文字排版技巧第三讲纯文字性页面的编排(一)

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,主要学习内容,文本录入的常用技巧,案例及上机实践,第三讲 纯文字性页面的编排(一),编排纯文字性文档的基本要点,9/22/2024,纯文字性页面编排的基本途径,1,如何设置页面格式,如何设置页边距,如何设置版心,如何设置页面边框,如何设置页面背景,使用稿纸向导与日历向导制作文档页面,文档的分页设置,2,将一个页面设置成,B5,页，纵向，每行,20,个四号字，每页,15,行，上下左右页边距均为,2cm,。,2.说出设置页面背景的两种方法。,3,3.如何设计制作如下形式的页面。,4,纯文字性页面编排的基本途径,纯文字性页面及编排的基本步骤,掌握文本录入的常用技巧,快速设置字符格式和段落格式,掌握样式与模板,快速规范编排文书格式的基本途径,5,纯文字性文档编排的基本要点,录入文本,设置文档标题（大标题）,设置正文格式,设置小标题格式,设置落款内容的格式,设置页眉页脚内容及页码格式,注：一般文档与长文档的区别，长文档有编写目录及页码(页码格式也多样)等不同要求。,6,编排纯文字性文档的基本操作,Ctrl+U,文字下划线，制作填空线段,落款方式最好使用文本框,使用格式刷复制相同格式,变换页眉线的样式及页眉线的删除,长,文档最好使用样式来编排,注意长文档的页码设置要求,7,文本录入的常用技巧,选择、设置和安装输入法,录入特殊符号的技巧,尽量使用词组录入,复制粘贴及选择性粘贴功能的使用,查找替换在文本录入中的作用,复制网页中的文本及其处理方法,建立常用特殊符号录入的工具栏,使用自动更正功能,8,选择、设置和安装输入法,选择合适的输入法,在任务栏上显示输入法标志,配置输入法,安装输入法,9,Ctrl+Shift,循环选择已安装输入法,Ctrl+,空格键,中英文切换,选择合适的输入法,10,配置与安装输入法,配置输入法：字词联想、外码提示、光标跟随,安装输入法,11,录入特殊符号,录入标点符号,录入日期与时间,录入特殊符号,12,录入标点符号,中英文标点符号的切换,录入中文符号、，；“”,。等,注：,输入破折号：Alt+ctrl+num-(数字键盘上的-号键）,输入省略号：Alt+Ctrl+.,13,录入日期与时间,选择使用中英文日期与时间格式,使用自动更新选项,使用快捷键插入当前计算机系统的日期或时间,单击组合键,Alt+Shift+D,，,插入系统的当前日期。,单击组合键,Alt+Shift+T,，,插入系统的当前时间。,设置输入日期与时间格式的默认选项,选择某种格式,单击“默认”，再确定输入日期与日间，下次使用,Alt+Shift+D,输入日期时就是当前的格式,14,录入特殊符号,3-1,插入特殊符号的一般方法,:,通过,【,符号,】,对话框插入特殊符号,通过,【,插入特殊符号,】,对话框插入特殊符号,通过特定的输入法输入特殊符号（不同的输入可输入不同的符号，如,、等符号,通过改变键盘方式输入特殊符号,15,录入特殊符号,3-2,在“符号”对话框中选择,Webdings,、,Wingdings,、,Wingdings2,、,Wingdings3,字体情况下输入特殊符号,16,录入特殊符号,(,英语音标,) 3-,在系统默认的字体中是找不到音标的。建议你安装金山词霸，或者将金山词霸的安装盘中的,Xdictksphonet.ttf,文件安装到系统中；之后在,Word,中选择“插入符号”打开“符号”对话框，在字体项里选“,Kingsoft,Phonetic Plain”,，就可在下面的列表中发现需要的音标符号。,17,将,内容放入到剪贴板中,复制粘贴及选择性粘贴功能的使用,常用,Ctrl+C,，,Ctrl+V,复制粘贴文本,编辑选择性粘贴无格式文本（用于从不同类文档中复制内容，但能保持当前文档的格式）,利用选择性粘贴将文本、格式化文档转化为图像,18,将文本、格式化文档转化为图像,将格式化的艺术字转化为图片：先对艺术字进行剪切操作（放入剪贴板中），编辑选择性粘贴选择图片（选择,PNG,或,GIF,格式）,将格式化文档转化为图像：将格式化文档文件拖入当前文档，再剪切，再选择性粘贴为图片（选择,PNG,或,GIF,格式）,19,将格式化文档转换成图像的快速方法,新建一个文档，并设置文档的页面应大于要插入文档的页面，然后将格式化好的文档从窗口中拖入到当前文档中来。,此时插入的文档还不是真正的图形，改变图形大小时会改变格式，再进行以下操作后就变为真正的图形：当文档拖入当前文档窗口后立即单击“剪切”按钮或单击,Ctrl+X,快捷键，再使用选择性粘贴功能将其粘贴成图形，此时若变为浮动式图形后可加框线，看起业就像一个真正的页面，使用“图片”工具栏上的“裁剪”按钮可增减“页面”的页边距。,20,将格式化文档转换成图像另一方法,先安装,Acrabat,软件，再将格式化的文档转换成,PDF,文件。,用,Acrabat,软件打开刚生成的,PDF,文件，再文件菜单中另存为，在对话框中选择将文件另存为图形即可，此时是每一个页面一个图形文件。,21,使用“查找与替换”功能,查找文本,查找英文单词的技巧,查找特殊字符的技巧,替换文本,查找或替换具有特定的格式的内容,替换为特殊字符的操作,查找与替换单词的各种形式,删除来源网页文本中的多余符号及空段落,22,在中英文混排文档中选择性删除空格,23,在中英文混排文档中选择性删除空格,24,在中英文混排文档中选择性删除空格,25,在中英文混排文档中选择性删除空格,26,批量提取超链接中的网址,27,制作信纸效果文档,28,电话号码升位法,29,手机号及电话部分隐藏法,30,利用选择性粘贴复制网页中的文本,复制网页中的文本,如何复制对禁用复制操作的网页中的文本,如何快速删除复制网页中文本时留下的特殊内容或符号,复制网页中的图像,31,修改网页源文件代码后另外保存,:,找到,body,标记将其余的代码删除只剩,后再另外保存,直接使用,Word,打开网页：,在弹出的“打开”对话框中，在“文件名”框中输入无法复制网页内容的网址。点击“打开”按钮后，稍候就可以在,Word,窗口中看到所有的网页内容了。而且还可以直接进行复制、删除和保存等编辑操作。,提示,：如果网页内容比较多，而且有大量的图片，那么,Word,打开网页的时候会提示“,Word,内存,不足，修改之后无法撤销操作”的提示，这一点丝毫不影响我们复制网页内容，可以不管它。,复制具有禁用复制功能的网页中的文本,32,复制网页上的表格,复制网页中的表格,调整表格,33,快速删除复制网页文本时留下的特殊符号,删除空格,(,全角空格与半角空格,),删除空行,34,区分全角空格与半角空格,来源于网页文本的快速编排,如何显示或隐藏非打印控制符,快速清除多余的空格或其他特殊符号,使用选择性粘贴复制纯文本,快速删除多余的空行,快速设置文本格式,35,建立常用特殊符号录入的工具栏,创建录入特殊符号的工具栏“我的符号”,将特殊符号转换为“自动图文集”,:Alt+F3,将自动图文集放到工具栏上,参考,P91,36,使用自动更正功能,清除输入时自动编号的功能,创建输入时自动更正的词条,37,案例及上机实践,作 业,(课外),有一篇中英文混合的文章，现要删除其中中文间的空格，不影响英文间的空格。从网上寻找解决的方法，并将解决的方法(步骤)编排成一篇格式优美的文档。,38,案例及上机实践,作 业,(第二次),从网上搜集或撰写,我所认识的“查找与替换”,，然后编排成,格式优美,的文档。,要求：,先就某一方面大致介绍查找与替换的功能，然后举例说明其应用过程，适当截图说明。,注：所谓“,格式优美,”是指编排合理，有最起码的美感。,39,