外贸单证实务

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,外贸单证实务,PPT,周树玲 制作,根据教材,外贸单证实务, (,第四版,),周树玲 郝冠军 主编丛风英 孟祥年 副主编,外贸单证实务,第一章,导 论,1.,单证的种类,2.,单证在整个业务中的流程中的作用,3.,掌握出口单证业务的基本要求。,第一节 出口单证的含义与单证工作的地位,一、出口单证是卖方收汇的基础,二、出口单证是履行合同的必要的手段,三、单证工作必须符合国家的法律法规和国际贸易惯例,四、单证工作是企业经营管理的重要环节,五、单证工作与企业的经济效益密切相关,第二节 出口单据的种类,第一类：资金单据,（,Financial Documents,）,主要用于货款的收取，具有货币的属性。,汇票（,Bill of Exchange/Draft,）,本票（,Promissory Note,）,支票（,Cheque/Check,）,第二节 出口单据的种类,第二类：商业单据,（,Commercial Documents,）,商业发票（,Commercial Invoice,）,重量单,/,磅码单（,Weight List/Weight Memo,）,装箱单据（,Packing Documents,）,常见的有：,装箱单（,Packing List/Packing Slip,）,包装提要（,Packing Summary,）,包装说明（,Packing Specification,）,详细装箱单（,Detailed Packing List,）,尺码单（,Measurement List,）,花色搭配单（,Assortment List,）,保险单,/,保险凭证（,Insurance Policy/Certificate,）,第二节 出口单据的种类,运输单据（,Transport Documents,）,常见的有：,海运提单（,Ocean Bill of Lading,）,铁路运单（,Rail Waybill,）,承运货物收据（,Cargo Receipt,）,航空运单（,Air Waybill,）,邮包收据（,Parcel Post Receipt,）,联合运输单据（,Combined Transport Document,，,CTD,或,C.T.B/L,）,不可转让海运单（,Sea Waybill,）,第二节 出口单据的种类,第三类：官方单据,（,Official Documents,）,是指政府机关、社会团体签发的各种证件。,商检证书（,Inspection Certificate,）,产地证（,Certificate Origin,）,普惠制产地证（,Generalized System of Preference Certificate of Origin,）,海关发票（,Customs Invoice,）,领事发票（,Consular Invoice,）,领事产地证（,Consular Certificate of Origin,）,第二节 出口单据的种类,第四类：其它证明,（,Other Certificates,）,常见的有：,1,受益人证明（,Beneficiarys Certificate,）,2,电抄（,Copy of Cable/Telex/Fax,）,3,船籍证明（,Certificate of Vessels Nationality,）,4,航运路线证明（,Itinerary Certificate,）,5,船长收据（,Captains Receipt,）,6,运费收据（,Freight Receipt,）,第三节 出口单证的基本要求,出口单证工作的总要求是“四个一致”,“单单一致”,“单证一致”,“单货一致”,“单同一致”,第三节 出口单证的基本要求,一、正确,正确是出口单证的前提和核心，单证不正确就不能达到安全收汇的目的 。,第三节 出口单证的基本要求,二、完整,单证的完整性是构成单证合法性的重要条件之一。,（一）议付单据应该是一整套单据，而不是某一种单据；,（二）每一种单据本身内容必须完备。,第三节 出口单证的基本要求,三、及时,在国际贸易中，出口单证的时间性是很强的，单证工作的及时性要求主要体现在两个方面：,（一）出单及时,（二）结汇及时,第三节 出口单证的基本要求,四、简明,单据内容应按信用证规定和国际贸易惯例填制，力求简明，力戒繁琐。,第三节 出口单证的基本要求,五、整洁,单据的布局要美观、大方，其格式的设计和缮制应力求标准化和规范化。,第四节 出口合同履行中单据的操作流转,一、合同履行中单据的操作流转,单证工作的前提是：要落实货、证、船三者的衔接,（一）缮制发货凭证,（二）缮制商业发票及装箱单,（三）缮制出入境检验检疫出境货物报验单并报验,（四）缮制出口托运单并办理托运手续,第四节 出口合同履行中单据的操作流转,（五）缮制出口货物报关单,（六）缮制投保单并投保,（七）缮制运输单据,（八）签证、认证,（九）缮制汇票,（十）发出装船通知,（十一）综合审单,第四节 出口合同履行中单据的操作流转,（十二）交单结汇,（十三）改单,（十四）存档,二、在单证工作中应注意的问题,（一）及时备妥各种单据,（二）切实把好预审关,（三）注意按时交单,（四）及时处理发生的问题,第二章 信用证的审核与修改,第一节 信用证概述,信用证 （,Letter of Credit,，简称,L/C,） 支付方式是随着国际贸易的发展，银行与金融机构参与国际贸易结算的过程中逐步形成的。,第一节 信用证概述,一、信用证的含义,信用证是银行开立的一种有条件的承诺付款的书面文件。,UCP600,规定：“信用证指一项不可撤销的安排，无论其名称或描述如何，该项安排构成开证行对相符交单予以承付的确定承诺。”,第一节 信用证概述,二、信用证业务的重要特点,（一）信用证是银行信用，开证行负第一性付款责任 。,（二）信用证是一种自足的文件。,（三）信用证业务所处理的是单据。,三、信用证的种类,（一）跟单信用证（,Documentary L/C,）,（二）保兑信用证（,Confirmed L/C,）,（三）即期信用证（,Sight L/C,）,（四）远期信用证（,Usance L/C,）,（五）可转让信用证（,Transferable Credit,）,（六）循环信用证（,Revolving Credit,）,三、信用证的种类,（七）对开信用证（,Reciprocal Credit,）,（八）对背信用证（,Back to Back Credit,）,（九）预支信用证（,Anticipatory Credit,）,（十）备用信用证（,Standby Credit,）,四、信用证的基本内容,1,信用证的当事人,开证申请人（买方）；开证行；通知行；受益人（卖方）；议付行；付款行；保兑行等。,2,信用证的性质、种类,一般为不可撤消的跟单信用证，如：,IRREVOCABLE DOCUMENTARY CREDIT,3,信用证号码、开证日期与地点,如：,L/C NO.,：,E02L 02969,DATE AND PLACE OF ISSUE,：,2007/09/28 HONGKONG,四、信用证的基本内容,4,信用证的有效期及到期地点,例,1,Expiry date: May 20, 2011 in the country of the beneficiary for negotiation.,有效期：,2011,年,5,月,20,日前，在受益人国家议付有效。,例,2,This credit remains valid/force/good for negotiation in China until the 15th day after the date of shipment.,本信用证为装运月后,15,天在中国议付有效。,四、信用证的基本内容,5,金额、币别,金额条款是信用证的核心内容之一。其表达方式有：,例,1.Amount:USD,金额：,美元,例,2,For an amount/a sum not exceeding total of /up to an aggregate amount of ,总金额不超过,四、信用证的基本内容,-,汇票条款,6,汇票条款,汇票条款主要注明汇票的金额、付款人、付款期限、出票依据等。,例,1.Credit available with any bank by negotiation, against presentation of beneficiarys draft(s) at sight, drawn on us in duplicate .,本信用证可由任何一家银行议付，议付时需提供由受益人向开证行开出的即期的汇票 一式两份。,四、信用证的基本内容,-,汇票条款,例,2.All drafts must be marked “Drawn under the Merita Bank Ltd. Helsinki L/C No. SRT9502422 dated AUG 24, 2011”,所有汇票上必须注明：根据赫尔辛基,Merita,银行在,2011,年,8,月,24,日开出的第,SRT9502422,号信用证开出本汇票,四、信用证的基本内容,-,货物说明,7,货物说明,货物说明内容一般包括货名、品质、数量单价、贸易术语等。,常见的贸易术语有：,FOB,、,CFR,、,CIF,、,FCA,、,CPT,、,CIP,等。,四、信用证的基本内容,-,货物说明,例,1,DESCRIPTION OF GOODS:,100% COTTON APRON AS PER S/C NO. AH107,货物说明：纯棉围裙，合同号,AH107,ART NO. QUANTITY UNIT PRICE,49394(014) 2000PIECES USD1.00,49395(014) 2000PIECES USD1.00,49396(014) 3500PIECES USD1.25,49397(014) 4000PIECES USD1.25,CIF SIGAPORE,四、信用证的基本内容,-,货物说明,例,2,COVERING SHIPMENT OF:,4 ITEMS OF CHINESE CERAMIC DINNERWARE INCLUDING:,HX1115 200SETS , HX2012 300SETS ,HX4055 500SETS AND HX4510 250SETS,DETAILS IN ACCORDANCE WITH SALES CONFIRMATION NO AHHX0121 DATED APR. 15, 2011,CIF TORONTO CANADA,四、信用证的基本内容,-,货物说明,翻译：以下货物：,4,种中国陶瓷餐具包括：,HX1115,号,200,套、,HX2012,号,300,套、,HX4055,号,500,套和,HX4510,号,250,套；细节与,2011,年,4,月,15,日所签合同第,AHHX0121,一致，,CIF,多伦多，加拿大。,四、信用证的基本内容,-,单据条款,8,单据条款,信用证项下所需要的单据除汇票外，通常还有：商业发票、装箱单、海运提单、保险单、普通（普惠制）原产地证书、各种受益人证明及各种其它证明等。,四、信用证的基本内容,单据条款,DOCUMENTS REQUIRED,：一般所需单据：,（,IN TRIPLICATE UNLESS OTHERWISE STIPULATED,）,（除非另有规定，每份单据一式三份）,SIGNED COMMERCIAL INVOICE,签字的商业发票,SIGNED PACKING LIST,签字的装箱单,CERTIFICATE OF CHINESE ORIGIN,中国原产地证书,MARINE INSURANCE POLICY,海运保险单,FULL SET OF CLEAN “ON BOARD”MARINE BILLS OF LADING,全套清洁“已装船”海运提单, ,四、信用证的基本内容,商业发票条款,9,商业发票条款,COMMERCIAL INVOICE CERTIFYING AT THE SAME TIME ORIGIN OF GOODS, CONTENTS ARE TRUE , PRICES CORRECT AND CURRENT, THAT IT IS THE ONLY INVOICE ISSUED FOR THE GOODS DESCRIBED THEREIN AND MENTIONING THAT IT IS THEIR EXACT VALUE WITHOUT ANY DEDUCTION OF PAYMENT IN ADVANCE.,四、信用证的基本内容,商业发票条款,翻译： 商业发票上同时证明：货物的产地，发票的内容是真实的；价格是正确的；它是为所述货物签发的唯一的发票；所列为实价并未扣除任何预收款项；,四、信用证的基本内容,装箱单据条款,10,装箱单据条款,PACKING LIST MUST SHOW GROSS WEIGHT , NET WEIGHT AND MEASUREMENT PER CARTON SEPARATELY,装箱单上需分别表明每箱的毛重、净重和尺码,四、信用证的基本内容,运输单据条款,11,运输单据条款,FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN BILLS OF LADING MADE OUT TO ORDER OF BANK OF COMMUNICATIONS,，,HONGKONG MARKED FREIGHT PREPAID AND NOTIFY APPLICANT OR FULL SET OF CLEAN ORIGINAL RAILWAY CARGO RECEIPT CONSIGNED TO BANK OF COMMUNICATIONS,，,HONGKONG MARKED FREIGHT PREPAID AND NOTIFY APPLICANT,四、信用证的基本内容,运输单据条款,翻译： 全套清洁已装船海运提单抬头做成凭香港交通银行指示，注明运费已付并通知开证申请人或全套清洁正本铁路货物收据收货人为香港交通银行，注明运费已付并通知开证申请人。,四、信用证的基本内容,保险单据条款,12,保险单据条款,MARINE INSURANCE POLLICY OR CERTIFICATE ENDORSED IN BLANK BY THE INSURED FOR AT LEAST 110% OF THE CIF VALUE COVERING ALL RISKS AS PER OCEAN MARINE CARGO CLAUSES,（,1/1/1981,）,OF PICC. INSURANCE TO INCLUDE THE RISKS OF JETTISON AND WASHING OVER BOARD IN CASE OF SHIPMENT BY CONTAINER.,四、信用证的基本内容,保险单据条款,翻译：海运保险单或保险凭证由投保人空白背书，保险金额不少于,CIF,价值的,110%,，投保,中国人民保险公司海洋运输货物保险条款（,1981,年,1,月,1,日）的一切险。如果货物需用集装箱运输还需投保抛掷、海水冲击险（,JWOB,）。,四、信用证的基本内容,产地证条款,13,产地证条款,CERTIFICATE OF ORIGIN ISSUED BY CHINA COUNCIL FOR PROMOTION OF INTERNATION TRADE AND SHOW CONSIGNEE AS “TO WHOM IT MAY CONCERN”,要求中国国际贸易促进委员会签发一般原产地证，产地证中收货人应填“,TO WHOM IT MAY CONCERN”,。,四、信用证的基本内容,其他条款,14,其他条款,BENEFICIARYS CERTIFICATE CERTIFYING THAT FULL SET OF NON NEGOTIABLE COPIES OF DOCUMENTS SENT TO APPLICANT IMMEDIATELY AFTER SHIPMENT,要求受益人提供证明文件，证实在装运后立即将全套非议付副本单据寄开证申请人。,四、信用证的基本内容,装运条款,15,装运条款（,CLAUSES ON SHIPMENT,）,装运条款通常包括装运港（地）、目的港（地）、装运期限、能否分批、装运等。,四、信用证的基本内容,佣金与折扣条款,16,佣金与折扣条款,例,1,5% COMMISSION TO BE DEDUCTED FROM INVOICE VALUE.,翻译： 缮制发票时应扣除,5%,的佣金。,四、信用证的基本内容,银行费用条款,17,银行费用条款,ALL BANKING CHARGES OUTSIDE SINGAPORE ARE FOR ACCOUNT OF BENEFICIARY,翻译：发生在新加坡以外的所有银行费用均有受益人承担。,四、信用证的基本内容,开证行的保证付款文句,18,开证行的保证付款文句,例：,WE HEREBY ENGAGE WITH DRAWERS AND/OR BONA FIDE HOLDERS THAT DRAFT,（,S,）,DRAWN AND NEGOTIATED ON PRESENTATION AND THAT DRAFT,（,S,）,ACCEPTED WITHIN THE TERMS OF THIS CREDIT WILL BE DULY HONOURED AT MATURITY.,翻译：我行兹对出票人及,/,或善意持有人保证：凡按本证条款开具及议付的汇票一经提交即予承兑；凡依本证条款承兑的汇票，到期即予照付。,四、信用证的基本内容,跟单信用证统一惯例文句,19,跟单信用证统一惯例文句,例,1,THIS CREDIT IS SUBJECT TO THE UNIFORM CUSTOMS AND PRACTICE FOR DOCUMENTARY CREDITS UCP,（,2007 REVISION,）,INTERNATIONAL CHAMBER OF COMMERCE PUBLICATION NO. 600.,本证根据国际商会,2007,年修订本第,600,号出版物,跟单信用证统一惯例,办理,四、信用证的基本内容,单据实例,信用证范例和合同条款,.doc,第二节 信用证的审核与修改,一、信用证的审核,(,一,),进口商申请开立信用证,买卖双方在签订销售合同后，买方在合同规定的时间内向当地银行申请开立信用证。,开立信用证过程图,进口企业,1.,合同 出口企业,2.,申请开立信用证,4.,通知信用证,开证行,/,付款行,3.,信用证,通知行,/,议付行,(,二,),通知行审核信用证,通知行在收到信用证后，要立即对开证行的,开证银行的政治背景、资信能力、付款,责任及索汇路线等方面的问题进行审核。,单据实例,信用证通知书,.doc,审核信用证的要点如下：,（一）对开证银行的审核,（二）信用证已否生效的审核,（三）信用证金额的审核,（四）对货物描述的审核,（五）开证申请人、受益人名称的审核,审核信用证的要点如下：,（六）信用证截,止,日、交单期和装运期的审核,（七）运输条款的审核,（八）保险条款的审核,（九）其他条款的审核,二、信用证的修改,修改信用证是对已开立的信用证中的某些条款进行修改的行为。信用证的修改可以由开证申请人提出，也可以由受益人提出。由于修改信用证的条款涉及到各当事人的权利和义务，因而信用证在其有效期内的任何修改，都必须征得开证行、保兑行（如有）、受益人各有关当事人的同意。,信用证修改的一般程序是：,进口企业,1.,发出改证函 出口企业,4.,信用证修改通知书,2.,申请修改信用证,开证行,通知行,3.,信用证修改通知书,信用证的修改应掌握的原则和注意的问题有：,1,非改不可的坚决要改，可改可不改的酌情处理,2,在同一信用证上，如有多处需要修改的，原则上应一次提出。,3,受益人要求修改信用证时，应该及时通知开证申请人，并提出具体的修改要求。,信用证的修改应掌握的原则和注意的问题有：,4,开证行发出修改通知后不能撤回。,5,修改书必须经原通知行传递方始有效。,6,保兑行有权对修改不保兑，但它必须不延误地将该情况通知开证行及受益人。,信用证的修改应掌握的原则和注意的问题有：,7,受益人应对信用证的修改书做出接受或拒绝的表示。,8,信用证的修改必须被各有关当事人全部同意后，方能有效。,9,对修改的部分接受被视为对修改的拒绝。,第三章 结汇单证制作,一、,UCP600,中有关单据审核的相关规定,（一）对单据审核标准的规定,1.,银行审核单据的原则,2.,银行审单期限,3.,单据内容（数据,),4.,单据中的货物描述,5.,未规定出单人或内容的单据,一、,UCP600,中有关单据审核的相关规定（一）对单据审核标准的规定,6.,非信用证要求的单据,7.,非单据化条款,8.,单据中受益人和申请人的地址,9.,单据中的托运人,10.,运输单据的出单人,一、,UCP600,中有关单据审核的相关规定,（二）正本单据及副本单据的规定,1.,信用证规定的每一种单据须至少提交一份正本。,2.,银行应将任何带有看似出单人的原始签名、标记、印戳或标签的单据视为正本单据，除非单据本身表明其非正本。,3.,除非单据本身另有说明，在以下情况下，银行也将其视为正本单据：,(1),单据看似由出单人手写、打字、穿孔或盖章；或者,(2),单,据看似使用出单人的原始信纸出具；或者,(3),单据声明其为正本单据，除非该声明看似不适用于提交的单据。,一、,UCP600,中有关单据审核的相关规定,（二）正本单据及副本单据的规定,4.,如果信用证要求提交单据的副本，提交正本或副本均可。,5.,如果信用证使用诸如“一式两份”、“两份”、“两套”等用语要求提交多份单据，则提交至少一份正本，其余使用副本即可满足要求，除非单据本身另有说,二、国际标准银行实务（,ISBP681,）关于单据审核标准的相关规定,以下简要介绍,ISBP681,关于单据审核的一般原则规定。,（一）关于在单据中使用缩略语：,（二）关于证明、声明的规定,（三）关于单据的修正和变更的规定,（四）关于单据上的日期,（五）,UCP600,未定义的用语,二、国际标准银行实务（,ISBP681,）关于单据审核标准的相关规定,（六）单据使用的语言,（七）拼写错误或打印错误,（八）正本和副本,（九）关于唛头,（十）关于签字的规定,（十一）关于单据名称的规定,第一节 发票,一、商业发票的格式及内容,单据实例,发票实例,.doc,第一节 发票,一、商业发票的格式及内容,1.,发票的编号（,Invoice NO,）；,2.,发票的缮制日期（,Date of Invoice,）；,3.,合同号码,/,信用证号码及开证行名称（,Contract NO/LC NO and Name of Issuing Bank,）；,第一节 发票,一、商业发票的格式及内容,4.,收货人（,To ,）；,5.,运输工具及航线（,from to per ,）；,6.,唛头及件数（,Marks and numbers,）；,7.,商品描述（,Description of Goods,）；,8.,单价、总值及价格术语（,Unit price and Total amount,）；,9.,包装内容及其它（,Packed in ,）。,第一节 发票二、商业发票的缮制,1,编号（,Invoice No ,）：由出口公司根据本公司情况自行编制。,2,日期（,Date,）：发票日期应早于提单日期和汇票日期，晚于合同和信用证的签发日期，在所有结汇单据中，发票日期是最早签发的日期。,第一节 发票二、商业发票的缮制,3,合同号及信用证号（,Contract No/LC No,）：参照合同和信用证缮制。,4,收货人或抬头人（,To,）：如属托收方式，收货人一般为合同的买方。如属信用证方式，按信用证规定填制。一般为信用证项下的开证申请人。如有地址应与信用证一致。,第一节 发票二、商业发票的缮制,5.,运输工具及航线（,from to per ,）：按实际情况填制，如货物系转运，转运地点也应明确表示。,例：,Per S.S “Red Star” from Qingdao to London with transhipment at,（,W/T,）,Rotterdam.,注意：,A,起运地和目的地应明确、具体，不能笼统表示。例如：,信用证规定：,From China / any Chinese Port to London,，而实际装运将从青岛运往伦敦，填写时应打上具体的中国港口,/,内陆城市的名称，即,From Qingdao,，,China to London,。目的港也如此，需要具体港口名称。,第一节 发票二、商业发票的缮制,B,发票上的起迄地应与提单上的一致。,C,如货物运至目的港后再转运至内陆城市，可在目的港后面打上,In transit to(,具体的内容城市,),6,唛头及件数（,Marks and numbers,）：一般由三部分组成：（,1,）客户名称缩写（如不用客户名称，可以发票号码,/,合同号码,/,订单号码代替）、（,2,）目的港、（,3,）件数。,如：,TCB,KOBE,NO.1-100,第一节 发票二、商业发票的缮制,注意：,A,如用集装箱装运，一般没有唛头。如无唛头，可在单据里打上,N/M,（,No mark,）。,B,发票中的唛头应与提单的唛头保持一致。,C,如来证规定唛头，可照来证缮制。,第一节 发票二、商业发票的缮制,7,商品描述（,Description of Goods,）,信用证支付方式下的发票对货物描述应严格与信用证的描述一致。如属托收方式的，发票对货物描述内容可参照合同的规定结合实际情况进行填制。,第一节 发票二、商业发票的缮制,8,单价、总值及价格术语（,Unit price and Total amount,）,这两个栏目应完整表示出单价的四个组成部分，即：计价货币、单位价格金额、计量单位、贸易术语。例：,USD55 PER SET CIF NEWYORK,第一节 发票二、商业发票的缮制,9,包装内容及其它（,Packed in ,）：,发票的最后还要列明信用证中所表明的包装条款。,10.,出票人签章,出票人签章通常是在发票的右下角打上出口公司的名字，然后由经办人签名盖章。如信用证规定手签（,manually signed,），则必须按规定进行手签。对墨西哥、阿根廷的出口，无论信用证是否规定，都必须手签。,第一节 发票二、商业发票的缮制,四、注意事项,在实际业务中，常出现一个发票中出现多种货号的货物内容，要求在制发票时，格式整齐。每一货号的货物内容和总数排列有序，应做到：横排是每一货号的货物内容，竖排是各货号货物内容的总和。,第二节 汇票,汇票是一种由债权人开给债务人的要求即期或定期或可以确定的将来时间，不以任何条件为前提，对某人或某指定人或持有人支付一定金额的书面支付命令。,汇票是一种很重要的有价证券，为防止丢失，一般汇票都有两张正本，即,First Exchange,和,Second Exchange,，两张正本汇票具有同等效力。,在信用证业务中，经常使用的是由出口商出具的商业汇票。,单据实例,汇票示例,.doc,第二节 汇票,一、汇票格式及内容,根据,日内瓦统一法,的规定，汇票必须具有下列项目内容：,1,必须写明汇票字样；,2,必须有大写和小写的货币名称和金额；,3,必须有出票日期和地点；,4,必须有适当的文句表明为无条件的支付命令；,第二节 汇票,一、汇票格式及内容,5,必须有付款期限；,6,必须有收款人名称；,7,必须有付款人名称和地址；,8,必须有出票人的名称和签字或盖章。,除以上八点汇票的要项外，商业汇票还要加注“出票条款”（,Drawn Clause,）。,第二节 汇票,二、汇票的缮制,（一） 汇票金额：汇票金额应写出明确的数目和货币名称（,Currency,）。如信用证写有下列文句或类似语句者，则汇票金额和发票金额必须完全一致。,例,1,Draft for 100% invoice Value,汇票按发票金额的,100%,开出,例,2,Drafts cover full invoice Value,第二节 汇票,二、汇票的缮制,金额,1,小写金额（,amount in figures,）位于,Exchange for,后，由货币代号及阿拉伯数字组成。例如：,USD 400.00,。金额数要求保留至小数点后两位。注意货币必须与信用证规定和发票所使用的货币一致。,2,大写金额（,amount in words,）位于,the sum ,后，用英文字表示。依次为：,xx thousand xx hundred xx cents xx,第二节 汇票,二、汇票的缮制,金额,注意：,（,1,）大小写金额应一致。金额不得涂改。,（,2,）零头的写法，除了用“,cents”,外，还可以用“,point”,或,xx%,（,xx/100,）表示。,（,3,）注意汇票的金额一般不超过信用证规定的金额。,第二节 汇票,二、汇票的缮制,付款期限,(,二,),付款期限（,At sight,）,这一栏是汇票表示方法十分灵活的一个栏目，表示方法很多。,1,sight Draft,即期汇票。表明在汇票的出票人按要求向银行提交单据和汇票时，银行应立即付款。即期汇票的付款期限这一栏的填写较简单，只需在“,at sight”,中间使用“,xxx”,、,-,、“*”等符号或“,AT SIGHT”,字样填在这一栏目中，但不应漏掉。,2,Time Draft,远期汇票。表明在将来的某个时间付款的汇票。根据不同“远期”起算时间的不同分别为各种远期汇票。,第二节 汇票,二、汇票的缮制,付款期限,注意：,假远期汇票：假远期信用证，一般在特殊条款中有所表示,计算远期汇票到期日的方法：,（,1,）算尾不算头。,（,2,）以月为单位计算付款期限的，不考虑每月的具体天数，全部以对应月份的同一天为到期日。,（,3,）假日顺延，若到期日适逢周末或节假日等非营业日，则顺延到其后的第一个工作日。,第二节 汇票,二、汇票的缮制,收款人,（三）收款人（,Payee/Pay to the order of ,）,汇票是债权凭证，收款人则是汇票上记明的债权人。收款人又称汇票的抬头人。在外贸实务中，汇票的收款人一般以银行（议付行）指示为抬头人，即这家银行是信用证履行中第一个接受货款的人，称为收款人。有下列几种：,第二节 汇票,二、汇票的缮制,收款人,1,来证规定“限制议付”，则填限制银行。,2,来证没有规定“限制议付”，则打任何一家议付行即可。,第二节 汇票,二、汇票的缮制,-,出票条款,（四）出票条款（,Drawn under Clause,）,跟单信用证汇票必须有出票条款，以说明由某银行某月某日开出的第,号信用证，根据此信用证，付款人只有在“单证相符”时才保证付款。,第二节 汇票,二、汇票的缮制,-,付款人,（五）付款人（,Payer/Drawee,）,付款人有称受票人，指接受命令付款的人。但他可以拒付或指定担当付款人付款。按,UCP600,规定信用证支付方式项下汇票的付款人为开证行，或其指定的另一家银行。注意应详细填写付款行名称、地址。,第二节 汇票,二、汇票的缮制,-,出票人,（六）出票人（,Drawer,）,虽然信用证没规定汇票上没有出票人一栏，但习惯上都把出票人的名称填在右下角，与付款人对应。出票人即出具汇票的人，在贸易结汇使用汇票的情况下，一般都由出口企业填写。在填写过程中，除非信用证上有特别说明要求手签汇票（即用手写体签写），通常都是盖一个章，包括出口公司的全称和法人代表或经办人的名字。,第二节 汇票,二、汇票的缮制,-,出票日期和地点,（七）出票日期和地点（,Date and Place of presentation,）,出票日期一般由议付银行议付时代填。汇票的签发日期一般为议付日期。汇票签发日期不得早于随附的各种单据的出单日期，同时也不能迟于信用证的有效日期。出票地点通常已印好，为议付地点。,第二节 汇票,二、汇票的缮制,-,汇票号码,（八）汇票号码（,Number,）,许多新手以为这一栏填写汇票号码，这是错误的。这一栏正确的填写内容是本交易中心单据发票的号码，目的是核对发票与汇票中相同和相关的内容，例如金额，信用证号码等。一旦这一栏内容与同一套单据出现错误或需要修改时，只要查出与发票号码相同的汇票，就能确定它们是同一笔交易的单据，给核对和纠正错误带来了方便。但近年来，随着各出口公司制单人员水平的提高和通信传递方式的改善，所担心的差错很少发生，渐渐地，不少出口公司的制单人员就省去了这一项目的填写，银行也接受这一栏是空白的汇票。,第二节 汇票,二、汇票的缮制,-,年息,（九）年息（,annual interest,）,这一栏由结汇银行填写，用以清算企业与银行间利息费用。,第二节 汇票,三、托收汇票,三、托收汇票,无证托收业务的汇票，应根据合约规定缮制。在以托收方式收回货款时，使用与信用证支付条件完全相同的汇票。在填写方式上有以下区别：,1,出票根据、信用证号码和开证日期三栏是不需填写的。,第二节 汇票,三、托收汇票,2,在“付款期限”栏目中，填写,D/P AT SIGHT,（即期付款交单）或,D/P xx days,（,xx,天远期付款交单）；,D/A xx days,（,xx,天承兑交单）。,3,在“收款人”栏目中，填写代收行名称。,第三节 海洋运输单据,海洋运输是国际贸易中最为重要的运输方式，海运中的运输单据有海运提单和不可转让海运单两种。,一、海运提单,海运提单（,Bill of Lading, Ocean Bill of Lading,），简称提单，是指一种用以证明海上运输合同和货物已由承运人接管或装船，以及承运人保证凭以交付货物的单据。,第三节 海洋运输单据,-,海运提单,（一）海运提单的性质和作用,1,提单是货物收据（,Receipt for the Goods,）。,2,提单是货权凭证（,Documents of Title,）,3,提单是承运人与托运人之间所订运输合同的证,4,提单是托运人凭以向银行办理议付、结汇的主要单据之一，并且在运输业务的联系、费用的结算和对外索赔中都具有重要的作用。,第三节 海洋运输单据,-,海运提单,（二）海运提单的内容,提单正面的内容,提单正面的记载事项，分别由托运人和承运人或其代理人填写。通常包括下列事项：,（,1,）提单的名称、承运人的名称和营业所；,（,2,）托运人（,Shipper,）；,（,3,）收货人（,Consignee,）；,（,4,）被通知人（,Notify Party,）；,第三节 海洋运输单据,-,海运提单内容,（,5,）船名、航次及船籍（,Name of Vessel,、,Voyage and nationality,）；,（,6,）收货地或装货港（,Place of Receipt or Port of Loading,）；,（,7,）目的地或目的港（,Destination or Port of Discharge,）；,（,8,）唛头及件号（,Shipping Marks & Numbers,）；,（,9,）货名及件数（,Description of Goods & Number of Packages,）；,第三节 海洋运输单据,-,海运提单内容,（,10,）重量和体积（,Weight & Measurement,）；,（,11,）运费和其他费用及付款地点和方式（,Freight and charges, Freight Payable at,）；,（,12,）提单号、正本提单份数和签单地点、日期（,B/L No, Number of Original B/L, Place and Date of Issue,）；,（,13,）承运人或船长，或由他们授权的代理人签字或盖章（,Signed for or on behalf of the Carrier/Master,）。,第三节 海洋运输单据,-,海运提单内容,提单正面除必须记载上述内容外，还有属于承运人声明性质的几段事先印妥的契约条文，大致内容是：,（,1,）装船（或收货）条款：表明外表状况良好的货物已经装上船或已经收妥待运。,（,2,）内容不知悉条款：表明承运人对提单所列重量、数量、品质、内容、价值等不知悉，承运人对此不尽核对之责。,（,3,）承认接受条款：表明托运人、收货人、提单持有人接受本提单和背面所记载的一切免责条款。,（,4,）签署条款：为了证明以上各项内容，承运人或其代理人特签发本提单正本一式几份，其中一份凭以提货，其余各份均告失效。,第三节 海洋运输单据,-,海运提单内容,提单背面内容,（,1,）定义条款（,Definition Clause,）：,:,对货方（,Merchant,）作解释，托运人（,Shipper,）、受货人,(Receiver),、收货人（,Consignee,），提单持有人（,Holder,）及货物所有人（,Owner of goods,）等均属货方。而承运人一般指与托运人订有运输合同的船舶所有人或租船人。,（,2,）首要条款（,Paramount clause,）：说明提单所适用的法律依据，即如果发生纠纷，应按哪一国家的法律和法庭载决。,第三节 海洋运输单据,-,海运提单背面内容,（,3,）承运人责任条款（,Carriers responsibility clause,）：承运人从收受货物到交货的全部过程对货物负责。如是已装船提单，则是从货物上船到货物下船的整个过程对货物负责。,（,4,）免责条款（,Exception clause,）：承运人对由于战争、罢工、政府机关的行为和命令、货方行为或疏忽、货物本身的特性或缺陷、包装不良、疾病等承运人无法控制的原因造成的货物损坏和灭失不负责任。,第三节 海洋运输单据,-,海运提单背面内容,（,5,）包装与唛头（,Packing and mark,）：货物应有合适的包装、外表要有唛头，并且要用不小于,5,厘米长的字体注明目的港。否则，货物由此而造成的损坏和灭失，承运人不承担责任。,（,6,）运费条款（,Freight clause,）：预付运费应在启运港连同其它费用一并支付，到付运费应在目的港连同其它费用一并支付，无论预付运费和到付运费，即使货物遭受损坏和灭失，也必须向承运人付清而且不得退回或扣减。,承运人有权查对货物的数量，重量，体积和内容等，如发现实际情况与提单所列情况不符，而且所付运费低于应付运费，承运人有权按少付运费的两倍收取罚金，由此而引起的一切费用和损失应由托运人负担。,第三节 海洋运输单据,-,海运提单背面内容,（,7,）置留权（,Lien clause,）：如果货方未交付运费、空舱费、滞期费、共同海损分摊的费用及其它一切与货物有关的费用，承运人有权扣押或出售货物以抵付欠款，如仍不足以抵付全部欠款，承运人仍有权向货方收回差额。,（,8,）损失赔偿条款（,Claim clause,）：收货人提货时如发现货物损坏或灭失，应提出书面通知。如提货时不能发现，则应在提货后三日内提出书面通知。索赔应在交货后一年内提出，否则承运人解除一切责任。承运人的赔偿按实际净价加运费、保险费计算。同时规定每件或每一计费单位的最高限额。,第三节 海洋运输单据,-,海运提单背面内容,（,9,）转运或转船条款（,Transshipment clause,）：如果需要，承运人有权将货物转船或改用其它运输方式直接或间接运到目的地。由此而引起的费用由承运人负担，但风险由货方负担。承运人的责任只限于其本身经营船舶所完成的运输。,（,10,）卸货和交货条款（,Discharging and delivery clause,）：船到卸货港后，收货人应及时提货，否则承运人有权将货物卸在岸上或卸在其它适当场所，一切费用和风险应由货方承担。,第三节 海洋运输单据,-,海运提单背面内容,（,11,）动植物及舱面货条款（,Animals, plants and on deck cargo clause,）：对于动植物，舱面货在收受、保管、装卸和运输过程中造成的风险和损失全部由货方承担。,（,12,）危险品条款（,Dangerous cargo clause,）：危险品的装运必须由托运人在装船时声明，如不声明或标明，承运人有权将该货卸下、抛弃或消灭而不予赔偿。,第三节 海洋运输单据,-,海运提单背面内容,（,13,）共同海损和碰撞条款（,General average and collision clause,）：货主应分担由船舶碰撞或共同海损的损失。,（,14,）战争、罢工、冰冻、检疫、港口拥挤条款（,War, Strick, Ice, Quarantine, Congestion clause,）：如遇战争、罢工、冰冻、检疫及港口拥挤等承运人无法控制的原因而使船舶不能安全抵达目的港时，承运人有权在合适的地方卸货，并认为承运人已经履行了承运责任，由此而引起的费用由货方负担。,第三节 海洋运输单据,-,海运提单背面内容,（,15,）变更航线条款（,Deviation clause,）：为了施救或其它合理目的而改变航线不能认为违反运输合约，承运人对由此造成的货损不负责任。,第三节 海洋运输单据,-,海运提单的种类,（三）海运提单的种类,1,已装船提单（,Shipped B/L,Shipped On Borad B/L,）,已装船提单是指货物已经装上指定船只的提单。提单内注有“,Shipped On Borad”,字样，并注明装货船名和装船日期。除集装箱运输或联合运输所使用的运输单据外，必须提供已装船提单，才能凭以结汇和提货。,第三节 海洋运输单据,-,海运提单的种类,2.,备运提单（,Received for Shipment B/L,）,这是表明货物已收妥但尚未装船的提单。提单内注有“,Received for Shipment”,字样，提单中只有签单日期没有装运日期，一般不能凭以结汇和提货。一俟货物装上船后，提单应加装船批注，从而构成已装船提单。,第三节 海洋运输单据,-,海运提单的种类,3,清洁提单（,Clean B/L,）,这是指在提单签发时未被加注任何货损或包装不良之类批注的提单。结汇时如无特殊规定必须提供这种提单。,第三节 海洋运输单据,-,海运提单的种类,4,不清洁提单（,Foul B/L,）,这种提单上被加注有货物或包装缺陷的批语，如无特殊规定一般不能凭以结汇。习惯上，托运人为取得清洁提单结汇，往往向承运人或其代理人出具保函，以换取清洁提单。,第三节 海洋运输单据,-,海运提单的种类,5,指示提单（,Order B/L,）,这种提单在“收货人”栏内填写“凭指示”（,To Order,）或“凭,xx,指示”（,To Order of xxx,），可以通过背书的方法转让给他人提货。,第三节 海洋运输单据,-,海运提单的种类,6,记名提单（,Straight B/L,）,又称收货人抬头提单，是由托运人指定收货人的提单。这种提单在收货人栏内填具体的收货人名称。托运人不得在记名提单上背书转让，但指定收货人可以转让。由于记名提单失去了它代表货物所有权转让流通的便利，银行也不愿接受记名提单作议付的凭证，因此，一般只有运输贵重物品或展览品时采用。,第三节 海洋运输单据,-,海运提单的种类,7,不记名提单（,Blank B/L,Open B/L,Bearer B/L,）,这是指在收货人栏内只填交与持有人（,To Bearer,）的提单。这种提单不需背书即可转让。但是一旦提单遗失或被盗，货物就很容易被人提走，而且极易引起纠纷。所以这种提单在实务中应避免使用。,第三节 海洋运输单据,-,海运提单的种类,8,直达提单（,Direct B/L,）,是指在运输过程中直接将货物从启运港运至目的港中间不转船的提单，或称直运提单。如信用证规定不许转船，必须提供这种提单，银行才能给予结汇。,第三节 海洋运输单据,-,海运提单的种类,9,转船提单（,Transhipment B/L,）,货物自启运港装船后必须在中途港口改换另一条船才能将货物运至目的港，按此条件签发的包括全程运输的提单称为转船提单。只有信用证规定允许转船的情况下才能提供这种提单。,第三节 海洋运输单据,-,海运提单的种类,10,联运提单（,Through B/L,）,货物在运输过程中须经两种或两种以上运输方式（例如海陆：海空、海海等）才能从启运港运至目的地，托运人只需在启运港办理一次手续即可得到一份包括全程的提单，这种提单叫联运提单。,第三节 海洋运输单据,-,海运提单的种类,11,联合运输提单（,Combined B/L,）,又称集装箱提单，是（集装箱）联合运输经营人签发给托运人包括全程运输的提单。全程运输可以是一种运输方式，也可以包括多种运输方式。,第三节 海洋运输单据,-,海运提单的种类,12,运输行提单（,House B/L,；,Groupage B/L,）,这是指由运输代理行以自己的名义签发的提单。这种提单只是运输行收到货物的收据，不可转让，也不能作为向承运人提货的凭证。,UCP600,未对这种提单做出规定，银行通常也不接受这种单据。,第三节