常用应用文写作

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,常用应用文写作,1,概述,一、学生干部任职期间常用应用文体：,、工作计划,、工作总结,、述职报告：,二、办公室常用文体,、发文,、会议记录,2,工作计划（活动策划）,一、活动主题：,二、活动目的：,三、活动时间：,四、活动地点：,五、活动组织者：,六、活动参加对象：,七、活动具体流程：,八、基本活动程序：,（一）前期宣传期（活动前期准备）：,（二）活动准备期（当天活动准备）：,1、活动准备：,2、场地准备：,（三）活动后期工作：,举例如下:,九、经费预算：,备忘录,3,工作总结,正式的总结格式：,标题：单位名称期限内容文种,前言：概述基本情况,时间、背景、指导思想、主要成绩等,，,然后用“现将,总结如下”过渡到主体部分,主体：按成绩（所做工作）、经验（体会）、问题（不足）和教训分为若干部分,结尾：简述今后的努力方向。,4,活动总结格式,标题：单位名称时间期限内容范围文种”,一、主题：,二、时间：,三、地点：,四、参加人员：,五、具体安排：,六、活动评价：,1,、优点：,（,1,）,；,（,2,）,2,、缺点：,（,1,）,；,（,2,）,3,、活动建议：,（,1,）,；,（,2,）,5,述职报告,标题：“述职报告”、“我的述职报告”、,“,2005,至,2006,年任,05,法学专业团支书的述职报告”,称呼：各位老师、同学：,前言：概述基本情况，从何时至何时担任何职务的成绩以及自我评价。以“,现将,X,年内履行职责的情况报告如下,”过渡到正文。,主体：,一、工作业绩 选取重点或者按照时间顺序进行论述,二、体会,三、存在的问题及改进措施,四、今后的努力方向,结尾：请大家批评指正 述职至此，谢谢大家,6,发文制作,用纸：,A4,纸型,左侧装订,双面印制,文字：从左到右横排横写,页边与版心的尺寸：上白,37mm,下白,35mm,左白,28mm,右白,26mm,发文机关标识,公文版头 发文机关全称或规范化简称,+,文件,例如：“福建师范大学福清分校文件” 距离版心上边沿,25mm,发文字号：机关代字,+,年份,+,序号 例如：“闽师分团,20061,号 ”,标识下空两行 居中位置,红色反线：与版心等宽 在发文字号下空一行,主体部分：,标题：红色反线下空两行 居中,发文机关名称,+,（关于）主要内容,+(,的),文种,名称,主体部分：阐述实质性内容，主次分明,结尾：提出希望或要求,举例如下:,7,发文制作,公文的生效标志：署名（空四格）、,成文时间（空两格）、盖章（以红压黑）,主题词：35个实词,主、抄送机关：空一格，,每个机关单位之间用逗号隔开,印发机关、印发时间：置于最后一行，时间以公文复印的时间为主。,8,层次序数问题,第一层：“一、二、三”,第二层：“（一）、（二）、（三）”,第三层：“1、2、3”,第四层：“（1）、（2）、（3）”,9,会议记录,办公会议记录,时间：一九年月日时,地点：办公楼五楼会议室,出席人： ,缺席人： ,主持人：学生会主席XXX,记录人：,主持人发言：(略),与会者发言：, ,主持人：(签名),记录人：(签名),散会,(本会议记录共页),10,公文语言的要求,（一）确切贴切。,（二）简洁明白。,（三）平易朴实。,（四）端庄郑重。,11,谢 谢,12,