办公室业务介绍

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,办公室业务介绍,局办公室,9/14/2024,1,办公室的日常工作,（一）内务,1、本局文件、综合性材料的起草、撰写、印发；,2、办文及收（发）文管理；,3、工作督查：区领导、局领导交办事项、监察网转办事项、本局重大任务、全年工作责任制、季度工作、局长办公会工作任务等；,4、办会：局长办公会、局务会、全局大会、局领导参加的各种会议等；,5、本局规范化建设、管理制度修订完善；,9/14/2024,2,办公室的日常工作,6、信息工作：信息编写及报送；电子政务网、家园网、人力资源信息系统的更新维护等；,7、信访、维稳、安全生产工作；,8、保密工作（机要件收发）；,9、计生工作；,10、各类统计工作；,11、政府口科级（以下）干部出国（境）审查。,9/14/2024,3,办公室的日常工作,（二）党建工作,1、日常党务工作：支委会、支部大会、党费收缴及管理，组织关系接转等；,2、各种专项工作：每年党员主题活动、民主评议党员、民主生活会、党风廉政建设等,。,9/14/2024,4,办公室的日常工作,（三）后勤保障及服务,1、固定资产购置、管理；,2、日常办公用品购置、管理；,3、报纸订阅、分发；,4、节假日值班安排、安全检查；,5、会务（预订会议室及茶水、水果等）,6、办公场所公共卫生；,7、花草。,9/14/2024,5,办公室的日常工作,（四）财务管理,1、年度经费预算、决算；,2、每月项目支出申报；,3、报账凭证整理、报批；,4、日常帐务处理；,5、工资发放；,6、个人所得税申报缴纳；,7、个人社保及统筹医疗保险办理。,9/14/2024,6,办公室的日常工作,（五）车辆管理,1、用车管理：车辆年检、保险、各种出入证件办理、日常业务用车登记及使用等；,2、车辆维护：车辆维护保养、检修等；,3、接待任务：车辆接送，订房、订餐；,4、集体活动的车辆安排，外出的路线、住宿、餐饮安排联系。,（六）领导交办事项,9/14/2024,7,办 文,公文办理好坏，对内，直接关系到机关工作的运转效率；对外，代表着机关的一种形象，体现了机关的工作水平。,办文的过程实际上也是办公室与领导、业务科室以及其他部门之间沟通协调的一个过程。,9/14/2024,8,办公室在公文处理方面的主要工作任务,筛选登记,提出拟办意见,呈报分送,协调交办,督促催办,统一归口管理,9/14/2024,9,办文流程,对外收文,包括每周一、三、五15：3016：30到收发室收发文和平时区委（政府）办和各部门直接送文两种。,为了提高工作效率，各部门送来专项的请示由各业务科室直接受理，比如要求增加编制的请示直接由编制科受理，要求申请职务任免的请示直接由公务员科受理,并依序向分管领导和主要领导呈报。,另外，对一些直接送达的公文，最好请送件人在签收本上签名并确认收文时间，以避免日后引发办文时间长短的争拗,。,9/14/2024,10,登记,由办公室统一登记编号，以便查阅和管理。,拟办,办公室根据来文单位、公文内容和要求，拟办意见呈分管领导、主要领导批示。,交办,按照领导批示，由办公室将公文转至业务科室办理；涉及交办多项任务的，由办公室将任务分解后再报领导审批，印发给各业务科室。,9/14/2024,11,督办（催办）,根据公文要求或者领导批示，督促承办科室在 规定的时间内完成工作任务。,办理意见反馈,一般由承办科室将办理意见回馈至局领导和发文部门。几个科室分别提出意见的，由办公室汇总后报局领导。,归档,文件办理完毕，业务科室退件至办公室，由办公室,做好清理存档工作。,9/14/2024,12,对外发文,草拟文稿,由各业务科室任务承办人员草拟公文，按照权限报科室负责人、分管领导和主要领导审核批示。,复核,涉及以局（办）名义对外发文的，业务科室需送办公室登记编号，由办公室对文件格式、有无错别字等方面把关。,印发,一般由业务科室自行印发，办公室提供协助。,文件下发前须由业务科室再次核对，防止出现任何差错。,9/14/2024,13,发文时，对一些重要的、时间要求较急的文件（会议通知），或者需直接送达对方的公文，务必带上签收本，请收件人签名并确认收文时间，以免漏发和确保不会对是否收到文件产生争议,。,9/14/2024,14,需要注意的几点事项,1,、,遵循准确、及时、保密的原则。,业务科室收到各类文件后，一定要及时处理，不要积压。限期文件，必须在规定日期前办结。如有特殊原因需要延长时提前向分管领导请示，并告知向办公室。急件随到随办。涉密文件要注意保密。,2,、,在承办公文过程中，要保持文件的完整，相关文件和附件不得散失。,如区委（政府）办办文科转来的办理件，一般有区领导的相关批示，并要求在反馈时将原件退回。特别是信访件，一旦丢失，将会造成比较严重的后果。,9/14/2024,15,3,、,注意办文过程中的沟通与协调。,一般文件都会留有联系人和联系电话，在文件所列事项不明确、承办人对政策和文意理解不太拿的准、涉及多个部门联合办文时，事前的沟通和协调很有必要。,另外特别要提醒的是，需要以区委（政府）名义发文时（代拟稿），尤其要事先跟局办公室和区委（政府）办的办文科进行事前沟通，严格按照要求来办理，避免做无用功和耽误办文时间。,9/14/2024,16,4,、,做到认真负责。,承办人在草拟文件呈批时，呈批表上遵循“谁拟稿、谁签名”的原则，以示负责。,5,、,及时跟件。,领导工作忙，经常要参加一些会议，对于呈批的件特别是急件，一定要亲自跟踪，做好解释说明工作。,6,、,注意办理意见反馈。,就是要及时向领导或有关部门反馈办理意见。,9/14/2024,17,工作督查,督查工作是对领导重大决策、部署的实施情况进行督促、检查。从狭义上讲，就是对领导指示或具体交办事项的催办落实。,督查具有监督、推动、控制、反馈的作用。在实现“决策、贯彻、反馈”的闭环效应方面起到重要作用。,督查工作的最终目的就是改进作风，推动工作取得成效。,9/14/2024,18,督查工作重在强势推进，够威够狠。,市委督查室张志彪主任,一是要充满刚性，保持逼进的压力和硬度；,二是要既办妥事也问责人，真正“釜底抽薪”；,三是要自觉强化延伸服务，主动当好领导参谋；,四是要善于组织协调，形成解决矛盾的合力。,9/14/2024,19,我局目前的工作督查方式,督查通报（每季度一次）,下来要增加的督查方式,电子政务网“内部工作督查”（日常）,机关作风考评（每季度一次）,9/14/2024,20,会务工作,会议类型,1、,全体会议、局务会议、局长办公会、党支部会议、支委会等定期召开的会议；,2、,学习讨论会、工作协调会等专项会议；,3、,由我局主办的一些全区性的会议。,9/14/2024,21,会前准备,1、,拟定会议议题、时间、地点、人数，制定会议组织预案；,2、,会议申报、审批；,（报区领导、上政务表等）,3、,制发会议通知，落实参会人员；,4、,会议文件及用品准备；,5、,会场布置。,9/14/2024,22,会间工作,1、,会议签到，分发会议文件和材料；,2、,会议记录；,3、,安排录像、摄影；,4、,维持会场秩序，处理临时交办事项；,5、,会间后勤服务。,9/14/2024,23,会后落实,1、,回收会议文件和材料；,2、,撰写印发会议纪要；,3、,编写会议通讯简报、报送信息稿件；,4、,跟踪落实会议议定事项。,9/14/2024,24,出国（境）审批管理,根据关于进一步加强规范出国（境）审批制度的通知（罗组通200722号）精神，按审批权限分工，对区政府系统处以下机关工作人员出国（境）进行审查审批。,9/14/2024,25,因公出国（境）审批程序,填写因公出国人员审查表或深圳市因公赴港澳人员审查表,连同出国（境）任务审批件、任务通知书、组团人员名单原件及复印件,区委（政府）办秘书科,报区领导同意,区人事局办公室审查,局分管领导签字同意,办公室开出罗湖区人事局因公出国（境）人员审查批件，在相关表格加盖“政审专用章”,登记备案,交回区委（政府）办公室秘书科,9/14/2024,26,因私出国（境）审批程序,填写因私出国人员审查表或深圳市居民往来港澳地区申请表,连同身份证复印件,区人事局办公室审查,局分管领导签字同意,办公室在相关表格加盖“政审专用章”,登记备案,交回申报人员,9/14/2024,27,财务管理,财务管理主要根据我们局的有关制度规定执行。,办公室财务工作主要包括：年度预算决算、费用支出初审和报批、日常报帐和本局人员工资核算、固定资产和办公用品的购置及管理、我局收费项目的台帐建立和管理。,9/14/2024,28,业务费用支出程序,1、,经手人粘贴有关票据并填写报帐单；,2、,报分管领导审核签名；,3、,办公室核实支出事由及金额；,4、,按权限分别报局长或分管领导审批；,5、,核算中心报帐，付还个人垫付费用。,9/14/2024,29,日常报帐中几点需提醒注意的事项,1、取发票时注意是否盖有发票专用章并注意核验真假；,2、商品销售类发票须附有电脑小票；,3、外出学习、会议、培训类的费用支出须有领导批示的通知（文件），培训表须有培训机构盖章；,9/14/2024,30,4、经手人在每张票据的背面和报销单的正面经办人处签名。,5、一千元以上的支出不能用现金支付，需用支票或直接拿回帐号由财务转帐办理；,6、办公用品500元以上须计入固定资产，固定资产报废处理由办公室统一向区财政局国资科申报，不能自行处理,。,9/14/2024,31,办公室“一对一”服务,落实责任到人，即办公室每人对应一个领导、一个科室，主要负责相关的后勤服务及协调工作。,庆雄：对应编制科、登记办。,亚桥：对应公务员科；负责组织义工活动。,江敏: 对应调配科；负责组织妇女、工会活动。,振育：服务对应专技科；协助组织支部活动。,小华：对应人才中心；负责组织体育活动。,9/14/2024,32,谢 谢,！,9/14/2024,33,