Word基础知识讲义

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Word基础知识讲义,教师：刘岩,电话：,1,概 述,Word是微软公司Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编排出精美的文档，设置你所要的各种格式，插入图片、图形、艺术字、表格并可以进入网页等等。,2,认识Word 2003,启动：1.双击桌面上的快捷图标；,2.依次单击开始、程序、Microsoft Office、Word；,关闭：1.单击窗口关闭按钮；,2.快捷键Alt+F4；,3.单击“文件”菜单中的“退出”命令；,基本界面介绍,界面组成：标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、水平标,尺、垂直标尺、水平滚动条、垂直滚动条等组成；,移动工具栏：鼠标指向工具栏左侧竖线处拖动便可移动；,显示/隐藏工具栏,1.依次单击“视图”/“工具栏”，勾选要显示的工具栏；,2.右击工具栏右侧空白处勾选要显示的工具栏；,3,页面设置,办公室常用纸型,A4、B5，Word软件打开默认的纸型是A4。,页面设置,打开：依次单击“文件”菜单中的“页面设置”命令；,“页边距”标签：设置页边距离，纸张方向等；,“纸张”标签：设置纸张的大小；,4,常用工具栏,常用工具栏常用按钮及用法,新建：用于创建一篇新的空白文档；,打开：可以打开一篇已经存储过的文档；,保存：用于将一篇已编辑的文件进行存储；,打印：将当前文档用打印机打印；,打印预览：观看实际打印效果；,显示比例：按不同大小显示文档；,5,文字输入与选定,输入文字,选择输入法后在光标处即可输入文字；,以回车符为分段标志；,选定文字,选定任意文字：1.在要选定区域开始的地方拖动鼠标到结束位置；,2.单击开始位置，按住Shift键再单击结束位置;,选定一行：将鼠标指针移动到页边距处指向要选定的行单击；,选定一段：1.将鼠标指针移动到页边距处指向要选定的段双击；,2.按住Ctrl键在要选定的段上双击；,选定矩形区域：按住Alt键后拖动鼠标；,选定不连续区域：选择一段文字后，按住Ctrl键再选择其它文字；,选定整篇文档：1.单击“编辑”菜单中的“全选”命令，快捷键Ctrl+A；,2.将鼠标指针移动到页边距处连续单击三次；,注意：对文字进行设置之前必须进行选定操作；,6,格式工具栏,字体：设置选中的文字的字体；,字号：设置选中文字的大小；,字形,B：加粗,：倾斜,U,：下划线，单击它后面的倒三角可选,择下划线的线型和线条颜色；,字符边框：给选中的文字加边框（样式固定）。,字符底纹：给选中的文字加底纹（样式固定）。,对齐方式,两端对齐，一般用于正文； 居中对齐，一般用于标题；,右对齐，一般用于落款； 分散对齐，文字平均分布；,字符颜色：设置选中文字的颜色；,7,“文件”菜单,新建：用于创建一篇新的空白文档；,打开：可以打开一篇已经存储过的文档；,保存：用于将一篇已编辑的文件进行存储；,另存为：一般用于存储一篇已经存储过的文档，其功能是将,该文档做“换名”或“换位置”存储使用，可将当前文档,做一备份。,页面设置：设置打印纸张的大小及打印页面；,打印预览：观看实际打印效果；,打印：将当前文档用打印机打印；,关闭：只关闭当前文档，不退出Word窗口；,退出：退出Word窗口；,最近使用过的文件列表：保存最近打开过的文件,8,“编辑”菜单,撤消和恢复：“撤消”快捷键是Ctrl+Z，“恢复”快捷键是Ctrl+Y；,剪切/复制/粘贴：移动/复制选定的文字；,快捷键：剪切Ctrl+X 复制Ctrl+C 粘贴Ctrl+V,Office剪贴板：保存多次剪切/复制的内容；,清除,格式：清除选中部分文字的“格式”，例字体/字号/颜色/边框等；,内容：清除选中部分文字，快捷键为Delete；,全选：选中全文，快捷键是Ctrl+A；,查找和替换：快速找到和替换文档中指定的文字、符号等内容；,定位：快速定位到要查看文章的所在“页”或所在“位置”；,“查找/替换/定位”功能在一个对话框中不同的标签上，快捷键是Ctrl+F；,9,查找和替换,通配符：查找时来代替任意一个或多个字符,? 代替任意一个字符；,* 代替任意多个字符；,高级查找,设置“搜索选项”，对文档进行高级查找，可以查找“特殊字符”，带格式的字符等。,10,剪贴画、来自文件的图片,【插入方法】,1.剪贴画：依次单击插入/图片/剪贴画，单击窗口右侧“剪贴画”,窗格中的“搜索”按钮，点击所要图片即可；,2.来自文件的图片：依次单击插入/图片/来自文件，在计算机,中找到所要的图片，单击“插入”即可。,【编辑方法】,1.双击图片，在弹出的对话框中设置图片版式、大小等；,2.在图片上右击，在快捷菜单中选择“显示图片工具栏”；,【删除方法】,选中图片按Delete键；,11,艺术字,艺术字：以图片的方式显示的文字，具有图片的属性；,【插入方法】,依次单击插入/图片/艺术字，在“艺术字库”中选择样式，,单击确定，在“编辑艺术字文字”对话框中输入艺术字内容调,整字体/字形/字号，单击“确定”完成；,【编辑方法】,在艺术字上右击，在快捷菜单中选择“显示艺术字工具栏”；,【删除方法】,选中艺术字，按Delete键；,12,阴影设置,添加阴影,1.选定图形；2.单击“绘图”工具栏内的“阴影样式”按钮选择样式；,调整阴影效果,1.选定图形；,2.单击“绘图”工具栏中“阴影样式”按钮里的“阴影设置”按,钮，在弹出的工具栏内调效果；,删除阴影,1.选定图形；,2.单击“绘图”工具栏上的“阴影样式”按钮，选择“无阴影“；,13,三维设置,添加三维效果,1.选定图形；2.单击“绘图”工具栏内的“三维效果样式”按钮选择样式；,调整三维效果,1.选定图形；,2.单击“绘图”工具栏中“三维效果样式”按钮里的“三维设置”命令，在弹出的工具栏内调整效果；,删除三维效果,1.选定图形；,2.单击“绘图”工具栏上的“三维效果样式”按钮，选择“无三维效果“；,14,三维设置,添加三维效果,1.选定图形；2.单击“绘图”工具栏内的“三维效果样式”按钮选择样式；,调整三维效果,1.选定图形；,2.单击“绘图”工具栏中“三维效果样式”按钮里的“三维设置”命令，在弹出的工具栏内调整效果；,删除三维效果,1.选定图形；,2.单击“绘图”工具栏上的“三维效果样式”按钮，选择“无三维效果“；,15,文本框（分横排和竖排）,功能：在文档中任意位置添加文字，不影响原文版式；,添加方法,1.依次单击插入/文本框，选择要添加的文本框样式，在目标位置拖动鼠标画出框，输入文字即可；,2.点击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，以下操作同上；,编辑方法,1.设置填充颜色：单击文本框，点击“绘图”工具栏上的“填充颜色”按钮；,2.设置边框颜色：单击文本框，点击“绘图”工具栏上的“线条颜色”按钮；,3.设置文本颜色：选定文本框中的文本，点击“绘图”工具栏上的“文本颜,色”按钮；,删除方法,鼠标单击文本框的边框，点Delete键；,16,微调图片,在选定图片的状态下：,1.Alt +鼠标拖动；,2.Ctrl +、方向键,该方法在调整图片、艺术字、文本框、,自选图形等均适用；,17,自选图形,绘制自选图形,单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮，选择要绘制的自选图形，在文档中拖拽鼠标到适当大小即可。,设置自选图形,1.填充颜色：单色、渐变、纹理、图案、图片,2.设置线条：包括设置线条样式及颜色,3.调整形状及旋转：拖拽黄色控制点调整形，拖拽绿色控制点旋转或单击“绘图”按钮中的“旋转或翻转”命令里的选项；,4.再制选定图形：Ctrl+D,5.调整多个图形层次关系：在图形上右击鼠标选择“叠放次序”,6.选定多个图形：按住Shift键单击要选择的图形；,7.组合：将多个要组合的图形选定，在图形上右击鼠标选择“组合”命令；,8.对齐与分布：将多个要对齐（分布）的图形选定，单击“绘图”,按钮中的“对齐与分布”命令里的相应选项；,18,表格的创建与简单数据处理（一）,创建,1.单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮 ，利用鼠标拖动绘制；,2.单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮 ，在弹出的表格方框中拖动鼠标，选择插入表格的行数和列数，单击完成。,3.依次单击表格/插入/表格，设置行数、列数，单击确定。,选定,1.选定表格整体：单击表格左上角的十字方块；,2.选定行/列：鼠标移动到要选定的行/列的最前方，鼠标变成黑箭头时单击,（选定单行/列）或拖拽（选定多行/列） ；,删除,1.删除表格：,（1）,单击表格左上角的十字方块，再单击“退格”键（Back,Space键）；,（2）在表格上单击，然后依次单击表格菜单/删除/表格；,2.删除行/列,：（1）选定要删除的行/列，,再单击“退格”键，在弹出的对话,框中选择要删除项，单击确定按钮；,（2）选定要删除的行/列，,然后依次单击表格菜单/删除/,行（列）；,（3）选定要删除的行/列，在其上右击鼠标，选择要删除项；,19,表格的创建与简单数据处理（二）,插入行/列,1.选定要插入的行/列数，选定数为插入数，在其上右击鼠标，选择插入行/列；,2.选定要插入的行/列数，依次单击表格菜单/插入/行（列），在弹出的对,话框中，选择插入的位置后，单击确定；,调整,1. 调整位置：拖动表格左上角十字方块；,2. 调整大小： （1）拖拽表格右下角白色控制点；,（2）设置表格中文字大小；,3.调整行高/列宽,： （1）鼠标对准行,/列线，变成两向箭头时拖动；,（2）选定调整区域，依次单击表格菜单/表格属性，,在弹出的对话框中的行/列选项卡中“指定具体数,值，进行精确调整；,20,表格的创建与简单数据处理（三）,绘制斜线表头,确定光标插入点位置，依次单击“表格”、“绘制斜线表,头”，在弹出的对话框中选择表头样式，在右侧的标题框内输,入内容。,标题行重复,首先选定标题行，依次单击“表格”、“标题行重复”命令；,自动套用格式,将光标插入点放到表格中任意位置，依次单击“表格”、,“自动套用格式”命令，选择样式后单击“确定”即可。,21,表格的创建与简单数据处理（四）,数据处理,排序,操作方法：选定表格，依次单击表格菜单/排序，在弹出的对话框中选择,“有标题行”选项，设置关键字，设置排序方式，单击确定。,可以对文字进行排序，起到归类的作用；,求和,操作方法：把光标定位在表格是最后一个结果单元格内，点自动求和按,钮即可求出结果。,窗口拆分,依次单击窗口菜单/拆分，弹出一条拆分线跟随着鼠标，在目标位置,单击，就会将窗口拆分成两个小窗口，显示的是同一篇文档，便于大型表,格在屏幕浏览。,还原方法：单击“窗口”菜单中的“取消拆分”命令；,22,标尺的使用,1：设置段落首行文本开始位置；,2：设置段落除首行以外行的文本开始位置；,3：设置段落文本开始位置；,4：设置换行位置；,1,2,3,4,23,“视图”菜单（一）,普通视图：以最大范围显示文档内容；,Web版式视图：以网页模式显示文档内容；,页面视图：以打印实际效果显示文档内容，多用此视图；,阅读版式视图：类似读书时的显示状态，单击“关闭”按钮退出该视图；,大纲视图：对已设置多级编号的文档进行层次关系调整；,工具栏：显示/隐藏各种工具栏；,标尺：显示/隐藏标尺；,显示段落标记：显示/隐藏段落标记；,网格线：在页面上显示/隐藏网格线；,全屏显示：文档内容充满整个屏幕；,显示比例：按照不同的显示比例显示文档内容，可放在也可缩小；,24,“视图”菜单（二）,页眉和页脚,作用：在页面顶端/底端添加文字或其它修饰文章效果的内容；,操作方法：依次单击“视图”、“页眉和页脚”，在页眉/页脚处光标闪,烁处添加文本或其它内容；,“页眉和页脚”工具栏：使用工具栏,退出：1.单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮；,2.鼠标在正文处双击；,注意事项：1.页脚处多插入页码；,2.插入页码时不要手动输入页码；,标记：与批注配合使用，当文章中有已插入的批注时，按下该按,钮可显示批注，否则不显示批注内容；,25,“插入”菜单（一）,分隔符：在某个特定位置强制分页或分行，快捷键Ctrl+回车；,页码：添加页码，删除时双击页码后将其选定，按Delete键；,日期和时间：在当前光标所在位置插入系统当前的日期和时间；,符号/特殊符号：在当前光标所在位置插入键盘上没有的符号；,批注：给文字添加说明性备注内容；,1.添加方法：选定要添加批注的文字，依次单击“插入”、“批,注”，在空白方框处输入说明性文字；,2.更改方法：单击备注方框出现光标即可更改内容；,3.删除方法：在批注上右击，选择“删除批注”命令；,文件：把另外一篇文档的内容全部插入到当前文档内；,超链接：把另外一篇文档的链接地址插入到当前文档，查看其内容时按Ctrl+鼠标单击链接处即可；,引用中的“脚注和尾注”：为文字添加解释、说明或文章的出处等。,26,书签：记录文档当前编辑位置；,1.插入书签：将光标插入点放在要插入书签处，依次单击“插入”、,“书签”，输入“书签名”，单击“添加”按钮。,2.定位书签：打开“定位”命令，在“定位目标”中选择“书签”，在,右侧的“书签名称”下拉列表中选择要定位的书签名,称，单击“定位”按钮，关闭对话框。,对象：插入其它程序或公式等；,1.插入公式：依次单击“插入”、“对象”，在“新建”选项卡中单击,“Microsoft 公式3.0”，在弹出的工具栏中单击想要,的公式；,2.插入画图程序：依次单击“插入”、“对象”，在“新建”选项卡中,单击“位图图象”，绘制完成后在绘图区以外的,位置单击鼠标回到Word文档；,“插入”菜单（二）,27,格式菜单（一）,字体：全面设置字体属性,“字体”选项卡：设置选定文字的字体、字体形、字号、颜色、效果,“字符间距”选项卡：设置选定文字的字符间距、缩放、上下位置,“文字效果”选项卡：给选定文字添加动态效果，只显示打印不出来,段落：全面设置段落属性，使用时要先将设置段落选定,常规：对齐方式,缩进：设置开始文字开始输入及结束位置、首行的特殊格式,间距：行间距、段间距,项目符号和编号,在每段开始位置添加特殊符号或编号,边框和底纹,给文字或页面添加边框或底纹,28,格式菜单（二）,制表位（Tab键）：制作表格效果，使用没有表格线的每列文字对齐,分栏：使用选定部分文字分栏显示。,首字下沉 ：用以突出每段起始位置。,文字方向：更改文字显示方向，主要用于汉字的设置。,更改大小字：对英文文档中的字母进行大小字转换，主要用于英文设置。,中文版式,1.给汉字加拼音，注意：设置拼音大小时必须在“拼音指南”对话框中完成。,2.给文字添加图形,背景,设置页面的背景及底纹效果。,29,工具菜单（一）,拼写和语法：检查文档中拼写或语法错误。,语言,中文简繁转换：对中文进行简体字与繁体字之间的转换,翻译：进行中英文互译，使用时要先选定要的内容。,同意词库：用于进行“英译英”操作。操作时先选定单词。,字数统计：自动累计文章中的字数、段数等信息。,选项：设置Word环境的工作状态。,“视图”选项卡：设置word工作界面中可显示的部分；,“常规”选项卡：设置word常规操作中的一些辅助设置；,“安全性”选项卡：设置word文档的打开权限密码及修改权限密码；,加密方法：打开要加密码的文件，依次单击工具/选项/安全性，在密码框,内输入密码，点确定后，再输入一遍，点确定即可。,删除密码：依次单击工具/选项/安全性，在密码框内将其内容删除即可。,30,工具菜单（二）,邮件合并,功 能：,处理批量变化的文档，例如制作邀请函、录取通知书、请柬等。,操作方法：,1.选设计好文档中不变的内容，例如信函的正文，请柬内容等；,2.依次单击工具/信函与邮件/邮件合并，在窗口右侧弹邮任务窗格；,3.选择“信函”选项后单击“下一步：正在启动文档”选项；,4.选择“使用当前文档”选项，单击“下一步：选取收件人”选项；,5.选择“键入新列表”选项，单击“下一步：撰写信函”（此步骤为文档,建立变化内容的数据库）。在弹出的窗口中输入需要内容建立数据库。,6.全部输入完成后点击“关闭”按钮，将建立的数据库资料保存。,7.单击“邮件合并”工具栏中的“打开数据源”按钮，将数据库引入。,8.将光标置放到需要插入内容的位置，在“邮件合并”工具栏中单击“插入域”按钮，在数据库中选择要插入项，单击“关闭”按钮。,9.单击“邮件合并”工具栏中的“合并到新文档”按钮，完成操作。,31,模板的应用,功能,将经常使用的文档排版格式存储成模板，使用时直接调出，省去多次重复排版的麻烦。,保存模板,1.设计好经常要用的文档格式；,2.依次单击文件/另存为；,3.输入文件名，将“保存类型”设置为“文档模板”。,4.单击“保存”按钮，完成。,应用模板,1.打开word，依次单击文件/新建。,2.在右侧任务窗格中单击“本机的模板”，在弹出的窗口中,选择要使用的模板即可。,32,窗口菜单,设置多个word文档窗口的不同显示方式。,33,帮助的用法,在操作WORD软件时遇到问题时，可以点击键盘上的F1键，在右侧的帮助任务窗格中寻求帮助。,34,