活动策划案

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,一、活动议程及组织架构,二、活动主要元素设计,三、活动主要流程,四、新闻宣传,五、时间节点,六、费用预算,目录,Contents,1,活动议程及组织架构,活动议程如下：,成都房地产开发与住宅产业化发展促进会揭牌仪式,成都绿色、低碳住宅产业投资基金（筹）挂牌仪式,蓝精灵主题公园成都签约仪式,成都房地产投融资高峰论坛,主办单位：,成都市建设委员会,成都房促会,协办单位（待定）,活动议程及组织机构,活动时间,2010年6月16日14:3017：00（暂定）,活动地点,香格里拉宜宾厅（首选）,首座（备选）,时间地点,欧盟相关领袖及欧盟成员国相关领袖,中华人民共和国政协副主席,中国科学院院长,四川省人民政府、成都市人民政府相关领导,全国工商联房产商会会长,欧洲蓝精灵主题公园CEO,成都泰达中欧建筑公司总裁,房促会各会员单位企业,媒体单位,预计250-350人,与会嘉宾,礼品,鉴于与会人员的重要性和国际性，因此本次活动的礼品应该具有浓郁的地方特色和国际特色。既可以表达我们对嘉宾的敬意，又向大家宣传了我们的项目。建议礼品：,1、熊猫工艺品,礼 品,2、蓝精灵工艺品,鉴于与会人员的重要性和国际性，因此本次活动的礼品应该具有浓郁的地方特色和国际特色。既可以表达我们对嘉宾的敬意，又向大家宣传了我们的项目。建议与会中方领导礼品为：,中文主持人：蒋林,（英文主持建议由泰达提供）,主 持 人,1998年播音与主持专业毕业,同年进入成都电视台第五频道。成都电视台资深节目主持人，拥有十年的主持经验，并主持过包括新闻、专题、体育类、娱乐类、综艺类等多种节目，包括众多大型晚会和现场活动。,2,活动主要元素设计,1）贵宾签到区,贵宾签到处设置在贵宾休息区门口。自酒店门口到贵宾通道至贵宾休息室，均设置特殊安,保人员，由主办方引领落座。,签到处设置留墨台，可同时邀请相关领导提笔寄语，所留墨迹，亦可用于促进会的宣传及,现场布置中，一举两得。,签到留墨,签到留墨,2）嘉宾签到区,签到处在宜宾厅外走廊，会员单位以及与会企业在签到,处留墨后，领取“成都房促会现场入会申请表”，并在工作,人员引导下进入大厅落座。,3）媒体签到区,媒体签到处设置在宜宾厅门口显要位置。签到处背景板,上设置留墨区，供媒体单位题字，也可将之用于日后宣,传之用。,签到留墨,备注：礼品和资料发放,贵宾礼品：大熊猫（外）蓝精灵（中）,嘉宾礼品：手提袋，内装房促会资料和入会申请表。,媒体礼品：手提袋，内装房促会资料和新闻通稿。并领取“采访安排表”。,邀请函,手,提,袋,现场平面图,成都房促会揭牌,仪式开始时，由中科院、国家政协委员会,和四川省政府各一领导同时启动蓝色水晶,球。在现场特效齐放，全场一派热烈氛围,中，大屏幕上的红绸缓缓拉开，此时打出,房促会全称并定格，舞台周围礼花喷出，,效果热烈。,揭牌仪式,现场入会签约,提前落实三家入会的单位，并在现场进行签约。同时，由主持人宣布第一批,50个入会名单。,揭牌仪式,揭牌仪式,基金会（筹）挂牌鸣锣,相关领导讲话后，由全国工商联房产商会、,成都建设委员会、成都泰达公司相关领导,敲响铜锣，宣告“成都绿色、低碳住宅产,业投资基金(筹)”即日成立，同时，大屏幕,上的红绸缓缓拉开，舞台周围礼花喷出，,效果热烈。,挂牌仪式,蓝精灵落户成都签约,主持人邀请欧洲蓝精灵主题公园CEO与成都泰,达总裁共同上台，二名蓝精灵形象卡通人物从,后面入场，然后分别为二位总裁递上签约书，,庄严履行签字仪式。此时，舞台周围礼花喷,出，效果热烈。,签约仪式,成都房地产投融资高峰论坛,在茶歇环节安排媒体专访之后，即进入投融资高峰论坛环节。峰会在基金大佬、金融机构领导和房促会的共同主持下，就地组织会员企业和感兴趣的媒体单位参加成都房地产投融资高峰论坛。,高峰论坛,3,活动主要流程,活动流程,时间,主题,工作内容,备注,14：0014：30 签到阶段,14：0014：30,签到,签名，留墨，佩带胸花，领取礼品,14：3015：40 揭（挂）牌以及签约仪式,14：3014：35,领导入场,政协、中科院、房产协会、省政府等领导在市领导陪同下入场,播放幻灯片,14：3514：40,主持人开场白，介绍到场领导嘉宾。,英文主持翻译,14：4014：45,领导讲话,政协副主席讲话。,14：4514：50,比利时副总理讲话。,14：5515：00,四川省政府（成都市政府）领导致辞。,15：0015：05,揭牌仪式,由政协、中科院、四川省（或成都市）领导共同启动水晶球,礼仪递上红酒，领导碰杯,15：0515：10,现场入会,3家单位现场签约入会协议，主持人宣布首批加入房促会单位名单,活动流程,时间,主题,工作内容,备注,15:10-15:15,领导讲话,全国工商联房产商会领导讲话,15:15-15:20,成都市建委领导致辞,15:20-15:25,挂牌仪式,由房产商会、成都建委、天津泰达领导共同击锣，鸣锣宣告基金成立,锣鼓齐鸣,15:25-15:30,领导讲话,欧盟或欧盟成员国相关领袖讲话,15:30-15:35,蓝精灵主题公园CEO致辞,15:35-15:40,签约仪式,由成都泰达和蓝精灵CEO上台签署蓝精灵落户成都项目合作协议,由礼仪送上香槟，领导碰杯,15：4016：10 茶歇（安排专访）,16:50-16:05,贵宾专访,安排报纸、电视、网络各一家媒体对房促会以及邀请嘉宾进行专访,安排在贵宾厅,16:10-16:25,签约专访,安排报纸、电视、网络各一家媒体对蓝精灵主题公园签约双方进行专访,安排在专门场地,16：1017：10 成都房地产投融资高端峰会,16:10-17:10,高峰论坛,基金、主办、会员、媒体共同参加,4,新闻宣传,一、广泛邀请媒体，统一发放新闻通稿,1）西南主流媒体：,报纸：成都日报、四川日报、成都商报、华西都市报、成都晚报、天府早报,电视台：成都电视台、四川电视台,广播：成都人民广播电台、四川人民广播电台,杂志：居周刊、快一周,新闻宣传,2）全国主流媒体：,新华社、21世纪经济报道、中国经营报、经济观察报、每日经济新闻,3）网络媒体：,搜房网、新浪网、搜狐、网易、腾讯大成网、成都全搜索、四川新闻网,注：在新闻通稿方面建议安排以下5篇内容不同、侧重点不同的新闻公关稿。,1、综合新闻稿；,2、成都“房促会”挂牌仪式新闻通稿（深度稿）；,3、成都绿色、低碳住宅产业投资基金(筹)挂牌仪式新闻通稿；,4、中国首个蓝精灵主题公园落户成都签约仪式通稿；,5、成都房地产投融资高峰论坛新闻通稿。,新闻宣传,二、茶歇时间安排重点人物的新闻专访,1、专访内容：,1）在贵宾厅集中安排重点媒体采访“房促会”领导或嘉宾以及“成都绿色、低碳住宅产业投资基,金”相关负责人；,2）在贵宾厅集中安排重点媒体采访蓝精灵签约仪式嘉宾。,2、专访媒体：,成都商报、CDTV-2、每日经济新闻、居周刊、搜房网、新浪网、成都全搜索网,新闻宣传,5,时间节点安排,序号,项目,时间（5月12日-6月18日）,责任,512,513,517,61,64,610,614,6.15,6.16,6.17,1,完善方案,博瑞,2,确定方案,泰达,3,现场物料制作,博瑞,4,落实主持人,博瑞,5,入场布置,博瑞,6,LED视频制作,博瑞,7,礼品准备,泰达,8,确定莅临嘉宾,泰达,9,确定仪式领导,泰达,10,确定讲话领导,泰达,11,现场彩排、调试,博瑞,泰达,12,新闻稿准备及媒体发布,博瑞,泰达,时间节点,6,费用预算,N0,制作明细项目,单位,数量,单价,金额,备注,宜宾厅 18x37，666,富豪厅,1,场地租金,项,1,32,000,22400,2,主背景12x4，60，分三段3x4/5.184x3.456/3.8x4,28,240,6,720,3,舞台12x5.4x0.8，64.8，2.4x1.8单元，K5x3块,65,55,3,575,含地毯,4,LED5.184x3.456，0.576x0.576单元，P6屏9x6块,18,1000,18,000,5,签到背景4x3,12,60,720,6,VIP接待厅背景4x3,12,60,720,专访背景,会场主体费用小计,61,735,NO,其它费用明细,单位,数量,单价,金额,7,礼仪人员,人,6,400,2,400,8,主持人,人,1,4000,4,000,9,礼品,份,50,200,10,000,10,手提袋,个,400,4.5,1,800,11,邀请函,份,400,3.6,1,440,12,茶歇,项,1,10,000,13,视频制作及控制，摄像及照像，刻制,项,1,7,500,14,运输费,项,1,2,000,15,现场拆装费,项,1,3,000,16,现场舞台效果,台,2,700,1,400,彩虹机,17,其它杂费及不可预计,项,1,3,000,签到用品/台卡等,18,媒体费用,家,20,600,12,000,每家媒体按2人计算,小计,58,540,以上合计,120,275,税金（8.6%）,10,344,策划执行费,20,000,总价,150,619,