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,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,生管采購作業實務,報告人:,PCEG,張 頌,課長,2001.9.22,採購包括,國外採購（採購除大陸以外,包括臺北,新加坡,美國,日本,馬來西亞,蘇格蘭的原物料）,國內採購（指向國內供應商工廠設在中國大陸進行採購,主要是包裝材料和零散五金件等,采購管理七大策略:,採購策略,供應商管理,成交條件,訂單處理,交貨通知,進貨驗收,應付結報,一.供應商管理:,供應商評鑒, 免評鑒合格供應商,1)客戶指定的供應商,2)內交廠商華虹、富準、,等,3)認証之企業,（需提供相應認証資料）,4) 國際知名廠商,5) 國際知名廠商之代理商（其產,品經過產工評証無需評鑒）,6) 由採購主管提出由品保主管,核準之廠商,需評鑒供應商,1) 評鑒小組的組成工程,工標品管採購,2) 評分標准, 分, 分, 分, 分, 分以下,級以上可送樣,級需再進行改造經第二次,評鑒通過後送樣如評鑒分數,仍在級半年之內不予以評鑒,供應商核準,廠的供應商核準,1) 代管物料（lose Source）,2) 客戶指定供應商（lose Source）,3) 非客戶指定供應商（Open Source）,廠的供應商核準,為非客戶指定供應商（pen Source）,注: Original Equipment,Management,: Original Design,Management,供應商基本資料建檔,供應商產能評估,送樣承認,新產品開發,Second Source,1)客戶指定供應商,2)非客戶指定供應商,3)代管物料,物料議價,價格核定,uota建立（比例分配建立）,二成交條件,成交條件的定義,是一種所有權的買賣合同,合同成立的條件,）合同的主體法人與自然人,）存在交易的關系,）合同的形式要式（有固定格,式）與不要式,合同的內容,）當事人的姓名（名稱）地址,）買賣的標的標的物的名稱,品質數量及包裝方式,）標的物的價格金額貨幣,價格術語,）標的物的交付方式時間,地點,）價款的支付方式時間,地點,6) 標的物的保險及運輸方式,7）檢查標準和方法（鋼材塑,膠粒有行業標準）,8） 結算方式,9） 糾紛解決方式管轄機構及,適用法律,10）合同生效期限,11）合同的份數使用文字及其,效力,12）訂立合同的時間地點及當,事人簽名,三訂單處理,訂單分類 Firm 訂單Blanket,訂單大訂單,Firm 訂單包括供應商資料訂單,號碼（取自Tiptop）日期項次,料號（客戶料號和鴻海料號）名,稱版次數量單價,金額（阿拉伯數字和英文版）具體的交貨日期交易條件付款條件保險承辦人簽名部門主管簽認事業處主管簽認事業群主管簽認（Firm訂單總金額超過台幣萬需會簽特助）,Blanket訂單是指無具體數量,版次單價金額具體交換,日期的訂單這類訂單只有確,定的訂單編號和名稱此類訂,單需會簽部門主管簽認事業,處主管簽認事業群主管,.大訂單是指有數量較大交貨,分為多次的訂單此類訂單除,了沒有具體交貨日期其他均,與Firm訂單規定相同,注所有訂單共分為四聯廠商聯,廠商承認聯採購聯財務聯,所有簽認完成後採購將訂單,pass給供應商供應商相關主,管需在日內在Sellers,acknowledgment一欄確認並將,二三四聯回傳至采購處,採購pass給相關部門作三年存檔,四交貨通知,交貨通知（Delivery Notice）是依據最新版確定交貨數量和時間,交貨通知單須標注供應商名稱物料名稱料號版次進貨數量時間及運輸方式,交貨通知一般要求供應商簽認回復以確保正常供料,交貨通知之發出須經採購主管簽核後生效,五進貨驗收,1採購必須掌握下單物料到貨之具,體情況（到貨時間數量品質,狀況）以便及時應變處理,2國外採購在進貨之前需開立國,外進口貨物通知單送至關務開,立報關單和載貨清單貨到保稅,工廠後經海關查驗合格後倉庫,方可進行收貨,國內採購在貨到廠區之前需在交貨通知系統中輸入相關的到貨訊息同時供應商也應在系統內輸入相關的出貨訊息貨到後經海關義務監管員查核無誤後倉庫方可進行收貨,3每項原物料採購需經驗收數量品質才可辦理入庫原物料若有品質異常時必須及時快速處理,1)?挑選重工,a.?廠商自己在廠內或廠外進行挑選重工,b.?我方代替廠商進行廠內挑選重工按人工和工時來計算挑選重工費用在結報時開立Debit Note進行扣款,c. 挑選後將不良品退回供應商處供應商可進行補貨或接受扣款,2）直接退回供應商,3）因為以上原因造成的停線或辦理,退貨等一切損失費用都必須,Charge給供應商,六應付結報,A種類,1）原物料結報,相關單據進貨驗收單Original,Invoice, 報價單PO（供應商,和客戶）PODBL對帳單,轉廠資料及報關單,2）費用性結報（常用於國內小購件和,包材採購）,相關單據進貨驗收單Original,Invoice, 報價單PO對帳單,轉廠資料,3）運費結報,相關單據空運申請單BL,出貨明細表運費Invoice,Packing List客戶認可PO,（書面認可）,B引起結報不及時的原因,1）人為因素?,a.結報人員疏忽,b.經管相關人員疏忽,c.上級簽核,2）外部環境,a.發票不能及時送達,b.?發票錯誤,c.?單據不齊全,3）內部原因,a.?Tiptop系統,b.?內部系統關帳,C.付款方式,1）NET,2)?T/Tafter Invoice,Receipt,3)?T/Tafter Goods Receipt,4)?L/C,5)?國內段每月51525日付款,國外段按規定日期付款,
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