北京鲁艺房地产部门职责划分

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2002-09-23,鲁艺公司部门职责,*,部门职责划分,2002,年,9,月,23,日,机密,1,现阶段采用市场导向型组织结构,总经理,副总经理,开发部,工程管理部,材料设备部,财务部,计划预算部,销售部,规划技术部,董事会,总工程师,总经济师,办公室,拆迁部,企业管理部,监事会,总会计师,督导部门,管理部门,业务部门,董事会秘书,股东会,督察委员会,组织设计的合理性说明,一、将项目发展部和项目开发部合并为开发部,目的：将公司主要关系资源进行统一管理；,职责：统一负责项目的报审报批工作。,二、将策划部、工程技术部的规划设计职能合并成立规划技术部,目的：保证项目的适销性；,职责：统一负责项目决策、规划设计和营销策划。,三、将材料设备采购、规划设计职能从工程技术部中分离出来，同时保留了委托制作施工图工作，将工程技术部更名为工程管理部,目的：通过部门分立，实现采购权制衡；保证施工图的制作质量；,工程管理部职责：负责委托制作施工图、工程建设管理、材料设备供应商的资质评审；,材料设备部职责：负责材料设备采购。,四、监事会监督董事、总经理在执行职权时的行为，督察委员会协助总经理督促检查公司日常经营管理情况。,股东会构成与职责,股东会的构成,由全体股东组成，是公司的权力机构,公司法,第三十八条规定 股东会行使下列职权：,决定公司的经营方针和投资计划；,选举和更换董事，决定有关董事的报酬事项；,选举和更换由股东代表出任的监事，决定有关监事的报酬事项；,审议批准董事会的报告；,审议批准监事会或者监事的报告；,审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案；,审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案；,对公司增加或者减少注册资本作出决议；,对发行公司债券作出决议；,对股东向股东以外的人转让出资作出决议；,对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议；,修改公司章程。,董事会构成与职责,董事会的构成,成员为,3,至,13,人，奇数。为提高决策质量，可考虑外聘行业专家或管理专家作为独立董事；,董事任期由公司章程规定，但每届任期不得超过三年。董事任期届满，连选可以连任。,公司法,第,46,条明确规定董事会对股东会负责，行使下列职权：,负责召集股东会，并向股东会报告工作；,执行股东会的决议；,决定公司的经营计划和投资方案；,制订公司的年度财务预算方案、决算方案；,制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；,制订公司增加或者减少注册资本的方案；,拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案；,决定公司内部管理机构的设置；,聘任或者解聘公司经理（总经理）（以下简称经理），根据经理的提名，聘任或者解聘公司副经理、财务负责人，决定其报酬事项；,制定公司的基本管理制度。,监事会构成与职责,监事会的构成,成员不得少于,3,人，由股东代表和适当比例的公司职工代表组成，具体比例由公司章程规定。 监事会应在其组成人员中推选一名召集人；,董事、经理及财务负责人不得兼任监事；,监事任期为每,3,年一届，可以连选连任 。,监事会行使下列职权：,检查公司财务；,对董事、经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督；,当董事和经理的行为损害公司的利益时，要求董事和经理予以纠正；,提议召开临时股东会；,督促检查总经理执行董事会决议的情况；,检查总经理是否严格执行公司各项管理制度或程序；,评价高层管理人员业绩，向董事会提出考核意见；,提议聘请或更换外部审计机构。,董事会秘书（或办公室）职责,一、主要职能,：,负责董事会日常事务性工作，对董事会负责。,二、隶属关系：,直接隶属董事会管理,三、职责与权限,:,筹备股东会和董事会会议，并负责会议的记录工作，保管会议文件和记录；,依法负责公司有关信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保证公司信息披露的及时性、合法性、真实性、完整性；,协助董事长处理董事会的日常工作，协助董事长及总经理在行使职权时切实履行法律、法规、公司章程及其他有关规定；,办理公司与董事、股东之间的有关事宜，协调股东、董事会、管理层之间的关系；,保管股东名册和董事会印章。,督察委员会职责,一、主要职能,：,督促检查副总级领导的日常经营行为和部门的工作完成情况，对总经理负责。,二、隶属关系：,直接隶属董事会管理,三、职责与权限,:,督促检查副总级领导的日常经营行为和执行办公会决议的情况；,督促检查各部门的计划完成情况和执行办公会决议的情况；,检查副总级领导及各部门是否严格执行公司各项管理制度或程序；,进行内部审计；,调查、处理系统内部各种涉及经济问题的检举信件。,总经理职责,主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议；,组织实施公司年度经营计划和投资方案；,拟订公司内部管理机构设置方案；,拟订公司的基本管理制度；,提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人；,签发关于公司员工聘任、解聘、奖励、处罚及辞退的决议；,提出公司年度预、决算方案和利润分配方案；,公司章程和董事会授予的其他职权。,副总经理职责,协助总经理组织实施董事会决议；,在总经理外出或授权情况下，代行总经理职责；,组织制定公司战略规划，编制公司年度经营计划；,组织制定公司人力资源规划；,组织检查公司经营计划和部门作业计划的执行情况；,组织开展经济活动分析，分析问题，提出改进方案；,组织制定公司内部管理机构设置方案、定岗定编方案；,组织制定公司薪酬体系和考核体系；,组织进行员工招聘、培训、激励与辞退工作；,组织制定公司的基本管理制度和工作流程；,组织制定下属企业的发展战略，审核下属企业的经营目标；,组织对下属公司及其经理人员的经营业绩进行评价与考核；,参与公司所有重大经营决策。,总会计师职责（一）,根本职责：全面负责公司的财务管理工作。,一、在公司总经理的领导下，直接领导财务部工作,全面负责公司财务管理工作；,建立健全公司各项财务管理相关制度，负责推行并监督其执行情况；,全面负责公司的财务电算化工作；,审核其它对内、对外报送的财务报告，保证其正确性；,定期组织资产清查、盘点，保证公司财产真实完整；,负责审核费用支出、工程成本支出、采购成本支出等各项支出；,负责组织并参加项目竣工财务决算工作；,负责税务筹划，合法纳税、合理避税；,定期、不定期检查财务部工作。,二、组织相关部门编制年度预算，监督预算执行情况，对发现的问题提出改进措施,根据公司的总体战略目标制定公司的财务规划；,组织公司财务预算、决算工作；,监督预算执行情况，发现问题提出意见并及时向公司总经理进行汇报。,三、全面负责公司融资工作,编制筹集资金方案，进行资金使用效率分析，融资成本分析，办理相关融资手续；,关注外部资金市场动态，为公司重大决策提供信息支持；,四、参与公司重大决策,参与公司资本运作工作，对资本运作中所涉及的财务问题提出可行的解决方案；,参与公司投资决策，为投资决策提供财务数据支持，对投资决策中涉及的财务问题提出可行的解决方案；,参与项目的可行性分析和招投标工作；,参与公司所有重大经营决策。,五、参与合同管理,参与重大合同的评审、谈判，并就相关问题提出建议；,对合同的财务履约进行监控。,六、参与销售管理工作,参与制订销售方案；,监控房屋销售的回款工作。,七、与税务、银行、审计事务所、律师事务所等相关单位保持良好的工作关系。,八、严格遵守国家财经政策、法律、法规及各种相关规定。,总会计师职责（二）,总经济师职责,根本职责：全面负责项目前期、营销及招商工作。,组织评审项目可行性研究报告，进行项目决策；,组织评审项目策划书及规划设计方案，签发项目策划书和规划设计方案；,组织制作土地招标文书，进行土地投标工作；,组织土地出让、项目合作的谈判工作；,组织拟定、评审项目预算及决算方案，签发项目预决算方案；,组织项目开发过程中的报审报批工作，协调好外部关系；,组织对勘察、设计、施工、监理等单位及材料设备供应商的评审、招标工作；,组织制作并审核有关招标文书和标底，进行勘察、设计、监理、工程建设和材料设备等招标工作；,组织项目招商、引资工作；,组织起草并审定招商、委托调研、委托设计、销售等合同文本；,审定、签发项目营销方案、销售计划和销售管理制度；,组织项目的营销推广与销售工作；,参与公司所有重大经营决策。,总工程师职责,根本职责：全面负责项目建设过程中的技术指导及现场管理工作。,监督贯彻国家有关工程建设的法令、法规、政策及有关文件精神；,负责新技术、新工艺、新材料、新部品的推广和应用；,参与评审项目可行性研究报告、项目策划书及规划设计方案，审定技术问题；,审定、签发项目工程建设总体计划；,参与对勘察、设计、施工、监理等单位及材料设备供应商的评审、招标工作；,组织起草并审定施工图制作、工程承包与材料设备采购等合同文本；,组织评审施工图纸和施工方案，签发施工图和施工方案；,组织建立、健全工程质量管理体系，总结和推广项目管理模式；,负责对总包、分包、监理单位的主要技术方案和措施进行审定 ；,组织现场拆迁与施工管理工作，监督检查工程进度、工程质量和安全管理情况，控制工程成本；,组织材料设备采购工作；,解决设计、施工和验收交接过程中出现的重大技术问题；,组织对设计变更方案进行会审；,审核工程预结算；,协调各方做好工程验收工作；,参与公司所有重大经营决策。,办公室职责（一）,根本职责：,遵守党和国家方针政策、法规，全面负责公司行政、办公、后勤服务、人事等综合事务。按照公司领导意图发挥督察、协调、服务、参谋、助手作用。,第一部分：行政管理,一、负责公司计划管理工作,组织各部门制订部门工作计划；,负责汇总、调整各部门上报的工作计划，编制公司经营计划，并报公司领导审批；,负责向各部门下达公司经营计划，监督计划的实施并及时向有关领导汇报。,二、检查、督办、协调各部门工作,检查各部门执行公司经营计划、公司决议和领导指示的情况，并督促办理，及时向公司领导反映；,协调各部门制订公司各项规章制度及主要的业务流程,并报公司领导审批后下达执行,；,组织召开总经理办公会、重大业务会议及其他重大会议、活动。,负责公司大会议室借用工作，协调、安排各部门会议时间；,三、负责,公共关系,及法律事务,负责对外信息发布、宣传、联络,、,协调、,公关,与接待工作。,负责公司法律事务，为公司的经营管理和决策,及各项活动,提供法律支持。,四、负责领导交办的行政工作,办公室职责（二）,第二部分：办公管理,四、负责公司文书、档案管理,负责非业务性质的领导指示、通报等文件的起草；,负责公文收发、送审、下发、传阅、下发催办等工作；,负责公司报告和文件的打印、复印工作；,负责公司函电收发工作；,负责公司文件、合同、资料、档案的归档、保管、查阅和使用工作；,负责收集并熟知房地产相关宏观政策、法规，并及时了解公司内部动态，汇总、整理各部门上报的相关信息，分析各项检查结果，按周提供公司工作简报；,负责公司印鉴、介绍信的使用、保管工作。,五、负责公司信息化建设,负责拟定与实施公司信息化建设规划方案；,负责公司计算机设备维护、管理，保证系统安全运行；,负责公司网站设计、建设，协同各部门做好宣传工作；,协助相关部门完成应用软件的调研、甄选和开发利用工作；,负责建立各专业信息数据库的技术平台。,六、负责领导交办的其他办公事务,办公室职责（三）,第三部分：后勤服务管理,六、负责后勤管理工作,负责公司非生产用固定资产、办公用品、书报刊物、劳保、福利用品等的计划、采购与管理工作；,负责工作餐、饮用水提供及公司卫生清洁工作；,负责公司车辆的调配使用、年检、保险、维修保养及交通安全管理工作；,与物业公司协调，负责办公场所的物业管理；,与保安公司协调，负责公司的安全保卫工作；,负责领导交办的其他后勤服务工作。,办公室职责（四）,第四部分：人力资源管理,七、负责公司人力资源战略与规划工作,根据人力资源规划方案，结合公司经营计划，组织各部门编写人员需求计划；,负责制定公司年度人力资源招聘、培训、调配等规划方案；,负责制定、完善各项人力资源管理制度。,八、负责组织结构、部门职责及岗位职责的设计管理工作,负责编写组织结构、部门职责的设计、调整方案；,负责制定各部门定岗、定编方案；,组织各部门进行工作分析、编写并适时调整、完善各岗位的职位说明书。,九、负责员工招聘、解聘及员工升降的管理工作,根据公司用人需求计划，制定员工招聘计划方案；,组织各用人部门参与，负责实施人员招聘、录用工作；,负责办理员工解聘、辞退手续；,负责提出一般员工调配使用方案，及职务的调整意见。,办公室职责（五）,八、负责员工培训与人力资源开发工作,组织各部门编写员工培训需求计划；,负责实施员工管理计划，配合各部门实施员工业务培训计划；,负责公司员工职业发展规划的设计和实施工作；,负责各类专业人员的职称申报、管理工作。,九、负责建立完整的薪酬体系，建立绩效考核机制,负责进行职位评估，建立科学系统的职位等级体系；,负责制定薪酬、奖金、福利标准；,审核、汇总员工考勤记录；,组织制定部门及个人绩效目标，组织进行业绩评估、考核与奖惩；,建立员工的工作表现记录；,负责编制员工工资表。,十、根据国家人事政策与法规，处理好劳资关系,负责受理并协调处理劳资关系，办理员工劳动用工合同、医疗、养老、失业等社会保险工作；,负责人事档案的管理工作，负责员工调入、调出档案的接收和传递工作；,负责受理并协调处理员工关系，解决纠纷。,十一、负责领导交办的其他人力资源工作,财务部职责（一）,根本职责： 严格遵守国家的有关法律、法规、规章、政策，遵守财经纪律，维护国家利益和本公司合法权益。根据,企业会计制度,和税法的规定，不断完善公司的财务、会计工作。,一、负责公司会计工作,完善会计核算体系，包括会计科目和会计核算组织程序等内容；,负责会计信息确认、计量、记录、汇总，编制各种财务报表，进行经济活动分析；,负责与相关单位对账；,督促各项收入的回款；,负责进行成本核算；,负责办理税务工作；,负责会计档案及相关资料的保管工作；,负责办理资金结算以及现金、银行存款的管理；,负责支票、发票等重要票据的保管、使用；,负责办理工资发放。,财务部职责（二）,二、负责财务管理工作,制定、修改公司财务管理制度，并负责对财务管理制度的解释和推行工作；,汇总、平衡并编制财务预算；,负责财务决算工作；,参与投资决策，从财务角度进行投资估算、投资分析及财务评价；,协助总会计师编制筹集资金方案，进行资金使用效率分析，融资成本分析，协助办理相关融资手续；,选择办理购房按揭贷款业务的银行；,每月汇总、平衡并编制公司资金收支计划；,负责审核各项成本、费用支出，进行成本分析，编制成本动态监控表；,负责应收项目的,财务,管理；定期进行账龄分析，发现问题及时向总会计师汇报；催促相关人员收款；,负责应付项目的财务管理，在保证公司信誉的情况下合理利用结算资金；,对公司借款进行台帐管理，定期报告公司借款的增减变化和利息支付情况；,负责公司的固定资产，长、短期投资等各项资产的财务管理，定期进行资产清查，掌握公司内部资产变动信息，提出风险防范对策。,财务部职责（三）,三、其它工作,参与重大合同谈判，审核结算条款，提出建议，对不符合公司利益的结算条款予以否决；,参与招标工作：参与拟定招标文件的结算条款；审核投标单位的财务状况。,协助总会计师保持与税务、银行、审计事务所、律师事务所等相关单位的良好工作关系；,收集、整理、熟知并贯彻执行相关财会、税务、金融等法律、法规、政策、规定，对最新动态及时向办公室进行通报。,根本职责：贯彻执行国家相关法律、法规、政策、规定，完成工程估算、概算、预算、成本管理和其他领导交办的工作，及时掌握建筑市场行情，为公司领导决策提出建议和提供,依据。,一、负责工程项目概、预算管理,负责拟订并完善工程预管理办法；,负责参与公司投资项目的前期测算，提供估算数据；,组织编制工程项目的概算、预算；,对工程图纸进行经济分析，并参与相关的图纸会审和技术交底工作；,二、负责工程结算管理工作,负责拟定并完善工程结算管理办法,负责审核征地、拆迁、规划设计、建安、监理、材料设备采购等工作的结算，监督预算的执行；,三、负责工程资金计划和成本管理,根据工程管理部提供的工程进度情况编制工程建设资金的使用计划；,负责工程成本核算，及时向财务部提供分析数据，并对其真实性负责；,四、负责变更洽商的审核、经济分析及备案。,五、负责索赔的审核、经济分析及备案。,计划预算部职责（一）,计划预算部职责（二）,六、参与,规划设计、拆迁、建安、监理、材料设备采购等工作的,招标工作,负责拟订并完善招投标管理办法、工作流程；,组织制作资格预审文件及招标文件；,到招标办公室办理相关手续。,七、合同管理,提供合同标准文本；,参与本公司工程建设中所发生的所有委托调研、建设用地、委托设计、工程承包、监理及材料设备采购等合同或协议的谈判，审核价格并提出建议，对不合理的价格进行否定。,八、其他工作,进行市场调研，及时掌握材料设备的最新市场信息；,编制并向统计局报送相关统计报告；,收集、整理并熟知相关法律、法规、政策、规定，对最新动态及时向办公室通报。,开发部职责（一）,根本职责：全面负责项目的报审、报批工作及招商谈判工作。,一、负责收集、整理和熟知房地产相关的政策法规和最新动态，并及时反馈给办公室；,二、负责取得土地的相关工作,一,协议出让方式下新开发项目的洽谈及合同管理,调查土地和土地方的具体情况；,进行土地出让或合作开发谈判；,组织相关部门编制土地出让合同或合作开发合同；,负责合同的送审和修改。,二,投标方式下,参与制作投标书；,办理投标前的相关手续；,进行土地投标；,办理中标后的相关手续。,三、负责公司所有项目的报审、报批手续，并以最小的代价和最高的效率完成报批工作,负责办理项目立项（代可研）手续；,负责办理土地的各项工作，即办理征地批复、建设用地批准书、土地评估、土地证；,开发部职责（二）,负责工程规划的报批手续，即规划意见书、建设用地规划许可证、审定方案通知书、建设工程规划许可证及施工图的报审、报批手续；,负责开工许可证所有报审、报批手续；,负责销售许可证所有报审、报批手续；,负责办理人防、消防、交通、园林、节水、文物、教育、环保、国家安全等政府 主管部门的各项审批手续；,负责协调各项设备和设施的报审、报批工作；,负责规划验收和竣工备案的各种报审、报批工作；,负责办理市政的各项审批手续；,负责办理项目产权事宜；,其他手续的报审、报批工作。,四、负责招商项目的洽谈及合同管理；,调查合作方的具体情况；,进行招商合作谈判；,组织相关部门编制合作合同；,负责合作合同的送审和修改。,五、负责公司的危机公关工作。,拆迁部职责,一、负责收集整理拆迁管理的政策法规及市场信息。,二、负责征地拆迁的基本情况和各种补偿系数的调查核实，为公司的成本测算和对外谈判提供准确的数据。,三、参与拆迁公司、拆除公司、评估公司的招标委托,负责对招标单位进行初审、考察、踏勘答疑、合同谈判；,参与制订招标文书、评标、制订合同相关条款和签订合同等工作；,监督委托合同的履行。,四、负责拆迁方案的监督审查和对外报批，办理征地拆迁手续。,五、监督拆迁公司执行拆迁方案，为其工作开展提供必要的支持和配合。,六、协调与当地政府主管部门和拆迁户的关系，处理好突发事件，保证拆迁工作顺利地开展。,七、负责征地拆迁数据、文件和合同的管理。,八、配合工程管理部协调外部关系，完成现场的相关工作。,规划技术部职责（一）,根本职责：,遵从技术、经济规律和政府政策法规，负责从项目决策定位到项目构思、规划设计到营销策划的过程管理，对项目的市场适应性、设计质量和成本、营销效果负责。,一、组织进行项目决策，对项目投资进行可行性分析，保证项目分析的科学性、市场适应性，为领导决策提供支持。,负责收集、整理国内外房地产业政策、土地和市场信息，研究客户需求的现状与趋势，并对最新动态及时向办公室通报；,负责跟踪土地市场动态，收集土地信息，分析土地投资价值；,负责针对项目进行详细的市场调查，了解竞争楼盘的详细情报，为项目定位奠定基础；,负责进行项目的初步可行性分析，,对项目的投资价值进行初步匡算，,制作初步可行性分析报告；,负责进行项目的详细可行性分析，对项目的投资价值进行详细分析，进行市场定位和项目定位，制作详细可行性分析报告；,配合办理土地转让、项目立项手续。,二、规划设计方案及图纸的全过程管理，保证规划设计方案的质量和供图的及时性。,1,、参与选择规划设计单位,参与规划设计单位招标过程中的招标文件制作、踏勘答疑工作。,负责规划设计合同谈判、监督合同执行。,规划技术部职责（二）,2,、,负责沟通规划设计的意图和需求，,监督规划设计制作过程的质量和进度，,并组织对规划设计方案的评审，,为公司选择最佳的规划设计方案提供专业支持。,负责收集、整理并熟知政府对规划设计方面的管理规定，了解市场建筑规划设计的最新动向和流行趋势，建立相应的信息库，并对最新动态及时向办公室通报；,负责制作项目总体策划书，组织对策划书的评审；,负责总体规划方案制作过程中的沟通和协调；,负责初步及扩初设计方案制作过程中的沟通和协调；,负责园林设计方案制作过程中的沟通和协调；,负责施工图制作过程中的沟通和协调；,负责大、小市政设计图纸制作过程中的沟通和协调；,组织各部门对规划设计方案评审，审核各项规划指标和设计细节，明确具体的交房标准；,负责对规划设计方案的成本控制，实施定额设计；,汇总各项修改意见，组织修改和完善规划设计方案；,配合规划设计方案的报审报批和修改工作；,负责对规划设计方案进行总结和评价。,3,、负责规划设计图纸的管理，保证施工过程中及时无误地供图,进行图纸会审和设计交底；,规划技术部职责（三）,参与图纸变更洽商，组织对重大规划设计方案的调整；,参与市政设计与施工的交底与协调工作；,负责设计规划方案和施工图纸的管理和发放。,三、负责市场营销方案的规划和执行,1,、负责对项目进行整体营销规划,负责收集整理房地产市场信息，进行营销动态分析；,结合项目特点，负责制定项目营销方案，包括营销目标、目标市场、品牌定位、产品策略、价格策略、广告宣传策略、服务策略等内容；,依据公司的经营计划，负责制定项目的年度营销计划和销售激励政策。,2,、负责制定项目的推广方案和销售策略,，对各种营销活动及工具进行整合管理,负责策划和制作各种销售工具；,负责编制市场推广计划和费用预算,；,负责策划和组织各项营销活动，指导销售工作的开展；,负责项目的广告和推广工作；,对客户、市场的反馈信息进行分析，对营销方案及策略进行调整；,对项目的营销工作和前期策划工作进行总结分析。,四、负责其他配合工作,1,、配合完成项目竣工验收工作；,2,、组织进行房产测绘，提供销售支持数据和图纸。,工程管理部职责（一）,根本职责：,遵从施工的技术、经济规律和政府政策法规，维护公司利益，负责施工现场的管理和协调，对项目质量、成本、进度的控制效果承担应有的管理责任。,一、参与项目前期的论证工作,负责收集、整理并熟知政府对施工技术和组织方面的管理规定，并对最新动态及时向办公室通报；,参与项目可行性分析的论证工作，对施工技术方案选择提出建议；,参与规划设计方案的论证工作，站在施工技术和组织的角度，对方案和图纸提出具体的意见。,二、参与勘察、设计、,工程施工、监理公司,单位的招标工作,参与招标过程中的招标文件制作、踏勘答疑工作。,负责合同谈判、监督合同执行。,三、负责控制施工单位、监理单位的工作质量，监督其完成项目的责任目标,组织做好施工现场的开工前准备；,负责审查总包单位和监理单位的项目成员资格和管理制度；,工程管理部职责（二）,负责审查施工单位和监理单位的工作计划，及施工组织设计、施工方案等技术性文件；,负责监督施工单位和监理单位管理系统运行的有效性；,负责处理各合同单位的技术和施工中的协作关系，保证施工的顺利进行；,负责及时处理和上报项目出现的重大问题和突发事件；,参与协调项目与政府和社区的关系，给施工创造外部条件；,负责日常性地检查项目的运行状况和工作成果，发现异常情况及时处理和上报；,负责监督各合同单位的行为，发现违约情况及时进行处理和上报；,负责审核确认各阶段完成的工程量，为工程结算提供依据；,负责检查、收集和整理工程技术资料，及时归档；,负责向公司提交项目阶段性的工作进度、质量的汇报文件；,在营销方案的指导下，负责组织相关单位实施对现场的文明管理和包装；,负责考核与评价工程承包单位和监理单位。,四、参与图纸设计和变更的相关工作,参与图纸会审和技术交底；,负责对技术变更洽商核实现场情况，提出解决方案及时上报；,负责协调和配合大、小市政二次设计；,组织施工单位绘制工程竣工图。,工程管理部职责（三）,五、参与材料设备的采购管理,参与制订材料设备采购计划；,按施工进度预先提出材料设备需用计划；,参与制作材料设备采购准备性文件，提供现场安装要求、技术参数等；,参与材料设备的进场联合验收；,负责监控材料设备的使用情况和供应商的服务情况；,参与对材料设备供应商的考核；,配合开发部办理单项特殊设备的报验、使用手续；,九、负责组织竣工验收和工程的后期管理工作,组织对完工项目进行成品保护；,负责组织四方验收，对工程竣工条件进行认定；,组织相关单位制订项目的,使用说明书,和,质量保证书,；,组织各单位进行竣工验收准备，通过各主管部门的竣工验收；,协助开发部办理竣工备案手续；,组织向物业公司进行工程交接；,负责协调和联络工程保修事宜；,组织进行项目管理模式和方法的总结。,材料设备部职责（一）,根本职责：,遵从技术、经济规律和政府政策法规，坚持采购价值最大化原则，维护公司利益，负责材料设备采购的过程管理，对材料设备的交货期、质量、数量和服务效果承担管理责任。,一、负责提出材料设备选型意见,负责收集、整理并熟知政府对材料设备的管理规定；,各类材料设备的市场信息和新产品动向，建立各类产品的信息库；,参与规划设计方案的论证，提出专业设计和设备选型的意见。,二、参与材料设备采购全过程的管理，并承担制订计划、提供供应商选择信息和建议、组织,进场检验、管理和考核供应商等职责。,1,、负责制定材料采购计划,制定工程的总体采购计划，并根据工程进度制定阶段采购计划；,配合项目的开展，制定采购计划和资金使用计划；,负责组织制定各类材料设备的采购准备文件,；,依据工程概预算，制定工程的材料设备的资金总需求额，并根据进度提出资金使用计划。,2,、参与材料设备供应商的招标,参与,材料设备,单位招标过程中的招标文件制作、踏勘答疑工作。,材料设备部职责（二）,负责,材料设备,合同谈判、监督合同执行和考核。,3,、参与材料设备供应商的选择,负责对供应商进行资信调查，提交资信调查报告；,负责对供应商的样品进行送检并组织对样品进行评价；,负责组织对供应商厂家及项目进行考察，提交考察报告；,4,、督促材料设备按合同进场并组织进场检验,负责与供应商对口进行采购的业务联系，督促供应商按合同要求保证按时、按质、按量地组织甲供材料设备进场；,负责制定材料设备进场检验计划；,负责通知相关单位与部门准备进场检验；,组织各相关单位对材料设备进行联合检验；,负责材料设备取样和对外送检；,负责收集、整理材料设备的产品资料和合格证书。,5,、负责监督和记录供应商的履约行为,监督材料设备采购合同的履行，并记录其行为。,参与协调施工过程中与供应商的关系。,材料设备部职责（三）,负责跟踪记录材料设备的使用情况。,监督合同的执行，汇总、审查各供应商的合同履行情况，对是否进行结算出具意见。,三、对施工单位的采购程序进行监督，对监理单位的监督程序进行监督,监督审查施工单位制定的采购计划、采购程序和管理制度；,负责对施工单位采购的材料设备的质量进行抽检，并对其违规行为具有质询权和处罚权；,检查监理单位对材料设备进场的验收、监督程序。,四、负责实施对供应商的考核与评价,收集全面的供应商活动信息，为评价考核作支持；,组织各相关部门对供应商进行考核评价；,汇总、计算供应商的考核结果，建立合格供应商名册。,五、配合协调设备安装工程的二次设计及施工管理，配合设备安装的验收、安全监察的报批工作。,销售部职责（一）,根本职责：全面负责项目的销售工作。,一、负责销售管理工作,收集、整理并熟知房地产市场及客户信息并及时上报办公室；,负责拟定销售方案、销售策略（不得违反公司政策）；,负责制定销售计划、销售管理制度及服务标准；,负责编写销售统一说词；,负责销售代表招聘、业务培训工作，保证销售人员熟习房地产及销售政策和技能、销售说词等；,参加房展等市场推广活动。,二、负责日常销售工作,负责客户开发和来访客户的接待、楼盘讲解、引领参观等工作；,负责销售合同的签订、整理及归档；,负责办理客户银行按揭手续，催收房款；,办理客户购房登记、交易和客户产权事宜。,销售部职责（二）,三、负责客户服务工作,与物业公司衔接，办理客户入住手续；,进行来电、来访统计，为调整营销策略提供依据；,制作销售报表，进行销售分析；,建立客户档案，受理客户投诉，维护客户关系；,负责了解并定期向客户通报工程进度；,组织相关单位及部门编写客户公约；,负责向客房提供两书（使用说明书、质量保证书）。,企业管理部职责,根本职责：全面负责对下属公司的管理工作。,一、负责办理项目公司的设立手续；,二、负责公司工商年检、企业代码登记；,三、组织制定下属企业的发展战略；,四、根据公司总体经营目标，制定下属企业的经营目标；,五、审核下属企业的经营计划，要求下属公司定期报送工作完成情况，并进行分析评价；,六、对下属公司及其经理人员的经营业绩进行评价与考核；,七、负责协调下属各公司间的业务关系；,八、负责保持公司与下属企业的日常联络，负责各种信息的传递。,