模块七：任务二

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,分析汽车各季度销售数量,运用记录单来记录表格数据以及对表格进行排序、筛选和分类汇总等相关知识，分析汽车各季度销售数量，完成后的最终效果如图所示。,分析汽车各季度销售数量效果,1,任务二,分析汽车各季度销售数量,操作思路,（,1,）使用记录单管理表格中的数据。,（,2,）排序和筛选表格中的数据。,（,3,）分类汇总表格中的数据。,分析汽车各季度销售数量的操作思路,2,操作一,使用记录单,单击“Office”按钮,单击“Excel选项”按钮 “自定义”选项,卡 “从下列位置选择命令” “所有命令”选项,“记录单” “添加”,添加“记录单”命令,一、记录单的操作方法,3,操作一,使用记录单,新建记录,查找记录,4,思考：记录单的作用,使用记录单可以方便、快捷的管理表格中的数据，可以对表格中的数据进行查找和删除操作。,5,二、排序和筛选数据,1.方法：数据选项卡 排序和筛选,思考：数据选项卡中有哪几项？,1）获取外部数据 2）连接 3）排序和筛选,4）数据工具 5）分级显示,6,排序规则,1.文本：按拼音的首字母进行排序,2.日期和时间：按时间的早晚进行排序。,表格中数据的排序方法：,任意选择一个有数据的单元格,单击“排序和筛选”,“排序”,7,8,注意：,对表格中数据进行排序时，单元格的大小必须保持一致。,9,操作二,排序和筛选数据,（3）单击“确定”按钮，完成排序操作后的效果如图所示。,降序排序后的效果,10,操作二,排序和筛选数据,（4）单击任意一个有数据的单元格，在“排序和筛选”组中的“筛选”按钮。,（5）此时在每个表头的右边都会出现一个下拉箭头按钮 ，单击需进行筛选数据的表头右侧的下拉箭头按钮 ，这里单击“1季度”右侧的下拉箭头按钮 ，在弹出的快捷菜单中，选择【数字筛选】【大于】菜单命令，如图所示。,选择命令,11,操作二,排序和筛选数据,（6）打开“自定义自动筛选方式”对话框，在第一行的第一个下拉列表框中选择“大于”选项，在其后的下拉列表框中输入“50”，如图所示。,设置筛选方式,12,操作二,排序和筛选数据,（7）单击“确定”按钮返回，在工作表中将只显示1季度中大于50的相关品牌，且“1季度”字段名右侧的 按钮将变成 按钮，如图所示。,筛选数据后的效果,13,操作三,销售数据分类汇总,（1）单击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮，取消对表格数据的筛选，并单击“排序”按钮，在打开的“排序”对话框中的“主要关键字”下拉列表框中选择“品牌”选项，在“次序”下拉列表框中选择“升序”选项，单击“确定”按钮进行排序。,（2）选择A3:H27单元格区域中的任一单元格，单击“数据”选项卡，在“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮 。,14,操作三,销售数据分类汇总,（3）在打开的“分类汇总”对话框的“分类字段”下拉列表框中选择“品牌”选项，在“汇总方式”下拉列表框中选择“求和”选项，在“选定汇总项”列表框中选中“1季度”、“2季度”、“3季度”、“4季度”和“交易额”复选框，其他各项设置保持不变，如图所示。,“分类汇总”对话框,15,操作三,销售数据分类汇总,（4）单击“确定”按钮，完成分类汇总后，相同的“品牌”汇总结果将显示在相应的品牌数据下方，最后还将所有交易额进行总计并显示在工作表的最后一行，如图所示。,分类汇总后的效果,16,任务三,制作产品销售汇总图表,任务目标,利用记录单来对数据进行记录，并将数据分类汇总后制作汇总图表的相关操作，完成后的最终效果如图所示。,制作产品销售汇总图表效果,17,任务三,制作产品销售汇总图表,操作思路,（,1,）在表格中制作汇总图表。,（,2,）对制作的汇总图表进行编辑。,制作产品销售汇总图表的操作思路,18,操作一,制作汇总图表,（1）打开素材“产品销售汇总图表.xlsx”工作簿，选择A2：G28单元格区域，单击“插入”选项卡，在“图表”组中单击右下角的 按钮，打开“插入图表”对话框。,（2）在左侧的列表框中选择“柱形图”，在右侧对应打开的列表框中选择需要的图表样式，如图所示。,选择图表样式,19,操作一,制作汇总图表,（3）单击“确定”按钮，此时工作表中将插入所选图表样式的图表，然后用鼠标单击工作表空白处，确认创建的图表，如图所示。,插入的汇总图表,20,操作二,编辑图表,（1）单击表格中的图表，将鼠标放在图表框周围的4个角点上，拖动调整其大小。,（2）单击“设计”选项卡，在“图表布局”组中单击“其他”按钮 ，在弹出的菜单中选择“布局6”选项，在图表的相应位置输入图表标题和坐标标题，如图所示。,图表布局,21,操作二,编辑图表,（3）单击“布局”选项卡，在“坐标轴”组中单击“网格线”按钮，在弹出的列表中选择【主要横网格线】【主要网格线和次要网格线】菜单命令。,（4）在“背景”组中单击“图表背景墙”按钮，在弹出的菜单中选择“其他背景墙选项”命令，打开“设置背景墙格式”对话框，并按照如图所示进行设置。,设置图表背景墙,22,操作二,编辑图表,（4）单击“关闭”按钮，即可为图表添加背景，效果如图所示。,添加图表背景墙,23,操作二,编辑图表,（5）单击“标签”组的图例按钮，在弹出的列表中选择“在右侧显示图例”命令，即可为图表添加图例，效果如图所示。,添加图例,24,任务四,打印销售业绩表,任务目标,通过对表格的页面进行设置，然后进行打印，包括页眉页脚的设置，表头和分页符的设置以及调整页边距，最后进行打印预览，预览无误后进行打印输出，完成后的效果如图所示。,销售业绩表效果,25,任务四,打印销售业绩表,操作思路,（,1,）为电子表格设置页眉页脚。,（,2,）设置表头和分页符。,（,3,）打印表格。,打印销售业绩表的操作思路,26,操作一,设置页眉页脚,（1）打开素材“销售业绩表.xlsx”电子表格，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击右下角的“对话框启动器”按钮 。,（2）在打开的“页面设置”对话框中单击“页眉/页脚”选项卡，再单击“自定义页眉”按钮，如图所示。,“页面设置”对话框,27,操作一,设置页眉页脚,（3）在打开的“页眉”对话框中的“中”文本框中输入“东方酒水有限公司”，单击“格式文本”按钮 ，如图所示。,“页眉”对话框,28,操作一,设置页眉页脚,（4）打开“字体”对话框，设置文本的字体为“宋体（标题）”、字形为“加粗 倾斜”、字号为“14”、颜色为“蓝色”，如图所示，单击“确定”按钮。,“字体”对话框,29,操作一,设置页眉页脚,（5）返回“页眉”对话框，将文本插入点定位在“左”文本框中，单击“插入图片”按钮 ，在打开的“插入图片”对话框中选择需要插入的图片，如图所示，单击“插入”按钮。,选择插入的图片,30,操作一,设置页眉页脚,（6）设置成功以后，单击“确定”按钮，返回“页面设置”对话框，如图所示，再单击“确定”按钮，返回工作表。,（7）单击“插入”选项卡，在“文本”组中单击“页眉和页脚”按钮 。,“页眉”对话框,31,操作一,设置页眉页脚,（8）工作表自动进入页眉和页脚的编辑状态，并且当前功能区为“设计”选项卡，在页眉左侧的图片位置单击鼠标左键，在“页眉和页脚元素”组中单击“设置图片格式”按钮。,（9）打开 “设置图片格式”对话框，在其中单击“大小”选项卡，在“比例”栏中的“高度”数值框中输入“5%”，如图所示。,设置图片格式,32,操作一,设置页眉页脚,（10）单击“确定”按钮，插入的页眉效果如图所示。,设置的页眉效果,33,操作一,设置页眉页脚,（11）单击“设计”选项卡，在“导航”组中单击“转至页脚”按钮 ，然后单击“页眉和页脚元素”组中的“当前日期”按钮 ，在页脚处插入当前系统日期，插入脚后的效果如图所示。,设置的页脚效果,34,操作二,设置表头和分页符,（1）单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“打印标题”按钮，打开“页面设置”对话框。,（2）在“打印标题”栏中单击“顶端标题行”文本框右侧的 按钮，在工作表中选择表头，单击 按钮，返回“页面设置”对话框，如图7-51所示，单击“确定”按钮即可。,“页面设置”对话框,35,操作二,设置表头和分页符,（3）选择D21单元格，在“页面设置”组中单击“分隔符”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入分页符”命令。,（4）单击“Office”按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择【打印】【打印预览】菜单命令，即可查看插入分隔符的效果如图所示。,插入分页符后的效果,36,操作三,打印预览,（1）在“页面设置”组中单击“分页符”按钮，在弹出的下拉列表框中选择“删除分页符”命令。,（2）单击“Office”按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择【打印】【打印预览】菜单命令。,（3）单击“打印”组中的“页面设置”按钮 ，在打开的“页面设置”对话框中，单击“页面”选项卡，在“缩放”栏中的“缩放比例”数值框中输入“150”设置打印预览时的缩放比例。,37,操作三,打印预览,（4）单击“页边距”选项卡，在其中设置页边距的“上”、“下”、“左”、“右”的值。在居中方式栏中选中“水平”和“垂直”复选框，如图所示。,“页面设置”对话框,38,操作三,打印预览,（5）单击“确定”按钮，即可看到打印预览的效果，如图所示，单击“关闭打印预览”按钮，关闭打印预览窗口。,预览效果,39,操作四,打印工作表,（1）选择【Office】【打印】【打印】菜单命令，打开“打印内容”对话框。,（2）在对话框的“打印机”栏的“名称”下拉列表框中选择需要进行打印的打印机。,（3）在“份数”栏中的“打印份数”数值框中输入“10”，选中“逐份打印”复选框，如图所示，单击“确定”按钮即可打印工作表。,“打印内容”对话框,40,实训一,计算服装订单费用数据,实训目标,利用公式和函数的相关知识，来计算服装订单费用数据，其效果如图所示。,计算服装订单费用数据效果,41,实训一,计算服装订单费用数据,实训分析,（,1,）打开素材文件，使用公式计算各季度订单总费用。,（,2,）使用函数计算平均各季度服装订单费用。,计算服装订单费用数据的操作思路,42,实训二,管理产品库存表数据,实训目标,通过对表格中的数据进行排序和筛选以及分类汇总等操作，管理产品库存表中的数据，效果如图所示。,管理产品库存表数据效果,43,实训二,管理产品库存表数据,实训分析,（,1,）打开素材电子表格，以“类别”为关键字对表格中的数据进行排序。,（,2,）筛选表格中“库存量”大于,0,的数据。,（,3,）取消对表格中的数据赛选，然后对数据进行分类汇总。,管理产品库存表数据的操作思路,44,实训三,制作水果月销量图表,实训目标,利用在表格中插入图表的相关知识，制作水果月销量图表，效果如图所示。,水果月销量图表效果,45,实训三,制作水果月销量图表,实训分析,（,1,）在素材表格中以“卖出总费用”为主关键字对数据进行降序排序。,（,2,）在表格中插入图表，分析卖出总费用和进货总费用之间的趋势。,制作水果月销量图表的操作思路,46,实训四,打印生产记录表,实训目标,对生产记录表进行相应的设置，包括设置页眉和页脚，设置纸张大小等操作，然后打印生产记录表，效果如图所示。,生产记录表效果,47,实训四,打印生产记录表,实训分析,（,1,）设置表格的页眉。,（,2,）设置页脚。,（,3,）对表格进行打印预览。,制作水果月销量图表的操作思路,48,