Word 2003高级应用

Click to edit Master text styles,Second level,Click to edit Master title,计算机实验教学中心 陈琪,Office办公软件高级应用,Office,办公软件高级应用,Word,：文档资料管理,Excel,：数据处理、统计分析,Ppt,：演示文稿,其他,Word 2003,高级应用,计算机实验教学中心 陈琪,计算机技能培训项目,主要内容,Word基本操作实践,邮件合并的应用,长篇论文的制作、排版,模版的使用,Word2003应用技巧,邮件合并,案例：,打印获奖证书,会议或活动的邀请卡,发送电子邮件,设计和发送邀请卡,设计贺卡,页面设置：宽，,13cm,长：,15cm,页边距：上下：,1.5cm,左右 ：,1cm 【,特殊格式页面设置,】,插入艺术字：恭贺新春,插入背景图片、图片，调整大小，调整版式,图片对象的,版式,、,叠放次序,及对象的组合,插入文本框，内容，文本框透明，文本框内段落格式,贺卡设计完成后，可以用邮件合并功能可以快速的填写多份邀请卡，节约时间，提高效率。,编辑主文档,创建数据源文件 部门人员,主文档中插入合并域,工具,/,邮件合并,/,显示邮件合并工具栏,设置主文档类型：信函,打开数据源,插入合并域,查看合并数据： 下一记录按钮,实现邮件合并：合并到新文档,作业1,完成贺卡的制作，发送给朋友,长篇论文的制作、排版,毕业论文通常都是几十页，如不掌握一定的方法和技巧，就会使编辑的文档结构上层次不清，内容上难于查找，大大降低编辑效率。,Word,提供了一系列编辑长文档的有用功能，正确的使用这些功能，组织和维护长文档就会得心应手。,长篇论文的制作、排版,一、创建论文页眉页脚,二、使用样式,三、使用文档结构图管理长文档,四、使用题注,五、目录的制作,一、创建论文页眉页脚,封面中不显示页眉,/,页脚,目录没有页眉页脚，页码和正文不同。,文章摘要等页,正文编号,偶数页显示内容,奇数页显示内容,怎样管理多个页眉/页脚？,解决方案：节,可为节单独设置的格式,页边距,纸张大小或方向,打印机纸张来源,页面边框分栏,页眉和页脚,页码编排,行号,脚注和尾注,和分隔符的区别,页面设置,/,版式,奇偶页不同，首页不同,切记分节符控制其前面文字的节格式。例如，如果删除某个分节符，其前面的文字将合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。请注意，文档的最后一个段落标记 。控制文档最后一节的节格式（如果文档没有分节，则控制整个文档的格式）。,中英文摘要没有页眉页脚、页码,页眉页脚断开链接,页码格式：续前节,起始页码,目录部分没有页眉页脚、有页码，格式,删除分页符，变成分节符（下一页或奇数页）,正文部分页眉页脚页码,奇数页：大学生社会适应能力研究 居左,姓名居中 页码居右,偶数页：大学生社会适应能力研究 居右,姓名居中页码居左,二、使用样式,编写论文，一定要使用样式。相同排版的内容使用统一的样式，这样能大大减少工作量和出错的机会。如果要对排版格式作调整，只需一次性修改相关的样式即可。,Word,的样式提供很强的文档格式化功能和灵活性。样式是一些格式化指定的集合，有一个名称并且保存起来，需要时可以直接运用于文档中的任何正文。,二、使用样式,使用了,大纲标题样式,，才能使“,文档结构图,”产生作用，方便用户快速定位到要修改的内容中。还有一个好处就是可以由,word,自动生成各种,目录和索引,。,二、使用样式,新建样式,使用样式,修改样式,删除样式,格式,/,样式和格式,新建样式,除了用,word,自带的标题、正文等样式外，还可以新建样式。,最快捷的样式新建方法是利用设置好格式的段落或文字来完成。,另一种是新建样式,样式：字符样式、段落样式,样式：标题样式和正文样式,添加到模板和自动更新复选框,二、使用样式,使用样式,使用格式工具栏中的样式列表框,样式和格式任务窗格,使用格式刷,修改样式,修改样式,修改样式后，以前所有使用过该样式的文本属性都会随之改变。可以很方便的管理文档中的文字样式和段落格式。,“自动更新”，对任一段应用该样式段落进行格式修改时，该样式也随之更新。,一级标题 黑体、二号、加粗 段前段后,18,磅,二级标题 黑体、三号、加粗 段前段后,16,磅,三级标题 宋体、四号 段前 段后,12,磅,论文正文：宋体、小四、,1.5,倍行距、首行缩进,2,字符,删除样式,删除样式时，,word,首先对所有带有该样式的段落应用正文样式，然后从模版中取消此样式的定义。,系统提供的样式不可删除。,正文、标题,1,、标题,2,、标题,3,样式中注意,样式类型,样式基于,自动更新,三、使用文档结构图管理长文档,用文档结构图编辑和管理长文档，可以使文档具有象文件夹一样能逐层展开的清晰结构，使阅读者很快对文档的层次和内容有一个从浅到深的了解，从而能快速查找并切换到特定的内容。,使用大纲方式管理文档的,前提,是,应用大纲级别,。,Word,使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，,word,提供了,9,级大纲级别，标题,1,、标题,2,、标题,3,必须用样式菜单中的,标题样式,设置文档标题以及子标题的格式。,使用文档结构图浏览论文,四、使用题注,题注是可以添加到表格、图表、公式或其他项目上的编号标签。,为图形，表格及其他项目添加题注，可以保证项目编号始终保持统一。,当用户重新编辑或删除了某些项目后，题注会对其重新编号。,手工添加题注,新建标签、标签内容,调整图片编号（更新域）,插入图片和删除图片时,更新域,交叉引用,编写论文，往往需要反复提及公式、图表之类的对象，需要使用交叉引用。,避免重复输入,有利于对象的更新,应用,插入,以超链接形式插入,ctrl+,点击,更新域,五、目录的制作,创建目录：前提使用了大纲级别,插入目录 具体选项,显示级别,显示页码,页码对齐,常规格式,格式修改,和修改正文段落格式相同,更新域,正文有修改后更新域可以更新目录,ctrl+,点击可以指向正文相应的位置,模版的使用,模版是一种带有特定格式的文件，扩展名为,.Dot,。,它包含了该模版特定的段落、字符、页面、快捷键等各行和样式。,系统默认的模版是,Normal.dot,，此外还提供了多种模版，如备忘录、简历、报告等，供用户使用。,案例：,页眉页脚、抬头、水印等等,关于,的报告,通知单,文件,/,新建,/,本机上的模板,会议通知单,创建基本文档,重命名,.doc,输入通知单内容,美化通知单,设置标题格式,:,华文行楷、小二、加粗、居中、段后,1.5,行,正文格式：楷体、小四、首行缩进、加粗部分,段落行距：占整页,a4,纸,落款格式：设置制表位 落款、日期,会议通知单,创建会议通知单模版,建立模版 另存为 保存位置、文件名、 文件类型,.dot,使用模版,新建,/,本机上模板,/,常用,/,打开,另存为,Word应用技巧,工具,/,选项,常规页：画布、度量单位,编辑：图片编辑器，插入图片方式,保存：自动保存、保存默认格式,安全性：设置密码,文件位置：默认保存位置、自动保存文件位置（。,asd,）,修改文档默认保存路径,设置密码,设置自动保存,截取屏幕图片,Printscreen or alt+printscreen,简单的图片剪裁,格式刷多次复制格式,双击格式刷,在,word,中插入图像,/,文字水印背景,格式,/,背景,/,水印,查找和替换高级选项,删除文档中空行,(p),删除网上下载资料的空行（ “”）（,l,）,小技巧,去除页眉中文字的下划线,视图,/,页眉和页脚,格式,/,样式和格式,格式,/,边框,无边框,文档内搜索,查找，替换,作业,1,、使用邮件合并编辑发送贺卡,2,、编辑论文,下周上交,学号姓名文件夹内两个文件,