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单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,Excel 2007,表格制作,培训教程,第,11,课 表格数据的打印输出,本课要点,具体要求,本课导读,本课要点,工作表页面的布局,打印数据,具体要求,了解设置页面主题的方法,熟悉页面设置的具体方法,掌握设置页眉和页脚的方法,掌握设置打印区域的方法,掌握预览打印效果的方法,掌握打印工作表的方法,本课导读,在实际工作中，很多工作表都需要打印出来，以供填表人、审阅人或核准人填写或签字。,本课主要讲解打印工作表前后的一些准备工作，是日常处理表格中经常用到的知识。,11.1,工作表页面的布局,11.1.1,知识讲解,11.1.2,典型案例,设置“库存管理表”的页面,11.1.1,知识讲解,Excel 2007,提供了“页面视图”，可以在其中查看打印在纸张上的效果。此外，还可以使用标尺测量数据的宽度和高度，更改页面方向，添加或更改页眉和页脚，设置打印边距、打印区域等。,11.1.1,知识讲解,1.,设置页面主题,2,.,页面设置,3.,设置页眉和页脚,1.,设置页面主题,主题就是一组统一的设计元素。通过设置主题可以轻松快速地设置整个表格的格式，赋予它专业而时尚的外观。可以通过,Excel 2007,的,【,页面布局,】,选项卡的,【,主题,】,组中进行主题设置,。,2.,页面设置,页面设置是指对要打印的页面进行布局和格式安排，如确定打印方向、缩放、纸张大小、页边距及打印范围等。页面设置得合理美观，打印出来的表格才专业。,Excel,表格的页面设置包括以下几方面：,设置页边距,设置纸张方向,设置纸张大小,3.,设置页眉和页脚,与打印文档类似，,Excel,也提供了添加页眉或页脚的功能，以便在打印输出时显示有用的信息。设置时可以添加预定义的页眉和页脚，也可以插入各种元素，如页码、日期和时间及文件名等。,案例目标,本案例将设置“库存管理表”的页面，主要练习设置页边距、纸张及页眉和页脚的方法。,11.1.2,典型案例,设置“库存管理表”的页面,制作思路,（,1,）设置页面的页眉和页脚信息，页眉输入公司信息，页脚应用预定义的页脚内容，然后插入当前时间。,（,2,）设置页面纸张大小为,A3,，纸张方向为横向。,（,3,）自定义页面边距大小，预览页面设置效果。,11.1.2,典型案例,设置“库存管理表”的页面,案例小结,本案例练习了为表格设置页面的常用操作，主要涉及到设置页面纸张大小、纸张方向、页面边距及设置页眉和页脚信息等相关知识。,11.1.2,典型案例,设置“库存管理表”的页面,11.2,打 印 数 据,对工作表的页边距、纸张大小、纸张方向、页眉页脚以及打印区域进行设置后，就可以将工作表数据打印输出了。,11.2,打 印 数 据,11.2.1,知识讲解,11.2.2,典型案例,打印“明细科目汇总表”,11.2.1,知识讲解,为了得到更好的打印效果，打印数据前应事先设置打印区域，并预览打印效果，然后才开始打印。,11.2.1,知识讲解,1.,设置打印区域,2,.,预览打印效果,3.,打印工作表,1.,设置打印区域,如果工作表中的数据量很大，只想打印其中的某一部分，可以设置打印区域，即只打印出设置的区域。,2.,预览打印效果,为了保证设置的准确性，更直观地查看打印效果，一般会对工作表进行打印预览。选择要打印的工作表，单击,【Office,按钮,】,，从弹出菜单中选择,【,打印,】【,打印预览,】,命令，即进入打印预览视图。,3.,打印工作表,如果对预览结果感到满意，就可以直接打印了。,11.2.2,典型案例,打印“明细科目汇总表”,案例目标,本案例将打印一个,9,月份的“明细科目汇总表”，练习在其中设置打印区域、预览打印效果并打印操作。,11.2.2,典型案例,打印“明细科目汇总表”,制作思路,（,1,）在普通视图下设置打印区域。,（,2,）进入打印预览视图，在其中调整页面方向、大小及页边距。,（,3,）设置打印参数并打印,3,份。,11.2.2,典型案例,打印“明细科目汇总表”,案例小结,本案例练习了打印工作表常用的方法，如打印工作表中的部分区域，预览表格的打印效果，以及设置打印参数并打印等。,11.3,上机练习,11.3.1,设置“入库单”的页面,11.3.2,打印“产品销售图表”,11.3.1,设置“入库单”的页面,本次练习将对“入库单”的页面进行设置，以便打印输出。,11.3.1,设置“入库单”的页面,制作思路：,页面方向选择为,【,横向,】,，缩放比例设置为,90%,。,纸张大小为,B5,。图,11.30,打印预览状态下的图表,页边距居中方式为,【,水平,】,。,页眉信息为“珠海常新阀门制造厂”，并将其置于页眉的右上角。,11.3.2,打印“产品销售图表”,本次练习将打印“产品销售图表”，打印前对其进行打印预览。,11.3.2,打印“产品销售图表”,制作思路：,在打印预览视图下调整页边距。,A4,纸张打印,5,份。,单独打印,5,份图表。,
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