科研物资供应与服务

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,科研物资供应与服务,条件保障中心物资计划组,Page,2,目录,1,资源,2,方法,3,服务,4,职责,2,Page,3,职责,集团公司实行归口管理、集中采购、统一储备、统一结算的物资供应管理体制。,物资装备部是集团公司物资供应归口管理部门。,企业设置一个物资供应管理职能部门，对物资计划、供应商、价格、质量、储备等物资供应工作实行归口管理，对生产建设所需物资实施集中采购。,3,Page,4,职责运行规则,物资供应实行专业化分工、流程化操作的业务运行机制。,按照中国石化集团化采购物资目录分为集团化采购和企业自行采购。,工程建设项目（包括检维修和技术改造项目）所需物资实行甲方供料制或甲方供主料制。不得以工程总承包等形式外包物资采购。,大力开展网上采购、打造物资采购阳光工程。,4,Page,5,职责管控内容,物资计划管理。,供应商管理。,采购价格管理。,物资供应质量管理。,物资储备管理。,物资供应服务。,5,Page,6,资源,国际化趋势,管理更加务实求真,规范可操作,立身之本,掌握各类信息百万计,比较优势所在,骨干队伍,认真负责的工作态度,具有一定技术背景,人力资源,政策资源,信息资源,6,Page,7,资源政策资源,总部规定（共计27项）,文号,中国石化物资供应管理规定,中国石化物201149号,中国石化供应商管理规定,中国石化物201150号,中国石化供应商动态量化考核办法,中国石化物201151号,中国石化物资供应管理绩效考核办法,中国石化物201152号,中国石化物资供应统计管理办法,中国石化物201153号,中国石化网上采购管理规定,中国石化物201154号,中国石化物资储备和库存管理规定,中国石化物201188号,中国石化重要设备材料监造管理办法,中国石化物2011454号,中国石化固定资产投资项目物资采购策略管理规定,待发,中国石化物资供应质量管理办法,待发,7,Page,8,资源政策资源,2011版内控制度已经于2011年7月1日起正式执行。,物资采购流程单列。总部版本涉及73个控制点。我院修改版本删除6个不适用的，启用25个新控制点（规范商务谈判、合同、印章等内容）。,8,Page,9,资源人力资源,物资计划组有7名正式职工。,各类业务核心骨干5人。,骨干队伍摆脱单兵作战，逐步形成作战团队。,9,Page,10,资源信息资源,竞争对手信息,竞争产品信息,石化系统用户,石化系统外用户,商品、供应商信息集散地,1,院内数据库,中国石化系统数据库,中石化信息资源,科研商品信息,科研用户信息,2,3,信息资源,10,Page,11,方法,物资供应方法,基础工作牢固与否,文化对管理的促进与制约,政策是依据和靠山,产品,用户,文化,政策,供应商,总部政策引导进入新视界,分院历史进程所产生的深远影响,用户需求是物资工作出发点和落脚点,11,Page,12,方法工作现状,24个月统计数据表明：传统物资采购模式下，大量人力（65%数量）投入到1.8%金额的低值易耗品采购方面。,科研物资采购自身特点决定了其复杂性：买房市场规律失灵、操作繁琐而频率高。,抓芝麻=放西瓜,考核服务主体错位,12,Page,13,项目联系人前期工作,方法谈判,主谈人主持谈判,13,Page,14,方法前期准备组织结构,刘海明,计划员,韩英,计划员,刘波,采购员,周钰,采购员,项目联系人,14,Page,15,方法谈判前期考量因素,谈判外围关注事项,商务谈判,现有设备价格,用户评价信息,生命周期考量,同系产品比较,同类产品比较,后续服务考量,商家资信评判,技术背景信息,发挥自身比较优势。,核心定位是商务谈判。,15,Page,16,方法前期准备工作流程,查询院内仪器设备数据、总部ERP系统、BW系统,赴兄弟院所了解仪器使用情况,邀请竞争对手互相提供技术、产品信息,根据调研结果进行剖析,查询数据库,引入竞争,调查用户,分析比较,16,方法,用户提供技术信息,采购人员负责商务工作,实现采购合同无缝链接,17,Page,18,方法谈判攻略“水乳交融”,认同采购人员工作，积极配合,用户,战友,化势,发挥采购人员优势，弥补专家的工作不足，打牢基础工作,配合,18,Page,19,方法谈判攻略“隔山观虎斗”,供应商不配合,比较类似产品,引入有效竞争,评出产品优劣,化解对手的优势,以调研求得杀手锏,19,Page,20,方法变化,供应商理解有效竞争的含义,锻炼了采购人才队伍，增强了商务谈判信心,用户逐步理解采购人员的良苦用心，开始转变了思想,20,Page,21,服务,为科研一线服务,提报申请前，查阅历史数据,采购过程中，推荐有实力的竞争对手,21,Page,22,服务答疑,1.,如何提交采购申请,?,答：登录,01.75.41,若有问题可咨询器韩英（80344754）,22,Page,23,服务答疑,问：我提了一台仪器（固定资产）购置申请，何时到货？,答：首先，请咨询安全机动部。如果没有批准计划，条件保障中心无法开展采购业务。其次，仪器设备涉及的环节多，合同审批周期、生产周期和运输周期都需要时间。如果是进口物资还涉及海关、商检等环节。时间不可控的因素较多。条件保障中心已经与安全机动部协商，力争提前拿到计划，预先开展谈判，尽可能减少可控环节的操作时间。,23,Page,24,服务答疑,问：购买仪器设备（固定资产）需要提供何种材料？,答：具备了以下材料，条件保障中心才组织开展采购工作。齐全者优先安排谈判。1、需求物资申请表；2、技术附件（明确规格型号、配件数量等信息，申请人及供应商签字）。,备注：“资料不全，谈也白谈”。技术附件是商务合同中的重要组成部分，具有法律效力。科研人员一定要严把此关。由于技术附件不明而造成的损失，由相关责任人承担。,24,Page,25,服务答疑,问：仪器设备（固定资产）到货后，用户需要开展何种工作？,答：1、用户得知仪 器设备开始采购后，请抓紧落实仪器使用配套设施的建设。否则到货后，无法开箱、验收、安装、试运行。2、用户配合条件保障中心、安全机动部完成开箱验收工作，并签署验收单。,25,Page,26,服务答疑,问：用户常接触的某外国品牌仪器的代理商保证提供优质产品和服务，购买时能指定这家代理商吗？,答：1、中国石化不允许在指定供应商处购买物资。2、对于某个国外品牌，市场上有多级代理。 采购人员会通过电子商务网进行询比价。通过分析综合实力、最终价格等因素决定中标供应商。3、用户常接触的代理商如果是中国石化注册供应商可以参与平等竞争。,26,Page,27,服务答疑,问：手头试验工作很紧张，采购计划没有批复，可否先让供应商送货使用？,答：1、坚决不允许先斩后奏的现象发生。2、总部对投资计划有着严格规定。无计划采购是性质严重的事情。若发生了此类事情，由相应责任人承担全部责任。,27,Page,28,服务答疑,问：我开展的试验需要使用化学试剂，可否一次性购买几个月的量存在试验室中？,答：1、出于安全考虑，不允许发生以领代耗现象。2、环保部门、公安部门对化学试剂处理有着严格规定。安全机动部全面监管使用后化学试剂的处理工作。而且化学试剂处理费用需要从专项资金支出。建议严格按照试验计划购置化学试剂。3、购买剧毒化学品、易制毒化学品都需要到公安机关批准备案，需经综合管理部审核。,28,Page,29,服务答疑,问：我明天的试验急需一个物资，可否今天马上送到？,答：1、青年科技工作者要加强对试验工作的计划安排。筹备试验工作时，需要考虑到各种审批、采购过程的时间。 2、确实属于急需物资，经有关部门和主管领导批准，条件保障中心开启绿色通道。并每月向主管部门反馈相关统计数据。对恶意占用绿色通道资源者，会向主管部门反馈。,29,Page,30,服务答疑,问：我刚工作，购买物资中的疑问找谁咨询？,答：条件保障中心建立了联系人制度。,1、采购流程中出现问题：互供料、固定资产、化学试剂及玻璃仪器、杂品、电子产品类：韩英（80344754），刘波（80344754）；其他类：刘海明（80344764），周钰（80344864）。,30,Thank you !,31,