一汽TOYOTA体验改变全新CROWN皇冠 上市发布会运营手册

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一汽丰田品味改变皇冠设计沙龙,CONFIDENTIAL,本手册所记载的个人信息及产品信息请妥善管理。,体验改变,全新,CROWN,皇冠上市发布会,一汽丰田宁波区域大会,CROWN,展示会,体验改变,全新,CROWN,皇冠,上市发布会,运营手册,中文版,第,10,稿,2015,一汽,TOYOTA,北京代思博报堂广告,目,次,1.,整体概要,.,整体概要,P5,.,地理位置,P6-P7,2,.,场地概要,.,活动场地, P9,.,游轮,信息,P10-P13,.,整体布局图, P14-P15,3.,活动流程,.,日程表, P17,.,登船路线人员配备,P18-P23,.,登趸船路线及缓冲区, P24-P25,.,第一空间, P26-P45,.,舞台流程, P46-P85,4.,运营说明,.,第二空间, P88-P102,.,工作日程, P103-P107,.,第三方人员, P109-P142,.,运营制作物及备品, P144-P173,5.,实施体制,.,团队架构, P175-P177,6.,紧急预案,.,紧急预案, P179-P183,人员联络表,DPH,李兰冰,项目总指挥,曾逸峰,项目总控,136-8301-8021,zengyifeng,汪屾,136-9366-6181,wangshen,苏尧,项目总协调,139-1141-9686,suyao,张洁,运营助理,137-3848-3414,zhangjie,张春雨,车辆担当,185-1802-3870,zhangchunyu,协力公司,刁玉昆,总担当及场地协调,138-0124-1195,alandiao,郑欣,执行总,控,135-0135-9950,stevenzheng,闫文磊,舞台总控,186-1029-1172,hillyan,朱笛,运营总控,139-1018-3736,judy,胡友东,搭建及制作,139-1101-0363,michaelhu,王凯,搭建助理,158-0100-1709,wangkai,叶梅震,搭建助理,139-1159-6368,denverye,陈江,AV,担当,186-1080-6532,chenjiang,杨峥,视觉总控,139-1068-3232,kevinyang,李棘鹏,平面设计,136-1119-1397,jipengli,李宁超,车辆担当,186-1057-5528,liningchao,韩璐,第一空间,186-1196-6620,Hanlu,张君宝,后勤管理,185-1387-8713,junbao.zhang,孟芯竹,PR,对接及游船,185-1506-0093,monameng,胥蛟,物料担当,150-1153-6859,xujiao,许明泉,舞台导播,189-9447-8421,350991241,张涛,AV,总控,138-1151-1801,doriszhang,孟雅琦,视频制作,182-1094-8686,miko,冯杰,导演助理,134-3945-7489,shikifeng,张琳晨,主持人对接,186-1173-1953,55466932,整体,概要,1,整体概要,1,3,月,5,日(星期四),0,0:,0,0,24:00,进场搭建,3,月,6,日,(,星期五),0,0:,0,0,24:00,进场搭建,3,月,7,日(星期留),0,0:,0,0,24:00,进场搭建,3,月,8,日(星期日),0,0:,0,0,24:00,进场搭建,3,月,9,日(星期一),0,0:,0,0,24:00,进场搭建,3,月,1,0,日(星期二),0,0:,0,0,24:00,进场搭建,3,月,11,日(星期三),0,0:,0,0,24:00,彩排,3,月,1,2,日(星期四),1,6:00,24:00,活动现场,3,月,13,日(星期五),00,:,0024:00,撤场,活动名称:体验改变全新CROWN皇冠发布会,活动场地: 001驳船 -上海港国际客运中心码头(一滴水),活动日期: 2015年3月12日(星期四),主 办 方: 一汽丰田汽车销售,日 程:,一滴水码头,整体概要,地理位置,从,陆家嘴,-,上海港国际客运中心,活动现场地址:,上海港国际客运中心,,东大名路,500,号,从,人民广场,-,上海港国际客运中心,陆家嘴,距离,5,公里,驾车大概用时,12,分钟左右,走 新建路隧道,(*注:行车用时为交通顺畅的条件下),人民广场,距离,6,公里,驾车大概用时,18,分钟左右,走延安东路及外滩隧道,(*注:行车用时为交通顺畅的条件下),整体概要,-,地理位置,V I P,停车动线建议:,1,、红色区域为,VIP,专车行驶路线,2,、建议,PR,公司在红点区域为,VIP,落客点,待,VIP,下车 后,司机将车辆停回停车场,3,、建议,PR,公司提前到场地踩点,熟悉路线,VIP,车辆入场动线,停车场,建议,VIP,落客点,场地概要,2,场地概要,-,活动场地,海港特,001,驳船,这是中国最大的水上,平台,迄今为止,还没有任何品牌的任何商业行为在这个平台上发生。,船长,120,米 型宽,28,米 型深米;,3360,平方米。甲板承重能力为,15,吨,/,平方米。,场地概要,-,游轮,信息,平安银行号(原飞利浦号),外观,一层,二层,解决方案:,1,、和游船协定此处,LOGO,灯箱在登船,游览,下船期间均不亮灯,场地概要,-,游轮,信息,解决方案:,1,、和游船协商能制作一块皇冠,LOGO KT,板覆盖在原有的平安银行上。,2,、下图因拍摄角度问题,而并非,LOGO,不完整,场地概要,-,游轮,信息,解决方案:,1,、因为船会行驶不能制作任何厚材质遮挡,只能用及时贴覆盖原有字体,让船体颜色一致,场地概要,-,游轮,信息,场地概要,-,整体布局图,码 头,场地概要,-,整体布局图,活动流程,3,时间,内容,描述,时长,17:30-18:30,登邮轮,媒体集体由酒店前往其昌栈码头,登上邮轮,6,0min,18:30-18:50,黄浦江游览,媒体由其昌栈码头乘坐游轮前往活动场地,20min,18:50-19:10,登,001,驳船并参观第一空间,媒体由邮轮登上驳船,进入第一空间参观体验,2,0min,19:,00,-19:20,解密,序幕,开放第二空间,客人入场就坐,2,0min,19:20-19:23,解密,开场,开场视频,人与视频互动,3min,19:23-19:25,主持人登场,欢迎词,串词引出姜总致辞,2min,19:25,19:30,姜总致辞,品牌策略的发布,5min,19:30-19:32,主持人串场,主持人串词串场,引出秋山先生,2,min,19:3219:,3,7,时尚创意之秘,讲解时尚设计,视频、模特配合秋山晃先生讲车,5min,19:,3,7,19:42,科技进取之秘,讲解科技智慧,视频、演员配合秋山晃先生讲车,5min,19:4219:49,动力加速之秘,讲解动力性能,视频、配合秋山晃先生讲车,展望未来,7min,19:4919:51,TVC,播放,主持人画外音引出,TVC,短片首次播放,2,min,19:,5,1,19:54,新车亮相,屏幕翻转,三辆新车一起驶入舞台,3min,19:54-19:56,价格公布,价格数字公布,2min,19:56-,19,:,58,合影,邀请领导上台合影,2min,19:58-,2,0,:20,上海外滩轮廓,大屏幕显示上海外滩轮廓,大屏幕拉开,露出真实上海黄浦江江景,2,min,20:00,结束,活动流程,-,日程表,码头名称:上海其昌栈码头,地 址:上海市浦东新区东方路,1,号,活动流程,-,登邮轮路线,邮轮环节,管理,-,孟芯竹,邮轮人员体制,第三方人员领队,沿途指引,-,-,兼职,四名,邮轮引领,-,礼仪两名,安全管理,-,安保八名,活动流程,-,邮轮人员体制,共,4,个 工作人员,沿途,手举指示牌,进行指引所有客人登船,共,2,个礼仪,游轮一层二层分别安排一名礼仪,,负责引领接待上楼,区域负责人,指引客人顺序进场,入口处工作人员根据胸卡或邀请函登船,共,2,名安保人员,维护入口处秩序,让客人顺序登船,其昌栈码头,活动流程,-,登邮轮路线,安检口距离码头大约,150,米,楼梯,楼梯,VIP,室,游船一层(可容纳,120,人),游船二层(可容纳,100,人),游船三层甲板(可容纳,100,人),楼梯,楼梯,楼梯,楼梯,活动流程,-,人员容量,工作人员,所有来客登船后,,4,名指路工作人员跟随登船协助一二层礼仪工作,礼仪,游轮一层二层分别安排一名礼仪,,负责引领接待上楼,配备,一,名安保人员,由于三层甲板容纳人数有限,为了安全考虑,必须限制三层甲板人数的数量,将三层甲板的两个楼梯分为上行楼梯及下行楼梯,楼梯口安排两名安保人员,严格限制三层人数,配备,一名安保人员,为防止甲板一侧人员聚集过多造成安全隐患,所以在甲板两侧各安排两名安保人员,游船三层甲板(可容纳,100,人),楼梯,楼梯,活动流程,-,人员配备,三层甲板:共,8,名安保人员,三层甲板实境照片,游船,18,:,30,分,从其昌栈码头出发前往活动主会场,用时,15-20,分钟,2,)游船上配有可保证每位登船人员人手一件的救生衣,活动流程,-,游览路线,活动会场,其昌栈码头,东方明珠,活动流程,-,登趸船路线,1,、所有客人到达一滴水码头后从“平安银行号”游轮下船登上趸船(因为小游轮与活动场地,001,号驳船落差较大,顾使用趸船作为登船的通道),趸船可保证与小游船保持在同一高度。,2,、客人登上趸船后按照工作人员的指引通过悬梯登上,001,驳船(趸船尺寸为,70m,*,22m,,可保证客人在趸船上有足够的移动空间,并在趸船周围摆放铁马,并在铁马内侧有,8,名安保人员,保证客人在趸船上的安全,防止发生危险)。,3,、缓冲区放置,3,名安保确保客人安全,且不在此处逗留,001,驳船,平面布局图,立面布局图,安保人员:游船靠岸后船上,6,名安保第一时间先行下船至各自岗位,防止客人在趸船太过于靠近船边,造成危险。另外两名安保断后确认船上是否有人没有下船及最后的安全,安保人员:游船未到之前已就位指引客人登船,通,道宽:,3M,铁马,活动流程,-,登船路线,活动流程,-,第一空间,第一空间入口,进入第一空间效果图,活动流程,-,第一空间,客人浏览路线及人员布局,游览动线:客人可延“通道”进行浏览,也可直接穿梭进入茶歇区。,礼仪人员,Crown,Guy,工作人员,所有工作人员前期进行四个展区所有展示信息的培训并分配各负责区域(,Crown,Guy,负责,4,个展示区域,工作人员负责展厅及茶歇区域)各工作人员在自己的工作区域工作,如出现突发情况,附近两名工作人员就近支援,其他区域,Crown Guy,无需支援。,茶歇区,强劲动力区,时尚设计区,科技体验区,技术,革新区,茶歇服务员,礼仪人员:门口迎宾。,Crown,Guy,:提前培训展示区信息,维护各展示区秩序,并解答客户对展示信息的简单问题,。,工作人员,:负责,引导客人,,避免,拥挤。,工作职能,总控,郑欣,第一空间执行管理,-,韩璐,第一空间人员体制,AV,管理,张旭升,硬体管理,-,李俊飞,Crown Guy,四名,工作人员,四名,活动流程,-,第一空间,礼仪两名,活动流程,-,第一空间,展示内容:,稳重而,柔和的女声在空间环绕,,循环播放告知现场客人各个,区域的展示内容,,引导客人清晰,了解,所在区域的信息。,第一空间展示效果,运营管理:,工作人员:,Crown,Guy,维护展示区秩序,避免宾客因上下台阶摔倒。,注意现场突发情况,比如灯不亮了及时通知本区域总管进行维修,小型制作:,1,.,环绕的女声音频所需第一空间简介文稿,;,2,.,女声录音;,3.,展示区域说明牌(,4,个);,4.,方向指示牌(,4,个);,5.,第一空间展示空间布局图(,2,个);,活动流程,-,第一空间,时尚设计区,运营管理:,工作人员:,Crown,Guy,维护展示区秩序,避免客人因上下台阶摔倒。注意,现场突发情况,比如灯不亮了及时通知本区域负责进行维修,文件:,1,.,皇冠车头高清图片文件;,2,.,根据车头图片勾勒的线条图片文件,;,3.,时尚设计区说明牌。,展示内容:,通过四块雕刻玻璃勾勒出车头的不同线条,或完整,或局部,虚实结合,,着重将龙眼等设计元素逐层突出,让客人体会,到皇,冠的时尚设计。,活动流程,-,第一空间,车头线条,1,1,车头线条,2,车头线条,3,2,车头线条,4,3,4,展示效果,活动流程,-,第一空间,强劲动力区,运营管理:,人员:,Crown,Guy,维护展示区秩序,保护液晶电视设备。,注意现场突发情况,比如电视播放保持循环通畅,文件:,1,.,皇冠零件。,2,.,液晶电视播放视频文件(,3,个)。,3.,强劲动力区说明牌。,展示内容:,1.,两侧玻璃勾勒出皇冠车身线条,让客人体会到皇冠外观的时尚设计。,2,.,中心岛展示皇冠零部件组合成的创意图形,工业艺术形式变现全新皇冠的强劲动力。营造吸引媒体眼球的亮点。,3,.,镶嵌,3,个,50,寸液晶电视,播放皇冠汽车与动力系统相关的图文资料。,活动流程,-,第一空间,展示效果,示,意,活动流程,-,第一空间,液晶电视(中),:,皇冠前后悬挂变速箱前置后驱的图文介绍,Keynote,制作翻页效果。,展示效果,活动流程,-,第一空间,液晶电视(中),:,皇冠发动机,3D,建模旋转,同时配合发动机技术参数信息。,展示效果,液晶电视,(,右),:,皇冠,8,月即将推出的,发动机图片及参数展示。(画面制作动态点缀装饰效果,重点呈现,:敬请期待!),活动流程,-,第一空间,科技,革新区,运营管理:,工作人员:,Crown,Guy,维护展示区秩序,保护触屏和显示设备。注意现场突,发,情况,,比如是否互动屏使用通畅,如机械故障及时通知管理人员,物料,:,1,.,皇冠,1-13,代皇冠图标;,2,.,皇冠,1-13,代视频文件;,3.,灯箱喷绘;,4.,技术革新区说明牌。,活动流程,-,第一空间,展示效果,体验方式,:,1.,触屏操控界面如图,13,个皇冠图标,点击任一图标,右侧,即显示相应皇冠的完整车型图及革新点。,2,.,点击触屏图标的同时,上方显示器即显示相应的皇冠视频。,3,.,如无任何操作,或某一代视频播放完毕,上方显示器即循环,播放,1-13,代皇冠历史及技术视频头尾宣传视频。,活动流程,-,第一空间,360,安全区,运营管理:,工作人员:,Crown,Guy,维护展示区秩序,避免拥挤,提醒注意台阶,保护,设备,。注意现场突发情况,,比如视频播放是否保持循环通畅,物料,:,1,.,(背景素材动态素材十全十美视频)合成的视频文件;,2,.,科技体验区说明牌。,3.,显示屏幕尺寸(像素):,1024x576,展示内容:,6,块等离子环绕屏,既能同时显示相同十全十美视频内容,又能连在一起做环屏效果。让客人体会到全方位的科技体验。,活动流程,-,第一空间,展示效果,视频内容,:,皇冠十全十美安全点视频动态背景及素材。,Savoy & Sweet,Ham & cheese greens rolled/,火腿芝士蔬菜卷,Mini pasta salad/,迷你通心粉色拉,Chocolate brownie/,巧克力布朗尼蛋糕,Mini logo cup cakes/,迷你杯子蛋糕(配,logo,),Classic cheese mousse with nuts /,经典芝士慕斯配开心果碎,Cocoa tiramisu/,可可提拉米苏(配,logo,),Strawberry pudding/,鲜草莓布丁,Beverage,果汁:橙汁,/,苹果汁,/,西柚汁,碳酸饮品:可乐,/,雪碧,矿泉水:柠檬水,无酒精鸡尾酒:,Shrilly temple/,雪莉坦布;,Virgin Mojito/,无酒精莫吉多,咖啡:现磨咖啡,(,热,),;英式红茶,/,中式绿茶,(,热,),水果:四季水果盘,Menu,|,Coffee break,活动流程,-,第一空间,Reference pictures |,茶歇菜品照片,火腿芝士蔬菜卷 迷你通心粉色拉,活动流程,-,第一空间,Menu-,|,Coffee break,巧克力布朗尼蛋糕,迷你杯子蛋糕,Reference pictures |,茶歇菜品照片,可可提拉米苏,经典芝士慕斯配开心果碎,活动流程,-,第一空间,Menu-,|,Coffee break,鲜草莓布丁,Reference pictures |,特别定制,印有贵品牌,LOGO,的餐巾纸,活动流程,-,第一空间,用餐器具,第一空间,茶歇,客用餐盘,6,寸,客用餐叉,12cm,客用取食布菲夹,20cm,客用果汁杯,15cm,客用无酒精鸡尾酒杯,10cm,客用无酒精鸡尾酒杯,15cm,白色亚克力餐品托盘,22cm,正方形,黑色亚克力餐品托盘,22cm,正方形,亚克力餐品三层架,托盘,26cm,,立柱高度从低到高依次:,8cm/16cm/24cm/32cm,着装:黑色衬衫,/,黑色裤子,黑色围裙,/,黑色领结,Reference pictures |,服务人员,活动流程,-,第一空间,备注:备餐,5,人,传菜,4,人,现场餐台,4,人,巡场,6,人,主管,1,名。,舞台流程,时间,内容,描述,时长,19:,00,-19:20,解密,序幕,开放第二空间,客人入场就坐,2,0min,19:20-19:23,解密,开场,开场视频,人与视频互动,3min,19:23-19:25,主持人登场,欢迎词,串词引出姜总致辞,2min,19:25,19:30,姜总致辞,品牌策略的发布,5min,19:30-19:32,主持人串场,主持人串词串场,引出秋山先生,2,min,19:3219:,3,7,时尚创意之秘,讲解时尚设计,视频、模特配合秋山晃先生讲车,5min,19:,3,7,19:42,科技进取之秘,讲解科技智慧,视频、演员配合秋山晃先生讲车,5min,19:4219:49,动力加速之秘,讲解动力性能,视频、配合秋山晃先生讲车,展望未来,7min,19:4919:51,TVC,播放,主持人画外音引出,TVC,短片首次播放,2,min,19:,5,1,19:54,新车亮相,屏幕翻转,三辆新车一起驶入舞台,3min,19:54-19:56,价格公布,价格数字公布,2min,19:56-,19,:,58,合影,邀请领导上台合影,2min,19:58-,2,0,:20,上海外滩轮廓,大屏幕显示上海外滩轮廓,大屏幕拉开,露出真实上海黄埔江江景,2,min,20:00,结束,活动流程,-,日程表,发布会流程概览,活动流程,-,舞台布局图,AV,控台,固定,LED,14,代皇冠,14,代皇冠,专业多点滑轨,辅助单片,LED,屏沿轨道滑动,甚至全部滑至现场最左侧,彻底亮出后部景象,可旋转,LED,屏,即可统一平铺为一面完整大屏,又可如一扇窗独立打开,展现屏后场景,14,代皇冠,魔方一角造型的,LED,屏,可升起,活动流程,舞台,流程,暖场,時間,时长,内容,19:,0,0,19:,1,9,1,9min,暖场,活动流程,1,,观众进场落座,,Hi-Fi级乐曲暖场,2,,五分钟提示广播(活动开始前五分钟),3,,三分钟提示广播,4,,活动即将开始提示广播,项目,内容,音频,暖场音乐,舞台灯光,off,礼仪,台口站位,备场演员,舞蹈演员打开屏幕后方,左分屏,左侧屏,魔方,右侧屏,右分屏,logo,主视觉,logo,主视觉,logo,左分屏,左侧屏,魔方,右侧屏,右分屏,logo,视频,视频,视频,logo,活动流程,舞台,流程,开场倒计时,時間,时长,内容,19:1,9,-19:20,3,0s,倒计时视频,活动流程,1,,全场暗,5,秒,2,,屏幕上出现以皇冠为背景,聚集数字及方程式的密码锁,3,,镜头快速推进,中央两旁不停的散发出皇冠光线及闪光效果,4,,视频落帧爆屏的状态,,高频音效作为大秀的开始,前奏,首帧,尾帧,项目,内容,音频,暖场音乐,舞台灯光,off,礼仪,台口站位,备场演员,舞蹈演员打开屏幕后方,活动流程,舞台,流程,开场视频(人屏互动舞蹈),時間,时长,内容,19:2019:,2,2,2,min,开场视频,活动流程,1,,全场暗,3,秒后,,屏幕上皇冠,logo,展开画面及人物剪影,屏幕随着人物剪影动作打开。,2,,两侧各一扇屏幕打开,舞蹈演员从翻转屏幕中步入舞台,3,,舞蹈演员与屏幕配合,完成人屏互动舞蹈,4,,屏幕中画面逐渐减缓,舞蹈演员由两侧退场,项目,内容,音频,视频音乐,舞台灯光,特效光,追光,礼仪,台口站位,备场演员,主持人左台口,左分屏,左侧屏,魔方,右侧屏,右分屏,live,视频,视频,视频,live,首帧,尾帧,活动流程,舞台,流程,开场视频分镜,屏幕中剪影分裂成四个人,演员配合剪影动作,从屏幕开合处登场,演员做推开动作,屏幕中场景随之改变,舞蹈演员推开夜之窗场景,演员和屏幕内的窗口互动,舞蹈演员做拨和推的动作,屏幕内窗口随之运动,活动流程,舞台,流程,开场视频分镜,演员做旋转动作,带出夜之窗场景,屏幕由夜之窗逐渐转换出现金之翼线条元素。,演员以柔美的滑动动作和屏内的线条互动,线条随着舞者的舞姿变形,演员做单臂支撑,旋转,伸展动作,与屏幕内的线条互动,活动流程,舞台,流程,开场视频分镜,演员做拉伸,弯曲动作。屏幕中小方块配合浮现,演员将隔删特写拉入屏幕,演员动作与线条互动,活动流程,舞台,流程,开场视频动线图,演员,演员动线,活动流程,舞台,流程,主持人登场,時間,时长,内容,19:2,2,-19:2,4,3min,主持人登场,活动流程,1,,短片结束,屏幕呈现主视觉,主持人上场音乐响起, 在特效灯光的炫目中,主持人出场,2,,主持人致开场辞,3,,主持人引出姜总致辞,并有请姜总上台,项目,内容,音频,主持人上场音乐,舞台灯光,特效光,追光,礼仪,台口站位,备场演员,左分屏,左侧屏,魔方,右侧屏,右分屏,logo,主视觉,logo,主视觉,logo,活动流程,舞台,流程,主持人登场动线图,主持人,主持人动线,活动流程,舞台,流程,姜总致辞,時間,时长,内容,19:,24,-19:,2,9,5min,姜总致辞,活动流程,1,,姜总由座位席走至舞台上,2,,姜总致辞,3,,姜总致辞结束,主持人感谢姜总,并有请姜总入座,项目,内容,音频,姜总上场音乐,舞台灯光,特效光,追光,礼仪,引领姜总上下场,备场演员,左分屏,左侧屏,魔方,右侧屏,右分屏,live,PPT,logo,PPT,live,活动流程,舞台,流程,姜总致辞分镜,姜总致欢迎词,讲述皇冠历史,宏观介绍,14,代皇冠,活动流程,舞台,流程,姜总致辞分镜,阐述全新皇冠目标人群,全新皇冠营销策略,皇冠情结,活动流程,舞台,流程,姜总致辞动线图,主持人,主持人动线,姜总,姜总动线,活动流程,舞台,流程,主持人串场,時間,时长,内容,19:,2,9,-19:3,0,2min,主持人串场,活动流程,1,,姜总致辞结束,主持人感谢姜总,并有请姜总入座,2,,主持人串词简单概述,14,代皇冠的创新与改变,并引出时尚环节视频,项目,内容,音频,主持人麦克,舞台灯光,面光,追光,礼仪,台口站位,备场演员,模特两侧台口备场,左分屏,左侧屏,魔方,右侧屏,右分屏,logo,主视觉,logo,主视觉,logo,左分屏,左侧屏,魔方,右侧屏,右分屏,logo,视频,视频,视频,logo,活动流程,舞台,流程,时尚视频,首帧,秋山晃入场,時間,时长,内容,19:3,0,19:,3,2,2,min,时尚视频,活动流程,1,,大屏幕播放产品点视频,旁白讲解时尚发展,由查理沃斯过度到现代时尚,2,,视频呈现时尚街景画面上,八名男模身着时尚服饰登场,与视频配合走位,并定位在舞台上,摆,pose,定格。,3,,主持人邀请秋山晃总工程师为大家解析皇冠的时尚变革,秋山晃总工程师携女伴由第二空间入口处进场,项目,内容,音频,视频音乐,舞台灯光,off,礼仪,引领秋山晃上场,备场演员,模特两侧台口,活动流程,舞台,流程,时尚视频分镜,街景转换。模特走位站定,主持人串词邀请秋山晃上场,屏幕中出现楼体窗口画面,模特从两侧上场站位,活动流程,舞台,流程,时尚视频动线图,模特,2,人一组,模特动线,秋山晃总工程师,秋山晃总工程师动线,活动流程,舞台,流程,CE,讲解,時間,时长,内容,19:,3,2,19:,3,4,2,min,秋山晃总工程师讲解,活动流程,1,,秋山晃进行商品讲解,2,,秋山晃讲解结束,由舞台侧台口撤场,同传:秋山讲解同时,进行同声传译,时尚点讲解,尾帧密码呈现,左分屏,左侧屏,魔方,右侧屏,右分屏,live,讲解内容,讲解内容,讲解内容,live,项目,内容,音频,秋山晃麦克,舞台灯光,气氛灯,追光,礼仪,引领秋山晃上场,备场演员,模特两侧台口备场,活动流程,舞台,流程,科技视频,時間,时长,内容,19:3,4,19:,3,6,2,min,科技视频,活动流程,1,,秋山晃撤场,主持人上场,串词总结秋山讲解内容并引出科技视频。,2,,大屏幕播放科技视频,旁白由爱因斯坦的相对论引出科技的变迁。,2,,视频呈现新皇冠双屏画面,此时背景演员上场,与背景画面,在舞台上表演,机器人演员做点击屏幕动作,此时屏幕打开,秋山晃总工程师从屏后走出。,3,,主持人画外音有请秋山晃总工程师为大家解析皇冠的科技变革,4,,秋山晃总工程师上场,为大家讲解,首帧,秋山晃入场,项目,内容,音频,视频音乐,舞台灯光,off,礼仪,台口站位,备场演员,背景演员换装两侧台口,左分屏,左侧屏,魔方,右侧屏,右分屏,logo,视频,视频,视频,logo,活动流程,舞台,流程,科技视频分镜,街景转换。机器人演员簇拥秋山晃上场,列队后,演员下场,秋山晃开始讲解,屏幕中出现太空空间站画面,机器人演员上场,与大屏互动,活动流程,舞台,流程,科技视频动线图,演员,演员动线,秋山晃总工程师,秋山晃总工程师动线,项目,内容,音频,秋山晃麦克,舞台灯光,气氛灯,追光,礼仪,台口站位,备场演员,演员两侧台口备场,活动流程,舞台,流程,CE,讲解,時間,时长,内容,19:,3,6,19:,3,8,2,min,秋山晃总工程师讲解,活动流程,1,,秋山晃进行商品讲解,2,,秋山晃上台站定,机器人演员撤场。,3,,讲解结束,秋山晃下场,科技点讲解,尾帧密码呈现,左分屏,左侧屏,魔方,右侧屏,右分屏,live,讲解内容,讲解内容,讲解内容,live,活动流程,舞台,流程,动力,视频,活动流程,1,、秋山晃撤场后,主持人串场引出全新皇冠的终极揭秘。,2,,大屏幕播放动力视频,旁白讲述从瓦特的蒸汽机年代到现代的皇冠全面升级的动力性能。视频呈现发动机工作状态。,3,,主持人画外音有请秋山晃总工程师带领大家一起感受皇冠的动力性能,声光电进行配合,秋山晃上场,首帧,秋山晃入场,時間,时长,内容,19:,3,8,19:,4,0,2,min,动力视频,项目,内容,音频,视频音乐,舞台灯光,off,礼仪,台口站位,备场演员,左分屏,左侧屏,魔方,右侧屏,右分屏,logo,视频,视频,视频,logo,活动流程,舞台,流程,CE,讲解,時間,时长,内容,19:,4,0,19:,4,3,3,min,秋山晃总工程师讲解,活动流程,1,,秋山晃站定,背景演员退场。秋山晃进行商品讲解,2,,秋山晃进行愿景展望,3,,秋山晃走下舞台入座,动力点讲解,尾帧密码呈现,项目,内容,音频,秋山晃麦克,舞台灯光,气氛灯,追光,礼仪,引领秋山晃入座,备场演员,动力点讲解,尾帧密码呈现,左分屏,左侧屏,魔方,右侧屏,右分屏,live,讲解内容,讲解内容,讲解内容,live,愿景展望,活动流程,舞台,流程,CE,讲解动线图,秋山晃总工程师,秋山晃总工程师动线,活动流程,舞台,流程,TVC,播放,時間,时长,内容,19:,4,3,19:,4,5,2,min,TVC,播放,活动流程,1,,主持人有请秋山晃总工程师入座,并概括总结全新皇冠商品点及愿景展望,2,,主持人介绍全新皇冠,引出,TVC,播放及新车亮相环节。,3,,主持人有请大家观看大屏幕,项目,内容,音频,视频音乐,舞台灯光,off,礼仪,台口站位,备场演员,车手出车口,左分屏,左侧屏,魔方,右侧屏,右分屏,logo,视频,视频,视频,logo,活动流程,舞台,流程,TVC,播放分镜,TVC,播放前,由魔方的转动,将窗口打开,TVC,播放结束后,由魔方的转动将窗口收回,活动流程,舞台,流程,新车亮相,時間,时长,内容,19:,4,5,19:,4,8,3,min,新车亮相,活动流程,1,,播放,TVC,后无缝播放新车亮相视频,2,,视频中出现历代皇冠车型,屏幕进行翻转,左右两辆车同时向魔方行驶,3,,魔方愈发耀眼与全新皇冠各局部特写组成新车,音乐昂扬,屏幕打开,三辆车一起驶入舞台,4,,三辆车停稳后亮相,项目,内容,音频,视频音乐,舞台灯光,off,礼仪,台口站位,备场演员,左分屏,左侧屏,魔方,右侧屏,右分屏,live,视频,视频,视频,live,活动流程,舞台,流程,新车亮相,-,分镜,屏幕播放出车视频,屏幕翻转,左右两辆车向魔方后行驶,魔方打开同时,三辆车一起驶入舞台,活动流程,舞台,流程,新车亮相,-,分镜,三车至定点位置,亮相,车辆动线图,活动流程,舞台,流程,价格公布,時間,时长,内容,19:,4,8,-19:5,0,2min,价格公布,活动流程,1,,新车亮相后,主持人上台简单讲述新车特称并抛出价格悬念,2,,主持人有请价格公布,VIP,上台,为大家公布新车价格,3,,,VIP,上台公布价格,4,,主持人感谢,VIP,。并请,VIP,留步,项目,内容,音频,领导上场音乐,舞台灯光,off,礼仪,引领嘉宾上下场,备场演员,左分屏,左侧屏,魔方,右侧屏,右分屏,live,PPT,无,PPT,live,活动流程,舞台,流程,价格公布,动线图,主持人,主持人动线,VIP,VIP,动线,活动流程,舞台,舞台详细流程,合影,時間,时长,内容,19:5,0,-19:5,2,2,min,合影,活动流程,1,,主持人请,VIP,留步,并邀请座位席领导上台合影,2,,领导上台合影,3,,主持人感谢各位领导,并请领导们入座,项目,内容,音频,背景音乐,舞台灯光,拍摄专用,礼仪,引领嘉宾上下场,备场演员,左分屏,左侧屏,魔方,右侧屏,右分屏,logo,主视觉,无,主视觉,logo,活动流程,舞台,流程,合影,动线图,VIP,VIP,动线,活动流程,舞台,流程,外滩景象,時間,时长,内容,19:5,2,-19:5,4,2,min,外滩景象,活动流程:,1,,主持人总结性发言,并引出外滩夜景,2,,大屏幕显示上海外滩城市剪影轮廓,两侧副屏幕向左右两侧拉开,露出外滩实景,3,,主持人致结束词,项目,内容,音频,视频音乐,舞台灯光,拍摄专用,礼仪,台口站位,备场演员,无,左分屏,左侧屏,魔方,右侧屏,右分屏,logo,视频,无,视频,logo,活动流程,舞台,流程,外滩景色露出分镜,活动流程,舞台,流程,结束,時間,时长,内容,19:5,4,2,0,:,00,6,min,结束,活动流程:,1,,观众撤场,2,,可在车前进行专访,项目,内容,音频,散场音乐,舞台灯光,拍摄专用,礼仪,无,备场演员,无,左分屏,左侧屏,魔方,右侧屏,右分屏,logo,无,无,无,logo,运营说明,4,第二空间,运营管理,礼仪人员:第二空间入口,两,名,负责门口迎宾。,安保:,2,个安全出口各一名,,VIP,区域,2,名,,AV,控台左右各一名,工作人员,:负责,引导客人,,避免拥挤,工作职能,运营总控,-,朱笛,第三方人员:张君宝,第二空间人员体制,AV,管理,陈江,硬体管理,-,胡友东,安保六名,工作人员,四名,运营说明,-,第二空间,礼仪两,名,物料,胥蛟,安保人员,礼仪,1,、,第一空间开放时间,18:50-19:10,2,、第一空间至第二空间主入口开放时间:,19,:,00,3,、第二空间开场视频开始时间:,19:20,第一空间的浏览时间定为,15-20,分钟,运营组会,在客人进入,第一空间,10,分钟时开放第二空间的入口。,保证客人能,充分的了解展示信息,又能保证有些不喜欢在第一空间停留,的客人提前,入场。,为了防止人员拥堵在通道上,在入场的时间工作人员需,指引客人分散人流,4,、入口处及座位区共安排有,4,名工作人员对入场客人进行指引,5,、,VIP,座位区周围安排,有,2,名,安保人员,防止有媒体进入,VIP,区入坐,6,、,VIP,坐席区两侧安保人员在活动正式开始后(除新车及价格发布环节,),禁止媒体进入,VIP,坐席前方区域,VIP,坐席区,媒体坐席区,其他预留区,运营说明,-,第二空间人员安排,工作人员,安保人员,礼仪,VIP,坐席区,媒体坐席区,其他预留区,运营说明,-,第二空间人员安排,工作人员,7,、活动快开始,接到客户指令后由礼仪将,VIP,由,VIP,休息室,引领至主舞台区就坐。,8,、场内保洁需随时保证内场洁净,在正式开场后不能出现在主舞台区,9,、舞台两侧安全出口在活动开始期间有安保人员,在活动结束后打开所有出口。,10,、每个座位上提前放好同传设备及一瓶去商标的矿泉水,VIP,动线,安保人员,工作人员,1,、活动结束后,,所有工作人员集中精神,确保退场秩序井然,2,、公关公司负责安排大巴接送媒体,3,、上车原则:先开放前三两大巴,坐满一辆发一辆,4,、每辆大巴有车头牌,标明回程路线,媒体自行选择回程路线,5,、回程路线共,2,条:媒体入住酒店及其昌栈码头,(,请,PR,公司确认),乘坐大巴离场媒体路线,自行离场媒体路线,东大名路,大巴停车区,活动流程,-,离,场路线,大巴停放区域,运营说明,-,媒体转播,1,、此区域的一楼留给媒体拍摄区,共,2,个台面,每个台面为米径深,2,、一楼中间预留给网络直播,暂定,11,家直播媒体(待与,PR,跟进),3,、网络架设,:,向,第三方租赁微波网络,由无线信号发射,端和接收端组成,在场地架设路由器,由信号交换机分配相应的网络,保证网络直播媒体的每家独立,4M,带宽 (暂定,11,家),4,、运营管理:,给网络直播媒体放置,IBM,桌配黑色桌布,椅子,准备电源,媒体由控台左右两边进入,前方用警戒栏挡住,以防人员出入阻挡拍摄视线,人员配备:一边各一安保,维持秩序,25200mm,2400mm,400mm,网络直播媒体,200mm,运营说明,-,媒体转播平面图,网络转播区,车辆保洁,岗位职责,彩排期间对车辆进行日常养护和保洁。,活动正式开始前对所有车辆进行全面清洁,筛选标准,形象友善、彬彬有礼,外表整洁大方。 无疤痕或纹身,身体健康、受过良好培训的专职车辆保洁人员,熟练使用车辆清洁技术、设备及抛光技术,在活动期间能够全职工作,岗位行为准则,每辆车应至少配备1名保洁人员,车辆保洁人员应自带保洁工具、清洁用品和设备,不得在工作中或公共区域聊天、接听私人,男性外表干净整齐,女性头发应梳理平整,使用清洁设备,要避免划伤车辆,运营说明,-,车辆管理,提供四辆新车(其中三辆为发布环节使用,一辆为备用车辆),彩排期间及活动开始前,,负责,人及车手检查车辆和轮,胎。,3月,1,0,号晚上,9,点,,将所需全部车辆运达上海,4s,店,,进行交接。,车辆负责人,、活动公司人员在活动结束后,一同检验车辆,按照实际情况填写、签署车辆交接单,活动期间,的车辆,,仅作为此次活动使用,专车专用。,彩,排日需要车手及车辆到达活动,地点,活动之前,当活动公司人员到达现场后,,与车辆负责人,一同检验车辆,并按实际情况填写车辆交接单检验部分,车辆的停放、清洁、添加燃油、,城市间运输、,车辆维修、,轮胎更换,车辆配合使用原则,车辆接收,车辆交付,车辆清洁,在提供车辆时,所有车辆必须进行清洁,彩排期间,由活动公司提供车辆保洁人员对所有车辆进行清洁,活动开始前,3,个小时禁止使用车辆,所有车辆保洁人员对全部车辆进行精细的清洁(包括所有细节处),运营说明,-,车辆管理,车辆保洁流程,用干软布对车清洁,对发动机的污渍进行清理,对门缝、轮毂、底盘能看见的部分行理,车身表面灰尘用湿软布抹除,轮胎尘土用湿布清洗,用干软布对车清洁,对发动机的污渍进行清理,对门缝、轮毂、底盘能看见的部分行理,对车身进行手工打腊,给轮胎进行抹上轮胎腊,对发动机部分进行喷表板蜡清楚内饰灰尘,对内饰喷上表板蜡,清理挡风玻璃以及车门玻璃,盖上车罩,内饰清理,车辆定位,灰尘清理,车辆组长检查验收,展车全车打蜡,污渍清理,完成,运营说明,-,车辆管理,展示车辆驶入展区后按,照以下内容进行,检查,车名,项目,型号,颜色,外观,车身状况检查,胎压/胎纹/,轮胎LOGO盖检查/,内饰,仪表盘是否正常工作,座椅调节到适合位置,脚垫铺置,操控装备,钥匙(两把),中央门锁,拆除防盗保险丝,清洁工具,专业抹布,清洁海绵,各种打腊剂,(车身/座位皮甲/轮胎),轮胎清洁剂,车辆保险,配套工具箱,运营说明,-,车辆管理,运营说明,-,车辆管理,体验改变全新,CROWN,皇冠上市发布会车辆管理流程,日期,时间,项目,工作安排,天示负责人,备注,3,月,10,日车辆执行手册,3,月,10,日,20,:00,到达,4S,店,1:,运输公司到达,4s,店并与负责人熟悉到达活动现场路线,2:,与,4s,店沟通到达车辆颜色(红,黑,白,银),李宁超,与负责人胥姣要车衣,5,件,20,:30,沟通车辆进场,与码头负责人沟通是否车辆能进,需要什么证件(比如停车证)与搭建人员确定车辆踏板是否安装完毕,,李宁超,21:00,车辆接收,车辆负责人到达上海,4s,店并一同检验车辆,并按实际情况填写车辆交接单检验部分(车辆交接单见附件一),如发现问题,应及时更换车辆,,李宁超,(,DPH,张春雨),,丰田是否能提供一名车辆维修技师,21,:,30,车辆停放码头(停车场),与车辆负责人一同检验车辆,如车辆没有问题,运输公司将车辆拖运码头停车场,盖上车衣,并由两名兼职人员看守,,,李宁超,3,月,11,日车辆执行手册,3,月,11,日,8:00,(车美统一服装),车美到达,车美在活动码头集合,车辆负责人进行对车美详细培训,按照,4,名车美分工,李宁超,8:00-11:00,车辆美容,车美人员,6,人在码头清洁车辆,如:,GL,轮胎泡沫光亮剂用于轮胎表面,使用后可恢复轮胎乌黑光亮,需要,8,瓶,车美人员将对所有车辆仔细清洁(外观,内室,轮胎,发动机,后备箱),李宁超,11:00,车手到场,车手在活动码头集合,舞台组及车辆负责人对车手详细培训,按照进出车辆顺序对,3,名车手进行分工,11:30,车辆进场,车辆进场路线见附件二,李宁超,3,辆车动线比如(红色车辆放在中间),11,:,4,0,车辆停回舞台区域后台,如内场搭建已经全部完毕,车辆停放在后台区,所有车辆盖上车衣,安排两名安保人员看护,如内场未搭建完毕,则所有车辆停放在码头地下停车场,盖好车衣,每两车安排一名安保人员看护,李宁超,12:,0,0,午餐,告知午餐地点(车手车美人员在男演员化妆师就餐休息),李宁超,14,:30,-16:00,车手培训,车手按照培训流程进行车辆发布会现场固定位置及行驶路线出场,彩排后车辆停放固定位置,李宁超,彩排之前车手及车美(后台备场),16:00-18,:,00,流程彩排,流程彩排车辆需要舞美配合及车,手下车互动所需过程,车辆停放固定位子,李宁超,1,9,:,00-20:00,全体流程,全体流程彩排车辆配合活动流程进行彩排,,发现问题及时解决,车辆停放固定位子进行检查,李宁超,20,:,3,0,车辆美容,在每次彩排结束,车辆保洁人员对所有车辆进行清洁,包括灰尘清理,污渍清理,内饰清理,车辆组长检查确定,李宁超,2,2:00-10:00,车辆停回后台,如内场搭建已经全部完毕,车辆停放在后台区,所有车辆盖上车衣,安排两名安保人员看护,如内场未搭建完毕,则所有车辆停放在码头地下停车场,盖好车衣,每两车安排一名安保人员看护,李宁超,如后台不能停放车辆,将车辆停放到码头停车库,盖上车衣,并有两名安保人员看守,运营说明,-,车辆管理,3,月,12,日车辆执行手册,3,月,12,日,日,10:00,车手到场,车手在活动码头集合,进行对车辆检查并看守车辆,在后台区域等待车辆彩排,10:30-12:00,全体流程彩排,车辆跟随流程进行彩排,舞台组人员负责,12,:,00,车辆美容到场(车美统一服装),车辆,美容,人员到场后对车辆进行,深度,清洁,,用干软布对车清洁,清理挡风玻璃以及车门玻璃,李宁超,1,5:00-16:00,全体流程彩排,车辆跟随流程进行彩排,舞台组人员负责,李宁超,17:00-17:30,车辆第二次彩排,确定车辆发布会正常运营,舞台组人员负责,李宁超,17:30-,19:00,车辆美容,车辆停止跟随彩排,安排,6,名,车辆美容人员每,2,人清洁一辆车,,所有车辆美容人员对全部车辆进行精细,的清洁,等待活动正式开始(详细清洁细节请见附件三,)美容后三辆车全部停放到位后盖上车衣等待活动开,始,李宁超,车手上车车美人员进行车辆,19:00-19:39,发布会活动开始,车辆去掉车衣,,车辆美容人员检查并对细节进行清洁,(,7,点活动开始后车手后台备场),李宁超,后台车美仔细清洁车辆,19:3919:40,新车启动车辆准备,执行人员准备启动,led,屏幕,驾驶员启动车辆准备上场亮相,活动外场还要准备三辆一样车型,李宁超,7,点活动开始后车手后台备场及检查车辆,19:4019:42,新车进场,按照彩排流程,三辆车按照顺序以此进场(,1,、,2,、,3,号)依次行驶到指定位置,李宁超,19:42,19,:,45,新车亮相环节,车辆停好位置后,车手在车内,(主持人会邀请,VIP,登台公告车辆价位,然后拍照合影),李宁超,19:45,19:46,新车退场,三辆车按照顺序以此出场(,1,、,2,、,3,号)依次行驶到指定位置,李宁超,20:,0,0-20:30,车辆出场,详细出场路线请见附件,4,车辆停放码头停车场并盖上车衣并有两名兼职人员看守,李宁超,20:30,车辆检查及车辆美容,仔细进行车辆所有检查发现问题及时解决,,所有车辆美容馆人员对全部车辆进行清洁,李宁超,19:00,到达码头(运输公司),运输公司到达活动地点码头,,李宁超,21:30,到达,4s,店,由运输公司,4,名司机开上拖运车,运输公司把车辆拖运
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