好,团队成员可以一呼百应,高 效 的 时 间 管 理,二、工作的工期管理,1、把重要工作当作项目管理,2、项目任务的定义,3、对工作内容进行排序,4、工期估算与倒排工期,5、确保工期与加大措施,6、优化流程与缩短工期,高 效 的 时 间 管 理,1、把重要工作当作项目管理,项目管理就是指把各种系统、方法和人员结合在一起，在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作。,有大项目也有小项目,基本的元素和流程都相同,时间就得到了保证,高 效 的 时 间 管 理,2、项目任务的定义,在一个项目中所要完成,工作量的全部内容,工作量的划分,任务的分配,完成的时限,高 效 的 时 间 管 理,3、对工作内容进行排序,无序就会杂乱无章,排序后就会清晰起来,梳理重点,重点突破法介绍,高 效 的 时 间 管 理,4、工期估算与倒排工期,定额和经验相结合,综合其他因素,留有余地,倒排工期的方法,高 效 的 时 间 管 理,5、确保工期与加大措施,工期估算中就有“机动时间”,尽量往前赶,措施加大留出保险系数,加大措施中有内涵和外延的区别,高 效 的 时 间 管 理,6、优化流程与缩短工期,流程就是做事的步骤,优化流程必做的两件事,减少节点和缩短过程,每个环节紧一点,高 效 的 时 间 管 理,三、开一个节约时间的会议,1、会议的类型,2、主持人的角色,3、会议程序,4、会议成功的要诀,5、如何准备,6、如何应付会议障碍,7、如何做好记录,8、会议八戒,高 效 的 时 间 管 理,1、会议的类型,发布消息,解决问题,沟通思想,组织学习,茶话会,联欢会,高 效 的 时 间 管 理,2、主持人的角色,自我意识,领导者（影响力）,向导,调解员,消防员,裁判员,高 效 的 时 间 管 理,3、会议程序,不同的会议有不同的程序,大同小异和有所创新,总结表彰会,新春茶话会,月度工作例会,高 效 的 时 间 管 理,4、会议成功的要诀,策划好,通知好,主持好,服务好,总结好,落实好,高 效 的 时 间 管 理,5、如何准备,会场的选定,会场布置安排,会场指示和引导,会场内设备的准备,茶水和水果等,与服务人员的配合,高 效 的 时 间 管 理,6、如何应付会议障碍,不能准时开会怎么办,原定领导不能出席怎么办,出现分歧怎么办,大家对服务不满意怎么办,高 效 的 时 间 管 理,7、如何做好记录,会议的名称,开会的时间,开会的地点,出缺席和列席人员,主持人的姓名,记录人的姓名；,备注,发言人的姓名和发言内容,会议的有关动态,决议情况,会议结束要另起一行写“散会”,重要的会议记录主持人和记录人要签字,高 效 的 时 间 管 理,8、会议八戒,不开没有明确议题的会,不开有许多议题的会,不开没有准备的会,不开可开可不开的会,不要无关的人参加,不要作离题的发言,不要作重复性的发言,不要议而不决,高 效 的 时 间 管 理,四、团队协作中的时间管理,1、分工、授权、信任,2、团队协作而增效,3、加强有效沟通,4、不为低效找理由,5、让下属知道你一直在关注,6、主动合作取得主动权,高 效 的 时 间 管 理,1、分工、授权、信任,浪费他人的时间，无异于谋财害命！,分工明确：不重复、不漏项,授权是优秀管理者的特征,信任是分工授权成功的前提,高 效 的 时 间 管 理,2、团队协作而增效,团队不协作就不能称之为真正的团队,优劣势互补,放大能力和能量,短效和长效,高 效 的 时 间 管 理,3、加强有效沟通,沟通成就团队,良好沟通和卓越团队,上下左右都要沟通良好,沟通顺畅节约时间,高 效 的 时 间 管 理,4、不为低效找理由,不为失败找理由,责任是自己的不要推诿,低效也是如此,我是一切问题的根源,高 效 的 时 间 管 理,5、让下属知道你一直在关注,你的形象无处不在,不一定说点什么,你对时间的要求很明确,奖励和鼓励节约时间的下属,高 效 的 时 间 管 理,6、主动合作取得主动权,主动是能否胜任管理岗位的标志,主动是素质高的表现,合作中最终受益的都是主动一方,主动被动大不同,高 效 的 时 间 管 理,五、自知之明与时间管理,1、人贵有自知之明的真谛,2、珍惜现有挖掘潜能,3、做最好的自己,4、做自己的诤友,5、树立对时间管理的信心,6、张弛适度气定神闲,高 效 的 时 间 管 理,1、人贵有自知之明的真谛,自知什么？,优点和优势、强项,缺点和劣势、弱项,先看什么后看什么,高 效 的 时 间 管 理,2、珍惜现有挖掘潜能,接受自己欣赏自己,把现有才能充分展示,潜能大有可挖,自己的和别人的,高 效 的 时 间 管 理,3、做最好的自己,竭尽努力,做到最佳,在最佳状态下工作,经常看看是不是这样做的,高 效 的 时 间 管 理,4、做自己的诤友,难得是诤友,常照“镜子”,避开了面子观点,打碎了重来,高 效 的 时 间 管 理,5、树立对时间管理的信心,我能管住自己,别人行我也行,时间的海绵还有水可挤,只要管就有效,高 效 的 时 间 管 理,6、张弛适度气定神闲,无酒礼佛、有酒学仙,张弛适度、气定神闲,游刃有余、超然人生,用哲学观点指导人生,高 效 的 时 间 管 理,六、时间管理高手修炼,1、知彼知己是前提,2、制定明确的目标,3、列出周详的计划,4、善用时间管理工具,5、持续的自我激励,6、早知天命的修炼,高 效 的 时 间 管 理,1、知彼知己是前提,此彼看成是时间,知道你的时间所剩几多,知道自己如何使用时间更划算,要培养对时间的感情（爱恨交加）,高 效 的 时 间 管 理,2、制定明确的目标,目标绝不虚幻,目标并非一成不变,逐次提高目标,作为一项人生修炼,高 效 的 时 间 管 理,3、列出周详的计划,目标的实施细则,可行性计划和商业计划书的类比,周详就是有时间的框架,实现目标的资源整合,高 效 的 时 间 管 理,4、善用时间管理工具,除了各种计划表格外,还要有进度表（甘特表的应用）,根据自己的习惯和条件选择,高 效 的 时 间 管 理,时间管理四象限图,高 效 的 时 间 管 理,高 效 的 时 间 管 理,5、持续的自我激励,持续的目的在于“永续”,为发动机加油,想一想目标实现后的快乐,常怀成就感,高 效 的 时 间 管 理,6、早知天命的修炼,五十而知天命,四十还是三十,早知的方法是学习和领悟,唯“悟”主义,高 效 的 时 间 管 理,总 结 1：,你的时间管理就是企业效益基础,领导者更要强化时间管理,你的时间管理会引导下属的行为,在原有基础上更上一层楼,高 效 的 时 间 管 理,总 结 2：,用项目管理的方法管时间,团队协作中领导的时间意识要强,时间管理也要身体力行率先垂范,必须监督和指导下属的时间管理,高 效 的 时 间 管 理,谢谢大家！,高 效 的 时 间 管 理,