陈天祥老师:领导与执行力

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,主管的领导力与执行力提升讲座提纲,1,组织管理者的三种类型,因循守旧型,西部牛仔型,高瞻远瞩型,2,足球的启示,“明星队”与“冠军队”,一个中国人与三个中国人,没有强有力的高层,不能打仗;没有坚强的中层,一样不能打仗,3,过去组织管理的重心,领导:服从命令,理解:坚决执行,经验:模仿照搬,公平:绝对平均,资格:论资排辈,表现形式:自上而下,4,现代组织管理的重心,教导(领导):学习、人力资源,团队(理解):均衡(个人、团队、组织)、共同的愿景,创新(经验):应变、危机管理,绩效(公平):测评、考核(动态的公平),能力(资格):甲A甲B,表现形式:360度全方位,5,过去中层管理者的素质,服从命令、听从指挥,立场坚定、爱憎分明,吃苦在前、享受在后,三大纪律、八项注意,鞠躬尽瘁、死而后已,6,现代中层管理者的素质,前瞻性的判断力,领导团队的能力,领导项目的能力,有效授权的能力,360度沟通的能力,解决问题的能力,7,干部管理四大问题意识,组织管理上不去,人的问题是重要因素之一,而人的问题关键在于领导人员;领导人员的问题,关键在于领导力和执行力不足。,发现不了问题就是最大的问题。,重复发生的问题就是管理作风的问题。,部下素质低不是你的责任,不能提高部下的素质就是你的责任。,8,领导与群体迷思,角色定位不清(职业角色、公私之间角色、上下之间角色),漠视纪律,用人中的共振现象,群体偏移,妥协现象(做老好人),只问结果,不问过程,制造对立,缺乏责任感,9,管理者的工作内容,组织好自己,组织好部属,角色,认知,时间,管理,自我,认知,目标,管理,制度,建设,人员,管理,团队,管理,计划,管理,岗位职责,业务流程,业务标准,授权,沟通,建立有效的工作网络,执行,督导、跟踪、考核、奖惩,10,领导就是影响力!,权力,权力是强制性的,权力是潜在的,权力是工具,被动响应,执行时没有创造力,影响力,下属自觉的追随,是下属的认同性,非制度化的,主动响应,下属自愿的创新,11,权力的8大局限性,权力不能消除不满,权力不能消除误解,权力不能消除消极抵抗,权力不能消除背后议论,权力不能消除不同意见,权力不能消除下属惰性,权力不能消除下属低能,权力不能消除内部矛盾,12,千万別让自己和地位挂钩,以免当你的地位消失时,自我也跟着毀了,13,构成非权力性影响力的要素,品格因素,能力因素,知识因素,感情因素,14,品格魅力法则,造就领导人的决不仅仅是超凡出众的洞察力,更主要的是他们的品格。,品格是决定领导人才自身价值高低的一个重要方面,也是其魅力的重要源泉。,夏尔戴高乐就曾说:那些具有品格的人会放射出磁石般的力量,对于追随他们的人来说,他们是最终目标的象征,是希望的象征。“,品格通过两种途径产生作用:即认同和模仿。,15,下属不是看领导说什么,而是看领导做什么,16,领导力的关键之一:,善于做好计划工作,17,计划的来源,(1)组织的总体规划和年度工作计划,(2)组织对本部门的要求,(3)本部门的职能,(3)以往计划的执行情况,(4)同类业务标杆,(5)本部门的资源,18,计划的内容,(1)工作内容和标准,(2)工作进度,(3)责任人,(4)人、财、物支持,19,计划的控制和纠偏,(1)以前工作开展的情况怎样?,(2)哪些地方做得好?哪些地方需要改进?如,果偏离目标的话,管理者采取什么纠正措施?,(3)管理者能为员工提供何种帮助?,(4)是否外界发生的变化影响了工作目标?,(5)如果目标需要改变,如何进行调整?,(6)对事不对人、用事实说活、以激励为主,(7)承担责任,(8)分析问题、解决问题,20,计划的控制和纠偏,(1)例会,(2)定期报告,(3)现场研讨,21,领导力的关键之二:,承担责任,22,责任,情力,动力,压力,创新能力,无限,心力,精神毅力,人格能力,压力,动力,情力,逆境商,智商,情商,可以使弱者变强,也可以使强者更强。,没有动力,智商的价值难以正常实现。,决定人潜力,决定能动性力量的发挥。,挑战精神,超越自我,追求卓越,责任,产生压力创造动力提升情力是,决定个人发展的根本动力。,没有责任感的人,注定没有前途,23,好的领导,人,会毫不犹豫地负起所有该负的责任,他,们,不在事,后,找藉口、,代,罪羔羊或,垫,背人,.,负责,任的,领导,人,会,自行,承担挫败,和失,误,然后建设性地,分析,问题并,加以解,决,若,领导人还能做到荣誉分享,那就更有力了,.,24,提出问题是互信的象征,意见越多,选择的机会越多,“如果我没有穿衣服,请务必告诉我”,別太重,视,自己的感,觉,事,实,比,较,重,要,;,別太重,视,自我,要以,任,务为,先,被尊敬远比受欢迎重要,做对的事比做对自己有利的事重要,25,领导力的关键之三:善于沟通,26,沟通在管理上的重要性,统一团队内成员的想法,使产生共识,以达成团体目标,提供资料,以掌握工作的过程与结果,使管理工作更顺利,相互交换意见,使“知”的范围扩大,“不知”的范围缩小,以利问题的解决,强化人际关系,鼓动工作情绪,27,常见的沟通障碍,正式沟通渠道(会议、文书)不畅,组织文化中没有鼓励沟通的内容,员工缺乏一些常用的沟通技巧,员工沟通的心态与观念不正确(喜悦心:欣赏对方;包容心:“水至清则无鱼,心至察则无朋”;立意心:着眼于公共利益;同理心:认同和关心对方、站在对方的立场、沟通没有对错、不要企图打倒对方),28,一个人最关心的是谁?,自己,与自己最亲的人,自己最爱的人,29,自我与满足“自我”,人对自己的兴趣远胜于世界上任何事物,人认为自己的存在很重要,同时希望自己的存在能更有价值,人希望透过别人的赞赏以满足自己,人的自我没有满足就不会主动考虑关心别人,人的自我满足了就不会对人采取敌对态度,人常有意或无意的保护、满足“自我”,30,对小孩赏识教育的意义,美国某男人的故事,31,人际关系之“道”,能自我肯定,自我接纳的人才能接纳、尊重别人,也才能得到别人的接纳、尊重,经常以正确积极的思想来自我暗示以改变潜意识,增强自我概念,保险推销员之歌:读你,32,人际关系之“术”,微笑,发自内心的微笑,态度殷勤有礼,礼多人不怪,切记三字经:谢谢,对不起,请!,待人热诚,热诚是能感染人和环境的,表现充满自信的行动,自信的人才能获得别人的信任,注视对方,并于心中认为他是最重要的人,在言语行为上使对方感受(你对他有好印象),桂林一刑事案件的教训,33,人际关系中的Key Words,5个字:我以你为荣,4个字:你的看法?,3个字:是否请,2个字:谢谢!,最不重要的一个字:我,34,面对主管怎样与上司沟通,问题1:,能跟上司说“不”吗?,怎样跟上司说“不”?,35,问题1的启示,一名不对上司说“不”的人不可能成为优秀的领导人,对上司说“不”前一定要深思熟虑,力求正确,对上司每说一次正确的“不”,你晋升的台阶便上升一步,对上司每说一次错误的“不”,你晋升的台阶便后退一步,上司即使暂不采纳你正确的意见也会对你欣赏有加,36,最好的向上沟通是想办法将自己的看法变成上司的看法,即使自己的正确意见被采纳获得了成功也要把功劳标在上司的头上,而不是标在自己头上,要理解上司,有时在你的局部范围正确的想法和做法到了上司的全局范围内,可能变为不正确,有时因时机不成熟,上司会将你的正确看法“冷藏”,你必须耐心等待,37,向上沟通要点,从“他帮你想”到“你帮他想”,“管理期望”管理上司对你的期望,多汇报注意上司的不安全感,多沟通主动让上司了解你,多称赞上司也需要激励,38,尊重上司,但不怕,事先整理好要谈的内容,以轻重缓急记入笔记,要有数据观念,不可乱讲,好好听取上司的暗示并作笔记,不发牢骚,不要只提出问题,而不提出解决问题的方案,与上司意见相左时,问明原因,讨论但不顶嘴,见上司时,应选对时机,不宜在上司急忙时,不时报告工作进展情况,报告是建立上下级关系的基础,39,挨上司骂的要领:,工作挨骂,人之常情,表现出应有的气量,不要顶嘴,也不可不在乎的样子,低头不语,偶而点头,辩论之前,先道歉“对不起”,众人前挨骂也不在乎别人的想法,了解上司在骂什么,改过就是,把骂当成教导,找个倾听对象倾诉一番,不要压在心中,上司不讲理时,这边听那边出,心中想着愉快的事,但表面上装出反省的样子,次日要早到单位,以最好的精神与上司和同事打招呼,不要很恨意,不要可怜,40,面对部属怎样与下属沟通,成为优秀的领导人,一定要能与下属进行有效沟通,应尊重下属并相信他们有朝一日会超过自己,应看到下属的长处,特别是自己不具备的技能,应站在下属的立场去想问题,41,倾听下属的声音,随时表扬激励下属,关注下属的进步,适当授权给下属,一个部门工作目标的达成80%取决于上级主管与下属的沟通方式是否正确,42,有效地下达指示,给他人的自主权宁多勿少,为使员工有机会发挥其主动性,书面指示的规定不应过细,如果执行原来的指示,但项目进展并不顺利,那么应尽快重新指示,43,专门沟通,要求所有出席会议的人提前作好充分准备,记住:富有成果的会议才是成功的,倾听员工的心声。许多令人不满的问题可以通过辅导或咨询得到解决,留心员工面临的问题,因为这些问题可能会影响到他们的工作,44,表扬 与 批评,场合:人越多越好 人越少越好,情绪:平和时 平和时,时机:越及时越好,原因:越清楚越具体越好,45,如何责骂下属,责骂什么事情要明确指出,把事情搞清楚后再责骂,不可当众人之面责骂人,只就事论事,不搞人身攻击,不可骂粗话,不可伤人自尊心,暴怒时最好不要责骂下属,46,面对同事如何与同级沟通,通过赞赏、日常的沟通,有效沟通需要一个好的环境(气氛)和制度安排,换位思考,站在对方的角度,不盲目指责,不过多涉足非自己专业领域的事务,尊重对方的专业知识和技能,遇两部门之间的争执,要以单位的制度和标准为依据,指出事实的同时主动承担责任,不在背后说别人的不是,47,爱妻五大法则,太太不会错,如果太太错,一定是我看错,如果不是我看错,也一定是因为我的错才造成她的错,如果认为太太不会错,你的日子一定过得很不错,48,领导力的关键之四:提高执行力,49,影响执行力的因素,儒家思想的“圣贤论”和重形式以及人治思想、面子侵蚀着组织的执行力,计划经济体制对执行力的影响,转型时期人浮躁心态,中国社会各类组织缺乏科学的执行体系,中国公务员管理系统存在的问题,领导执行角色的缺失,缺乏执行文化和传统,50,建设组织的执行体系(PDCA循环),PPlan 计划,实现目标管理的显性化、量化。,DDo 执行,包括职责落实、流程再造、制度建设、标准设定、信息化建设等。,CCheck 检查,经常性的督促、检查、记录,纠正等,强化行政效能建设。,AAction 行动,实施绩效考核,严格执行奖惩制度,51,执行在于细节,王永庆的创业之道,麦当劳的精细化管理,上海地铁一号线与二号线的差距,美国兰德公司关于“中国将出兵朝鲜”的七个字报告,“一条线值一万美元”,“千里之堤,溃于蚁”,拒绝“差不多”、“大概”、“也许”(周恩来的故事),“把简单的事做好就是不简单,把平凡的事做好就是不平凡”,先扫一屋,再扫天下,从小事做起,从自己做起,主动执行,不找借口,52,治大国若烹小鲜公共管理无小事,(汪中求:细节决定成败),中国每百万吨煤死亡率比俄国高11倍,比印度高15倍,比美国高182倍。,重庆开县川东北气矿的井喷事故中,234人死亡,900多人受伤。原因:,(1)没有严格执行相关行业标准。按要求,500米附近应划为安全距离,1公厘内不应有常住居民,但矿井周围30米内便有6、7户人家,周围1公里内有数百户。(2)管理部门缺乏沟通。(3)通讯设施缺乏。(4)起钻时泥浆液密度不够,造成压力失衡。(5)顶驱没有及时抢接或抢接失败,导致井喷无法控制。(6)没有及时点火,导致硫化氢飘逸,有毒气体四散,这是管理体制造成的。(7)没有及时向上级汇报情况,延误了时机。,53,重复建设问题多多政府决策深究细节,1997年建成的福建长乐机场,投资总额27亿元,包括利息32.28亿元,但通航5年亏损11亿。国家审计署的结论是,:(1)项目决策不科学,论证不充分,数据采集不科学;(2)规模过度超前;(3)项目建设管理混乱,未严格执行基建程度;(4)机构运营后体制不顺。,54,落实政府职能转变细节见证服务品质。,开发区招商城市竞争力引出的话题。在挑选进入国时,外企的参数包括:政府法规的规范程度;政府对企业的态度;政局的稳定程度;文化事件;经济事件;市场的位置公布;劳动力的可获得性;劳动力的劳动态度;生产力;生产成本;供应商的便利性;交通条件;能源状况;金融汇率。,55,福特在中国投资设厂的判断要素,56,一个主管每天必须做的事情,总结自己一天的任务完成情况,考虑明天应该做的主要工作,了解至少一个业务领域的开展情况或进行相应的指导,考虑一个单位的不足之处,并想出准备改善的方法和步骤,考虑自己一天工作失误的地方,自己一天工作完成的质量与效率是否还能提高,应该批复的文件,看一张有用的报纸,57,一个主管每周必须做的事情,召开一次中层干部例会,与一个主要职能部门进行一次座谈,与一个你认为现在或将来是单位业务骨干的人交流或沟通一次,向你的上司汇报一次工作,对各个业务领域的工作进展情况总结一次,纠正单位内部一个细节上的不正确做法,检查上周纠正措施的落实情况,进行一次自我总结(非正式),熟悉业务的一个环节,整理自己的文件或书柜,与一个非政府部门的朋友沟通,必须看的报表,看一本杂志,表扬一个业务骨干,58,领导力的关键之五:,加强团队建设,59,团队建设要点,人员素质结构的合理配置,合理分工,主管公平公正的处事方式方法,团结的领导班子,共同的愿景,科学的集体决策机制,主管的表率作用,良好的沟通氛围和顺畅的沟通渠道,倡导团队责任与考核机制,善于激励员工,推动团队建设运动,60,谢谢观看!,电话:,61,
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