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单击以编辑母版标题样式,单击以编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,33,如何进行会务的组织与管理,会议的组织和管理 目录,一、会前准备,二、会务实施,三、会后总结和决算,四、中小型会议的会务管理,目录,会议的组织和管理 会前准备 - 目录,会前准备, 筹划案的内容, Team小组, 会场勘察, 起草协议, 会务分工, 制定会议费预算,会议的组织和管理 会前准备 - 筹划案的内容,会务工作是围绕会议的内容、形式进行的,目的、主题、时间、参会人员类型、人,数、地点、会议日程、议程、人员分工、,各项工作负责人、各项活动的推进时间等,筹划案的内容,会议的组织和管理 会前准备 - 筹划案的内容,案例：?99年代理会及,联欢会筹划实施案?,会议的组织和管理 会前准备 - 筹划案的内容,会务工作要保证筹划案,的顺利实现,会议的组织和管理 会前准备 - 成立TEAM组,组织落实，成立TEAM组,会议的组织和管理 会前准备 - 会场勘察,会场勘察,会场院勘察俗称“踩点,是会前必须要做,的根底性工作,会议的组织和管理 会前准备 - 会场勘察,原那么,勘察原那么：,会务工作为会议内容效劳,以筹划案为依据，方便操,作、节约资金，保证会议,顺利进行,注意 事项,会议的组织和管理 会前准备 - 会场勘察,会场方面,宾馆的软硬件,注意 事项,会议的组织和管理 会前准备 - 会场勘察,餐饮方面,租车问题,价格问题,起草协议的内容和本卷须知,会议的组织和管理 会前准备 - 起草协议,?协议?是会务组与,宾馆合作的根底和标,准，要细致、全面、,对等、漏洞。,会议的组织和管理 会前准备 - 起草协议,1、,会议日期,2、,住房标准及费用,3、,场地安排及费用,4、,餐饮及费用,5、,甲方对乙方的规定,6、,乙方对甲方的规定,7、,结算等,内容涉及,会议的组织和管理 会前准备 - 会务组的分工,会务组的分工,会议的组织和管理 会前准备 - 会务组的分工,案例：2007年年会,邀请信,内容：,1、前言,2、会议日程,3、本卷须知,4、入住宾馆地点及,5、回执,会议的组织和管理 会前准备 - 会务组的分工, 工作认真负责、细心、耐心, 沟通协调能力强, 任劳任怨能连续作战, 服从分配协作意识好, 原那么性强, 应变能力强,对会务人员的要求,会议的组织和管理 会前准备 - 制定会议预算,会议费预算的制定,必须注意的问题,全面、精细、节约；,距开会日期前两周，做出预,算送审批；,会议的组织和管理 会前准备 - 制定会议预算,会议费预算的制定,必须注意的问题,距开会日期前一周，务必汇出 所需款项；,提前行文，写明规那么。,会议的组织和管理 会前准备 - 制定会议预算,案例：99年代理会预算表,99年代理会费用申,请文件,会议的组织和管理 案例,案例：西安活动费用使用,审批、报销规定,关于参加西安活,动的人员通知,会议的组织和管理 会务的实施,会务的,实施, 会务组：出发时,间及工作内容, 签到本卷须知, 会议期间的工作, 会议结束的工作,会议的组织和管理 会务的实施 - 出发时间,会务组的工作,提前两天出发,熟悉环境检查工作,熟悉各自接口人,购物及准备工作,开预备会,注意 事项,会议的组织和管理 会务的实施 - 签到,关键点：住房钥匙,签到台,住房分配,其它,会议的组织和管理 会务的实施 - 签到,案例：,签到程序界面演示,会议的组织和管理 会务的实施 - 开会期间,开会期间的工作, 与餐厅的联系, 与会场的联系, 与效劳台的联系, 与客房部的联系, 处理突发事件,会议的组织和管理 会务的实施 - 会议结束,会议结束的工作,1,退房； 整理物品；,结帐； 回收问卷。,会议的组织和管理 会务的实施 - 会议结束,案例：意见反响样式,会议的组织和管理 会后总结和决算,总结经验教训，表彰先进,会后的总结和决算,案例：汇款、99年总结、公,务人员考核标准,会议的组织和管理 会后总结和决算,统计分析参会情况,会后的总结和决算,案例：2000年代理会分析,会议的组织和管理 会后总结和决算,会议费的报销、决算和,分摊,会后的总结和决算,案例：99决算,会议的组织和管理 中小型会议的会务实施,中小型会议的会务实施,会务工作程序,会议准备检查表,会议主持人自我,检查表,会议的组织和管理 其它,其 它,?会务指南?,?会场安排一览表?,?各会场布置要求一览表?,会议的组织和管理 谢谢大家,谢谢大家,
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